L'app per la pianificazione dei dipendenti di Connecteam è la scelta giusta per la tua azienda

Pubblicato: 2019-10-02

Se dovessi chiedere a un imprenditore: "Qual è l'attività più difficile e richiede un sacco di tempo per essere completata?" È probabile, direbbe il 99,99% dei proprietari, di creare un programma per i dipendenti a tutto tondo.

Ecco il punto, questa responsabilità è ancora più difficile quando si utilizzano ancora metodi antiquati come carta e penna o innumerevoli fogli di calcolo Excel.

L'automazione del processo di pianificazione offre ai manager risultati coerenti, riduce gli errori, abbassa i costi, aumenta la produttività e aiuta amigliorare la soddisfazione dei dipendenti.

La soluzione software all-in-one per la gestione dei dipendenti di Connecteam

Perché hai bisogno del software di pianificazione mobile di Connecteam:

Aumenta il coinvolgimento e la felicità dei dipendenti

Soddisfa i tuoi dipendenti con un programma che soddisfi le loro esigenze e i loro desideri, assicurandoti al tempo stesso che le tue persone migliori siano puntuali.

Usa la chat in-app per parlare direttamente con i tuoi dipendenti mentre sono sul campo.Inoltre, i tuoi dipendenti possono raggiungerti facilmente con un semplice clic se hanno domande su un turno o hanno bisogno di richiedere un cambio. Gestisci tutto tramite l'app e consenti alla comunicazione di essere una strada a doppio senso. Ciò migliora facilmente il coinvolgimento e la felicità perché i tuoi dipendenti non devono fare i salti mortali per contattarti.

Accesso remoto

Quando il programma di un dipendente è disponibile sul proprio smartphone, ha accesso immediato e diretto alle modifiche 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Pertanto, i dipendenti possono rilevare immediatamente gli errori, possono assumere turni aperti, richiedere permessi o cambi di turno. Questo livello di interazione aiuta a incrementare la soddisfazione e la produttività di un dipendente che a sua volta riduce il turnover.

Inoltre, in qualità di manager, puoi ridurre del 50-60% il tempo necessario per creare e finalizzare i turni ogni settimana. Tutto il avanti e indietro con i dipendenti è rapido e istantaneo invece di aspettare giorni per il feedback sul turno in arrivo.

Rimani aggiornato sui cambiamenti di programma

La modifica di una pianificazione già creata può causare confusione, soprattutto se si utilizzano metodi di pianificazione meno recenti. Tuttavia, quando utilizzi una soluzione online, come Connecteam, puoi evitare questi grattacapi.

Dalla creazione e modifica di programmi singoli, multipli o per turni, alla copia del programma della settimana scorsa, tutto viene eseguito con un solo clic. Inoltre, ogni volta che apporti una modifica, tutti ricevono una notifica con gli ultimi aggiornamenti.

Aggiungi facilmente più informazioni per ogni turno

Ricevi facilmente feedback dai tuoi dipendenti con note che possono includere anche il caricamento gratuito di testo, video e immagini. Tutte le note e gli aggiornamenti di stato sono facili da individuare in una splendida sequenza temporale e sono allegati a ogni turno: questo rende tutto raggiungibile, organizzato e documentato in modo sicuro tramite la tua dashboard.

Scopri cosa sta succedendo con gli avvisi istantanei sullo stato del turno

Mentre i tuoi dipendenti lavorano, possono facilmente informarti con aggiornamenti relativi allo stato del loro turno, ad esempio possono accettare, rifiutare, effettuare il check-in e completare un turno. In questo modo è più facile capire qual è lo stato del turno in modo da sapere quanto sei vicino a rispettare le scadenze e cosa sta succedendo con un progetto in corso.

Inoltre, approfitta di un pin GPS e di una mappatura per portarlo al livello successivo.Ogni volta che un dipendente invia un aggiornamento del turno (accettare, rifiutare, effettuare il check-in e completare un turno), la sua posizione GPS viene bloccata in modo da poter vedere tutto tramite la visualizzazione mappa per sapere dove si trovano i dipendenti e su quale progetto hanno appena lavorato.

Ridurre gli straordinari

Il rispetto delle leggi sul lavoro è obbligatorio e un must in quanto i requisiti normativi del Dipartimento del lavoro e la spesa per contenziosi sono in crescita. Seyforth Shaw, LLP ha riferito che gli accordi per azioni sul posto di lavoro hanno raggiunto un totale di 1,75 miliardi di dollari e che il valore dell'accordo è triplicato nel 2016 per contenziosi su salari e orari.

Prevenire e gestire gli straordinari per i lavoratori orari con una settimana lavorativa di 40 ore è necessario in quanto aiuta a evitare di sostenere costi e aiuta a prevenire il burnout dei dipendenti. L'app di pianificazione di Connecteam ti avvisa quando un dipendente sta per fare gli straordinari e quando finisce. Inoltre, Connecteam ha delle pause retribuite integrate, quindi se il tuo stato richiede di fornire pause retribuite, ci pensiamo noi.

Concentrati sulla pianificazione collaborativa

La pianificazione collaborativa offre ai dipendenti la possibilità di impostare la propria disponibilità. Questo rende più facile per il manager mentre condivide le responsabilità di pianificazione con i dipendenti, inoltre, questo aiuta a liberare quasi l'80% del tempo prezioso di un manager.

Tutto in uno

Connecteam ha tutto a disposizione in un unico posto: attiva l'orologio GPS per tenere traccia delle ore di lavoro in tempo reale, ricevere richieste di assenza e gestire le schede attività per il libro paga. Fai un ulteriore passo avanti completando l'intero processo di buste paga attraverso la sua integrazione diretta con QuickBooks Online e Gusto . Aggiungi flussi di lavoro per creare liste di controllo e moduli per aumentare la conformità in modo da poter eliminare carta e penna e quegli infiniti fogli di calcolo Excel. Utilizza la formazione in-app per migliorare le competenze professionali di tutti i dipendenti e fornire un'esperienza di inserimento innovativa per i nuovi assunti.

Tutto ciò di cui hai bisogno per gestire i tuoi dipendenti e avere piena visibilità sulla tua forza lavoro è disponibile con Connecteam.

Sono rimasto incredibilmente impressionato dalla scalabilità di Connecteam: è l'unica app che ho trovato che mi consente di fare qualsiasi cosa, dalla pianificazione dei dipendenti e l'onboarding dei nuovi assunti alla formazione completa dei dipendenti tramite video e quiz e persino monitorare e visualizzare le metriche per prestazioni in diversi reparti. – Meghan H. (Chief Operating Officer, Hospital & Health Care, 75 dipendenti)

Super facile da usare

Non perdere mai un colpo con il software di pianificazione di Connecteam. Semplifichiamo la pianificazione dei turni per più dipendenti, risparmiamo tempo prezioso e traiamo il massimo dalla tua giornata lavorativa con un'app che può davvero fare molto di più.

Con prezzi convenienti, a partire da soli $ 29 al mese per un massimo di 30 utenti, scegliere Connecteam per le tue esigenze di pianificazione è un gioco da ragazzi. Iscriviti per un piano gratuito e scopri come Connecteam porta la tua attività al livello successivo.

Leggi di più: Le migliori app per la pianificazione dei dipendenti nel 2022

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