11 migliori app di checklist giornaliere del 2022
Pubblicato: 2022-07-27Stai lottando per gestire i compiti del tuo team da un giorno all'altro? Un'app di checklist giornaliera potrebbe essere la risposta. Può aiutarti a tenere traccia di ogni attività su cui sta lavorando il tuo team, con funzioni utili come l'assegnazione e la pianificazione delle attività, l'integrazione del calendario e i promemoria basati sulla posizione.
Tuttavia, con così tante opzioni disponibili, scegliere la migliore app per la lista di controllo giornaliera per la tua azienda può essere una vera sfida. Fortunatamente, abbiamo svolto il duro lavoro per te e abbiamo selezionato i primi 11 che puoi scaricare oggi.
Che tu stia utilizzando il software di checklist giornaliero per la prima volta o che non sia soddisfatto di quello che hai, c'è sicuramente qualcosa qui per te. Continua a leggere per scoprire quale è!
Le nostre migliori scelte
- Connecteam : la migliore app per la lista di controllo giornaliera all-in-one
- ZenKit – Ideale per la gestione di grandi team
- Any.do – Ideale per l'uso solo mobile
Mantieni il tuo team in pista con la migliore app di checklist Prova Connecteam oggi con una prova gratuita di 14 giorni, senza carta di credito richiesta
Cosa cercare in un'app per la lista di controllo giornaliera
Ci sono una manciata di fattori cruciali da considerare quando si sceglie la migliore app per la lista di controllo giornaliera per la propria attività. Questi includono:
- Interfaccia intuitiva : il software Checklist dovrebbe essere facile da scaricare e utilizzare.
- Costo : confronta attentamente le opzioni di prezzo per assicurarti che l'app si adatti al tuo budget. Molte app hanno più piani disponibili con funzionalità diverse e alcune hanno anche versioni gratuite.
- Funzionalità : pensa a cosa vuoi che il tuo software sia in grado di fare. App diverse avranno diverse funzioni disponibili, tra cui la gestione del tempo, gli aggiornamenti delle pietre miliari e i promemoria basati sulla posizione.
- Compatibilità multipiattaforma : la tua app per l'elenco di controllo giornaliero dovrebbe funzionare bene su Web, Android e iOS per funzionare sia per i dipendenti in ufficio che sul campo. Alcune app hanno anche app dedicate per Windows o Mac disponibili.
- Assistenza clienti : scegli un'app con un team di supporto per rispondere alle tue domande e assistere con qualsiasi problema software.
Tenendo presente queste capacità, abbiamo selezionato le soluzioni ideali per la checklist che spuntano queste caselle a vari livelli.
Le 11 migliori app di checklist giornaliere del 2022
Connecteam
La migliore app per la lista di controllo giornaliera all-in-one
Piattaforme : Web, iOS, Android
Con la più ampia gamma di caratteristiche e funzioni al miglior prezzo, l'app all-in-one per l'elenco di controllo giornaliero di Connecteam consente al tuo team di vedere facilmente quali attività sono assegnate e contrassegnarle come completate.
Chiedi ai leader del tuo team di firmare digitalmente la lista di controllo ogni giorno (o in qualsiasi momento) per confermare che tutto è stato curato. Conserva registri digitali di tutto, perfetti per i settori in cui la conformità è fondamentale. Ecco alcune delle qualità che rendono Connecteam la migliore app di checklist giornaliera sul mercato:
- Super facile da usare : Connecteam ha un'interfaccia utente semplice e attraente, che rende l'implementazione semplice e veloce.
- Personalizzabile al 100% : regola ogni dettaglio e scegli i tipi di input che desideri ricevere dai tuoi dipendenti, inclusi testo aperto, selezioni multiple, geolocalizzazione, immagini, firme, ecc.
- Promemoria automatici : assicurati che i dipendenti non abbiano scuse per non completare i rapporti in tempo. Avvisa facilmente i dipendenti che non hanno inviato le voci prima della data di scadenza.
- Chiudi il ciclo : torna automaticamente a ciascun dipendente per quanto riguarda le voci. Le opzioni di stato e note completamente personalizzate mantengono tutti sulla stessa pagina. Inoltre, i dipendenti possono aggiungere immagini, video, firme elettroniche e altro ancora.
- Ricco di modelli : scegli tra vari modelli utili a qualsiasi azienda, come moduli di richiesta ferie, moduli di rimborso spese, aggiornamenti delle informazioni personali, rapporti sugli incidenti e altro ancora.
- Non è unilaterale : coinvolgi i dipendenti in qualsiasi invio aggiungendo commenti, approvando o rifiutando liste di controllo, ecc.
- Mobile-first : ottieni un'anteprima mobile in tempo reale dell'elenco di controllo ogni giorno per assicurarti che si adatti ai tuoi dipendenti come un guanto.
- Scalabile : crea tutti i moduli, gli elenchi di controllo e i rapporti che desideri per scalare la tua attività, servendo tutti i reparti necessari.
Oltre alla funzione di checklist, Connecteam ti consente anche di gestire la pianificazione dei dipendenti del tuo team. I tuoi dipendenti possono entrare e uscire dall'app e persino condividere la loro posizione. Inoltre, utilizza la funzione chat del team dei dipendenti per comunicare in tempo reale su attività specifiche.
Caratteristiche principali
Pro e contro
Prezzo
L'app per la lista di controllo giornaliera numero 1 per la tua azienda
Chiudi ogni ciclo di lavoro, mantieni la conformità e assicurati che ogni attività sia completa con Connecteam.
Zenkit
Ideale per : gestire grandi team
Piattaforme : Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux
ZenKit è un'app versatile per la gestione dei progetti con un calendario online che si integra con Google Calendar. I supervisori possono gestire team e progetti utilizzando le sue funzioni di comunicazione, promemoria e monitoraggio. L'app offre anche spazio di archiviazione su cloud per consentire al tuo team di archiviare file e media condivisi.
Come altri software di checklist giornalieri, ZenKit ha una funzione di chat chiamata ZenChat. È unico in quanto il manager può creare chat specifiche per argomento e attività, consentendo ai team di grandi dimensioni di rimanere concentrati. La disponibilità dell'app per utenti mobili, Web e desktop la rende accessibile a tutti i dipendenti.
Sebbene la funzionalità sia interessante per le aziende più grandi, l'interfaccia mobile può essere difficile da navigare e i limiti di archiviazione dei dati sono relativamente bassi anche per gli utenti a pagamento. Inoltre, gli utenti ZenKit non possono impostare attività ricorrenti o aggiornare traguardi, una funzione disponibile su altre app.
Caratteristiche principali
Pro e contro
Prezzo
Qualsiasi.do
La migliore app per l'elenco di controllo per : uso solo mobile
Piattaforme : Web, iOS, Android, Windows, Mac
Non tutte le soluzioni software per liste di controllo sono piene di campanelli e fischietti. Any.do è progettato specificamente per la gestione delle attività, utilizzando elenchi di cose da fare con attività ricorrenti senza molte funzionalità aggiuntive come funzionalità di chat e orologio.
Funziona bene per dispositivi mobili e ha un'interfaccia intuitiva, anche se le app Web e desktop sono in qualche modo carenti. Su desktop, ad esempio, è un po' più complicato aggiungere attività all'elenco delle cose da fare e l'impostazione delle date di scadenza per le attività comporta passaggi aggiuntivi.
Ha anche una versione di checklist online gratuita, sebbene sia piuttosto restrittiva, impedendo agli utenti di sincronizzarsi con qualsiasi app esterna o assegnare più di un'attività alla volta. E mentre il prezzo di partenza di $ 2,99 al mese per utente può essere interessante per una piccola organizzazione che cerca un'app per la lista di controllo giornaliera mobile, può aumentare rapidamente per le grandi aziende con molti utenti.
Any.do funziona bene con Google, ma non si sincronizza con altre app di calendario come Microsoft Calendar.
Caratteristiche principali
Pro e contro
Prezzo
Google Keep
La migliore app per l'elenco di controllo per : sincronizzazione delle note
Piattaforme : Web, iOS, Android
Google Keep è un'aggiunta unica a questo elenco, poiché è principalmente un'app per prendere appunti. Tuttavia, può convertire le note in liste di controllo giornaliere ed è adatto per i team che cercano una soluzione di checklist online gratuita.
Poiché Keep è un prodotto Google, si sincronizza solo con altre app Google. Tuttavia, ha funzionalità utili come promemoria basati su tempo e luogo per le attività.
Il problema più grande con l'utilizzo di Google Keep per gli elenchi di cose da fare è l'organizzazione. Poiché è pensato per prendere appunti, non c'è modo di ordinare le liste di controllo ogni giorno in gruppi specifici o di inserirle in ordini diversi. Gli utenti non sono inoltre in grado di assegnare attività a utenti specifici o tenere traccia di pietre miliari.
Caratteristiche principali
Pro e contro
Prezzo:
Todoista
Buona app lista di controllo per : organizzazione del lavoro
Piattaforme : Web, iOS, Android, Windows, Mac
Todoist è popolare tra i professionisti creativi che potrebbero volere liste di controllo e analisi giornaliere più dettagliate. Disponibile per Web, desktop e dispositivi mobili, questa app è anche una buona opzione per i team che hanno un mix di lavoratori in ufficio, sul campo e/o remoti.
Todoist offre un piano gratuito, un piano premium a $ 3/mese per utente e un piano aziendale a $ 5/mese per utente. Sebbene il piano di checklist online gratuito sia utile, manca di molte delle funzionalità apprezzate dagli utenti a pagamento, come l'impostazione di promemoria e attività di codifica a colori. E a $ 150 al mese per 50 utenti, il piano a pagamento può essere costoso anche per piccoli team.
Caratteristiche principali
Pro e contro
Prezzo:
Tic Tic
Tic Tic
Buona app per liste di controllo per : elenchi di cose da fare
Piattaforme : Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux
Per i team che utilizzano un'ampia varietà di dispositivi, la compatibilità multipiattaforma di TickTick sarà un grande vantaggio. L'app è disponibile per l'utilizzo sul Web, come app desktop per Mac e PC e su tutti i dispositivi mobili, inclusi gli smartwatch. Oltre alla funzione di elenco delle cose da fare, l'app dispone di timer attività per consentire agli utenti di lavorare su un'attività a intervalli prestabiliti.
Gli utenti potrebbero essere preoccupati di scoprire che molte delle funzionalità aggiunte su TickTick non sono disponibili sul suo piano gratuito altamente limitato. Con un limite di attività secondarie e collaboratori, qualsiasi manager che desideri un'app di checklist giornaliera per il proprio team troverà la versione gratuita inadeguata.
Caratteristiche principali
Pro e contro
Prezzo:
Squadre Evernote
Utile per : costruire un wiki aziendale
Piattaforme : Web, iOS, Android, Windows, Mac
Simile a Google Keep, Evernote Teams offre una funzione per prendere appunti ben sviluppata. Le sue prestazioni come app per la lista di controllo quotidiana, tuttavia, sono molto più dettagliate di quelle di Google Keep. Oltre alle sue capacità di prendere appunti e di gestione delle attività, l'app consente agli utenti di condividere file e si integra con Google Calendar e Microsoft Teams.
Il più grande svantaggio di Evernote è il suo costo di $ 14,99 al mese per utente per la versione premium. Per sincronizzare completamente più dispositivi, ogni utente ha bisogno di un account a pagamento. Gli utenti del piano gratuito possono sincronizzare solo due dispositivi e non sono in grado di assegnare attività o aggiornare l'avanzamento delle attività.
Sebbene Evernote Teams fornisca un'interfaccia intuitiva con modelli e una potente gamma di funzioni, il suo prezzo potrebbe scoraggiare i gestori che hanno opzioni comparabili disponibili a un prezzo inferiore.
Caratteristiche principali
Pro e contro
Prezzo:
Le cose
Buono per : definizione degli obiettivi
Piattaforme : Web, iOS, Mac
Things è un software di gestione delle attività esclusivamente Apple, che offre funzioni chiave come attività ricorrenti, gestione del calendario e accesso desktop o mobile. Tuttavia, l'app non dispone della connettività GPS e della condivisione dell'elenco delle cose da fare. Inoltre, al momento non è disponibile un piano gratuito, sebbene i piani a pagamento siano una tariffa una tantum per ciascun dispositivo.
Il problema ovvio con Things non è che tutti i tuoi dipendenti utilizzino necessariamente i prodotti Apple e l'app non è disponibile per Android e PC. Se un manager utilizza questa app di checklist giornaliera, vorrà assicurarsi che tutti i membri del team dispongano di un dispositivo Apple, il che potrebbe richiedere all'azienda di fornire telefoni ai membri del team. Questa soluzione potrebbe, tuttavia, impedire all'app di essere conveniente.
Caratteristiche principali
Pro e contro
Prezzo:
Flusso di lavoro
Va bene per : gestione di progetti
Piattaforme : Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux
WorkFlowy consente agli utenti di creare elenchi organizzati e, all'interno di questi elenchi, offre alcune funzionalità come elenco di controllo digitale. L'interfaccia si comporta come un file di documento, con la possibilità di concentrarsi su un aspetto di un elenco alla volta o di ottenere un'ampia panoramica.
Laddove WorkFlowy non è paragonabile alla concorrenza come app per la lista di controllo quotidiana è la mancanza di funzioni popolari come attività ricorrenti, integrazione con altre app e gestione delle scadenze. Sebbene sia possibile utilizzare l'app per un elenco di controllo digitale, gli utenti potrebbero avere difficoltà a tenere il passo con le attività, poiché l'app non ricorda intuitivamente agli utenti attività specifiche.
Sebbene WorkFlowy offra un piano gratuito, limita gli utenti a un numero limitato di opzioni di condivisione e punti elenco. Il piano a pagamento è necessario per l'uso aziendale, ma a $ 4,99/mese per utente, non è paragonabile alle app di checklist giornaliere che funzionano meglio a un prezzo inferiore.
Caratteristiche principali
Pro e contro
Prezzo:
OmniFocus
OmniFocus
Va bene per : monitoraggio dei progressi
Piattaforme : iOS, Mac
OmniFocus è un altro prodotto solo per Apple che offre molte funzioni che le aziende desiderano in un'app di checklist quotidiana. L'app consente agli utenti di annotare idee o attività all'istante e di ordinarle in un secondo momento in una lista di controllo organizzata.
Supponendo che il tuo ufficio e i tuoi dipendenti sul campo abbiano tutti dispositivi Apple, OmniFocus potrebbe soddisfare le tue esigenze. Sebbene offra un'app Web limitata a cui teoricamente è possibile accedere da un dispositivo non Apple, gli sviluppatori hanno realizzato questo software appositamente per Apple.
OmniFocus non ha un piano gratuito e ha un prezzo più alto rispetto ad altre app a $ 9,99/mese. Tuttavia, esiste un'opzione di acquisto una tantum a partire da $ 49,99 per dispositivo.
Caratteristiche principali
Pro e contro
Prezzo:
Habitica
Habitica
Va bene per : lavoro gamificato
Piattaforme : Web, iOS, Android
Habitica è una soluzione di gestione delle attività non convenzionale, che tratta le attività del mondo reale come "missioni" in un'interfaccia di un videogioco in stile RPG. Gli utenti hanno un avatar giocatore che perde salute se rimandi le cose e guadagna punti esperienza quando fai le cose.
Oltre alle attività, gli utenti possono formare "parti" che possono trovare armature e acquisire oggetti completando le attività quotidiane (rappresentate nel gioco come mostri). Gli utenti di Habitica possono utilizzare l'app per gestire le attività lavorative, anche per uso personale. Questo metodo di ludicizzazione delle attività spinge gli utenti a completare in tempo le loro liste di cose da fare.
Sebbene Habitica sia un modo nuovo e divertente per motivare una squadra a rimanere in attività, probabilmente è più adatto per uso personale. Incoraggiare i dipendenti ad aggiornare le attività utilizzando un'interfaccia basata su videogiochi può funzionare per determinati team, ma dovrebbe essere implementato con discrezione.
Caratteristiche principali
Pro e contro
Prezzo:
Confronta le migliori app per la lista di controllo giornaliera
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Che cos'è un'app per la lista di controllo giornaliera?
Un'app di checklist giornaliera è uno strumento digitale che aiuta i manager a semplificare e automatizzare le operazioni, coordinare le attività quotidiane ed eseguire tutte le operazioni aziendali quotidiane. È un programma che consente ai manager di modificare una lista di controllo digitale e fare in modo che un gruppo di dipendenti, studenti o colleghi verifichino le attività man mano che vengono completate. Le app di checklist giornaliere spesso si integrano con altre app per semplificare il processo di completamento delle attività assegnate.
Come funzionano le app delle liste di controllo giornaliere?
Le app di checklist giornaliere utilizzano le connessioni Internet per sincronizzare attività e attività secondarie man mano che i membri del team le completano. La loro interfaccia consente agli utenti di creare e assegnare attività con scadenze e promemoria. Alcuni utilizzano una semplice interfaccia drag-and-drop, mentre altri hanno sistemi più complessi.
Le app di checklist giornaliere spesso dispongono di promemoria basati sulla posizione e orientati alle scadenze per aiutare i membri del team a stabilire la priorità di attività specifiche. Molti includono anche la possibilità di integrarsi con il software del calendario o di comunicare con altri utenti tramite una funzione di chat.
Vantaggi delle app di checklist giornaliere?
Le app di checklist giornaliere offrono vantaggi da tre punti di vista: il manager, il dipendente e i processi aziendali generali.
Per i gestori
- Ottieni la supervisione : scopri esattamente dove stanno le cose riguardo a ogni aspetto delle operazioni aziendali con il monitoraggio in tempo reale.
- Non perdere mai nulla : tutti i dati sono archiviati nel cloud con un'unica app online di checklist, quindi è molto organizzata e facile da esportare.
- Standardizza la tua attività : tutte le informazioni arrivano direttamente alla tua scrivania nello stesso formato a cui sei abituato, quindi è facile da elaborare.
Per l'impiegato
- Rimuovere l'attrito : niente più penna e carta o trascinarsi dietro raccoglitori pieni di fogli disordinati.
- Facile e veloce : disponibile in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo, quindi è facile compilare un rapporto o una lista di controllo mentre si è sul campo.
- Tutti gli invii dei dipendenti sono in un unico posto : guarda sempre la cronologia degli invii che hai completato.
Per i processi aziendali quotidiani
- Flessibilità : crea, aggiorna o aggiungi e migliora facilmente un elenco di controllo con immagini, video, firma elettronica e un timbro GPS per ulteriori informazioni.
- Per un migliore flusso di informazioni : con un semplice clic, distribuisci ciò che è necessario alle parti interessate, rendendo il processo semplice ed efficiente.
- Continuità e azione : gestisci lo stato (approva o disapprova la lista di controllo), aggiungi note e segui le voci fatte dai tuoi dipendenti.
Domande frequenti
Qual è la migliore app per la lista di controllo?
Connecteam è la migliore app per liste di controllo e gli utenti apprezzeranno la facilità d'uso e le utili funzionalità come la gestione della pianificazione, il rilevamento della posizione per le attività e i promemoria.
Come faccio a fare una lista di controllo giornaliera?
- Scrivi o digita un elenco delle attività più importanti che devi svolgere durante la giornata.
- Suddividi questi grandi compiti in passaggi. Questi passaggi sono chiamati attività secondarie.
- Aggiungi questi elementi alla tua lista di controllo.
- Spunta le attività e le attività secondarie mentre le completi.
Dove posso fare una lista di controllo giornaliera?
Mentre carta e penna o un elaboratore di testi possono essere utili per un elenco di controllo personale, puoi anche utilizzare app di elenchi di controllo online come Connecteam per creare utili elenchi di controllo quotidianamente che possono essere condivisi con gli altri.
La linea di fondo sulle app di checklist giornaliere
Quando scegli un'app di checklist online, considera le esigenze specifiche del tuo team. Hai bisogno di una funzione di chat? Gestione orari? Aggiornamenti sul traguardo e sui progressi?
Per un'app all-in-one che ti aiuti a digitalizzare la tua attività, Connecteam è il nostro software di checklist giornaliero preferito. Disponibile in ufficio o sul campo tramite desktop e dispositivi mobili, l'app offre tutte le funzioni che gli imprenditori desiderano in un'app online di checklist senza il prezzo di app comparabili. Visita Connecteam per una prova gratuita oggi!
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La trasformazione digitale inizia con Connecteam perché quando il tuo team è in movimento, può inserire facilmente e rapidamente le informazioni di cui hai bisogno.