Perché Connecteam è la migliore app per dipendenti per le aziende manifatturiere

La pandemia ha cambiato il modo in cui tutto veniva gestito prima. Comunicare è diventato più difficile con tutte le regole da seguire. I dipendenti stavano aspettando che i loro manager chiamassero con gli ultimi aggiornamenti sulla sicurezza. L'industria manifatturiera sta cambiando e la giusta app per i dipendenti può fare la differenza.

Nei prossimi anni, si prevede che l'industria manifatturiera crescerà, ma il numero di sfide che un'azienda manifatturiera deve affrontare non scomparirà presto. Dal miglioramento dell'efficienza alla garanzia della sicurezza, all'aumento del ROI, alla formazione dei dipendenti e molto altro ancora.

Abbiamo scelto di riassumere le sfide più comuni che l'industria manifatturiera deve affrontare regolarmente e come questo abbia portato centinaia di aziende a scegliere Connecteam come soluzione per superare tali sfide. Evidenziamo anche esattamente come le aziende manifatturiere utilizzano Connecteam.

Quali sfide hanno dovuto affrontare le aziende manifatturiere prima di Connecteam:

Garantire il rispetto di tutte le procedure di sicurezza

“L'aggiornamento di tutti i dipendenti su pericoli o incidenti richiede tempo che può costarci e può davvero mettere in pericolo i nostri dipendenti. Perdiamo così tanto tempo a chiamare i dipendenti per assicurarci che siano a conoscenza di determinati protocolli di sicurezza quando è necessario. E programmare riunioni che funzionino per tutti per discutere i protocolli di sicurezza richiede troppo tempo.

“Ogni volta che aggiorniamo i nostri protocolli di sicurezza, perdiamo tempo a stampare nuove pagine e ad aggiungerle al raccoglitore di sicurezza. Ottenere questi aggiornamenti in numerosi siti di lavoro richiede troppo tempo e non abbiamo modo di garantire che tutti i dipendenti siano a conoscenza delle nuove modifiche alla sicurezza.

La sicurezza è la tua massima priorità. Con Connecteam, puoi assicurarti di rispettare le regole e i regolamenti. Puoi aggiungere video, immagini, PDF insieme alle norme e ai regolamenti locali. Non finisce qui. Puoi creare liste di controllo, rapporti e flussi di lavoro che i dipendenti possono compilare durante il lavoro. Poiché ricevi tutte le informazioni in tempo reale, puoi apportare modifiche prima che diventino un pericolo.

Ricevere liste di controllo e rapporti dal campo richiede troppo tempo

"Il solo ricevimento di un rapporto di riparazione dell'attrezzatura può richiedere ore o addirittura giorni, a quel punto tutto è già bloccato ed è difficile affrontarlo tutto".

Connecteam ti permette di automatizzare i processi quotidiani e le procedure operative. Ricevi istantaneamente aggiornamenti in tempo reale dal campo con un clic.

Questi includono:

• Lista di controllo della sicurezza
• Segnalazioni di pericolo
• Rapporto di ispezione
• Denuncia di infortunio
• Lista di controllo per l'ispezione degli utensili
• Denuncia infortuni dipendenti
• Lista di controllo per l'apertura del sito

La comunicazione interna non è facile

"Comunicare aggiornamenti e annunci a tutti i miei dipendenti è un incubo: sia che invii messaggi di testo di massa o chiami persone tutto il giorno, semplicemente non è un modo efficiente per far sapere al mio team condizioni meteorologiche avverse o potenziali pericoli o anche solo per inviare un messaggio incoraggiante perché il team sta facendo un ottimo lavoro. Dobbiamo coordinare le riunioni per tutto ciò che può far perdere molto tempo che non possiamo permetterci di perdere".

"Non ho modo di tenere traccia di chi ha ricevuto e letto il mio messaggio e talvolta è fondamentale che tutti non solo ricevano il messaggio, ma che lo leggano anche loro."

Con Connecteam puoi comunicare con tutto il tuo team tramite un'unica app. La funzione di chat ti consente di chattare con tutto il tuo team tramite la chat di gruppo. Puoi anche aggiornare un dipendente tramite una singola chat, semplificando la sicurezza del tuo team.

La formazione dei dipendenti richiede troppo tempo

“Sprecare un giorno o anche poche ore per formare i miei dipendenti su un nuovo metodo o per conoscere nuovi macchinari non ha senso per gli affari. I dipendenti temono di venire a questi incontri di formazione e noi odiamo organizzarli per assicurarci che l'ora e la data funzionino sempre per tutti".

La formazione non richiede più ore. Con Connecteam, aggiungi tutti i manuali dei dipendenti, le policy aziendali e altri file aziendali direttamente nella libreria. La libreria è ricercabile ed è accessibile da qualsiasi dispositivo, in qualsiasi momento.

Creare il programma perfetto non esiste

“Posso passare ore a creare il programma perché controllo la disponibilità di tutti e le richieste di permessi ea volte le informazioni che ho non sono le più aggiornate. Se qualcuno chiama, è un casino cercare di trovare la persona giusta per coprire il proprio turno. Perdo così tanto tempo a creare e aggiornare il programma ogni mese.

Connecteam ti consente di programmare turni individuali, di squadra e per i dipendenti in sede. Puoi impostare programmi in anticipo, permettendoti di pianificare le settimane a venire. Puoi facilmente allegare note, elenco delle attrezzature, posizione e molto altro.

Come Connecteam ti aiuta ad affrontare le sfide comuni

1. Alzare il livello di sicurezza e consapevolezza

Non c'è dubbio che la sicurezza sia parte integrante delle aziende manifatturiere e, come tale, aumentare la consapevolezza e gli standard è un obiettivo molto comune per le aziende manifatturiere che utilizzano Connecteam.

• Rapporti facili e veloci : indipendentemente dal fatto che i tuoi dipendenti si trovino in negozio o in magazzino, è facile per loro inviare rapporti in tempo reale all'ufficio o al supervisore competente per un'ulteriore valutazione e risposta.Ad esempio, segnalare un incidente o un pericolo come una scala rotta.
• Risorse digitali per la sicurezza : assicurati che tutti i tuoi protocolli di sicurezza, suggerimenti e risorse siano disponibili con un clic, oltre a materiali chiave come "lezioni apprese", risultati sugli incidenti e suggerimenti periodici sulla sicurezza.
• Formazione continua sulla sicurezza : consente ai dirigenti e agli addetti alla sicurezza di mantenere un occhio vigile sui progressi di un dipendente.Verifica se i dipendenti hanno completato un corso o un quiz e invia promemoria a coloro che devono ancora terminare.
• Safety first communication: invia facilmente la distribuzione e la comunicazione di aggiornamenti e protocolli relativi alla sicurezza in tempo reale.Alcuni esempi includono rapporti sulla ricerca di incidenti, aggiornamenti alle procedure, aggiornamenti in tempo reale sui divieti o fattori di rischio come un percorso chiuso o condizioni meteorologiche avverse.

2. Liste di controllo e rapporti giornalieri

Per mantenere le operazioni quotidiane, vengono comunemente utilizzati elenchi di controllo e report per ridurre l'attrito derivante dalle attività quotidiane, automatizzare il flusso di informazioni e ottenere una migliore supervisione delle questioni aziendali e degli affari dei dipendenti. Liste di controllo e report comuni che le aziende manifatturiere creano su Connecteam includono:

• Osservazione dei rischi per la sicurezza
• Verbale di incidente
• Denuncia incidente stradale
• Modulo di ispezione di sicurezza (per i supervisori)
• Biglietto dell'ordine di riparazione
• Liste di controllo del conducente per le procedure di carico e scarico
• Ispezioni giornaliere della gru
• Liste di controllo prima della guida per il carrello elevatore
• Lista di controllo per l'ispezione di sicurezza
• Lista di controllo per l'accettazione della consegna
• Elenco di controllo per la consegna prima del rilascio
• Modulo richiesta visitatori
• Rimborso spese
• Revisione delle prestazioni dei dipendenti

Inoltre, tutte le voci inviate dai dipendenti vengono registrate digitalmente, possono essere inviate automaticamente a un indirizzo e-mail predefinito come copia PDF e possono anche essere esportate in un formato supportato da Excel.

3. Razionalizzazione della comunicazione

Comunicare con tutti i tuoi dipendenti è fondamentale ma non è sempre facile da ottenere. Con gli strumenti di comunicazione di Connecteam, diventa più facile superare queste sfide.

• Directory dei dipendenti: trova i dettagli di contatto corretti di colleghi, manager e altro ancora.Cerca per nome, ruolo professionale, dipartimento e così via.
• Gruppi e canali di chat: per semplificare la comunicazione quotidiana in modo semplice ed efficiente, puoi chattare sull'impiegato del mese, sulle cattive condizioni meteorologiche, sul percorso migliore per raggiungere il luogo di lavoro e altro ancora.
• Notifiche push e aggiornamenti in tempo reale: per annunci sia formali che informali, come aggiornamenti delle risorse umane, annunci, distribuzione di informazioni, sicurezza e altro.

I protocolli aziendali sono immediatamente disponibili

Le aziende manifatturiere preferiscono tenere a disposizione dei propri dipendenti il ​​materiale delle loro risorse più comuni con un clic del pulsante per garantire la conformità:

• Procedure operative standard (SOP)
• Protocolli di sicurezza e di emergenza
• Il manuale dell'impiegato
• Codice etico
• Politica sulle molestie sessuali
• Politica uniforme

4. Necessità di risorse umane

I team e i dirigenti delle risorse umane utilizzano Connecteam non solo per la comunicazione e il coinvolgimento dei dipendenti, ma anche per automatizzare i processi e per un maggiore controllo sui problemi relativi alla forza lavoro:

• Raccomandazioni: consiglia facilmente agli amici una posizione in azienda per aumentare la portata delle assunzioni.
• Richiesta ferie/malattia: i dipendenti sanno subito se le richieste sono state approvate o rifiutate con un aggiornamento automatico.
• Modulo informazioni personali: quando assumi nuovi dipendenti, è facile ottenere tutto ciò di cui hai bisogno come informazioni personali, informazioni di contatto, contatto di emergenza, documenti come moduli fiscali/documento d'identità con foto, ecc.
• Aggiornamento delle informazioni di contatto: i dipendenti possono aggiornare le proprie informazioni di contatto direttamente sull'app e tu ricevi un aggiornamento - dalle modifiche al loro indirizzo, nome, numero di cellulare, e-mail, informazioni sul conto bancario e altro.
• Sondaggi sulla soddisfazione dei dipendenti o revisioni delle prestazioni: invia sondaggi e monitora le risposte in tempo reale e mantieni le revisioni delle prestazioni su base regolare per un feedback più accurato.

5. Finalità di conformità

Garantire che tutti i tuoi dipendenti siano conformi attraverso moduli "Leggi e firma" e corsi di formazione periodici di aggiornamento è un must. Ciò che è ancora più impressionante è che tutti i documenti vengono registrati e inviati automaticamente come copia PDF a e-mail predefinite che possono essere personalizzate per ogni modulo e gli utenti possono esportare un rapporto di riepilogo in qualsiasi momento.

Leggere e firmare i documenti includono:

• Riconoscimento del manuale del dipendente
• Accordo uniforme
• Politica sulle molestie sessuali
• Rapporto sui risultati dell'incidente
• Altri leggono e firmano documenti.

La formazione periodica di aggiornamento comprende:

• Guida invernale
• Lavorare in quota
• Formazione sulle molestie sessuali
• Suggerimenti per la sicurezza durante il caricamento
• Corso di aggiornamento del protocollo.

6. Formazione dei dipendenti

Fornendo formazione tramite l'app, puoi raggiungere tutti i tuoi dipendenti su base continuativa. Inoltre, è facile tenere traccia dei progressi e dell'esecuzione della formazione su argomenti quali:

• Formazione su salute e sicurezza
• Formazione relativa alla guida
• Formazione sulle molestie sessuali
• Uso e manutenzione delle attrezzature
• Test e quiz.

Non si tratta solo di assumere nuove assunzioni, ma anche di migliorare regolarmente le competenze professionali dei dipendenti attuali per garantire che non vi siano lacune di conoscenza.

7. Programmazione del lavoro

Le aziende manifatturiere devono far fronte a complesse esigenze di programmazione, ma con Connecteam è un compito facile da gestire:

• Consenti ai manager di linea di gestire direttamente i programmi della loro divisione.
• Assegna i dipendenti a turni in base a diverse sedi e base di clienti.
• Consentire ai dipendenti di accettare e rifiutare turni (facoltativo - può essere disabilitato).
• Tenere traccia dell'ora e della posizione di ingresso e uscita con timbri GPS e consentire note e commenti sui turni per ulteriori spiegazioni quando necessario.
• Questi record vengono salvati come schede attività e possono essere rivisti da te e dai tuoi dipendenti per verificarne la legittimità.
• Le schede attività vengono facilmente trasferite sul libro paga dove i processi si integrano direttamente con QuickBooks Online e Gusto.

Tutto sommato, Connecteam aiuta le aziende manifatturiere a gestire la propria attività, fornisce un modo semplice per comunicare, un modo migliore per consentire agli utenti di riferire dal campo e per mantenere tutti sulla stessa pagina quando si tratta di sicurezza e conformità. A un livello superiore, Connecteam è una vera soluzione all-in-one per la gestione dei dipendenti che ha molte capacità per far progredire la tua attività. Inoltre, con il suo prezzo incredibile, è un gioco da ragazzi.