Cos'è la gestione contingente della forza lavoro? (+ Miglior software)

Pubblicato: 2023-06-20

I lavoratori contingenti, noti anche come gig worker, sono assunti dalle aziende come liberi professionisti piuttosto che come dipendenti a tempo indeterminato. Questo rende facile assumerli o lasciarli andare se necessario. Inoltre, non hanno diritto ai benefici aziendali.

D'altra parte, i lavoratori occasionali si sentono meno legati all'azienda e alla sua missione. Inoltre, sono spesso sparsi in diverse località, il che rende difficile gestirli.

Ma gestire bene i lavoratori occasionali è fondamentale se vuoi che rimangano coinvolti e vadano oltre per la tua azienda. In questa guida, ti diciamo tutto quello che c'è da sapere sulla gestione della forza lavoro contingentata. Condividiamo anche il miglior software per assumere, coinvolgere e gestire i tuoi team temporanei.

Punti chiave

  • I lavoratori contingenti colmano le lacune di competenze e raggiungono gli obiettivi senza un impiego a tempo indeterminato o benefici.
  • Devi gestire la tua forza lavoro contingente per rimanere conforme e mantenerla impegnata e produttiva.
  • La gestione dei lavoratori temporanei comporta l'organizzazione di documenti, il monitoraggio delle attività, la formazione e l'onboarding e altro ancora.
  • Le app di gestione della forza lavoro come Connecteam semplificano l'assunzione e la gestione dei gig worker.

Cos'è una forza lavoro contingente?

Una forza lavoro contingentata si riferisce ai lavoratori assunti da un'azienda su base temporanea . In genere vengono assunti per un periodo di tempo specifico per lavorare su progetti specializzati, coprire le richieste stagionali o colmare le lacune del personale.

I lavoratori contingenti sono spesso indicati come segue:

  • Appaltatori indipendenti
  • Consulenti per lo Statement of Work (SoW).
  • Lavoratori di concerto
  • Liberi professionisti
  • Lavoratori temporanei, o "temporanei", anche se questi possono ancora essere classificati come dipendenti

I lavoratori contingenti non ricevono gli stessi vantaggi e benefici dei dipendenti a lungo termine. Spesso si sentono socialmente isolati dai loro coetanei e anche dalla missione e dagli obiettivi dell'azienda.

L'utilizzo di lavoratori a tempo determinato varia a seconda della natura del lavoro, della domanda, dei budget aziendali e dei pool di talenti disponibili. Di solito vengono assunti direttamente dalle aziende, tramite piattaforme di annunci di lavoro online o tramite agenzie di personale, reclutatori o altri fornitori di talenti.

Alcuni lavoratori a tempo determinato si convertono in dipendenti a tempo indeterminato, ma la maggior parte terminerà il contratto con l'azienda una volta raggiunti i propri obiettivi.

L'ascesa delle piattaforme digitali e della gig economy ha portato a una crescita del lavoro contingentato negli ultimi anni. Le persone vogliono lavorare in modo flessibile e le aziende vogliono la fluidità e l'economicità che derivano dai gig worker.

Esempi di industrie che utilizzano lavoratori contingenti

Oggi, quando pensi ai liberi professionisti, potresti pensare a grafici, autori di contenuti, editor di video o consulenti informatici o legali. Ma gli accordi di lavoro contingente si estendono a tanti altri settori.

Ecco alcuni esempi di industrie che utilizzano personale temporaneo:

  • Vendita al dettaglio: i lavoratori stagionali vengono spesso assunti nei negozi per far fronte alle crescenti richieste, ad esempio durante le vacanze.
  • Eventi e ospitalità: le aziende di gestione di eventi o di ospitalità spesso assumono lavoratori come camerieri e baristi. Possono aiutare a raggiungere gli obiettivi per eventi specifici o durante l'alta stagione.
  • Sanità: è comune assumere lavoratori a tempo determinato negli ospedali e nelle cliniche per far fronte alla carenza di personale. Ad esempio, il 96% delle strutture sanitarie ha assunto lavoratori a tempo determinato durante la pandemia.
  • Produzione: i lavoratori occasionali vengono spesso assunti per aiutare con le linee di assemblaggio, i controlli di qualità e altri aspetti logistici durante l'elevata domanda di produzione.
  • Edilizia: molti appaltatori vengono assunti per determinati progetti che richiedono competenze specialistiche. Oltre ai lavoratori edili, i progetti richiedono elettricisti, idraulici, carpentieri e altro ancora.
  • Trasporto e consegna: i corrieri, i servizi di consegna di cibo e i servizi di rideshare spesso utilizzano il lavoro in concerto come principale forma di occupazione. Con i continui cambiamenti della domanda nel tempo, nei luoghi e altro ancora, queste aziende hanno bisogno di personale in grado di lavorare in modo flessibile.

I vantaggi dell'utilizzo di dipendenti contingenti

I lavoratori contingenti portano molti vantaggi.

In primo luogo, aiutano con carichi di lavoro fluttuanti in modo che la tua azienda possa gestire le mutevoli condizioni di mercato. Ad esempio, quando i mercati sono fiorenti e i clienti spendono di più, potresti aver bisogno di più lavoratori per soddisfare le crescenti richieste. Al contrario, quando l'economia è in declino e la domanda è bassa, potrebbe essere necessario ridurre le risorse. Con i lavoratori contingenti, puoi aumentare o diminuire le dimensioni in base alle esigenze.

Puoi anche assumere lavoratori occasionali per colmare le lacune di competenze . Ad esempio, potresti aver bisogno di competenze specifiche per un particolare progetto o per una durata limitata. Assumi un lavoratore a tempo determinato e non dovrai pagare per un dipendente a tempo indeterminato e potrai comunque beneficiare dell'innovazione e continuare a crescere.

Inoltre, non sei obbligato a offrire ai lavoratori contingenti un'assicurazione sanitaria, piani pensionistici, permessi retribuiti (PTO) o altri benefici. Questo li rende convenienti , in particolare durante i periodi difficili.

Best practice per la gestione di una forza lavoro contingente

Valuta le tue esigenze di personale

Innanzitutto, considera perché potresti aver bisogno di lavoratori a tempo determinato e dove si inserirebbero nella tua attività. Ad esempio, potresti aver bisogno di un esperto per un particolare progetto per il quale non hai le competenze nella tua forza lavoro esistente. Oppure potresti riscontrare un aumento temporaneo della domanda dei tuoi prodotti e servizi e avere bisogno di personale aggiuntivo per soddisfare le esigenze aziendali.

Qualunque sia il motivo, valuta se hai bisogno di un lavoratore temporaneo o permanente per un lavoro specifico . Potresti scoprire che per determinati ruoli, un'assunzione a tempo indeterminato potrebbe essere più adatta di un lavoratore a tempo determinato. Questo è comune quando è probabile che il ruolo diventi un appuntamento fisso a lungo termine nell'azienda. In questo caso, sarebbe più adatto a un membro permanente del team che possa rimanere impegnato a lungo termine.

Investi tempo in una buona acquisizione di talenti e nella gestione dei fornitori

L'assunzione di lavoratori a tempo determinato viene spesso effettuata direttamente o con l'aiuto di agenzie o altre piattaforme di freelance. Comunque li procuri, assicurati di fare le giuste scelte di assunzione.

Assicurati che i tuoi lavoratori occasionali abbiano le competenze necessarie per il particolare progetto a cui li stai assegnando. È inoltre necessario verificare che abbiano le licenze e le certificazioni richieste per il lavoro.

Inoltre, anche se stai assumendo tramite un'agenzia, intervistali tu stesso per assicurarti che si adattino bene alla cultura e si integrino con la tua forza lavoro esistente.

Infine, quando gestisci una forza lavoro contingente, hai a che fare con più parti, come agenzie o reclutatori. È necessario selezionare i giusti fornitori di talenti per i giusti profili di lavoro . Ad esempio, potresti optare per un reclutatore specializzato nell'assunzione di lavoratori stagionali dell'ospitalità se hai bisogno di una copertura extra durante le vacanze.

È inoltre necessario gestire più contratti con i fornitori, avere visibilità su quando devono essere rinnovati e assicurarsi che i termini vengano rispettati.

Puoi rimanere organizzato con le comunicazioni e le relazioni con i fornitori suddividendo il lavoro tra diversi responsabili delle risorse umane .

Tuttavia, il modo migliore per gestire queste relazioni in corso è utilizzare sistemi di gestione dei fornitori specializzati . Questi semplificano il processo di selezione, gestione e valutazione dell'efficacia di fornitori e agenzie.

Lo sapevate?

Puoi utilizzare la directory aziendale di Connecteam per archiviare i dettagli di contatto dei tuoi collaboratori, agenzie e fornitori. Tu (e la tua forza lavoro) potete accedere a queste informazioni ogni volta che ne avete bisogno dal vostro dispositivo mobile.

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Delineare chiaramente l'ambito di lavoro e i termini

Stabilisci obiettivi SMART (specifici, misurabili, realizzabili, pertinenti e limitati nel tempo) per il tuo lavoratore occasionale durante la fase di assunzione. Aggiungili nella dichiarazione di lavoro (SoW) nel contratto dell'appaltatore dove possono firmarlo.

Ciò garantisce che il lavoratore occasionale comprenda appieno il proprio ambito di lavoro e ciò che ci si aspetta da lui. In questo modo, impedisce anche alla tua azienda di commettere costosi errori di assunzione, ad esempio assumendo qualcuno che non era pronto per le attività.

Inoltre, è utile avere questo documento firmato come prova che il lavoratore occasionale comprende per cosa viene pagato . A volte, le aziende finiscono in battaglie legali con lavoratori che non hanno portato a termine i loro incarichi ma hanno chiesto di essere pagati per questo.

Infine, è fondamentale delineare nell'accordo le responsabilità legali del lavoratore occasionale nei confronti dell'azienda. Includi accordi di non divulgazione, riservatezza e altre clausole importanti in anticipo, così c'è meno spazio per controversie future.

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Leggi la nostra guida completa su cosa sono gli obiettivi SMART e come scriverli.

Classifica e imbarca i lavoratori contingenti nei sistemi giusti

L'errata classificazione di un lavoratore può comportare sanzioni legali dovute alla non conformità. Potresti essere multato dal Dipartimento del lavoro o dall'IRS se classifichi un appaltatore 1099 come dipendente W2 ma non rispetti le leggi sul lavoro W2.

Ad esempio, le aziende detraggono le tasse dei lavoratori W2 al momento della busta paga e sono legalmente obbligate a garantire che queste tasse siano pagate dal dipendente. Tuttavia, gli appaltatori ricevono la loro retribuzione per intero , senza alcuna detrazione, e sono tenuti a gestire le proprie tasse.

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Leggi la nostra pratica guida sulle differenze tra 1099 appaltatori e dipendenti W2.

I lavoratori contingenti non saranno iscritti ai benefit aziendali o al libro paga. Hanno anche termini di pagamento diversi rispetto ai dipendenti W2. Ad esempio, è più probabile che vengano pagati a ore o abbiano una tariffa di progetto fissa. In genere emettono una fattura mensile per i loro servizi e vengono pagati dal team finanziario. È importante fornire questi dettagli al tuo team finanziario , in modo che possa effettuare i pagamenti corretti ogni mese.

In alcuni casi, pagherai un'agenzia anziché direttamente il lavoratore. Assicurati che il tuo team finanziario disponga di informazioni accurate su chi pagare e quando, nonché su come deve essere calcolata la retribuzione. Ad esempio, a seconda dell'accordo, potresti essere un compenso per l'agenzia oltre alla retribuzione dei lavoratori.

Una volta classificato, devi concedere al tuo lavoratore occasionale l'accesso a tutti i sistemi utilizzati dalla tua azienda. Potrebbe anche essere necessario fornire loro un'e-mail aziendale e una carta d'identità.

Mantienili coinvolti e monitora i progressi sui progetti

Controlla regolarmente con la tua forza lavoro contingente per vedere come stanno progredendo e se hanno bisogno di supporto. Sebbene non siano dipendenti a tempo indeterminato, aggiungono comunque valore alla tua attività.

Inizia utilizzando un orologio per tenere traccia di come trascorrono il loro tempo tra le attività. Questo ti aiuterà a garantire che rispettino le scadenze e lavorino come richiesto. Alcuni orologi sono persino abilitati per il GPS, quindi puoi verificare che i tuoi lavoratori occasionali si trovino nei posti giusti, prevenendo sfide come il furto di tempo che sono comuni nel lavoro in concerto.

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Leggi il nostro articolo sulle 7 migliori app di monitoraggio del tempo per appaltatori indipendenti.

Inoltre, fornisci ai lavoratori un feedback regolare sulle loro prestazioni in modo che sappiano cosa funziona e cosa no.

Infine, i lavoratori occasionali possono spesso sentirsi isolati dall'azienda e dai loro pari . Ti consigliamo di aggiungerli alla chat aziendale e di invitarli agli eventi sociali per aiutarli a sviluppare un senso di appartenenza all'interno della tua organizzazione. In questo modo, è più probabile che rimangano coinvolti e impegnati negli obiettivi dell'azienda.

Educarli e addestrarli correttamente

La formazione è un investimento e alcune aziende potrebbero essere tentate di tagliare gli angoli durante la formazione di lavoratori temporanei che non saranno presenti a lungo termine. Ma è essenziale istruirli adeguatamente , altrimenti potresti dover affrontare problemi come scarse prestazioni, esperienza negativa del cliente, prodotti di qualità inferiore e altro ancora.

Assicurati di aggiornarli rapidamente sulle competenze specifiche del ruolo, sui valori aziendali e sulle pratiche lavorative. È importante che seguano il codice di condotta e soddisfino le aspettative dei clienti allo stesso modo dei dipendenti a tempo indeterminato. Puoi farlo attraverso la formazione in aula, l'apprendimento online e l'affiancamento sul posto di lavoro.

Suggerimento professionale:

La formazione non deve richiedere molto tempo o essere costosa. Utilizza un software dedicato alla formazione dei dipendenti per creare e assegnare corsi di formazione online ai tuoi lavoratori occasionali in pochi minuti. È molto più veloce delle sessioni di formazione di persona e puoi monitorare i progressi dei lavoratori in tempo reale.

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Fai uno sforzo per entrare in contatto con loro

Quando i lavoratori occasionali se ne vanno, portano con sé le loro competenze e conoscenze. Costruisci buoni rapporti di lavoro con loro . In questo modo, è più probabile che ti aiutino a trasferire almeno una parte di questa conoscenza ai membri del tuo team. Ad esempio, potrebbero creare una guida al passaggio di consegne per aiutare i tuoi dipendenti a continuare un progetto o un'attività specifica dopo che se ne sono andati.

C'è un altro vantaggio chiave nel entrare in contatto con lavoratori a tempo determinato: potresti essere in grado di riassumerli per progetti futuri o persino aggiungerli alla tua pipeline di talenti per assunzioni permanenti. Saranno più propensi a partecipare a tempo pieno se si sentono in contatto con il resto del team e con l'azienda nel suo complesso.

Prendi in considerazione l'aiuto esterno o automatizza il processo internamente

La gestione di una forza lavoro contingente richiede tempo e fatica. Sono assunti e pagati in modi diversi rispetto ai tuoi dipendenti a tempo indeterminato e c'è un diverso insieme di leggi e regolamenti a cui devi aderire per i lavoratori a tempo determinato. (Ad esempio, oltre ai pagamenti e alle tasse che abbiamo delineato in precedenza, i dipendenti W2 hanno diritto a sussidi di disoccupazione che in genere non si applicano a 1099 appaltatori.)

Molte aziende non hanno la capacità di gestire tutto questo internamente. Potresti cercare un aiuto esterno attraverso un'agenzia specializzata che gestisce i tuoi lavoratori occasionali. Tuttavia, questo può essere costoso rispetto a gestirli da soli.

La soluzione migliore è utilizzare un sistema di gestione della forza lavoro e gestirli internamente . Questi sistemi software ti aiutano a gestire i tuoi dipendenti a tempo indeterminato e i gig worker da un'unica piattaforma. Offrono diversi strumenti per aiutarti ad assumere e coinvolgere lavoratori, organizzare le pratiche burocratiche, rimanere conforme e così via.

Per aiutarti a iniziare, discutiamo di seguito i 3 migliori software di gestione della forza lavoro contingentata.

3 migliori software di gestione della forza lavoro contingente

Connecteam

Il miglior software all-in-one per la gestione della forza lavoro contingentata

interfaccia di gestione della forza lavoro connecteam

Connecteam è in cima alla lista delle migliori soluzioni di gestione della forza lavoro contingentata . Fornisce tutti gli strumenti necessari per gestire e coinvolgere i lavoratori contingenti.

Connecteam è semplice da usare, viene fornito con un'assistenza clienti pratica e può essere utilizzato in movimento tramite l'app mobile.

Diamo un'occhiata più da vicino alle caratteristiche principali di Connecteam.

La pianificazione tramite trascinamento della selezione consente di allocare le risorse in modo rapido e flessibile

Con lo strumento di pianificazione drag-and-drop , puoi creare e assegnare turni ai tuoi lavoratori in pochi minuti. Puoi creare pianificazioni utilizzando modelli, copiare pianificazioni precedenti o persino esportarle da Excel.

I tuoi lavoratori possono indicare la loro posizione, disponibilità e preferenze in modo da poter assegnare i lavori in modo efficiente. Inoltre, puoi vedere le loro qualifiche per assicurarti di inserirli nei turni giusti e sfruttare al massimo le loro capacità.

Inoltre, Connecteam consente uno scambio di turni flessibile . Puoi assegnare i lavoratori contingenti a tutti i turni che i tuoi dipendenti non possono più svolgere oppure possono scegliere tra i turni aperti, con o senza approvazione. Tutti i tuoi lavoratori ricevono avvisi intelligenti per eventuali modifiche ai loro turni.

Con queste funzionalità, hai sempre personale disponibile ma puoi anche offrire flessibilità ai tuoi dipendenti a tempo indeterminato.

L'orologio GPS ti consente di monitorare la tua forza lavoro contingente

L'orologio di Connecteam consente ai tuoi dipendenti di timbrare l'entrata e l'uscita dai turni utilizzando qualsiasi desktop o dispositivo mobile. Puoi anche utilizzare Connecteam come app kiosk, consentendo ai lavoratori di entrare e uscire da un dispositivo condiviso in una posizione centrale.

Indipendentemente dalla scelta, l'orologio tiene traccia del tempo dei lavoratori fino al secondo . Ciò è particolarmente utile quando si calcola il loro tempo fatturabile, poiché molti lavoratori subordinati vengono pagati su base oraria.

Connecteam dispone anche di funzionalità GPS integrate . Puoi tenere traccia della posizione dei tuoi lavoratori in tempo reale per assicurarti che siano dove devono essere.

Infine, Connecteam ti consente di impostare geofence , confini virtuali attorno ai siti di lavoro. I lavoratori non possono effettuare timbrature se si trovano al di fuori di un geofence. Gli verrà ricordato di timbrare quando lasciano la zona di lavoro. Questo può farti risparmiare enormi quantità di denaro in inutili spese per gli straordinari.

Gestione delle attività con funzionalità complete in modo da poter tenere traccia dei progressi sui progetti

Con Connecteam puoi creare e assegnare attività e sottoattività ai tuoi dipendenti in modo rapido e semplice. Inoltre, puoi allegare note, immagini e file a ciascuna attività in modo che i lavoratori possano accedere a tutte le informazioni di cui hanno bisogno in un unico posto.

Connecteam invia promemoria automatici a tutti i lavoratori per completare le loro attività. Inoltre, puoi monitorare i progressi in tempo reale e inviare notifiche push a coloro che sono in ritardo nel proprio lavoro. Puoi vedere gli stati di completamento tra lavoratori e progetti in qualsiasi momento, da qualsiasi luogo.

Moduli e liste di controllo personalizzabili aiutano gli appaltatori con l'onboarding e la conformità

Connecteam offre moduli completamente personalizzabili che i tuoi dipendenti possono utilizzare per una serie di attività. È possibile creare e assegnare moduli di onboarding e offboarding per raccogliere informazioni importanti e i lavoratori possono utilizzare i moduli per importanti attività di conformità come la segnalazione degli incidenti.

Oltre ai moduli, puoi anche creare liste di controllo personalizzate per i tuoi dipendenti. In questo modo, puoi assicurarti che completino compiti importanti come ispezioni di sicurezza, controlli di inventario e protocolli di fine giornata al lavoro.

Puoi monitorare sia i moduli che le liste di controllo in tempo reale per garantire che tutti i lavoratori stiano completando ciò di cui hanno bisogno.

La formazione e la base di conoscenze aggiornano i lavoratori temporanei

La funzione di formazione di Connecteam ti consente di creare e assegnare corsi di formazione personalizzati alla tua forza lavoro. Puoi fornire formazione specifica per il lavoro, formazione sulla conformità e altro ancora in modo che possano iniziare a contribuire rapidamente agli obiettivi dell'azienda. Inoltre, i quiz personalizzabili rendono l'apprendimento divertente e coinvolgente e ti consentono di testare la loro conoscenza dei concetti chiave.

La formazione di Connecteam è ottimizzata per i dispositivi mobili, quindi i lavoratori possono completare i corsi da qualsiasi luogo.

La knowledge base è anche un ottimo posto in cui i lavoratori possono accedere a importanti materiali di formazione. Puoi caricare immagini, PDF, video e clip audio in modo che la formazione possa essere nel mezzo di tua scelta. I lavoratori possono visualizzare le procedure operative standard (SOP), le politiche aziendali e altro ancora. Ciò consente loro di comprendere meglio la cultura e le pratiche lavorative dell'azienda.

La gestione centralizzata dei documenti ti aiuta a rimanere organizzato e conforme

Utilizza lo strumento di gestione dei documenti di Connecteam per archiviare in modo sicuro gli accordi degli appaltatori e i documenti di conformità come i moduli fiscali 1099. Può anche memorizzare W-9, licenze dei lavoratori, certificazioni e altri record dei dipendenti.

Mantenere i documenti organizzati qui aiuta a prevenire errori come record mancanti e duplicati. Puoi anche impostare date di scadenza sui documenti per assicurarti che vengano rivisti e aggiornati regolarmente.

Rimani in contatto con i tuoi gig worker utilizzando la chat in-app, i sondaggi e altro ancora

La chat in-app di Connecteam è un ottimo modo per rimani in contatto con la tua forza lavoro. Puoi inviare loro messaggi istantaneamente e in modo sicuro in conversazioni individuali o di gruppo.

C'è anche la funzione degli aggiornamenti , che puoi utilizzare per condividere informazioni e annunci importanti con tutta la tua forza lavoro in una sola volta.

Infine, sondaggi e sondaggi possono aiutarti a raccogliere feedback dai tuoi lavoratori, compresi i lavoratori occasionali, e farli sentire apprezzati e coinvolti.

Piani multipli a prezzi convenienti

Connecteam offre tutte queste funzionalità e molto altro a prezzi molto convenienti. I piani a pagamento partono da $ 29 al mese per un massimo di 30 utenti. Le piccole imprese con meno di 10 utenti possono utilizzare l'app in modo completamente gratuito per sempre.

Registrati oggi stesso per una prova gratuita di 14 giorni.

Caratteristiche principali

  • Programmazione con trascinamento della selezione
  • Tracciamento della posizione GPS
  • Orologio preciso
  • Gestione delle attività ricca di funzionalità
  • Potenti strumenti di formazione e onboarding
  • Gestione documentale centralizzata e sicura

Professionisti

  • Applicazione mobile
  • Interfaccia user-friendly
  • Assistenza clienti solidale
  • Avvisi intelligenti e notifiche push

Contro

  • Altre integrazioni di terze parti in fase di sviluppo

Avatura

Buono per la gestione del pool di talenti

Screenshot della dashboard dei lavori di Avature, che mostra i ruoli aperti a cui possono candidarsi gli appaltatori indipendenti.

Avature è una soluzione per l'acquisizione e la gestione dei talenti. Le aziende possono utilizzare il proprio strumento di gestione delle relazioni con i clienti (CRM) per gestire il proprio pool di appaltatori. Avature si collega anche con altri sistemi di gestione dei fornitori.

Ha funzionalità come e-mail, SMS, social media e WhatsApp per raggiungere il pool di talenti. C'è anche un dashboard di reporting e analisi in modo che le agenzie e le aziende possano monitorare i progressi e ottenere approfondimenti.

Avature aiuta a coinvolgere i gig worker dal pool di talenti, ma manca di funzionalità come chat di lavoro, sondaggi e altro che li tengano impegnati al lavoro. Inoltre non dispone di strumenti di gestione del progetto come il monitoraggio del tempo e la pianificazione.

Caratteristiche principali

  • Funzionalità CRM
  • Sistema di tracciamento dei candidati
  • Pubblicità sui social media
  • Reportistica e analisi

Professionisti

  • Ottimizzato per dispositivi mobili
  • Collegamenti con altri sistemi di gestione dei fornitori

Contro

  • Nessuna chat di lavoro o sondaggi
  • Nessun orologio o programmazione dei turni

Prezzo

  • Contattare il venditore per i prezzi
  • Piano gratuito disponibile: No
  • Prova gratuita disponibile: No

SAP Fieldglass

Buono per l'onboarding e l'offboarding

Screenshot della pagina web di SAP Fieldglass

SAP Fieldglass è l'ultima voce del nostro elenco delle migliori soluzioni di gestione della forza lavoro contingentata. I manager o i team delle risorse umane possono utilizzare modelli di lavoro o creare una nuova richiesta di lavoro collaborando con le parti interessate tramite l'app. Le richieste di lavoro possono essere inviate alle piattaforme dei fornitori per la pubblicazione.

Con SAP Fieldglass, i manager possono visualizzare i profili dei candidati in base allo stato, ad esempio lavoratori attivi o persone in cerca di lavoro. I colloqui possono essere tenuti utilizzando l'integrazione con Microsoft Outlook.

SAP Fieldglass offre anche funzionalità per la gestione dei lavoratori contingenti durante un incarico. Ciò include l'onboarding, la gestione delle schede attività e il monitoraggio delle fatture.

Infine, i manager possono utilizzare l'app per escludere i lavoratori occasionali e assegnare loro una valutazione o un tag di riassunzione/non riassunzione. Tuttavia, SAP Fieldglass non dispone di un centro documenti centralizzato per archiviare e gestire i documenti per i gig worker.

Caratteristiche principali

  • Modelli di richiesta di lavoro
  • Viste del profilo del candidato, incluso lo stato di disponibilità
  • Gestione delle schede attività
  • Monitoraggio fatture e pagamenti

Professionisti

  • Ai lavoratori può essere assegnata una valutazione a stelle alla fine dell'incarico
  • Supporta integrazioni di terze parti

Contro

  • Nessuna chat in-app
  • Nessun centro documenti

La linea di fondo sulla gestione della forza lavoro contingente

Con l'aumento del costo del lavoro e la fluttuazione della domanda, sempre più aziende utilizzano i gig worker per soddisfare le esigenze aziendali. Apportano flessibilità e competenze speciali alla tua attività, ma non sei obbligato a offrire loro vantaggi aziendali, rendendoli una soluzione di assunzione conveniente.

Sebbene non siano dipendenti a tempo indeterminato, è fondamentale gestire correttamente i lavoratori occasionali. Devi assicurarti di rispettare le leggi pertinenti e devi mantenerli impegnati nel loro lavoro senza l'uso di vantaggi e benefici per i dipendenti.

La gestione di una forza lavoro contingente può essere complicata, ma con le migliori pratiche che abbiamo delineato sopra, il lavoro dovrebbe essere molto meno stressante.

Per semplificare ulteriormente la gestione dei tuoi lavoratori contingenti, ti consigliamo di utilizzare una soluzione di gestione della forza lavoro per la tua forza lavoro contingente. Il migliore è Connecteam , che offre molte funzionalità per gestire e coinvolgere i tuoi lavoratori occasionali.

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Domande frequenti

Come trovo un lavoratore occasionale?

I lavoratori contingenti possono essere reperiti direttamente dalle aziende. Puoi elencare i lavori su bacheche di lavoro come LinkedIn o piattaforme speciali per freelance. Molte aziende si avvalgono anche di agenzie e reclutatori esterni specializzati in lavoratori a tempo determinato. Ti supportano durante il processo di approvvigionamento, assunzione e onboarding.

Come devo gestire i miei collaboratori indipendenti?

Utilizza il software di gestione della forza lavoro per gestire i tuoi appaltatori indipendenti. Connecteam è la migliore soluzione per la gestione della forza lavoro. Offre funzionalità come il monitoraggio del tempo, la pianificazione, la gestione dei documenti, la formazione e altro ancora. Ha anche un'app mobile che puoi utilizzare per rimanere in contatto e coinvolgere i tuoi lavoratori occasionali da qualsiasi luogo.

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