12 Suggerimenti per le e-mail fredde

Pubblicato: 2023-08-03

Esistono pochi metodi di comunicazione così diffusi come la posta elettronica. Più di 4 miliardi di persone in tutto il mondo usano la posta elettronica e quel numero continua a crescere ogni anno.

È naturale che l'e-mail sia uno strumento di marketing efficace. Non solo è prevalente, ma consente al mittente di consegnare praticamente qualsiasi contenuto senza parlare con il destinatario. Pertanto, anche le e-mail fredde continuano ad aiutare i marchi a raggiungere il loro pubblico di destinazione nel 2022.

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Quando si tratta di e-mail a freddo, tuttavia, non tutti i messaggi raccoglieranno risposte. Le e-mail fredde efficaci sono brevi, arrivano al punto e i loro messaggi sono intriganti e potenti. Per ottenere i migliori risultati, ogni aspetto di una campagna email fredda deve essere attentamente pianificato ed eseguito.

Che cos'è l'e-mail fredda?

Che cos'è un'e-mail fredda? Come le chiamate a freddo, l'e-mail a freddo comporta l'invio di un'e-mail non richiesta a una persona con cui non hai avuto una relazione precedente. Un'e-mail di chiamata a freddo è un modo efficace per avviare una relazione d'affari per una serie di motivi.

Attraverso una fredda e-mail, un rappresentante di vendita avvia una conversazione online con un potenziale cliente che probabilmente sa molto poco dell'azienda. Pertanto, il contenuto dell'e-mail non deve solo catturare la loro attenzione e fare appello ai destinatari, ma deve incuriosirli e informarli.

E-mail fredda

Vantaggi dell'e-mail a freddo

Ci sono buone ragioni per cui l'email fredda rimane una strategia di email marketing così popolare. Se fatto bene, è molto efficace. Inoltre non costa praticamente nulla, dando a qualsiasi risultato positivo un utile ritorno sull'investimento. L'e-mail a freddo avvantaggia i professionisti delle vendite e del marketing nei seguenti modi:

Le e-mail fredde raggiungono le persone : molte persone trascorrono gran parte del loro tempo online, controllando la posta in arrivo. Le e-mail fredde raggiungono efficacemente la persona giusta ogni volta che sembra essere il momento migliore per leggerle.
L'e-mail può essere personalizzata : le persone rispondono a strategie di vendita personalizzate. Le e-mail fredde sono semplici da personalizzare, aggiungendo il tocco personale necessario con pochissimo tempo e fatica extra.
Le e-mail sono informative : l'e-mail può essere resa più informativa di una telefonata ed è un formato versatile che può includere immagini, video, presentazioni e altri contenuti multimediali che coinvolgono i destinatari.
Le e-mail fredde aumentano la consapevolezza del marchio : anche le e-mail fredde che non si traducono in vendite dirette sono efficaci nell'aumentare la consapevolezza di un marchio da parte dei destinatari. Questa maggiore consapevolezza del marchio porta i rappresentanti di vendita un passo avanti verso la conversione di un nuovo cliente.
Le campagne e-mail possono essere monitorate e misurate : utilizzando il software di posta elettronica fredda, un team di vendita può monitorare il successo delle proprie campagne e-mail, utilizzando i risultati per perfezionare le proprie strategie di posta elettronica fredda.

Beneficio	Descrizione
Raggiungi le persone in modo efficace	Le e-mail fredde raggiungono efficacemente i destinatari previsti, poiché molte persone trascorrono una notevole quantità di tempo online, controllando le loro caselle di posta. Ciò garantisce che la persona giusta riceva il messaggio nel miglior momento possibile.
Personalizzazione	Le e-mail fredde consentono una facile personalizzazione, consentendo ai professionisti delle vendite e del marketing di personalizzare ogni messaggio con un tocco personale. Questa personalizzazione migliora l'efficacia della strategia di vendita.
Contenuto informativo	L'e-mail fornisce un formato versatile che consente l'inclusione di vari contenuti multimediali, come immagini, video e presentazioni. Ciò rende le e-mail fredde più informative e coinvolgenti per i destinatari.
Consapevolezza del marchio	Le email fredde contribuiscono ad aumentare la brand awareness, anche se non si traducono in vendite immediate. Raggiungendo un pubblico più ampio, la campagna e-mail espone più destinatari al marchio, avvicinandoli a diventare clienti.
Monitoraggio e misurazione	Il software di posta elettronica a freddo facilita il monitoraggio e la misurazione delle campagne di posta elettronica. I team di vendita possono analizzare i risultati per perfezionare le loro strategie di posta elettronica fredda per una maggiore efficacia e risultati migliori.

12 migliori suggerimenti per le e-mail fredde

Speri di lanciare una campagna di posta elettronica fredda di successo? Stai pianificando la prima campagna di posta elettronica fredda per la tua piccola impresa o stai formando i tuoi rappresentanti di vendita per padroneggiare l'arte della posta elettronica fredda? I seguenti 12 suggerimenti e-mail freddi ti aiuteranno a ottenere risultati positivi:

E-mail fredda

1. Componi una riga dell'oggetto coinvolgente

Una fredda riga dell'oggetto dell'e-mail è stata definita la chiave che apre la porta al tuo messaggio. Può determinare se un potenziale cliente apre l'e-mail e legge il contenuto o lo invia direttamente al cestino.

Una semplice riga dell'oggetto è essenziale per un'efficace campagna di posta elettronica fredda, ma le righe dell'oggetto devono anche essere abbastanza intriganti e coinvolgenti da attirare l'attenzione dei destinatari e invogliarli a leggere di più.

2. Fai riferimento a un modello di posta elettronica fredda

Non c'è niente di sbagliato nel fare riferimento a un modello come guida durante la composizione della tua prima e-mail fredda. I modelli di email a freddo sono disponibili per una varietà di scopi, incluse le email di vendita.

I modelli forniranno tutti gli elementi di un'e-mail fredda di successo e possono essere personalizzati per qualsiasi marchio o mercato. I proprietari di piccole imprese e i professionisti del marketing possono trovare una varietà di modelli di posta elettronica fredda online oppure possono fare affidamento sui modelli forniti dal loro software di posta elettronica fredda preferito.

3. Personalizza i dettagli

Le campagne e-mail fredde non possono essere efficaci se un destinatario e-mail invia i propri messaggi direttamente nella cartella spam. Ancora peggio, l'e-mail potrebbe diventare vittima dei filtri antispam dei destinatari. L'e-mail fredda personalizzata è la chiave del successo di una campagna.

L'e-mail deve apparire come se fosse stata composta appositamente per il destinatario. Risparmia tempo con il software di posta elettronica fredda che personalizzerà i dettagli per te in base ai dati di ogni potenziale cliente.

4. Affidati al software Cold Email

La creazione di una campagna di posta elettronica fredda da zero potrebbe sembrare un compito arduo, ma un responsabile delle vendite o un piccolo imprenditore può risparmiare tempo e fatica affidandosi a una varietà di strumenti software di posta elettronica fredda.

Il software aiuta a facilitare la diffusione di e-mail fredde fornendo modelli, monitorando i risultati e automatizzando gran parte del processo di invio di e-mail, inclusa la personalizzazione e l'invio di e-mail di follow-up.

5. Sviluppa una strategia di posta elettronica fredda

Una strategia di posta elettronica fredda è necessaria per una campagna di successo. Cosa speri di ottenere dalla tua fredda e-mail di sensibilizzazione e come pensi di ottenere quel risultato? Non basta scrivere fredde email, inviarle e sperare in vendite.

Ogni aspetto della campagna e-mail, dalla riga dell'oggetto al programma di follow-up, dovrebbe servire a uno scopo e i risultati devono essere monitorati in modo che la strategia possa essere migliorata in base ai risultati.

Per saperne di più: modello di email freddo

6. Ricordati di seguire

Una email non è sempre sufficiente per convertire un nuovo cliente. Ogni campagna e-mail fredda dovrebbe includere almeno un'e-mail di follow-up, anche se spesso si suggerisce di inviare due o tre follow-up per e-mail fredde di successo, contribuendo a informare meglio i potenziali clienti e ad aumentare la consapevolezza del marchio.

Poiché l'invio di e-mail fredde può essere un'attività scoraggiante e dispendiosa in termini di tempo, è una buona idea affidarsi a strumenti software di posta elettronica fredda per automatizzare questo processo.

E-mail fredda

7. Modifica i dettagli "Da" nelle e-mail di chiamata a freddo

I destinatari delle e-mail prestano attenzione a chi sta inviando un'e-mail, in particolare i consumatori diffidenti dallo spam. Se il mittente sembra inaffidabile, è improbabile che l'e-mail venga aperta. La riga "da" delle tue impostazioni e-mail può essere modificata in qualsiasi momento e puoi identificarti come preferisci.

Proprio come vuoi scegliere con cura la riga dell'oggetto, dovresti anche comporre con cura i dettagli del mittente in modo che corrispondano al tono della tua e-mail fredda, ispirando fiducia e autorità.

8. Aggiungi un invito all'azione

Non dare mai per scontato che i destinatari delle e-mail sappiano quale azione desideri che intraprendano o che naturalmente raggiungeranno la conclusione desiderata. Ricorda, la tua campagna email fredda è una strategia di vendita e, come qualsiasi altra, deve includere un invito all'azione efficace.

Vuoi che i destinatari delle email acquistino un prodotto? Vuoi che visitino un sito Web o partecipino a un evento? Quindi assicurati di chiederlo! Molte e-mail fredde di successo, infatti, includono più inviti all'azione che i destinatari possono leggere mentre scorrono il messaggio.

9. Includi magneti al piombo irresistibili

Come ottieni gli indirizzi email da sollecitare con la tua campagna email fredda? Sono disponibili una varietà di opzioni, ma una strategia efficace è attraverso irresistibili magneti al piombo. Offri ai clienti qualcosa che desiderano o di cui hanno bisogno in cambio del loro indirizzo email.

Ad esempio, potresti offrire un e-book informativo sulla tua pagina di destinazione, ma solo alle persone che forniscono il proprio account di posta elettronica. Le email fredde possono anche includere la propria generazione di lead, ad esempio offrendo un oggetto irresistibile, un download o uno sconto ad esempio, ai destinatari che si iscrivono per ricevere la newsletter aziendale.

10. Crea un'introduzione intelligente

Una volta che un destinatario apre un'e-mail, deciderà entro un paio di secondi se continuare o meno a leggere il messaggio. L'introduzione deve catturare la loro attenzione e coinvolgerli quasi istantaneamente.

Un'efficace introduzione di posta elettronica fredda dovrebbe essere composta solo da un paio di frasi, ma quelle frasi sono potenti. Trova un modo per incuriosire i destinatari, invogliandoli a leggere di più, mantenendo il messaggio pertinente all'argomento generale.

11. Proponi il tuo valore

Un modo per comporre terribili e-mail fredde è omettere la tua proposta di valore. Perché i destinatari dovrebbero essere interessati al tuo marchio o ai tuoi prodotti? Perché dovrebbero interessarsene? Che valore puoi offrire loro?

Ricorda, tuttavia, che le pesanti tattiche di vendita potrebbero portare a reclami per spam, quindi sottilmente è fondamentale quando proponi il tuo valore. Invece di vantarti delle funzionalità del prodotto, informa i destinatari di e-mail freddi dei vantaggi. Cosa hanno da guadagnare dal tuo marchio?

12. Perfeziona la tua firma e-mail

Non ignorare la firma dell'e-mail durante la creazione di un'e-mail fredda riuscita. La tua firma non dovrebbe solo dire ai destinatari chi sei, ma oltre al nome di un'azienda dovrebbe includere dettagli che dicano ai lettori dove possono saperne di più sul prodotto, sul marchio o sull'azienda.

Infatti, una firma e-mail strategica può includere informazioni che altrimenti potrebbero trovarsi nel corpo dell'e-mail, consentendo un messaggio più breve e conciso. Come la riga dell'oggetto di una fredda e-mail, la firma dell'e-mail dovrebbe essere breve, diretta e affidabile. Dovrebbe anche includere informazioni di contatto, come un indirizzo fisico, un numero di telefono e persino un profilo LinkedIn.

Per saperne di più: software di posta elettronica fredda

Qual è il momento migliore per inviare e-mail fredde?

Diversi studi hanno scoperto che il giorno e l'ora in cui viene inviata un'e-mail fredda possono avere un impatto significativo sul successo di una campagna di posta elettronica fredda. Si ritiene comunemente che il lunedì sia il giorno migliore per inviare un'e-mail fredda e il venerdì sia il peggior giorno della settimana per avviare un'e-mail di chiamata fredda. Uno studio di Yesware ha rilevato che le e-mail del fine settimana hanno il 10% in più di probabilità di essere aperte rispetto alle e-mail dei giorni feriali, probabilmente perché l'80% in meno di e-mail di marketing vengono inviate nei fine settimana. Lo stesso studio ha rilevato che il momento migliore per inviare un'e-mail fredda è tra le 6:00 e le 7:00 o verso le 20:00

E-mail fredda

Le email fredde sono illegali?

Il fatto che sia illegale o meno inviare e-mail fredde dipende in gran parte da dove stai facendo affari. Mentre l'invio di e-mail non richieste non è legale nel Regno Unito, ad esempio, l'invio di e-mail a freddo è legale negli Stati Uniti. Esistono, tuttavia, restrizioni e linee guida che devono essere seguite, in base al CAN-SPAM Act del 2003, che stabilisce le regole per le e-mail commerciali, inclusi la riga dell'oggetto, l'identificazione e i requisiti di rinuncia.

Conclusione

La posta elettronica rimane uno dei metodi di comunicazione più diffusi a livello globale, con oltre 4 miliardi di utenti e in crescita. In quanto piattaforma molto diffusa, l'e-mail è diventata uno strumento di marketing efficace, consentendo ai marchi di raggiungere il proprio pubblico di destinazione anche attraverso l'invio di e-mail a freddo nel 2022.

Tuttavia, per raggiungere il successo con l'e-mail fredda, i professionisti del marketing devono creare messaggi accattivanti e potenti. Le e-mail fredde efficaci sono concise, intriganti e personalizzate e portano i destinatari a intraprendere le azioni desiderate. La pianificazione e l'esecuzione sono essenziali per una campagna di posta elettronica fredda di successo, che comprende ogni aspetto del processo.

Le e-mail fredde offrono numerosi vantaggi, tra cui il raggiungimento di un vasto pubblico, comunicazioni personalizzate, contenuti informativi, maggiore consapevolezza del marchio e la capacità di monitorare e misurare le prestazioni della campagna attraverso il software di posta elettronica.

Per massimizzare l'impatto delle campagne di posta elettronica fredda, le aziende e i team di vendita dovrebbero seguire 12 suggerimenti essenziali. Coinvolgere le righe dell'oggetto, i modelli di riferimento, la personalizzazione e l'affidamento a un software di posta elettronica freddo facilitano una diffusione di successo. Lo sviluppo di una strategia chiara, follow-up efficaci e la modifica dei dettagli del mittente migliorano l'efficacia della campagna.

Inoltre, l'inclusione di un avvincente invito all'azione, l'utilizzo di irresistibili lead magnet e la creazione di introduzioni intelligenti contribuiscono al coinvolgimento dell'e-mail. Presentare la proposta di valore in modo sottile e perfezionare la firma e-mail sono ugualmente importanti per creare un messaggio persuasivo e affidabile.

Anche la tempistica delle email fredde può influenzare il loro successo. Gli studi suggeriscono che il lunedì è favorevole per l'invio di e-mail e che i fine settimana possono produrre tassi di apertura migliori a causa del minor traffico di e-mail.

Per quanto riguarda la legalità, l'e-mail fredda è legale in alcune regioni, come gli Stati Uniti, a condizione che i professionisti del marketing aderiscano alle linee guida del CAN-SPAM Act, che includono l'identificazione corretta, le righe dell'oggetto e le opzioni di rinuncia.

In conclusione, il cold emailing rimane una potente strategia per le aziende nel 2022. Impiegando le giuste tecniche e strategie, i professionisti del marketing possono sfruttare il potere dell'email per connettersi con potenziali clienti, aumentare la consapevolezza del marchio e guidare la crescita aziendale.

Immagine: Depositphotos