Spedizione del caffè 101: costi, sfide e istruzioni per la spedizione

Man mano che l'industria del caffè si evolve, sempre più consumatori si rivolgono allo shopping online per le loro birre preferite.

Lo shopping online offre una comoda alternativa alla visita dei negozi fisici in quanto ti consente di sfogliare una più ampia varietà di miscele, arrosti o opzioni decaffeinate comodamente da casa tua.

E con i tempi di consegna in costante miglioramento nel corso degli anni, molti consumatori statunitensi ricevono i loro ordini online in soli due o tre giorni lavorativi. Questo rende lo shopping online un modo conveniente per le persone di avere sempre il caffè a portata di mano.

Questo cambiamento nelle abitudini di acquisto ha aperto un intero mondo di possibilità sia per i rivenditori di caffè affermati sia per coloro che cercano solo di bagnarsi i piedi.

Ma se sei interessato a vendere caffè online, probabilmente hai alcune domande sulla spedizione degli ordini. Cose come:

• Quanto costerà la spedizione?
• Che tipo di opzioni di evasione sono disponibili?
• Come posso assicurarmi che i miei pacchi non arrivino danneggiati?
• Il caffè rimarrà fresco durante il trasporto?

In questa guida, esploreremo le ultime tendenze del caffè e-commerce, le sfide che derivano dalla spedizione del caffè e come garantire che i tuoi prodotti a base di caffè possano essere spediti in modo rapido e sicuro.

Statistiche e tendenze del caffè e-commerce

L'industria del caffè nel suo insieme ha recentemente registrato una crescita significativa e si prevede che questa tendenza continui. Secondo Statista, il mercato del caffè dovrebbe crescere annualmente del 4,47% nei prossimi anni.

Le vendite nello spazio e-commerce in particolare hanno visto un aumento significativo negli ultimi anni, in parte a causa della pandemia di COVID-19.

Secondo Tea & Coffee e un webinar pubblicato dalla National Coffee Association nel 2020, Amazon ha registrato un tasso di crescita annuale composto (CAGR) del 36,9% nelle vendite di caffè. Le ricerche di caffè macinato hanno raggiunto il picco nel marzo 2020, ma sono ancora superiori ai livelli pre-COVID.

Questo cambiamento nel panorama globale ha offerto agli amanti del caffè l'opportunità di effettuare acquisti online, mentre in passato potrebbero non averlo fatto.

Ma un aumento delle vendite di caffè in tutto il mondo dipinge solo un quadro generale del settore. Una delle tendenze più recenti su cui le aziende possono capitalizzare è l'offerta di abbonamenti al caffè.

Abbonamenti caffè

Gli abbonamenti al caffè sono un sottosegmento in rapida crescita del mercato del caffè online e offrono ai consumatori un modo conveniente per ricevere regolarmente i loro caffè preferiti.

La Specialty Coffee Association ha rilevato che i servizi di abbonamento al caffè hanno registrato un aumento del 109% dal 2019. Questi servizi consentono alle aziende di spedizioni di caffè di prevedere meglio la quantità di inventario necessaria per tutto il tempo, aumentando il lifetime value dei loro clienti.

Sfide della spedizione del caffè

La gestione di un negozio di e-commerce rispetto a una caffetteria fisica presenta due serie di sfide molto diverse. Non servirai un espresso o una birra fredda ai tuoi clienti di persona, ma avrai il compito di consegnare un caffè di qualità a casa loro in tempo.

Essere consapevoli di queste sfide prima di intraprendere il tuo viaggio nell'e-commerce può aiutarti a risparmiare tempo e denaro.

Tuffiamoci in alcuni.

Spese di spedizione

Una delle preoccupazioni principali quando si vende caffè online è il costo di spedizione. Le tariffe di spedizione possono variare in base a una varietà di fattori, come l'ubicazione del cliente, il peso del pacco e altro.

Per rimanere competitivi, è fondamentale per le aziende produttrici di caffè trovare soluzioni di spedizione convenienti in grado di gestire sia ordini nazionali che internazionali.

Ad esempio, Prymal, produttore di panna e caffè non caseario, ha fatto proprio questo quando è passato da un altro fornitore 3PL a ShipBob. Il passaggio ha permesso loro di risparmiare $ 8.000 al mese sui costi di adempimento e ha permesso loro di raggiungere $ 160.000 di vendite mensili.

“Lo scorso luglio, Prymal ha raggiunto i 40.000 dollari di entrate. Dopo essere passati a ShipBob solo quattro mesi dopo, a novembre, stiamo raggiungendo $ 160.000 al mese di entrate, ovvero una crescita del 300%. Stiamo anche risparmiando $ 8.000 al mese sui costi di evasione ordini".

Courtney Lee, fondatrice di Prymal

Freschezza

Come marchio di caffè e-commerce, vorrai fornire ai tuoi clienti il ​​miglior caffè possibile. E non puoi avere un ottimo caffè senza che sia fresco.

Ciò significa che le aziende produttrici di caffè devono dare la priorità a metodi di spedizione efficienti che riducano al minimo il tempo che intercorre tra la tostatura e la consegna.

L'uso di materiali di imballaggio adeguati è fondamentale anche per preservare la freschezza durante il trasporto. Ad esempio, alcuni marchi di caffè potrebbero prendere in considerazione l'utilizzo di scatole invece di bolle postali per garantire che il caffè arrivi al cliente senza essere danneggiato durante il trasporto.

Velocità di spedizione

Se c'è qualcosa che i fanatici del caffè amano più di un'ottima tazza di caffè, è ottenere rapidamente i loro sacchetti di caffè appena acquistati. La spedizione veloce è un elemento chiave di differenziazione per molti rivenditori online e il caffè non fa eccezione.

Per stare al passo con le aspettative dei clienti, valuta la possibilità di offrire la spedizione in 2 giorni.

Un modo per farlo è esternalizzare l'evasione degli ordini a un 3PL che dispone di più centri di evasione ordini. In questo modo, puoi distribuire il tuo inventario tra strutture e zone di spedizione per ottenere spedizioni più veloci. Riducendo il raggio di miglia che un ordine deve percorrere, acceleri il tempo di transito.

Preoccupazioni ambientali

Con l'aumentare della domanda di acquisti di caffè online, aumenta anche l'impatto ambientale delle spedizioni. L'uso di materiali di imballaggio e l'impronta di carbonio dei trasporti contribuiscono alle preoccupazioni ambientali.

Le opzioni di imballaggio ecologiche stanno diventando sempre più importanti sia per i consumatori che per i proprietari dei negozi. Sebbene non sia qualcosa a cui devi dare la priorità direttamente fuori dal cancello, è qualcosa da tenere a mente mentre scalerai.

Inoltre, distribuendo il tuo inventario su più centri logistici, riduci al minimo la necessità del trasporto aereo, che produce più emissioni di carbonio rispetto al trasporto via terra.

Quanto costa spedire il caffè?

I costi di spedizione per i prodotti a base di caffè possono variare in base a fattori quali il peso, i materiali di imballaggio, il corriere e la destinazione della spedizione.

Esaminiamo un esempio di ciò che Fedex, UPS e USPS farebbero pagare per spedire un sacco di caffè da 2 libbre da New York alla California.

Supponiamo che la scatola spedita abbia le seguenti dimensioni: 14 x 6 x 4”.

Con lo stesso peso e le stesse dimensioni in mente, ora diamo un'occhiata ai costi associati alla spedizione di un sacchetto di caffè da 2 libbre da New York a Londra.

Le tariffe di spedizione nazionali da New York alla California sono abbastanza simili per tutti e tre i principali corrieri che vanno da $ 15-21. Le tariffe da New York a Londra sono, ovviamente, significativamente più costose con USPS che offre le opzioni più convenienti a $ 28,75 o $ 69,10.

Come imballare il caffè per la spedizione

Il confezionamento corretto dei prodotti a base di caffè è essenziale per aumentare il valore del marchio, preservare la freschezza del prodotto e ridurre al minimo i danni durante il trasporto. Ecco alcune cose da considerare quando si scelgono i materiali per l'imballaggio del caffè:

• Utilizza materiali di imballaggio personalizzati, come scatole o etichette con marchio, per creare un'esperienza di unboxing memorabile.
• Utilizzare sacchetti o contenitori ermetici e richiudibili per proteggere i chicchi di caffè e i fondi dall'umidità e dall'aria.
• Usa robuste scatole per la spedizione del caffè o buste imbottite per la spedizione di cialde o capsule.
• Includi un imballo adeguato, come il pluriball, per proteggere i tuoi prodotti a base di caffè durante il trasporto.

Guida alla spedizione del caffè

Come puoi vedere, ci sono alcune cose da considerare quando si tratta di spedire il caffè. Sia che tu stia inviando caffè tramite spedizioni nazionali o internazionali, vuoi essere preparato per qualsiasi problema che potrebbe presentarsi.

Di seguito sono riportati tre passaggi da seguire prima di spedire il caffè fuori dalla porta.

Passaggio 1: scegli un corriere

Seleziona un corriere affidabile che offra un equilibrio tra velocità, costi e affidabilità. I corrieri, come USPS, UPS, FedEx e altri corrieri regionali, offrono una varietà di opzioni e servizi di spedizione per soddisfare le tue esigenze.

Passaggio 2: acquista un'assicurazione sulla spedizione

L'assicurazione sulla spedizione può proteggere i tuoi prodotti a base di caffè da smarrimento, danneggiamento o furto durante il trasporto. Molti corrieri offrono un'assicurazione sulla spedizione come componente aggiuntivo opzionale ai loro servizi.

Valuta il costo dell'assicurazione e i potenziali rischi associati alla spedizione dei tuoi prodotti per determinare se l'assicurazione è necessaria per la tua attività.

Passaggio 3: leggi e tariffe di ricerca

Prima di spedire prodotti a base di caffè, soprattutto a livello internazionale, familiarizzare con l'importazione e le normative del paese di destinazione.

Il caffè viene spesso raccolto in paesi come l'Etiopia, la Colombia e il Perù. Alcuni paesi di destinazione potrebbero avere restrizioni o richiedere documentazione aggiuntiva per le spedizioni di caffè in base a dove sono stati raccolti i chicchi.

Inoltre, considera eventuali dazi o tasse all'importazione che potrebbero essere applicati alle tue spedizioni e includi questi costi nei tuoi prezzi. Un partner di evasione ordini può essere in grado di assistere con la logistica per portare i prodotti ai clienti internazionali. Ad esempio, ShipBob offre opzioni di spedizione DDP (Delivered Duty Paid) per garantire che i clienti ricevano i loro ordini e abbiano un'esperienza di spedizione internazionale positiva.

Spedisci il caffè in sicurezza con ShipBob

ShipBob è una piattaforma di evasione e-commerce leader che può aiutarti a semplificare il processo di spedizione del caffè. Che tu stia spedendo caffè dal tuo magazzino o cerchi un partner affidabile per evadere i tuoi ordini, ShipBob può aiutarti.

Alcuni dei vantaggi della collaborazione con ShipBob includono:

Magazzini registrati dalla FDA

I magazzini registrati dalla FDA di ShipBob assicurano che i tuoi prodotti a base di caffè siano conservati e gestiti in conformità con le normative sulla sicurezza alimentare. Quindi, se hai intenzione di vendere chicchi interi, fondi o cialde di caffè, puoi stare certo che ShipBob può evadere i tuoi ordini.

Rete di centri logistici

Con una rete di oltre 30 centri logistici in tutto il mondo, ShipBob può aiutarti a ridurre i tempi e i costi di spedizione immagazzinando strategicamente i tuoi prodotti a base di caffè più vicino ai tuoi clienti.

ShipBob ha centri logistici negli Stati Uniti, Canada, Regno Unito, UE e Australia, che ti consentono di evadere gli ordini all'interno del paese, aggirando le pesanti tasse e leggi di importazione.

Spedizione in 2 giorni

ShipBob offre un'opzione di spedizione rapida in 2 giorni negli Stati Uniti con una copertura del 100% negli Stati Uniti continentali anche da un solo centro logistico, consentendoti di soddisfare le aspettative dei clienti per una consegna rapida e mantenere la freschezza dei tuoi prodotti a base di caffè.

Gestione delle scorte

Il sistema di gestione dell'inventario di ShipBob ti aiuta a monitorare e gestire i tuoi prodotti a base di caffè in tempo reale. Tenere sotto controllo più SKU e numeri di lotto può richiedere molto tempo e può richiedere molto tempo. Un solido sistema di gestione dell'inventario si prende cura di questo per te, riducendo il rischio di esaurimento scorte e garantendo un'efficiente evasione degli ordini.

Stack tecnologico completo e integrazioni

Lo stack tecnologico di ShipBob si integra perfettamente con piattaforme di e-commerce popolari come Shopify, WooCommerce, BigCommerce e altro ancora. Inoltre, ShipBob si integra con molte delle piattaforme di e-commerce più popolari di oggi come Gorgias, Klayvio, Linnworks e altre.

Collegando il tuo stack tecnologico a ShipBob, puoi semplificare la gestione degli ordini e il processo di evasione e utilizzare ShipBob come un'unica fonte di verità per la logistica.

Inizia con ShipBob

Se sei interessato a saperne di più su ShipBob e su come possiamo aiutarti a soddisfare gli ordini per il tuo marchio di caffè e-commerce, connettiti con il nostro team per iniziare.

Domande frequenti sulla spedizione del caffè

Di seguito sono riportate le risposte alle domande più comuni sulla spedizione del caffè.

Qual è il modo più economico per spedire il caffè?

Il modo più economico per spedire il caffè negli Stati Uniti è tramite USPS. Spedire un sacchetto di caffè da 2 libbre da New York City a Los Angeles costerebbe $ 15 con spedizione via terra o $ 17,05 tramite posta prioritaria.

Il caffè può essere spedito?

Sì, il caffè può essere spedito a livello nazionale e internazionale. Tuttavia, è essenziale imballare correttamente i prodotti a base di caffè e rispettare le norme e i requisiti di spedizione del paese di destinazione.

Posso spedire il caffè tramite USPS?

Sì, puoi spedire il caffè tramite USPS. Il servizio postale degli Stati Uniti offre varie opzioni di spedizione, come Retail Ground, Priority Mail e Priority Mail Express. USPS è spesso la scelta più conveniente per la spedizione del caffè.

Il caffè può essere spedito a livello internazionale?

Sì, il caffè può essere spedito a livello internazionale. Tuttavia, è essenziale essere a conoscenza delle specifiche normative e restrizioni di importazione del paese di destinazione, nonché di eventuali tasse doganali, tasse o dazi aggiuntivi che potrebbero essere applicati.