10 strumenti per semplificare il tuo lavoro come marketer di contenuti

Affinché un'agenzia di marketing digitale rimanga competitiva, ha bisogno di un solido stack tecnologico. Gli strumenti avanzati aiutano gli esperti di marketing a capire cosa vogliono vedere i clienti e a generare contenuti eccezionali ottimizzati per le classifiche dei motori di ricerca importantissime.

Nella mia esperienza nella gestione dei dipartimenti di contenuti e sensibilizzazione di Accelerate, questi strumenti sono essenziali anche per aiutarci a rimanere organizzati, comunicare con i clienti e collaborare con il nostro team di scrittori ed editori con sede in tutto il mondo.

Ma quali sono i migliori strumenti di content marketing da utilizzare? Ti mostrerò i 10 preferiti che semplificano il mio lavoro.

Cosa sono gli strumenti di marketing dei contenuti?

L'82% dei marketer utilizza attivamente il content marketing, il che non mi sorprende. La strategia ci consente di raggiungere e coinvolgere gli utenti su più piattaforme e in genere costa meno del marketing tradizionale. Tuttavia, abbiamo bisogno di strumenti efficienti per farlo bene.

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Gli strumenti di marketing dei contenuti includono qualsiasi software o app che aiuta nella creazione, cura e promozione dei contenuti. Gli strumenti automatizzati e analitici possono migliorare qualsiasi cosa, dalle strategie di backlink SEO e SaaS alla gestione delle attività e alla pianificazione dei social media.

Oltre a individuare nuove opportunità di promozione, risparmierai molto tempo che altrimenti verrebbe speso in attività come la ricerca di parole chiave o la creazione di immagini. Ciò significa che i gestori dei contenuti possono concentrarsi sulla strategia e fornire a scrittori ed editori le risorse di cui hanno bisogno.

I 10 strumenti di marketing dei contenuti senza i quali non potrei vivere

Poiché il content marketing è così popolare, ci sono centinaia di strumenti tra cui scegliere. Per semplificare le cose, ho selezionato i 10 strumenti che mi aiutano a svolgere il mio lavoro con il minimo stress!

1. Scatola da gioco

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Pitchbox è uno strumento di sensibilizzazione e creazione di collegamenti, che utilizziamo per inviare migliaia di e-mail di sensibilizzazione e gestirle in un unico posto. Possiamo personalizzare le nostre e-mail di sensibilizzazione (o scegliere da una selezione di modelli) e inviare follow-up automatici per massimizzare i tassi di risposta.

Oltre a programmare i messaggi da inviare alla posta in arrivo del potenziale cliente al momento giusto, Pitchbox ci aiuta a trovare e indirizzare opportunità di alto valore per la sensibilizzazione. È molto più veloce della prospezione manuale. E se abbiamo bisogno di trovare opportunità di link building, lo fa anche.

Le funzionalità di reportistica e analisi ci consentono di tracciare ogni fase del processo di sensibilizzazione e gestire le e-mail per campagna, il che ci aiuta davvero a rimanere organizzati. Garantisce inoltre che rispondiamo prima alle e-mail con la massima priorità!

2. Frase

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Quando creiamo brief di contenuto per i nostri scrittori, è essenziale includere i dettagli delle parole chiave degli articoli. Frase, un software di scrittura AI, crea automaticamente brief di alta qualità in base alla parola chiave principale che vogliamo scegliere come target.

Lo fa identificando le domande che le persone pongono su quell'argomento e offrendo suggerimenti per ottimizzare ulteriormente il post. Ciò include dettagli come intestazioni, conteggio delle parole chiave e sottosezioni pertinenti, quindi i nostri autori hanno tutto ciò di cui hanno bisogno per ottimizzare i contenuti in modo rapido e semplice.

Frase consente di risparmiare tempo perché non è necessario eseguire manualmente la ricerca. Inseriamo semplicemente una parola chiave e restituirà un elenco di domande insieme alla fonte e ai dati delle parole chiave. Ci consente inoltre di analizzare i post della concorrenza senza uscire dalla piattaforma.

3. Tastierino

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Usiamo Dialpad per le comunicazioni di agenzia. È una piattaforma unificata basata su cloud che combina un sistema telefonico VoIP con messaggistica e video. Come tutte le migliori aziende SaaS, fornisce una soluzione flessibile e scalabile, permettendoci di aggiungere e rimuovere dipendenti con pochi clic.

La maggior parte degli editori e degli scrittori di Accelerate sono liberi professionisti che lavorano in remoto, quindi un potente strumento di comunicazione mi aiuta a gestire il team. Utilizziamo la funzione di videoconferenza per facilitare le riunioni: pensiamo che funzioni meglio di Zoom o di qualsiasi altra alternativa a Zoom! Ad esempio, possiamo incontrarci per un massimo di cinque ore con 150 partecipanti, con qualità delle chiamate HD e registrazioni illimitate.

Dialpad Ai offre anche la trascrizione in tempo reale con analisi del sentiment, riepiloghi ed evidenziazioni. Con la condivisione dello schermo, possiamo condividere l'intera cosa, una finestra, una scheda o un documento specifico e invitare ospiti esterni a partecipare tramite un messaggio SMS con un collegamento (non è necessario scaricare l'app). In effetti, chiunque può partecipare a una videoconferenza utilizzando qualsiasi dispositivo.

Il tastierino numerico regola automaticamente la risoluzione video in base alla larghezza di banda disponibile e dispone di solide impostazioni di sicurezza. L'organizzatore può disattivare l'audio delle persone, limitare la condivisione dello schermo, rimuovere gli ospiti indesiderati e bloccare la riunione. Quando si parla di affari, è rassicurante sapere che la connessione è protetta da DTLS e l'audio/video è protetto da SRTP.

4. Clearscope

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La maggior parte degli scrittori conoscerà Clearscope, uno strumento di ottimizzazione SEO che funziona in modo simile a Frase. Clearscope è ottimo per ottimizzare i contenuti in loco in modo più dettagliato rispetto a Frase e per confrontarli con contenuti simili che sono già classificati per la parola chiave primaria mirata. Ciò significa che i nostri contenuti sono molto pertinenti a ciò che le persone cercano.

Per qualsiasi parola chiave, lo strumento analizza i contenuti organici più performanti e fornisce una suddivisione di tutti i termini rilevanti in ordine di importanza. Raccomanda le intestazioni e il livello di leggibilità e crea un elenco di controllo delle parole chiave che lo scrittore può utilizzare. Il contenuto è classificato in base al numero di parole chiave utilizzate.

Gli autori possono digitare i loro articoli direttamente in Clearscope o incollare la loro copia da un altro documento. Inoltre c'è un componente aggiuntivo di Google Docs e un plug-in per WordPress, così le persone possono lavorare nel modo che preferiscono.

5. Airtable

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La nostra agenzia è in procinto di produrre più di 4.000 post per gli ospiti quest'anno. Sono molti i contenuti di cui tenere traccia, ma Airtable ci consente di gestirli tutti in un unico posto. Questo strumento è fondamentalmente un "foglio di calcolo sugli steroidi", un ibrido di un foglio di calcolo e un database con più funzionalità di quelle che otterresti da entrambi.

Airtable ti consente di tenere traccia di risorse, eventi e progetti su una sequenza temporale personalizzata, ma puoi anche scegliere altre "viste" tra cui schede Kanban, diagrammi di Gantt o Visualizzazione calendario. Questi forniscono una rapida occhiata alle nostre metriche e KPI chiave e ci aiutano a visualizzare tutto ciò che sta accadendo all'interno dell'agenzia. Possiamo anche generare rapporti.

Oltre a memorizzare i dati, Airtable ha filtri personalizzati per aiutarli a organizzarli. Ti consente di aggiungere commenti e menzioni al foglio di calcolo e i team possono collaborare su una vista condivisa. Per evitare sovrapposizioni di lavoro, audit trail che mostrano tutte le modifiche apportate ai diversi documenti.

6. Asana

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Asana è uno strumento di gestione del lavoro che ti consente di assegnare compiti a persone specifiche e di allegare un brief e una scadenza. In questo modo, tutti possono vedere a colpo d'occhio chi è responsabile di quali attività e quando devono essere completate, in modo da sapere chi contattare in caso di domande.

Lo trovo super utile per delegare compiti e aiuta il mio team a gestire la giornata in modo efficiente. Le attività possono essere ordinate in base alla priorità e il sistema invia aggiornamenti ogni volta che si verifica una modifica a qualsiasi attività. Consente inoltre ai team di condividere e lavorare insieme su progetti, attività quotidiane e obiettivi.

Il nostro sviluppatore ha recentemente codificato un'integrazione con Airtable, il che significa che ora possiamo creare un'attività Asana direttamente da Airtable e delegare un'attività correlata a un record di contenuto specifico nello strumento. Questo è un vero toccasana per garantire il completamento delle attività di follow-up, senza doverlo ricordare alle persone.

A proposito di integrazioni, Asana ti consente anche di integrare le attività con un calendario e bloccare il tempo senza uscire dall'app.

7. Rytr

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Rytr è un assistente di scrittura basato sull'intelligenza artificiale che modifica e corregge il contenuto per garantire che sia ben scritto e professionale. Eliminando eventuali refusi, errori di ortografia o grammaticali prima dell'invio, il nostro team di editing ha meno lavoro da fare. Ha anche un pratico controllo del plagio integrato.

Rytr semplificherà i tuoi contenuti riformulando o accorciando le frasi, il che è l'ideale se il cliente ha richiesto uno stile essenziale. Puoi modificare per un tono specifico e lo strumento scriverà anche in altre lingue, se necessario. C'è un'estensione del browser o plug-in per le tue app esistenti.

Ha anche un generatore di scrittura per la creazione di contenuti: basta scegliere un caso d'uso, inserire un contesto e viene automaticamente visualizzato con una copia. I nostri scrittori di solito non lo usano, ma non sai mai quando potresti aver bisogno di una mano per redigere una bozza di un blog o una meta descrizione.

8. Ape con contenuto virale

Con 4,62 miliardi di utenti di social media nel mondo oggi, è diventato un canale di marketing prioritario per molte aziende. Viral Content Bee è uno strumento gratuito di promozione dei social media che ci consente di dare ai post degli ospiti un piccolo "ronzio" in più (vedi cosa hanno fatto lì?) sulle piattaforme social.

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Lo strumento è progettato per aiutarti a costruire la tua strategia di branding e content marketing, mettendo i tuoi contenuti di fronte a utenti influenti dei social media. Se il tuo contenuto è buono (come lo è il nostro, ovviamente!), raccoglie sempre più ricondivisioni. Guadagni "crediti" condividendo i post di altre persone, quindi utilizzi quei crediti per condividere più post tuoi.

È un ottimo modo per promuovere i nostri clienti (e noi stessi), creare un seguito e ottenere segnali social che aiutano i contenuti a funzionare meglio nelle classifiche di ricerca di Google. Interagendo con nuovi follower e promotori, otteniamo informazioni sul tipo di contenuto che le persone vogliono vedere e ci aiuta a capire quali piattaforme sono più rilevanti.

9. Stack di Google

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Google ha un ottimo set di strumenti nel suo stack e Accelerate ne fa pieno uso. Da Gmail a Drive, da AdWords a Calendar, sono semplici da usare e sappiamo esattamente dove trovare tutto. Utilizziamo esclusivamente Google Docs, con la piattaforma basata su cloud che semplifica la collaborazione. Ciò significa che scrittori, editori, redattori di contenuti possono tutti condividere e lavorare sullo stesso documento.

Grazie al controllo della versione, non è possibile confondersi su quale documento sia il più recente o sovrascrivere accidentalmente il lavoro di qualcun altro. Puoi concedere l'accesso alla modifica a persone specifiche e incoraggiarle a condividere i propri pensieri tramite le funzioni di suggerimenti e commenti.

Adoriamo anche Google Analytics, che traccia automaticamente i dati del sito Web e ci aiuta a saperne di più sulle persone che accedono ai contenuti che creiamo. Google Search Console ci consente di monitorare e risolvere i problemi relativi alla presenza di un sito Web nei risultati di ricerca e individuare le opportunità per gli snippet in primo piano.

10. Tela

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Quando creiamo blog e post degli ospiti in loco, ci piace che i nostri autori includano immagini per renderle il più accattivanti possibile. Gli elementi visivi suddividono i blocchi di testo per aiutare i lettori a rimanere coinvolti e ricordare l'articolo in un secondo momento. C'è un intero documento che esplora come le caratteristiche visive delle immagini possono influenzare i Mi piace su Instagram ed è una buona strategia di content marketing per qualsiasi piattaforma.

Oltre alle immagini stock e agli screenshot, è fantastico includere elementi visivi su misura, ed è qui che entra in gioco Canva. Canva è uno strumento per la progettazione di contenuti visivi di alta qualità, comprese le infografiche. Non sono necessarie competenze di progettazione grafica per iniziare con uno dei loro modelli, sebbene sia anche possibile creare un nuovo design da zero.

Ogni modello è già ottimizzato nelle giuste dimensioni per elementi come banner, intestazioni e foto di copertina per siti specifici come Facebook, Twitter o LinkedIn. C'è un pratico editor drag-and-drop, una libreria di foto integrata e persino uno strumento di abbinamento dei caratteri. I team possono collaborare su un oggetto visivo all'interno della stessa piattaforma.

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Costruisci il tuo stack tecnologico come marketer di contenuti

Quando la tua agenzia gestisce tanto contenuto quanto Accelerate, hai bisogno della capacità di gestire sia il contenuto stesso che le persone che lo producono. Gli strumenti di content marketing fanno un'enorme differenza per la produttività e l'efficienza accelerando e automatizzando le attività che richiedono tempo. Forniscono anche l'analisi e l'ispirazione che ci aiutano a mantenere i nostri contenuti pertinenti.

Con così tanti strumenti di marketing SaaS tra cui scegliere, ogni agenzia avrà i suoi preferiti. Dai un'occhiata alle opzioni che ho elencato in questo post e confrontale con altre sul mercato per trovare il software più adatto al tuo stile di lavoro.