La guida definitiva alla gestione dei progetti di costruzione

Il settore delle costruzioni è in piena espansione, con 1.293 miliardi spesi solo negli Stati Uniti! Questo settore non ha intenzione di rallentare a breve. La gestione dei progetti di costruzione era un tempo un'industria gravemente colpita dalla recessione. I progetti erano file su tavoli e nessun lavoro poteva avvenire. Tuttavia, ora il settore delle costruzioni sta crescendo e crescendo!

La gestione del progetto di costruzione è dettagliata, sia che tu stia costruendo una casa di famiglia o uffici. C'è un elenco di attività che il tuo team deve svolgere per completare il progetto. Inoltre, le assegnazioni dei dipendenti devono essere chiare e comprensibili.

Simile a qualsiasi altro progetto, la gestione del progetto di costruzione ha molte fasi. Innanzitutto, è necessaria l'architettura per elaborare i piani, quindi potrebbe essere necessario attendere l'approvazione del governo. Una volta iniziato tutto ciò, possono iniziare le fasi di costruzione.

La tecnologia è oggi un canale di innovazione per le imprese. Con una tale complessità, carta e penna rendono tutto molto più complicato! Il software di gestione dei progetti di costruzione è la via da seguire e il tuo strumento per programmare i tuoi dipendenti, comunicare in modo efficace e molto altro ancora. Approfondiremo cos'è la gestione dei progetti di costruzione e tutti i vari elementi.

Panoramica sulla gestione dei progetti di costruzione

La gestione del progetto di costruzione è possedere le competenze per gestire la tua squadra. Inoltre, una maggiore comprensione di come completare un progetto di costruzione. I progetti di costruzione sono complessi in quanto di solito comportano un termine di completamento con conseguenze se non rispettato.

Il ruolo di un project manager di costruzione comporta la risoluzione rapida dei problemi. Devono pensare velocemente e avere le seguenti capacità quando gestiscono il proprio team:

• Gestione del tempo
• Comando
• Programmazione
• Progresso con i dipendenti
• Controllo di qualità
• Delegazione
• Comunicazione con la squadra
• Strategia
• Istruzioni di sicurezza

Quando ha luogo un progetto di costruzione, il manager ha tutte queste responsabilità nelle sue mani. Se il tuo manager sta completando le attività manualmente, ci vuole molto tempo per arrivare agli altri lavori a portata di mano. Questi includono l'incontro con i clienti, il budget, la collaborazione con il governo locale sui permessi di pianificazione, ecc. App come Connecteam ti consentono di tornare alle tue altre attività.

I responsabili della costruzione devono essere la persona delle persone, sia che si tratti di parlare con la loro squadra o con i funzionari del governo. I manager hanno bisogno delle capacità per portare il progetto dal suo brief iniziale fino alla costruzione. Pertanto, i manager devono seguire le diverse fasi per raggiungere l'eccellenza.

Parlando:

Il manager incontra il cliente per ascoltare l'idea e creare un piano di costruzione per loro. Ciò include visitare il nuovo sito di costruzione e quindi decidere quanto sia fattibile il progetto. Se concordato, passerà quindi attraverso quello che è noto come un business case che definisce la spesa, l'obiettivo finale e la scadenza per l'assunzione del progetto. I manager dovranno sedersi e elaborare la forza lavoro e gli strumenti giusti per far muovere il progetto. È necessario creare elenchi di controllo che coinvolgano molti dettagli relativi a ciascuna parte della build.

Pianificazione:

Ora hai deciso di andare avanti, quindi ora inizia il vero lavoro. La gestione del progetto di costruzione consiste nel fissare la scadenza, determinare come ci si arriva e quali risorse sono necessarie e allocare un budget realistico. Il tuo piano dovrebbe essere molto dettagliato, senza tralasciare dettagli, chiarendo come gli obiettivi sono raggiungibili. Inoltre, dovrebbe essere creata una suddivisione che includa il prezzo, la tempistica e le fasi.

Progetto:

Dovresti avere una mappa del sito che includa i materiali, i colori e le dimensioni dei materiali per la costruzione. Se stai costruendo una casa o degli appartamenti, produci una planimetria che mostri le dimensioni delle stanze e dove saranno le porte.

Avvio del progetto:

Ora che stai iniziando il progetto dal tuo piano, un buon manager si occupa di eventuali cambiamenti o problemi che si verificano lungo il percorso. Questo è eccezionalmente impegnativo quando hai la scadenza che incombe sulla tua testa. Potrebbe essere necessario organizzare ulteriori incontri con il cliente se hai notato cambiamenti che potrebbero essere positivi durante la costruzione. Il software per la gestione dei progetti di costruzione ti assiste nella gestione del carico di lavoro e nell'indirizzare il tuo team verso il completamento.

Rivedere il tuo design:

Una volta che hai iniziato a lavorare, spesso devi rivedere i tuoi disegni originali per vedere i piani per le decisioni future sulla costruzione. Questo può essere efficace se il permesso di pianificazione è accettato, o nel caso in cui non fosse permesso, sarai in grado di apportare le modifiche necessarie. Potrebbero esserci regolamenti governativi locali a cui è necessario attenersi durante la costruzione.

Monitoraggio delle prestazioni:

Per mantenere i tuoi progressi, è essenziale che tu abbia un modo per annotare tutto ciò che è accaduto e che accadrà durante la gestione del progetto di costruzione. Devi prima definire gli indicatori chiave di prestazione (KPI) che intendi misurare. Questi dovrebbero essere per ore, il costo del progetto complessivo e il mantenimento di un buon livello di lavoro. Quindi, essere flessibili, tenendo conto di eventuali modifiche che potrebbero verificarsi. Se stai ancora comunicando tramite messaggi di testo o telefonate, è semplicemente inefficiente nel 2021! Il corretto software di gestione dei progetti di costruzione ti consente di aggiornare la tua squadra in tempo reale.

Sii il professionista nella gestione dei progetti di costruzione

I compiti del direttore dei lavori sono complessi se non si utilizzano gli strumenti corretti. I dipendenti sul campo di solito non hanno accesso a e-mail aziendali, newsletter, intranet, ecc. A causa della pandemia, gli incontri fisici sono rari. La pandemia ha cambiato il modo in cui i lavoratori edili possono lavorare. I responsabili della costruzione hanno dovuto riconfigurare i loro piani di quante persone potevano essere sul posto in un dato momento.

Comunicazione

Essere un project manager significa avere buone capacità interpersonali. I project manager che sono efficaci nel loro lavoro dirigono il loro team con i loro compiti e sono risolutori di problemi. Devono sapere come stabilire lo standard fin dal primo giorno, in modo che i dipendenti sappiano e comprendano cosa ci si aspetta.

Affinché la gestione dei progetti di costruzione sia produttiva, i manager devono riservare del tempo per considerare gli argomenti che devono essere affrontati. Anche i direttori edili devono essere buoni ascoltatori.

Quando la tua azienda non è digitale, i manager devono chiamare tutti i loro dipendenti per gli aggiornamenti. Spesso le persone vengono perse o non possono rispondere e ciò causa ritardi.

Consiglio di Connecteam: i dipendenti condividono il proprio stato direttamente dal campo tramite la funzione di chat.I dipendenti inviano foto, video e condividono aggiornamenti live tutti ricevuti in tempo reale. Con Connecteam, aggiungi i dipendenti interessati in gruppi intelligenti. Invia facilmente il gruppo che desideri con gli aggiornamenti tramite la chat di gruppo. Questo ti evita di preoccuparti se ti sei perso qualcuno.

Ascolta come un'impresa di costruzioni con oltre 200 dipendenti utilizza Connecteam per la comunicazione interna e il coinvolgimento quotidiani!

Diario del sito

Quando si lavora con carta e penna, i dipendenti devono annotare il numero di materiali utilizzati per il lavoro. Questo potrebbe essere come due tonnellate di cemento, un pallet di mattoni, ecc. Dopo una giornata lunga e faticosa, i lavoratori devono quindi riportare quei fogli di carta in ufficio, il che potrebbe significare ore di guida. Una volta che l'amministrazione riceve i dati, solo allora può iniziare a fatturare il cliente. Ciò richiede che tu paghi un extra ai tuoi dipendenti per tutte le ore in viaggio.

Suggerimento Connecteam: entrare nell'era digitale significa che i tuoi dipendenti inviano le immagini del lavoro completato direttamente dal sito.I lavoratori inviano moduli digitali con gli importi utilizzati per ciascun materiale, eliminando qualsiasi confusione sui numeri scritti a mano. I conducenti non devono più tornare in ufficio con un clic di un pulsante l'amministrazione dispone di tutte le informazioni.

Non c'è più ritardo poiché i dati vengono ricevuti istantaneamente. I clienti possono controllare e firmare in loco senza dover attendere le pratiche burocratiche. Connecteam ti fa risparmiare tempo e denaro a lungo termine.

Liste di controllo

Le liste di controllo vengono utilizzate come misura di sicurezza per quando il tuo dipendente arriva al sito. Con carta e penna, i dipendenti devono consegnare quei fogli in ufficio, che spesso vengono smarriti o risultano trasandati. Le liste di controllo potrebbero riguardare anche i materiali utilizzati e la qualità del lavoro completato. Se il lavoratore sta montando il vetro, la lista di controllo può dire quanta cancellazione del rumore c'è, tipo di vetro, spessore del vetro, ecc. Ogni cantiere ha le sue pre-liste.

La quantità di tempo necessaria per guidare dal sito all'ufficio è decisamente troppo lunga per i nostri giorni!

Consiglio di Connecteam: le liste di controllo digitali consentono ai tuoi dipendenti di inviare l'elenco compilato più velocemente, con i dati che arrivano in tempo reale.La digitalizzazione delle liste di controllo aiuta i manager a conoscere i lavori completati per quel giorno. Questi includono alcuni dei seguenti:

• Lista di controllo della sicurezza
• Rapporto di pericolo e di ispezione
• Lista di controllo degli strumenti
• Denunce di incidenti
• Modulistica infortuni dipendenti
• Lista di controllo per l'inizio del turno

Più persone possono visualizzare l'elenco di controllo, risparmiando qualsiasi confusione. I lavoratori possono anche inviare immagini insieme alla lista di controllo per mostrare il prima e il dopo del loro lavoro.

Aggiornamenti dal campo

Senza il software di gestione dei progetti di costruzione, l'invio di aggiornamenti dal campo diventa un compito difficile. I manager che chiamano e inviano messaggi hanno difficoltà a cercare di aggiornare i loro team. I lavoratori non sempre rispondono e non c'è modo di tenere traccia di chi ha letto il tuo messaggio.

Suggerimento di Connecteam: i team leader inviano facilmente aggiornamenti direttamente dal campo per garantire che tutti siano sulla stessa pagina.Soprattutto durante la pandemia, questo è stato utile poiché le linee guida cambiano ogni giorno. Quando i dipendenti mettono mi piace e commentano, i manager vedono chi ha interagito e chi non l'ha ancora letto. I manager risparmiano un sacco di tempo cercando di localizzare i loro lavoratori. I dipendenti aprono l'app e vedono l'aggiornamento lì.

Celebrare le pietre miliari

Quando il progetto finisce, vuoi festeggiare la costruzione finita, tutti sono di buon umore e tutto il duro lavoro è stato ripagato. Poiché i tuoi dipendenti sono remoti e non lavorano nello stesso posto, celebrare le vittorie può essere difficile. Puoi premiare i tuoi dipendenti, ma potresti essere solo tu e un paio di loro a essere sul posto contemporaneamente.

Consiglio di Connecteam: filmi le reazioni dei tuoi clienti quando visitano il sito per vedere il progetto completato, oppure filmi il tuo dipendente con il cliente e condividi il video in tutta l'azienda.Tutti i dipendenti si sentiranno coinvolti e orgogliosi dei loro risultati.

Documenti in loco

Quando sono sul posto, i tuoi dipendenti hanno i documenti su cui stanno lavorando. Questi includono controllo di qualità, mappa del sito, disegni architettonici, restrizioni governative, manuale del dipendente e l'elenco potrebbe continuare.

Suggerimento Connecteam: i manager caricano tutti i materiali direttamente sull'app in modo che i dipendenti non debbano tirare fuori i fogli piegati dalle tasche posteriori.Questo aiuta anche i nuovi onboard in quanto hanno tutti i materiali di cui hanno bisogno e i dipendenti possono fare riferimento a loro tutte le volte che lo desiderano.

Procedure di costruzione

Ogni manager ha le procedure che ha creato con le regole stabilite di ciò che è consentito e non consentito quando si lavora in loco. Questo per proteggere i dipendenti e aiutarli a completare i loro compiti. Altre procedure per la gestione dei progetti di costruzione includono il rispetto delle leggi locali. Le aziende caricano tutte le norme e i regolamenti locali che devono essere seguiti direttamente nell'app. I dipendenti possono accedervi da qualsiasi dispositivo in qualsiasi momento, quindi non è possibile che se ne siano persi.

Consiglio di Connecteam: carichi tutti i tuoi documenti procedurali in una knowledge base all'interno dell'app che è accessibile dai tuoi dipendenti da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.

Utilizza l'esperienza dei dipendenti

I dipendenti in loco spesso devono risolvere molti problemi ed è difficile quando i dipendenti devono aspettare che il loro manager risponda al telefono. Questo può accadere se c'è una perdita d'acqua. I dipendenti potrebbero attendere ore per le istruzioni su come risolvere il problema.

Suggerimento Connectream: aggiungi sotto le informazioni di contatto del dipendente la sua esperienza, ad esempio Robert idraulico.Altri dipendenti che subiscono una perdita d'acqua sanno che chiamano o inviano un messaggio a Robert tramite la directory dell'app e riceveranno l'assistenza di cui hanno bisogno. I dipendenti scattano foto e video mentre si verifica la crisi e li inviano a un manager o a Robert per chiedere aiuto. Puoi anche caricare video e immagini nei manuali che spiegano come riparare le perdite per riferimento futuro.

Sicurezza in loco

La sicurezza per la gestione dei progetti di costruzione è vitale. Con carta e penna, i dipendenti devono aspettare che il loro manager torni da loro. Una situazione in cui si verifica un pericolo può diventare piuttosto stressante.

Consiglio di Connecteam: i dipendenti compilano i report direttamente dal campo e i loro manager rispondono in pochi minuti.Se c'è un potenziale pericolo, potrebbe essere affrontato in un batter d'occhio. Il reporting digitale per la gestione dei progetti di costruzione migliora la sicurezza in tutta l'azienda.

Connecteam: l'app numero 1 per i dipendenti delle costruzioni

Quanto sopra offre una panoramica completa di tutti i modi in cui la digitalizzazione migliora la tua attività sotto ogni aspetto. Con il giusto software di gestione dei progetti di costruzione, puoi portare la sicurezza, le liste di controllo, la comunicazione e altro ancora a nuovi livelli.

Grazie alla sua versatilità, l'app per i dipendenti di Connecteam è considerata affidabile da migliaia di professionisti dell'edilizia. Connecteam ti offre tutte le informazioni dal campo in pochi minuti invece che in ore. La gestione dei progetti di costruzione può essere migliorata da un'unica app, sia essa desktop o mobile. Le imprese edili che si rivolgono a Connecteam testimoniano una maggiore efficienza!