Clockify Vs. Toggl: qual è l'app migliore per il monitoraggio del tempo?

Un'app di monitoraggio del tempo affidabile e intuitiva garantisce che i dipendenti vengano pagati correttamente per le ore di lavoro. Consente inoltre ai manager di sapere quando il loro personale è al lavoro e quanto tempo dedicano a ciascuna attività. Inoltre, un'app per il monitoraggio del tempo genera schede attività prive di errori e semplifica la fatturazione ai clienti.

Clockify e Toggl sono due delle app di gestione del tempo più popolari oggi. Entrambi offrono strumenti per registrare il tempo, generare report e gestire progetti. Ma in cosa differiscono e quale è meglio?

Di seguito, confrontiamo Clockify e Toggl per aiutarti a decidere quale software di monitoraggio del tempo è adatto alla tua attività.

Cos'è Toggl?

Toggl è un fornitore di software per piccole imprese con oltre 5 milioni di utenti. L'azienda offre attualmente tre piattaforme: Track, Plan e Hire. Ci concentreremo su Toggl Track, il software di tracciamento del tempo di Toggl.

Toggl Track offre la registrazione automatica del tempo e tiene traccia di quanto tempo i dipendenti dedicano alle attività. Ha un'interfaccia user-friendly, si integra con più di 100 popolari piattaforme software aziendali e ha funzionalità sia per i liberi professionisti che per le aziende di livello aziendale.

Con Toggl Track, i project manager possono generare report automaticamente e assicurarsi che i progetti rispettino il budget. Possono anche creare schede attività per l'esecuzione di buste paga e fatture per la fatturazione dei clienti.

Toggl non include funzionalità di monitoraggio dei dipendenti come l'acquisizione di screenshot o il rilevamento della posizione nella sua app mobile. Questo approccio senza sorveglianza può responsabilizzare i dipendenti, ma rende anche più difficile per i manager prevenire il furto di tempo.

Toggl funzionalità chiave

• Monitoraggio del tempo: i dipendenti possono tenere traccia del tempo manualmente o con automazioni.
• Funziona su più piattaforme: Toggl può tenere traccia del tempo tramite app desktop, mobili e web. Può anche tenere traccia del tempo in cui un dipendente è offline e sincronizzare i dati in un secondo momento.
• Rapporti approfonditi: i manager possono visualizzare i rapporti sul tempo per singoli dipendenti o interi team.
• Fatturazione e budget: personalizza le tariffe fatturabili per creare fatture automaticamente. Toggl prevede anche quanto costeranno i progetti.
• Integrazioni: Toggl si integra con più di 100 app aziendali, incluse app di automazione come Zapier. Il software di monitoraggio del tempo di Toggl si integra anche con il suo calendario.

Toggl professionisti

• Interfaccia user-friendly
• Creare e inviare fatture
• Supporto per il monitoraggio automatico del tempo
• Strumenti per il budget di progetto
• Oltre 100 integrazioni software

Toggl contro

• Non offre il rilevamento della posizione GPS o schermate per controllare le voci dell'ora
• Costoso rispetto ad altre app di monitoraggio del tempo

Cos'è Clockify?

Clockify è un'app di monitoraggio del tempo ampiamente utilizzata. Offre un piano gratuito per utenti illimitati e piani premium per aziende di medie e grandi dimensioni.

Clockify consente ai dipendenti di organizzare le voci di tempo per progetto, sottoprogetto e attività. I dipendenti possono visualizzare i report delle proprie voci di orario, mentre i manager possono rivedere i report per i piccoli team.

Oltre al monitoraggio del tempo, Clockify supporta il monitoraggio delle presenze e dei permessi retribuiti (PTO), il monitoraggio delle spese e la pianificazione del lavoro. I manager possono vedere quali dipendenti sono disponibili in qualsiasi momento.

A differenza di Toggl, Clockify offre alcune funzionalità di sorveglianza dei dipendenti. Mentre questi possono essere leggermente invadenti, possono anche essere molto utili per i manager. Il rilevamento della posizione GPS consente ai manager di classificare il tempo in base al luogo di lavoro, mentre gli screenshot dei computer dei dipendenti possono confermare se stavano effettivamente lavorando a un'attività.

Funzioni chiave di Clockify

• Funziona su molte piattaforme: Clockify è disponibile per desktop, Web e dispositivi mobili. Ha anche un'app kiosk, quindi i dipendenti possono tenere traccia del tempo da un dispositivo condiviso.
• Tracciamento della posizione GPS: visualizza le posizioni dei dipendenti quando segnano l'ora al di fuori di un luogo di lavoro.
• Monitoraggio del progetto: imposta tariffe fatturabili per ciascun dipendente per garantire che i progetti rimangano nel budget e per fatturare correttamente i clienti.
• Pianificazione del lavoro: programma i dipendenti per le attività e vedi chi è in orario e chi è disponibile a lavorare.
• Integrazioni: Clockify si integra con oltre 80 piattaforme software aziendali, inclusi software di gestione dei progetti come Trello e Asana.

Professionisti di Clockify

• Rapporti orari per dipendenti e dirigenti
• Tieni traccia delle ferie e delle presenze dei dipendenti
• Supporta il monitoraggio delle spese e la fatturazione
• Tracciamento GPS e screenshot
• Oltre 80 integrazioni software

Clockify contro

• Interfaccia moderatamente complessa per i dipendenti
• Funzionalità modeste per il monitoraggio automatico del tempo

Clockify vs. Toggl: confronto dettagliato delle funzionalità

Ora che sai qualcosa in più su queste due app di monitoraggio del tempo, tuffiamoci in un confronto dettagliato delle funzionalità di Clockify e Toggl.

Monitoraggio del tempo

Clockify

Con Clockify, i dipendenti possono iniziare a tenere traccia del tempo su un'attività con un semplice clic o due. Possono anche assegnare tempo a un progetto o sottoprogetto specifico e descrivere l'attività specifica su cui stanno lavorando.

L'app consente ai dipendenti di visualizzare i report delle loro voci di tempo, suddivise per progetto, e vedere le loro voci di tempo su un calendario. Questo può aiutarli a individuare le lacune in cui potrebbero aver dimenticato di tenere traccia del loro tempo. Il personale può anche modificare manualmente le voci dell'orario e i manager possono bloccare la modifica dell'orario, se lo desiderano.

Clockify può avviare automaticamente il monitoraggio del tempo quando un dipendente accede al proprio dispositivo. Può anche tenere traccia di quanto tempo i dipendenti trascorrono in diverse app.

Toggl

Toggl offre quasi tutte le stesse funzionalità di monitoraggio del tempo di Clockify. I dipendenti possono tenere traccia del tempo su progetti specifici, visualizzare le loro voci di tempo in un calendario e modificare manualmente il tempo monitorato quando necessario.

Per automatizzare il monitoraggio del tempo, Toggl può avviare e interrompere il monitoraggio del tempo quando i dipendenti aprono e chiudono app specifiche.

Monitoraggio dei dipendenti

Clockify

Clockify offre diverse funzionalità che consentono ai manager di monitorare i dipendenti. Ad esempio, il software può acquisire schermate a intervalli regolari. I manager possono usarli per vedere a cosa stava lavorando un dipendente mentre era timbrato.

L'app dell'orologio mobile di Clockify include anche il tracciamento GPS. Quando i dipendenti timbrano dal campo, Clockify registra la loro posizione di timbratura e la visualizza su una mappa.

Toggl

Toggl non offre alcuna funzionalità di monitoraggio dei dipendenti.

Audit temporali

Clockify e Toggl

Entrambe le piattaforme consentono ai manager di eseguire audit che contrassegnano le voci di tempo senza descrizioni o lavori loro assegnati. Contrassegnano anche le voci sospettosamente lunghe o corte.

I controlli del tempo possono essere utili per identificare il furto di tempo o individuare quando un dipendente ha dimenticato di uscire.

Libro paga

Clockify

Clockify può generare automaticamente schede attività dagli inserimenti orari dei dipendenti. Il tuo team di contabilità può esportare le schede attività per eseguire il libro paga in qualsiasi periodo di paga.

Clockify si integra con QuickBooks per un libro paga senza soluzione di continuità.

Toggl

Toggl genera anche schede attività automaticamente. Si integra con Xero per semplificare il processo di gestione stipendi.

Fatturazione e budget

Clockify e Toggl

Entrambe le piattaforme consentono di:

• Aggiungi e personalizza le tariffe fatturabili per ogni dipendente, gruppi di dipendenti o progetti diversi.
• Genera automaticamente le fatture dei clienti .
• Personalizza le fatture , in modo da poter aggiungere altre spese prima di inviarle.
• Imposta i budget per i tuoi progetti, tramite stime di tempo o importi in dollari.
• Utilizza gli strumenti di reportistica integrati per vedere se i progetti rispettano i tempi e il budget.
• Monitora quanto stai spendendo con il monitoraggio delle spese integrato.

Reportistica e analisi

Clockify e Toggl

Le due app di monitoraggio del tempo hanno funzionalità di reportistica molto simili. Puoi usarli per:

• Suddividi quanto tempo i dipendenti hanno dedicato a ciascun progetto, sottoprogetto o attività in qualsiasi periodo di tempo personalizzato.
• Monitora i costi del progetto o del sottoprogetto in base alle tariffe fatturabili dei dipendenti.
• Approfondisci i tuoi dati con filtri personalizzabili.

Clockify

I rapporti di Clockify possono essere facilmente condivisi con un collegamento. Per quanto riguarda la grafica, la dashboard del progetto di Clockify è alquanto semplicistica.

Toggl

Toggl consente ai manager di inviare automaticamente tramite e-mail report a dirigenti o clienti a intervalli regolari. Da un punto di vista visivo, la dashboard di analisi di Toggl è piuttosto colorata.

Programmazione e gestione del progetto

Clockify

Clockify offre alcuni strumenti per programmare il lavoro e tenere traccia dei progetti.

Una sequenza temporale del progetto consente ai manager di creare pietre miliari, che impostano un programma a lungo termine per grandi progetti. Una sequenza temporale di pianificazione del team consente ai manager di assegnare quotidianamente i dipendenti a compiti specifici. La codifica a colori ti consente di vedere quali membri del team sono prenotati e quali sono disponibili.

Clockify non sostituisce il software di pianificazione dei turni dedicato, ma queste funzionalità possono essere utili per la gestione del team e del progetto.

Toggl

Toggl non offre strumenti di pianificazione del lavoro.

Piattaforme

Clockify

Clockify è disponibile come app Web o estensione del browser per Chrome, Firefox e Edge. È disponibile anche come app desktop per Windows, Mac e Linux e come app mobile per iOS e Android.

Clockify può anche essere utilizzato come software per chioschi con orologio, che consente ai dipendenti di timbrare l'ingresso e l'uscita su un dispositivo condiviso, come un tablet.

Toggl

Toggl è disponibile come app Web o estensione del browser per Chrome e Firefox. È disponibile anche come app desktop per Windows e Mac e come app mobile per iOS e Android.

Toggl non offre un chiosco del tempo.

Facilità d'uso

Clockify

Clockify è piuttosto complesso. I dipendenti fanno clic o toccano un cronometro per tenere traccia del tempo manualmente, ma il menu del software può creare confusione. Per i manager, probabilmente ci vorrà del tempo per abituarsi ai report di Clockify e agli strumenti di pianificazione del lavoro.

Toggl

Toggl, d'altra parte, è intuitivo. La maggior parte dei dipendenti sarà in grado di orientarsi immediatamente nel software e bastano pochi minuti per impostare il tracciamento automatico. I manager troveranno anche gli strumenti di reporting piuttosto semplici.

Integrazioni

Clockify

Clockify ha oltre 80 integrazioni, tra cui Asana, ClickUp, Hubspot, Trello, Salesforce, Slack e Zapier.

Toggl

Toggl ha oltre 100 integrazioni, inclusa la maggior parte delle stesse di Clockify.

Clockify vs. Toggl: prezzi

Clockify

Clockify è gratuito per utenti illimitati, progetti illimitati e ore illimitate. Puoi generare schede attività e accedere a tutte le integrazioni di Clockify con il piano gratuito.

I piani a pagamento di Clockify includono:

• Di base ($ 3,99/utente/mese) . Include modelli di progetto, controlli orari e monitoraggio delle interruzioni.
• Standard ($ 5,49/utente/mese) . Include il monitoraggio e la fatturazione dei permessi.
• Pro ($ 7,99/utente/mese) . Include la pianificazione del lavoro, la previsione del budget, il monitoraggio della posizione GPS e il monitoraggio delle spese.
• Azienda ($ 11,99/utente/mese) . Include Single Sign-On e un sottodominio personalizzato.

Clockify offre una prova gratuita di 7 giorni.

Toggl

Toggl offre anche un piano gratuito, ma solo per 5 utenti. Include monitoraggio e progetti illimitati, monitoraggio automatico e accesso a tutte le integrazioni di Toggl.

I piani a pagamento Toggl includono:

• Starter ($ 9/utente/mese) . Include tariffe fatturabili, sottoprogetti e modelli di progetto.
• Premium ($ 18/utente/mese) . Include promemoria per il monitoraggio del tempo, controllo, previsione del budget e Single Sign-On.

Toggl offre una prova gratuita di 30 giorni.

Toggl vs. Clockify: quale è giusto per il tuo business?

Entrambe le piattaforme sono utili per tenere traccia del tempo dei dipendenti, creare schede attività per le buste paga, monitorare i budget dei progetti e generare fatture per i clienti.

Il più grande vantaggio di Toggl è la sua semplice interfaccia utente. Clockify, d'altra parte, ha un pannello di navigazione più complesso a cui potresti trovare difficile abituarti.

Tuttavia, Clockify è significativamente più economico di Toggl. Clockify offre un piano gratuito per utenti illimitati e il suo piano Enterprise di alto livello costa $ 11,99 per utente al mese. Nel frattempo, il piano gratuito di Toggl supporta solo cinque utenti e i suoi piani a pagamento partono da $ 9 per utente al mese.

Clockify offre anche più funzionalità per i tuoi soldi rispetto a Toggl. Include un chiosco orario, strumenti per la gestione delle presenze e dei permessi e strumenti per la pianificazione del lavoro. Inoltre, Clockify offre il rilevamento della posizione GPS.

Toggl potrebbe essere la strada da percorrere se sei disposto a pagare un prezzo più alto e desideri una migliore esperienza utente. Ma se non ti dispiace scambiare una leggera curva di apprendimento con prezzi più economici e più funzionalità, Clockify potrebbe essere una buona scelta.

Tuttavia, nessuna delle due è la migliore app disponibile per il monitoraggio del tempo: sarebbe Connecteam.

Perché dovresti scegliere Connecteam invece di Toggl e Clockify

Non devi scegliere tra esperienza utente, convenienza e funzionalità quando scegli un software di monitoraggio del tempo. Con Connecteam puoi averli tutti e tre e molto altro ancora.

Connecteam è una soluzione all-in-one per la gestione dei dipendenti con solide funzionalità per tenere traccia del tempo, programmare il lavoro, rimanere in contatto con i dipendenti e altro ancora.

Con Connecteam's seamless, easy-to-use app time clock , i dipendenti possono entrare e uscire con un solo clic o tocco. I manager possono generare rapidamente schede attività da queste voci di tempo per eseguire il libro paga. Connecteam si integra con Xero e QuickBooks, oppure puoi esportare le schede attività in qualsiasi soluzione di buste paga preferita dalla tua azienda.

Puoi utilizzare Connecteam sul web o su dispositivi iOS e Android. Connecteam può anche essere utilizzato come app time kiosk , in modo che i tuoi dipendenti possano accedere da un dispositivo condiviso sicuro in una posizione centrale.

L'app mobile di Connecteam è particolarmente indicata per i dipendenti sul campo. Utilizza il tracciamento GPS in modo che i manager possano vedere dove lavorano i dipendenti in tempo reale durante il giorno. Se si presenta un progetto urgente, i manager possono trovare facilmente il dipendente più vicino da inviare sul posto di lavoro.

Inoltre, i manager possono impostare recinti virtuali intorno ai siti dei progetti . Quando i dipendenti entrano o escono da un luogo di lavoro, riceveranno promemoria sui propri dispositivi mobili per timbrare l'entrata o l'uscita. E quando hanno finito di lavorare per la giornata, i dipendenti possono stare tranquilli sapendo che Connecteam non registra la loro posizione dopo che sono usciti.

Connecteam offre anche potenti strumenti di pianificazione del lavoro . I manager possono assegnare i dipendenti ai turni utilizzando una semplice sequenza temporale drag-and-drop. Puoi aggiungere moduli, liste di controllo e altri dati importanti ai turni in modo che i dipendenti abbiano tutte le informazioni di cui hanno bisogno per essere pronti al lavoro.

Le funzionalità di pianificazione di Connecteam ti aiutano anche a rispettare tutte le leggi sul lavoro. I manager possono facilmente tenere traccia delle pause e assicurarsi che i dipendenti si prendano il tempo di cui hanno bisogno.

Inoltre, Connecteam può aiutare la tua azienda a ridurre i costi di gestione degli straordinari . I manager vengono avvisati quando i dipendenti sono programmati per gli straordinari o quando una richiesta di turno metterebbe un lavoratore in straordinari. Quando è richiesto lo straordinario, gli strumenti di reporting aiutano i manager a distribuirlo equamente tra i dipendenti.

Il software di Connecteam ti aiuta anche a gestire presenze e permessi . È facile tenere traccia dei ratei PTO, assenze per malattia e altro ancora. Inoltre, i manager possono vedere facilmente quando un dipendente è in congedo in modo da non programmarlo accidentalmente per i turni.

Soprattutto, Connecteam è incredibilmente conveniente. È gratuito a vita per le piccole imprese con un massimo di 10 utenti . I piani a pagamento partono da soli $ 29 al mese per un massimo di 30 utenti , più solo $ 0,50 per utente successivamente.

Connecteam offre più di un semplice software operativo. È un'app all-in-one per la gestione del lavoro e le risorse umane con tutto ciò di cui la tua azienda ha bisogno per funzionare senza problemi.

Caratteristiche principali di Connecteam

• Tracciamento della posizione GPS e geofencing : guarda dove si trovano i dipendenti in tempo reale e ridistribuiscili rapidamente. Con il geofencing, puoi creare confini virtuali attorno ai luoghi di lavoro in modo che i dipendenti possano timbrare entrata e uscita solo dall'interno di quella posizione.
• Notifiche e avvisi: i dipendenti possono ricevere promemoria per timbrare l'entrata e l'uscita quando arrivano o escono da un geofence. Possono anche ricevere promemoria automatici sui turni e notifiche sui cambiamenti di programma.
• Web, dispositivi mobili e chiosco orario : i dipendenti possono timbrare l'entrata e l'uscita da qualsiasi luogo utilizzando i propri dispositivi mobili o il browser web. Connecteam funziona anche come app kiosk, in modo che il tuo team possa timbrare in entrata e in uscita da un'unica postazione.
• Gestione delle presenze e delle ferie : tieni traccia di quando i dipendenti sono in congedo e di quanto PTO maturano durante ogni periodo di paga.
• Gestione degli straordinari : il software di Connecteam può inviarti avvisi quando i dipendenti stanno per entrare negli straordinari, aiutandoti a distribuire gli straordinari in modo più equo tra i lavoratori.
• Schede attività automatiche e integrazione buste paga: Genera schede attività automatiche dagli inserimenti orari dei dipendenti ed esegui le buste paga con le integrazioni QuickBooks e Xero di Connecteam.
• Programmazione del lavoro: Crea orari dei dipendenti con un intuitivo strumento di trascinamento della selezione.
• Chat in-app : Connecteam include un'app di messaggistica di gruppo per una comunicazione senza soluzione di continuità tra manager e dipendenti.

Professionisti di Connecteam

• Avvisi di entrata e uscita basati sulla posizione
• Intuitivo strumento di pianificazione drag-and-drop
• Tiene traccia delle interruzioni, PTO, presenze e altro ancora
• Rapporti dettagliati
• Gratuito per utenti illimitati

Connecteam contro

• Non è ancora possibile aggiungere tariffe fatturabili per ogni dipendente

Riepilogo

Connecteam è la migliore piattaforma di monitoraggio del tempo. È molto più facile da usare rispetto a Clockify e offre funzionalità di pianificazione del lavoro e gestione delle presenze che mancano a Toggl. Inoltre, Connecteam rende la gestione stipendi un gioco da ragazzi grazie alle integrazioni con Xero e QuickBooks.

Connecteam è anche più conveniente sia di Clockify che di Toggl . Offre un piano gratuito per un massimo di 10 utenti e i suoi piani a pagamento partono da soli $ 29 al mese per un massimo di 30 utenti.

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