Rivoluzione della stampa cloud: i 10 migliori fornitori che ridefiniscono il gioco

Il mercato dei servizi di stampa cloud ha registrato una crescita impressionante, con un valore fissato a 1,381 miliardi di dollari nel 2022 e una previsione che raggiungerà l'incredibile cifra di 4.368 miliardi di dollari entro il 2032.

Questo articolo ti fornirà una comprensione approfondita del motivo per cui la tua piccola impresa può beneficiare immensamente di questo servizio. Condivideremo anche un elenco dei 10 principali fornitori di stampa cloud per aiutarti a prendere una decisione informata.

Che cos'è la stampa cloud?

La stampa su cloud è un servizio innovativo che consente agli utenti di stampare praticamente da qualsiasi dispositivo connesso a una rete. Ospita una vasta gamma di dispositivi come tablet, laptop, smartphone e workstation.

Questa funzione assicura che, indipendentemente dal dispositivo che stai utilizzando, puoi accedere facilmente alle tue capacità di stampa.

I servizi di stampa cloud sono particolarmente utili in ambienti come spazi di lavoro condivisi e configurazioni di uffici ibridi.

Con una struttura di stampa cloud, è semplice aumentare o diminuire la capacità di stampa secondo necessità. Inoltre, la stampa cloud tende a comportare minori costi di infrastruttura e hardware, rendendola una scelta conveniente per molte aziende.

L'evoluzione delle soluzioni di stampa cloud

L'inizio della stampa cloud può essere fatto risalire all'uso di server di stampa di rete intorno all'anno 2000. Durante questo periodo, le stampanti erano collegate a una rete locale per l'uso condiviso.

Il viaggio di questa rivoluzionaria soluzione di stampa ha raggiunto un traguardo significativo quando Google ha lanciato Google Cloud Print nel 2010. Questo potente strumento di gestione della stampa è stato interrotto da Google nel 2020, segnando un cambiamento significativo nel panorama delle soluzioni di stampa cloud.

Questi strumenti consentono mobilità e flessibilità. I servizi di stampa cloud hanno consentito ai dipendenti di connettersi indipendentemente dalla loro posizione.

I componenti chiave delle soluzioni di stampa cloud di qualità

I buoni servizi di stampa cloud hanno le seguenti caratteristiche.

• Sicurezza . La crittografia è una delle prime funzionalità che dovresti cercare. Assicurati che sia le informazioni in uscita che in entrata siano coperte. Assicurati che anche i servizi di stampa cloud stiano cercando di mantenere la conformità normativa.
• Scalabilità . Una buona opzione di stampa cloud aumenta o diminuisce in base alle esigenze della tua azienda. Assicurati di poter aggiungere le migliori stampanti all-in-one in luoghi diversi man mano che la tua azienda cresce.
• Compatibilità. Assicurati che il servizio possa funzionare con tutto, dai desktop agli smartphone. I formati dei file devono essere considerati. E il servizio di stampa dovrebbe essere compatibile con le reti cablate e wireless.

L'importanza di scegliere il giusto servizio di stampa cloud

Prima di decidere su un servizio di stampa cloud, è essenziale tenere conto dei requisiti di conformità del proprio settore. Alcuni settori impongono prerequisiti specifici per la gestione della stampa legale, rendendo questo un fattore critico nel processo decisionale.

Alternative a Google Cloud Print: cosa cercare

Google Cloud Print, rinomato per consentire a qualsiasi dispositivo connesso al Web di accedere ai suoi servizi, ha interrotto il suo supporto nel 2020. Questo sviluppo ha reso la ricerca di alternative a Google Cloud Print una preoccupazione significativa per molte aziende.

Un'alternativa ideale alla piattaforma Google Cloud dovrebbe offrire funzionalità di stampa mobile, un'impostazione di configurazione intuitiva e una serie di altre utili funzionalità in linea con le esigenze della tua azienda.

Sfruttare i servizi di stampa cloud per dispositivi mobili

L'implementazione di una soluzione di stampa cloud per dispositivi mobili offre numerosi vantaggi alle aziende. Uno dei vantaggi più degni di nota è il miglioramento della soddisfazione del cliente attraverso la fornitura di servizi on-demand.

Inoltre, la stampa cloud promuove un ambiente senza carta, contribuendo alla sostenibilità ambientale. Inoltre, la comodità di gestire tutto da un'unica interfaccia semplifica il processo e migliora l'efficienza.

I 10 migliori servizi di stampa cloud per le aziende

Il processo di identificazione dei servizi di stampa cloud ideali per la tua piccola impresa non deve essere scoraggiante.

Ecco una raccolta di dieci opzioni di stampa cloud che puoi prendere in considerazione. Questo elenco è progettato per semplificare il processo di selezione e aiutarti a trovare il servizio più adatto alle esigenze e alle aspettative specifiche della tua azienda.

Papercut Mobility Print copre una serie di dispositivi diversi, come iOs, Chrome e Android più alcuni altri. Scala fino a includere decine di migliaia di utenti. Un'alternativa leader a Google Cloud Print.

2. Stampa mobile Samsung

L'applicazione è gratuita. Stampa documenti, pagine Web e foto dal tuo dispositivo mobile. Ci sono oltre 10 milioni di download dell'app.

3. Stampa mobile Xerox

Questa è un'ottima alternativa a Google Cloud Print. Ottimo per le aziende che utilizzano Chromebook.

4. Stampa universale Microsoft

Questa è un'opzione di stampa cloud di Microsoft 365. Offre funzionalità come la conversione dei documenti. È una soluzione di stampa che dispone anche di un software connettore di stampa universale.

5. Collegamento cloud Canon PIXMA

Accedi ai tuoi file direttamente da una posizione di condivisione, archiviazione o archiviazione di foto.

6. Stampa mobile Dell

Dell si vanta che le stampe avvengono in appena 10 secondi.

7. Utilità di stampa Fuji Xerox

Un'altra app gratuita su Google Play. Ottieni tutte le funzioni di base come stampa, scansione, fax e copia.

8. Stampa mobile Konica Minolta

Un'interfaccia semplice rende questa una delle alternative più popolari di Google Cloud Print. Passa rapidamente dalla stampa alla scansione.

9. Stampa mobile Oki

Questo strumento è compatibile con dispositivi Android e iOS.

10. Stampa mobile Lexmark

Trova una stampante tramite le opzioni di rilevamento del codice QR.

Domande frequenti: stampa cloud

Cos'è la stampa cloud?

Cloud Print, un servizio precedentemente offerto da Google, è stato interrotto. Tuttavia, il termine "stampa cloud" denota anche la capacità di stampare documenti su Internet tramite tecnologia basata su cloud.

Come si esegue la stampa cloud?

In assenza di Google Cloud Print, sono sorte alternative per colmare il divario. Vale la pena verificare con il produttore della tua stampante, poiché molti forniscono le loro soluzioni di stampa cloud.

È anche possibile abilitare la stampa cloud su una rete Chromebook. Inoltre, le aziende possono esternalizzare le proprie esigenze di stampa cloud a fornitori come Staples e UPS.

Cloud Print è ancora disponibile?

No. Il servizio è stato interrotto il 31 dicembre 2020.

Qual è l'alternativa a Google Cloud Print 2023?

Esistono diverse alternative. Sono disponibili servizi per la stampa cloud, tra cui Ezeep Dash e i servizi sopra elencati. Alcuni richiedono plug-in e abbonamenti per essere operativi.

Quanto è sicura la stampa su cloud?

Quando si esplora la stampa cloud, uno degli aspetti cruciali da esaminare è la sua sicurezza. Esistono diversi tipi di soluzioni di stampa cloud, inclusi modelli privati, pubblici e ibridi.

Mentre il cloud pubblico ora ospita una gamma di software più ampia rispetto a prima, il cloud privato mantiene il sopravvento in termini di sicurezza. In sostanza, il livello di sicurezza nel cloud pubblico è paragonabile a quello delle normali comunicazioni e-mail.

Posso utilizzare la stampa cloud da qualsiasi dispositivo?

La possibilità di utilizzare la stampa cloud da vari dispositivi dipende principalmente dal servizio di stampa cloud scelto. Più comunemente, i servizi si rivolgono a una vasta gamma di dispositivi come computer, tablet, smartphone e persino Chromebook, consentendo agli utenti di stampare dal cloud.

In che modo la stampa cloud migliora le operazioni aziendali?

Esistono diversi modi in cui la stampa cloud è utile per le piccole imprese.

• I dipendenti possono stampare dati e documenti importanti da qualsiasi luogo. È fantastico per le organizzazioni con team di vendita mobili.
• I manager possono controllare la stampa da un'unica postazione.
• Ci sono risparmi sui costi. Non sono necessari software dedicati e server di stampa cloud.

La stampa cloud è verde. Riduce la quantità di carta utilizzata e gli sprechi.

Cosa devo considerare quando scelgo un servizio di stampa cloud?

La scelta di un servizio di stampa cloud dovrebbe essere una decisione ben ponderata, che tiene conto di molteplici aspetti vitali.

Ad esempio, è essenziale la capacità del potenziale servizio di integrarsi perfettamente con l'infrastruttura IT esistente.

Un servizio di stampa basato su cloud ideale è scalabile per soddisfare le mutevoli esigenze aziendali. Dovrebbe offrire varie funzionalità, tra cui, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, acquisizione di documenti, analisi completa dei dati e capacità di reporting.

Dare priorità alla sicurezza non è negoziabile; quindi, una crittografia di prim'ordine dovrebbe far parte del pacchetto.

In che modo i servizi di stampa cloud possono migliorare la gestione della stampa?

L'utilizzo di un servizio di stampa cloud consente alle aziende di ottenere visibilità in tempo reale sulle loro attività di stampa. Questa funzione consente un facile accesso alle metriche relative al consumo di inchiostro, toner e carta.

Di conseguenza, le aziende possono gestire i risparmi sui costi e migliorare la sicurezza da una posizione centrale. Inoltre, i servizi di stampa cloud integrano la stampa mobile con la gestione della stampa, aumentando così l'efficienza operativa.

Immagine: Elementi Envato