Vantaggi competitivi dalla pianificazione delle risorse aziendali

Quali sono i vantaggi competitivi della pianificazione delle risorse aziendali che le aziende possono ottenere attraverso la sua implementazione?

Questa è la domanda chiave di cui parleremo oggi, perché i sistemi ERP sono diventati un punto di interesse comune per le organizzazioni che cercano di trasformare le proprie operazioni.

Con la trasformazione digitale ormai un dato di fatto per le aziende di tutte le dimensioni, molte di loro si trovano a chiedersi cosa dovrebbero trasformare prima e l'ERP è spesso visto come un candidato prioritario per l'adozione della tecnologia.

In questo blog, daremo un'occhiata ai vantaggi competitivi della pianificazione delle risorse aziendali, a chi ERP è appropriato e se dovresti considerare di aggiornare o sostituire il tuo attuale sistema ERP.

Ai fini di questo articolo, ci riferiremo quasi esclusivamente a soluzioni ERP cloud.

Questo semplicemente perché la stragrande maggioranza (85%) degli utenti ERP utilizza ERP SaaS (software-as-a-service) cloud o ERP cloud privato, con solo il 15% degli utenti ERP che opta per software on-premise; con molti di questi sistemi legacy avanzati.

Lo stato dell'adozione della pianificazione delle risorse aziendali (ERP).

Come abbiamo appena accennato, l'adozione del cloud ERP in particolare ha visto un grande aumento negli ultimi anni.

Ciò è dovuto principalmente ad alcuni fattori chiave.

In primo luogo, le soluzioni cloud offrono un livello di flessibilità e scalabilità che le soluzioni legacy precedenti non sono in grado di offrire.

La flessibilità deriva dagli ERP cloud che soddisfano le moderne aspettative operative che le aziende hanno oggi, principalmente per quanto riguarda la necessità di poter accedere all'ERP e ai suoi moduli in movimento da qualsiasi dispositivo.

I principali motivi tra le aziende per l'implementazione di ERP sono aumentare l'efficienza (25% delle aziende), supportare la crescita (20%), consentire una maggiore funzionalità (20%), consolidare sistemi disparati (10%) e sostituire il software legacy (9% ).

Questo, ovviamente, è un livello di flessibilità che è diventato ancora più necessario a causa della pandemia e del numero di dipendenti che svolgono il proprio lavoro in remoto o semi-remoto.

In ogni caso, le condizioni di lavoro a distanza sono in aumento da tempo, ma la pandemia l'ha accelerata in modo significativo, il che significa che un ERP in grado di offrire la piena flessibilità di lavoro è diventato un vantaggio importante da avere.

Per quanto riguarda la scalabilità, gli ERP cloud sono sempre più richiesti perché le aziende sono in grado di adattare molto più facilmente i propri abbonamenti in base alle proprie esigenze in un determinato momento.

A differenza del software on-premise, che in genere richiede alle organizzazioni di ospitarlo sui propri server, gli ERP cloud sono ospitati in data center forniti dal fornitore.

A causa dei tipi di data center in cui possono investire i principali provider ERP come Microsoft, questi server cloud sono in genere estremamente sicuri e completamente ridondanti, in genere utilizzano server di livello III o livello IV che sono al di là di ciò che una PMI media potrebbe permettersi.

Quando le esigenze di un'azienda cambiano (come la necessità di più licenze, l'adozione di più moduli o persino il ridimensionamento dopo i licenziamenti), la soluzione può espandersi o ritrarsi in modo indolore rispetto al dover aggiornare un server fisico in loco o essere gravato da un server che supera l'attuale necessità.

Le aziende stanno sostituendo sempre più i vecchi sistemi, con il 32% degli intervistati in un sondaggio del 2021 che indica che le loro recenti iniziative tecnologiche hanno comportato la sostituzione di soluzioni legacy.

Gli ERP cloud sono quindi visti come l'opzione migliore da adottare per la maggior parte delle aziende moderne di tutte le dimensioni, e questo è uno dei motivi principali per cui l'adozione del cloud dei sistemi di pianificazione delle risorse aziendali è aumentata in modo così significativo negli ultimi anni.

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Vantaggi competitivi dalla pianificazione delle risorse aziendali

L'implementazione di un nuovo sistema di pianificazione delle risorse aziendali o l'aggiornamento di uno esistente comporta numerosi vantaggi che offrono vantaggi competitivi alle aziende.

Diamo un'occhiata ad alcuni dei vantaggi chiave che si possono ottenere dall'adozione di ERP.

Efficienza

Implementare un ERP non significa solo disporre di una versione cloud flessibile e scalabile di un ERP legacy, ma offre anche nuove opportunità che prima non erano possibili.

La pianificazione delle risorse aziendali è chiamata così perché si concentra sulla centralizzazione dei processi aziendali in un unico sistema, rimuovendo così i processi non necessari, in silos e duplicati.

Integrando ogni sistema informatico di un'organizzazione; finanza, risorse umane, pianificazione, vendite, marketing e altro, le aziende sono in grado di organizzare i propri dipartimenti a livello aziendale ed evitare le inefficienze comuni dovute al siloing dipartimentale.

Per quanto riguarda i miglioramenti organizzativi, solo il 5% delle aziende afferma che l'ERP non ha migliorato i propri processi, con il 49% che afferma di aver migliorato tutti i processi aziendali e il 46% afferma di aver migliorato i processi chiave.

Il processo decisionale

Per molte organizzazioni, uno dei motivi principali per cui vogliono investire in una soluzione ERP è che migliora l'efficienza dei loro processi operativi.

Ciò avviene spesso grazie alla migliore visibilità che i decisori hanno sulle loro operazioni.

Nel settore manifatturiero, ad esempio, un settore in cui l'adozione di ERP è più diffusa rispetto alla maggior parte degli altri, la visibilità su un'intera catena di approvvigionamento offre vantaggi competitivi sostanziali rispetto a coloro che non hanno tale visibilità.

Quando in un sondaggio è stato chiesto in che modo gli ERP hanno aiutato maggiormente le loro operazioni, le organizzazioni erano più d'accordo sul fatto che il loro ERP "consente la creazione congiunta di nuove applicazioni utilizzando dati e logica aziendale di diversi dipartimenti".

Avere un sistema ERP in atto significa sfruttare le capacità di analisi, il che per alcuni settori come la logistica può significare avere una comprensione molto più chiara degli effetti della domanda stagionale sulla loro catena di approvvigionamento e adeguarsi di conseguenza.

A parte questo, questo tipo di capacità analitica può tradursi anche in altre aree, come le vendite e il marketing, dove i responsabili delle decisioni possono identificare meglio come stanno procedendo i lead e i potenziali clienti attraverso la loro canalizzazione e centrare le loro campagne su iniziative basate sui dati.

Risorse

Una delle considerazioni chiave che le aziende devono fare oggi è come mettere in comune le proprie risorse e come utilizzare al meglio i set di dati a loro disposizione.

Le organizzazioni oggi conservano molti dati sia su se stesse che sui loro clienti: il modo in cui queste risorse vengono utilizzate è spesso la differenza tra un'azienda che può rispondere in modo efficace ai propri clienti e una che non può.

Con la privacy dei dati e le nuove normative che stanno diventando un appuntamento fisso nel mondo degli affari, le aziende devono considerare come affrontano la gestione delle risorse (informazioni e dati) che possiedono e come possono essere utilizzate a vantaggio dell'organizzazione.

Per quanto riguarda l'ERP, la capacità della pianificazione delle risorse aziendali di consentire l'accesso alle risorse a livello aziendale attraverso un'unica interfaccia significa un accesso più rapido e affidabile alle informazioni richieste indipendentemente dal reparto.

Guidare la trasformazione

La stragrande maggioranza delle aziende oggi comprende l'importanza della trasformazione digitale per il loro successo futuro e la maggior parte ha intrapreso una strategia di digitalizzazione di qualche tipo.

Che si tratti di un'implementazione ERP su vasta scala o di qualcosa di più semplice come un parco stampanti aggiornato, la trasformazione dei processi aziendali è vista come un aspetto cruciale per rimanere competitivi nelle organizzazioni di oggi.

La trasformazione del business digitale come obiettivo è più comune tra i clienti SAP (il 58% dei progetti riguarda la trasformazione del business), seguiti da Oracle (48%) e Microsoft Dynamics (44%).

La pianificazione delle risorse aziendali è vista come una componente importante di un progetto di trasformazione digitale più ampio e completo e come tale è perseguita da molte PMI che cercano di ottenere un vantaggio competitivo.

Questo è stato ancora più vero poiché le soluzioni ei prodotti ERP sono diventati più accessibili alle piccole e medie imprese.

Comunicazione

Per quanto riguarda le soluzioni tecnologiche, storicamente è accaduto che diversi reparti all'interno delle aziende utilizzino i propri sistemi: ciò che viene utilizzato nel magazzino sarà probabilmente diverso da ciò che viene utilizzato nelle vendite.

Ciò a cui ciò ha portato in molte organizzazioni è una struttura in cui dati, persone e processi non sono collegati all'interno dell'azienda nel suo insieme, il che porta invariabilmente a opportunità di business perse.

I big data, i grandi insiemi di informazioni attualmente gestiti dalla maggior parte delle aziende, possono essere sfruttati tramite un ERP per fornire informazioni utili e un'operazione più snella.

Ciò avviene integrando i vari moduli utilizzati dai diversi reparti per il proprio lavoro nell'ERP centrale, consentendo agli utenti di condividere dati e informazioni tra loro in modo molto più efficace.

La collaborazione è stata citata come il terzo vantaggio più significativo ottenuto dall'implementazione di un sistema ERP, solo dietro tempi di processo ridotti e avere un sistema di dati centralizzato.

Le aziende che possono offrire al proprio personale e ai propri reparti una suite di sistemi che consente l'opportunità di condividere e sfruttare i dati in modo efficace hanno un grande vantaggio rispetto a quelle che non dispongono di un sistema per centralizzare i dati e la comunicazione in atto.

Linea di fondo

Poiché le aziende si trovano sempre più a operare in un ambiente guidato quasi esclusivamente dai dati, l'efficienza con cui sono in grado di sfruttare i propri set di dati è un fattore di differenziazione competitivo chiave per il successo di un'azienda moderna.

La pianificazione delle risorse aziendali centralizza dati e reparti e riunisce le operazioni aziendali tramite un'unica applicazione software.

Ciò consente processi aziendali più efficienti attraverso un migliore allineamento; maggiore sfruttamento dei dati per il processo decisionale; raggruppamento più efficace dei dati a fini di facilità d'uso e conformità; un punto di partenza per progetti di trasformazione digitale più ampi; e una maggiore capacità dei reparti di comunicare e collaborare.

In breve, i vantaggi competitivi della pianificazione delle risorse aziendali sono molti, ed è per questo che la maggior parte delle organizzazioni oggi sta cercando di adottare il cloud ERP per il proprio business.

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