Centinaia di imprese edili utilizzano Connecteam per le esigenze aziendali quotidiane

Tutti sanno che la costruzione è il business del "fare". Molte industrie si affidano alle macchine per svolgere la maggior parte del lavoro, tuttavia, non è questo il caso dell'edilizia: tutto ruota attorno alle persone e alla loro gestione.

La maggior parte dei responsabili delle costruzioni riconosce di aver bisogno di un software di costruzione per semplificare la comunicazione, la responsabilità e la trasparenza, ed è per questo che così tante aziende si rivolgono a Connecteam. Connecteam aiuta la tua impresa di costruzioni a essere più efficiente, riduce i costi operativi, consente la trasparenza e ti aiuta persino ad attrarre i migliori membri del team, i migliori manager e più clienti.

Connecteam ti porta nell'era digitale in modo che tutto funzioni in modo rapido, fluido e più semplice. Con questo, dipendenti e manager sono più felici e produttivi. Per questo motivo, abbiamo parlato con centinaia di imprese edili che ogni giorno si affidano a Connecteam per affrontare le loro sfide più comuni. Con tutte queste informazioni, abbiamo creato un blog che evidenzia queste sfide e mostra come Connecteam risolve ogni problema.

Le sfide che le imprese edili hanno dovuto affrontare prima di Connecteam:

Come Connecteamti aiuta ad affrontare le sfide comuni

Rendere la sicurezza e la consapevolezza una priorità

La sicurezza è un aspetto chiave per le imprese di costruzioni, per questo aumentare la consapevolezza e gli standard è un obiettivo comune per le imprese di costruzioni che utilizzano Connecteam.

• Reporting rapido e semplice : i dipendenti possono inviare report direttamente in ufficio mentre sono sul campo in modo che il funzionario o il supervisore interessato possano valutare rapidamente e rispondere in tempo reale.Ad esempio, un'osservazione di un pericolo per la sicurezza o un rapporto su un incidente.
• Risorse digitali per la sicurezza : assicurati che tutti i protocolli, i suggerimenti e le risorse di sicurezza siano immediatamente disponibili in ogni momento, insieme alle "lezioni apprese", ai risultati degli incidenti e ai suggerimenti periodici sulla sicurezza.
• Formazione continua sulla sicurezza : i manager e gli addetti alla sicurezza devono sapere come sta progredendo ogni dipendente, ad esempio con un corso o un quiz.Inoltre, possono inviare un promemoria ai dipendenti che non hanno terminato una sessione richiesta.
• Safety first communication: distribuisci e comunica facilmente aggiornamenti e protocolli relativi alla sicurezza in tempo reale, come rapporti sulla ricerca di incidenti, aggiornamenti procedurali o fattori di rischio, tra cui condizioni meteorologiche avverse o percorsi chiusi.

Liste di controllo e report giornalieri

Il mantenimento delle operazioni quotidiane comporta liste di controllo e report per aiutare a ridurre l'attrito dalle attività quotidiane, automatizzare il flusso di informazioni e ottenere una migliore supervisione. Liste di controllo e report comuni che le società di costruzioni creano su Connecteam includono:

• Osservazione dei rischi per la sicurezza
• Verbale di incidente
• Denuncia incidente stradale
• Modulo di ispezione di sicurezza (per i supervisori)
• Biglietto dell'ordine di riparazione
• Lista di controllo per l'ispezione di sicurezza
• Ispezione giornaliera della gru
• Rimborso spese
• Revisione delle prestazioni dei dipendenti

Inoltre, tutte le voci inviate dai dipendenti vengono registrate digitalmente, possono essere inviate automaticamente a un indirizzo e-mail predefinito come copia PDFƒ e possono essere esportate in un foglio Excel.

Razionalizzazione della comunicazione

Comunicare con ogni singolo dipendente è fondamentale ma non è facile da raggiungere. Con gli strumenti di comunicazione di Connecteam è molto più facile realizzare la comunicazione interna.

• Gruppi e canali di chat: per semplificare la comunicazione quotidiana in modo semplice ed efficiente, parlare dell'impiegato del mese, delle cattive condizioni meteorologiche, del percorso migliore per raggiungere il luogo di lavoro, delle ottime recensioni dei clienti e altro ancora.Avvia una chat individuale o crea gruppi specifici separati per posizione, reparto o altro.
• Notifiche push e aggiornamenti in tempo reale: invia annunci formali e informali, inclusi aggiornamenti delle risorse umane, annunci, distribuzione di informazioni, rapporti sulla sicurezza, dipendente del mese, auguri di compleanno e altro ancora.
• Directory dei dipendenti: trova i dettagli di contatto corretti di colleghi, manager e altro ancora.Cerca per nome, ruolo, dipartimento, ecc.

Fabbisogno di risorse umane

Il dipartimento delle risorse umane di un'edilizia utilizza Connecteam per la comunicazione, il coinvolgimento dei dipendenti e per automatizzare i processi.

• Raccomandazioni: consiglia amici o familiari per una posizione in azienda per aumentare la portata delle assunzioni.
• Richiesta ferie e malattia: i dipendenti ricevono un aggiornamento automatico se le richieste sono state accolte o respinte.
• Modulo informazioni personali: l'inserimento di nuovi assunti richiede informazioni chiave come informazioni personali, informazioni di contatto, contatto di emergenza, documenti come moduli fiscali e un documento d'identità con foto.
• Aggiornamento delle informazioni di contatto: i dipendenti possono aggiornare facilmente le informazioni di contatto sull'app e le risorse umane possono vederle in tempo reale, dalle modifiche all'indirizzo, nome, numero di telefono, e-mail, informazioni sul conto bancario e altro ancora.
• Sondaggi sulla soddisfazione dei dipendenti o revisioni delle prestazioni: le risorse umane possono utilizzare modelli predefiniti o crearne di propri per inviare sondaggi e tenere traccia delle risposte in tempo reale.Inoltre, mantenere le revisioni delle prestazioni su base regolare consente un feedback più accurato.

Finalità di conformità

I dipendenti dell'edilizia devono essere in regola e con moduli "Leggi e firma" e corsi di formazione periodici di aggiornamento, che possono essere raggiunti. Con Connecteam, i documenti vengono registrati e inviati automaticamente come copia PDF a e-mail predefinite che possono essere personalizzate per modulo. Inoltre, gli utenti possono esportare un report di riepilogo quando necessario.

Leggere e firmare i documenti includono:

• Riconoscimento del manuale del dipendente
• Accordo uniforme
• Politica sulle molestie sessuali
• Rapporto sui risultati dell'incidente
• Altri leggono e firmano documenti.

I protocolli aziendali sono immediatamente disponibili:

• Procedure operative standard (SOP)
• Protocolli di sicurezza e di emergenza
• Il manuale dell'impiegato
• Codice etico
• Politica sulle molestie sessuali
• Politica uniforme

Formazione di tutti i dipendenti

Con Connecteam, le imprese edili possono offrire formazione attraverso l'app in modo che i dipendenti siano regolarmente raggiunti. Inoltre, monitora facilmente i progressi ed esegui la formazione in qualsiasi momento. I dipendenti apprezzano la semplicità di lavorare al proprio ritmo in quanto possono riprendere da dove si erano interrotti nel momento più conveniente per loro.

• Formazione su salute e sicurezza
• Formazione sulle molestie sessuali
• Uso e manutenzione delle attrezzature
• Test e quiz.

Puoi anche utilizzare la formazione tramite l'app per migliorare le competenze dei tuoi dipendenti senior su base continuativa in modo da evitare lacune di conoscenza.

Programmazione del lavoro

Le imprese di costruzioni devono far fronte a esigenze di programmazione complesse, ma Connecteam semplifica la gestione di:

• Assegna i dipendenti a turni in base a sedi diverse.
• Tenere traccia dell'ora e della posizione di entrata e uscita con timbri GPS.
• I dipendenti possono aggiungere note e commenti sui turni per ulteriori spiegazioni quando necessario.
• Consentire ai dipendenti di accettare e rifiutare turni (facoltativo - può essere disabilitato).

Connecteam è una soluzione all-in-one per la gestione dei dipendenti con numerose funzionalità per scalare la tua attività. E considerando il suo incredibile prezzo, è una scelta facile da fare. Inizia subito la tua prova gratuita e inviaci anche un messaggio a [email protected] .