Stima della costruzione: la guida completa nel 2022

Tutto ciò che accade nell'edilizia si basa su stime accurate per i progetti. Il problema è che la stima della costruzione non è necessariamente rapida e facile da eseguire. Tuttavia, è fondamentale che manager, sviluppatori e appaltatori abbiano una buona padronanza della stima della costruzione.

Senza una corretta stima, è impossibile preventivare correttamente e garantire il giusto finanziamento per completare il progetto. Un errore nella stima del costo può mandare fuori rotta un intero progetto e renderlo difficile da completare senza molti problemi e costi aggiuntivi. Ecco perché abbiamo messo insieme una guida completa sulla stima delle costruzioni per garantire che i project manager sappiano tutto ciò che devono fare per ottenere una stima fatta nel modo giusto.

Chi gestisce il preventivo

Il primo passo nella stima delle costruzioni è capire chi sta facendo le stime. Questo può variare in base al progetto e alla preferenza del proprietario che paga per il progetto. Gli studi di architettura e ingegneria di solito dispongono di stimatori interni che svolgono questo lavoro per ogni progetto che l'azienda riceve o offre. Esistono anche stimatori di costruzioni indipendenti che potrebbero essere assunti dal proprietario o dall'appaltatore per fare stime di costruzione. Naturalmente, questa persona potrebbe fornire solo una stima che copre una percentuale della stima totale a causa della varietà di fattori che entrano nella stima della costruzione, alcuni dei quali possono perdersi nella confusione (specialmente quando diversi bit di informazioni vengono trasmessi su non -metodi di comunicazione sincronizzati, come WhatsApp).

Avere un luogo centralizzato, come un'app per smartphone, per documentare tutti i dettagli, le stime e anche per tenere informate tutte le parti interessate, è un solido punto di partenza, per non parlare del fatto che ti farà sembrare incredibilmente professionale di fronte ai tuoi clienti.

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Considera le spese generali

È sempre importante includere i costi generali quando si compila una stima dei costi per un lavoro. Sui grandi progetti, ci saranno costi generali dell'ufficio, compreso il costo dell'affitto e il pagamento di un impiegato che può aiutare a mantenere tutto senza intoppi. Oltre allo stipendio di quei lavoratori, ci sono molti costi che derivano dalla semplice gestione di un ufficio. Oltre a ciò, ci sono permessi e vincoli coinvolti in qualsiasi progetto di costruzione, così come tutti i requisiti di sicurezza e conformità. Tali costi dovrebbero essere inclusi nelle spese generali di un progetto di costruzione, così come in qualsiasi tipo di piano di emergenza che fai per progetto o per la tua attività nel suo complesso.

Certo, avere un'idea chiara dei costi più costosi (la tua forza lavoro) e pagarli per le ore esatte in cui hanno lavorato (né di più né di meno: qui non c'è spazio per il furto di tempo!) sarebbe il modo migliore per procedere: per che, è meglio avere una sorta di orologio a prova di errore, altamente preciso.

Costi anticipati

I costi iniziali di un grande progetto di costruzione possono essere considerevoli. Questi sono spesso chiamati costi di trasporto perché vengono pagati molto prima che venga effettuato il pagamento per il completamento del progetto e dovrebbero essere discussi in qualsiasi riunione pre-costruzione. Ciò può includere il costo dei materiali e della manodopera, che non sono piccole commissioni (soprattutto se si verificano errori di programmazione ovunque, che possono essere super facili da evitare, ma molto costosi quando si verificano). Una stima accurata della quantità di materiali e della quantità di manodopera necessaria per completare un progetto è essenziale nella stima dei costi. Se la stima non è all'altezza di questi costi, alla fine potrebbe esserci un deficit sostanziale, che può complicare le cose quando è il momento di essere pagato.

Utilizzo di dati storici

Una delle tendenze in crescita nella stima delle costruzioni è l'utilizzo di dati storici per effettuare stime più accurate. Il trucco qui è che non ci sono mai due edifici uguali, quindi non è così semplice come replicare progetti simili del passato (e questo può essere ancora più complicato se stai appena avviando un'attività di costruzione). Tuttavia, se un progetto presenta somiglianze con un edificio precedente, i dati storici di quel progetto possono fungere da guida per il nuovo progetto. Naturalmente, è importante tenere a mente l'ubicazione e gli eventuali cambiamenti nel mercato immobiliare, nonché il costo dei materiali, tra le altre variabili (come i tempi effettivi per cui i tuoi dipendenti hanno timbrato). Guardare i dati storici non ti darà mai la risposta, ma gli estimatori esperti possono utilizzare questi dati per prevedere il costo dei progetti in corso.

Non dimenticare il profitto

Questo è un aspetto della stima delle costruzioni che gli estimatori non dovrebbero mai dimenticare. Naturalmente, c'è una certa flessibilità quando si tratta del profitto che deriverà dal progetto, ma deve essere incluso nel prezzo stimato. Alcune aziende cercheranno di abbassare il loro margine di profitto per fare un'offerta più allettante. Ma le società di costruzioni di qualità non dovrebbero trascurare se stesse per il lavoro che svolgono. Inoltre, non c'è niente di sbagliato nel far sapere al tuo partner quanto profitto otterrai da questo progetto in base alla stima. In questo modo, sanno che in seguito non cercherai di fare scorciatoie per aumentare il tuo margine di profitto e che i tuoi dipendenti saranno in grado di svolgere il lavoro con la stessa abilità e professionalità che sanno fare.

Ricorda che ridurre i profitti, ad esempio delegando parte dell'amministrazione e delle responsabilità a un'app adatta alle costruzioni, può anche aiutarti a ridurre i costi e quindi aumentare i profitti.

Alcuni modi rapidi per farlo includono:

• Potresti anche assicurarti che il tuo libro paga sia completamente accurato, in modo da non pagare più del dovuto per il tuo lavoro o premiare accidentalmente il furto di tempo casuale.
• Fai in modo che i tuoi dipendenti timbrino in entrata e in uscita dal sito e solo dal sito.
• Consulta altre società di costruzioni se ti senti a tuo agio nel farlo e scopri i loro segreti per il successo.

I cinque livelli di costo

Uno degli errori della stima della costruzione è che esiste un solo numero condiviso. Tuttavia, ci sono varie fasi e livelli di costo per elaborare una stima. Inutile dire che le cose diventano lentamente più accurate su questi cinque livelli di costo. Ma è comunque importante capire come si fa, un passo alla volta.

In genere esiste una stima pre-progettazione chiamata ordine di grandezza. Questo aiuta a dare al proprietario un'idea generale del costo potenziale del progetto, anche se è solo una vasta gamma. Ciò darà al proprietario un'idea della fattibilità e della validità del progetto. Questa stima viene in genere generata utilizzando progetti simili nella zona, proprio come i prezzi degli immobili si basano approssimativamente su case simili nella stessa zona, anche se molti altri fattori alla fine determineranno il prezzo.

Una volta che c'è un'idea approssimativa di quanto potrebbe costare il progetto, il passo successivo nella stima della costruzione è una stima schematica del progetto. Ancora una volta, questo esaminerà progetti simili e proprietà simili della stessa area. Darà anche un'occhiata più da vicino alla metratura dell'intero progetto rispetto ad altri progetti di costruzione. Poiché questo è ancora relativamente all'inizio del processo, potrebbe esserci un margine di errore fino al 20% per la stima del progetto schematico.

Seguendo la stima del progetto schematico, il progetto del progetto può essere completamente formato e creato, portando alla stima dello sviluppo del progetto. A questo punto sarà più facile stimare il vero costo dei materiali necessari, anche se è ancora abbastanza presto per apportare modifiche significative al progetto. Per questo motivo, il margine di errore per la stima dello sviluppo del progetto è ancora intorno al 10%. Tuttavia, questa può essere considerata la prima vera stima costruttiva preliminare.

Al momento della stima del documento di costruzione, dovrebbero esserci poche o nessuna variabile del progetto che deve essere decisa. Questa è di solito la penultima fase prima che vengano piazzate offerte serie. Ci saranno disegni e specifiche che mappano il progetto, lasciando poco spazio di manovra. L'appaltatore avrà anche un quadro chiaro degli obiettivi del progetto e di come sarà una volta terminato. Sebbene nulla sia ancora definito, la stima del documento di costruzione dovrebbe avere solo un margine di errore di circa il 5%.

Il passaggio finale del processo è un'offerta formale che viene presentata al cliente in base ai quattro passaggi precedenti. Il preventivo è il prezzo finale stimato del progetto di costruzione basato su tutte le variabili decise e tutte le specifiche complete. Naturalmente, i progetti non vanno sempre secondo i piani e le offerte raramente sono perfette. Ma la grande stima dovrebbe essere il più vicino possibile al costo effettivo del progetto di costruzione.

Aspetto professionale mentre fai una proposta

Un'ultima lezione di stima delle costruzioni è imparare a fare una proposta. Fare un'offerta competitiva è fondamentale, ma devi anche usare il linguaggio giusto quando fai una proposta.

Prova a suddividerlo con il maggior numero di dettagli possibile in modo che il proprietario capisca come sei arrivato al tuo prezzo e sappia che hai considerato ogni aspetto del progetto e tutte le specifiche. Questo è un altro motivo per cui ci sono così tanti passaggi nella stima della costruzione. Anche se non hai l'offerta migliore, se la tua proposta è più dettagliata di altre offerte e chiarisce che hai coperto tutte le tue basi, avrai buone possibilità di vincere la procedura di offerta e ottenere il progetto.

Un altro elemento chiave è cercare il più professionale possibile durante la stima della costruzione. Ma, con tutte le altre aree da riunire, la tua professionalità può essere difficile da mantenere.

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