Cattura quelle vendite: avvia la pianificazione aziendale del 4° trimestre

Il tempo vola e le vacanze arriveranno prima che tu te ne accorga, insieme a un flusso costante di clienti alla ricerca dei regali perfetti. Se possiedi una piccola impresa, questo è il momento perfetto per iniziare la pianificazione del 4° trimestre.

È un periodo dell'anno decisivo per molte aziende e per una buona ragione. La spesa per le vacanze in genere rappresenta un'enorme fetta delle vendite al dettaglio annuali; se non pianifichi in anticipo, potresti perderti.

È troppo presto per iniziare la pianificazione aziendale del quarto trimestre?

Hai davvero bisogno di iniziare a pianificare ora il 4° trimestre? Come adesso?

La risposta è un sonoro sì!

Iniziando in anticipo, i tuoi clienti possono raccogliere i frutti del tuo duro lavoro e sarai in grado di evitare scrambling dell'ultimo minuto. Questa pianificazione ti aiuta anche a rimanere organizzato, così puoi sfruttare al meglio le festività natalizie e avere il tempo di goderti la vita.

Quindi inizia subito a creare il tuo piano aziendale per il 4° trimestre.

Che cos'è un piano aziendale?

Un business plan è un documento scritto che dettaglia i tuoi obiettivi aziendali e il tuo piano per raggiungerli. Può essere utilizzato per ottenere finanziamenti dagli investitori, attrarre i migliori talenti e aiutarti a rimanere concentrato man mano che la tua attività cresce.

Ma puoi anche elaborare un piano aziendale meno formale per guidare il tuo processo decisionale su base giornaliera. Questo è il tipo di piano su cui ci concentreremo per il resto dell'articolo.

Piano aziendale del quarto trimestre per le piccole imprese

Prima dell'arrivo del 4° trimestre, devi avere un piano scritto su come la tua azienda acquisirà le vendite e trarrà vantaggio dalla corsa alle vacanze. Mentre stai mettendo insieme questo piano, considera queste domande:

• Inventario : hai abbastanza scorte a disposizione per soddisfare la domanda dei clienti? Stai immagazzinando i prodotti giusti? Qual è il tuo tempo di consegna? Quando hai bisogno di effettuare ordini con i tuoi fornitori?
• Promozioni : che tipo di vendite o promozioni organizzerai? Farai una vendita del Black Friday? Come puoi rendere i tuoi prodotti più attraenti per gli acquirenti delle feste?
• Spedizione : Se vendi online, qual è la tua strategia di spedizione? I tuoi clienti si aspettano che tu offra la spedizione gratuita? Potete garantire la consegna entro una data specifica? Hai bisogno di ordinare forniture di spedizione extra per avere tutto ciò di cui hai bisogno?
• Prezzi : i tuoi prezzi rimarranno gli stessi o dovresti adattarli per le vacanze? Ci sono sconti stagionali che puoi offrire?
• Personale : hai abbastanza personale per coprire le intense festività natalizie? In caso negativo, come si può compensare la carenza? Ci sono dipendenti stagionali che puoi assumere per dare una mano? Di quanto tempo ha bisogno il tuo attuale personale e qual è il tuo piano di copertura?
• Marketing : qual è il tuo piano per commercializzare i prodotti e le promozioni del 4° trimestre? Su quali canali di social media ti concentrerai? Hai intenzione di utilizzare l'email marketing o la pubblicità a pagamento? Con quale frequenza comunicherai con i tuoi clienti? Qual è il tuo budget di marketing?

C'è molto a cui pensare mentre stai mettendo insieme il tuo piano aziendale per il 4° trimestre. Ma non preoccuparti: ti abbiamo coperto con molti consigli aziendali per aiutarti a prepararti. Diamo un'occhiata a cosa devi fare.

Rivedere e analizzare i dati degli anni precedenti

Cominciando dall'inizio. Non puoi pianificare con precisione il futuro senza guardare cosa è successo in passato. Quindi recupera i dati di vendita degli anni precedenti e guardali da vicino.

Concentrati sulle vendite complessive dell'anno e in particolare sulle vendite del 4° trimestre. Quindi guarda quali prodotti sono stati i tuoi migliori venditori. Questi numeri ti danno una buona idea di cosa fare scorta quest'anno.

Ecco alcuni altri elementi da rivedere nei tuoi dati:

• Quali promozioni hanno avuto maggior successo?
• Qual è stato il valore medio dell'ordine?
• Qual è stato il tasso di conversione per le tue campagne per le vacanze?
• Quando sono avvenute la maggior parte delle tue vendite?
• Quando sono stati i tuoi momenti più impegnativi?

Sebbene i dati passati non possano garantire eventi futuri, queste informazioni ti aiutano a mettere a punto il tuo piano aziendale del 4° trimestre per assicurarti che sia il più efficace possibile. Ti aiuterà anche a trovare aree in cui puoi migliorare.

Imposta i tuoi obiettivi di vendita per il 4° trimestre

Ora che hai i dati e sai cosa aspettarti, è il momento di fissare alcuni obiettivi. Come sarebbe per te un 4° trimestre di successo?

Pensa a cosa vuoi ottenere e poi suddividi quegli obiettivi in ​​pezzi più piccoli e più gestibili. Ad esempio, se il tuo obiettivo è aumentare le vendite del 20% nell'ultimo anno, come lo realizzerai?

Potresti provare diverse cose, tra cui:

• Aumentare il budget di marketing
• Cambiare la tua strategia di prezzo
• Lancio di nuovi prodotti
• Avere promozioni
• Migliorare il design del tuo sito web o l'esperienza utente per incoraggiare più vendite online
• Offrendo sconti o spedizione gratuita ai clienti
• Rendere più facile per i clienti acquistare da te (ad es. offrendo più opzioni di pagamento)
• Tenere abbastanza inventario a portata di mano in modo da non dover rifiutare le vendite

Non esiste una soluzione valida per tutti per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi. Quindi prenditi del tempo per fare un brainstorming su diverse opzioni in modo da poter scegliere cosa funzionerà meglio per la tua attività.

Se lo fai per ogni obiettivo della tua lista, avrai presto un piano d'azione per aiutarti a rendere il tuo quarto trimestre il migliore.

Prepara il tuo inventario

Nessuno vuole essere colto in flagrante durante le intense festività natalizie. E se aspetti fino all'ultimo minuto per ordinare l'inventario, potresti dover affrontare carenze di scorte e clienti insoddisfatti.

Per evitarlo, guarda i tuoi dati di vendita precedenti e crea un piano di inventario con in mente gli obiettivi di quest'anno. In questo modo, avrai abbastanza prodotti a portata di mano per soddisfare la domanda dei clienti senza spendere eccessivamente per l'inventario che potrebbe rimanere inutilizzato al termine della corsa alle vacanze.

Se vendi prodotti fisici, è anche un buon momento per iniziare a pensare alle tue esigenze di imballaggio e spedizione. La tua confezione attuale può gestire un aumento di volume? Le tue tariffe di spedizione sono impostate in modo da consentirti di trarre profitto dall'aumento delle vendite?

Apporta subito modifiche o aggiustamenti al tuo inventario e ai piani di imballaggio, così sarai pronto per partire quando inizieranno le vendite del 4° trimestre.

Prepara la tua squadra

A meno che tu non gestisca una ditta individuale, non raggiungerai da solo i tuoi obiettivi di business per il 4° trimestre. Avrai bisogno della tua squadra per realizzarlo.

Inizia stabilendo obiettivi chiari per tutti su cui lavorare. Quindi spiega cosa ti aspetti da ciascun membro del team e in che modo i loro ruoli contribuiscono al successo dell'azienda.

Considera l'eventuale formazione aggiuntiva di cui la tua squadra potrebbe aver bisogno per prepararsi alla corsa del 4° trimestre. Ad esempio, se stai lanciando nuovi prodotti, sanno come venderli? Se stai eseguendo promozioni, capiscono i dettagli e come eseguirli correttamente?

È anche il momento di pensare alle esigenze di personale in generale. Dovresti assumere dipendenti stagionali per aiutare con l'aumento del carico di lavoro e le richieste del servizio clienti? Hai un piano per coprire i dipendenti che hanno bisogno di ferie extra?

Sebbene i dati possano aiutarti a prendere alcune di queste decisioni, anche sedersi con il tuo team e ottenere il loro contributo può essere utile. Dopotutto, sono quelli il cui duro lavoro realizza i tuoi obiettivi di business per il 4° trimestre, quindi dai loro voce nel processo di pianificazione.

Metti in atto il tuo piano di marketing

I tuoi prodotti non si venderanno da soli. Quindi, se vuoi aumentare le vendite del 4° trimestre, hai bisogno di un solido piano di marketing.

Ora è il momento di decidere quali canali di marketing utilizzerai e che tipo di messaggi vuoi inviare al tuo pubblico di destinazione. Hai intenzione di:

• Fai dei saldi per le vacanze?
• Promuovi nuovi prodotti?
• Offri la spedizione gratuita?
• Fare qualcosa di speciale per Small Business Saturday?

Il tuo piano di marketing dovrebbe includere anche un budget. Quanto puoi spendere in marketing e pubblicità? Sapere questo in anticipo ti aiuta a prendere decisioni intelligenti su dove allocare le tue risorse in modo da non ritrovarti profondamente indebitato a gennaio.

Mentre pianifichi, decidi come misurerai il successo dei tuoi sforzi di marketing. Potrebbe trattarsi di qualsiasi cosa, dai numeri di vendita al traffico del sito Web o al coinvolgimento sui social media, quindi scegli ciò che ha senso per te.

Impostando ora alcune metriche chiave, sarai in grado di monitorare i tuoi progressi e vedere cosa funziona (e cosa no) mentre ti muovi nel 4° trimestre.

Fai crescere la tua attività con la pianificazione del 4° trimestre

C'è molto da fare per preparare la tua attività per il 4° trimestre. Ma a partire da ora, avrai molte più possibilità di raggiungere i tuoi obiettivi di vendita e di far crescere la tua attività.

Allora, cosa stai aspettando? Inizia oggi la pianificazione del 4° trimestre!

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