15 idee per il miglioramento dell'ufficio per creare un ambiente di lavoro migliore

Le aziende e le piccole imprese di maggior successo tendono ad essere quelle con i dipendenti più felici. Come mai? I dipendenti felici sono più motivati, produttivi e creativi e spesso fanno il possibile, non perché debbano, ma perché lo desiderano. In effetti, i lavoratori felici hanno il 48,4% in più di probabilità di rimanere in un'azienda, il che riduce il costoso fatturato. D'altra parte, il personale a cui non piace venire al lavoro costa alle aziende statunitensi 300 miliardi di dollari all'anno in termini di malattia, giorni di riposo ed errori sul lavoro.

Un posto di lavoro felice non è qualcosa che accade per caso, o semplicemente una funzione di mettere a disposizione gli strumenti giusti, come, osiamo dire, un generatore di fatture. È il prodotto di cambiamenti sia fisici che immateriali che rende un luogo di lavoro più armonioso. Ecco 15 cose che puoi fare immediatamente per creare un ambiente d'ufficio migliore:

1. Portare la luce naturale nell'ambiente di lavoro.

Non solo l'illuminazione naturale ha un aspetto migliore, ma esiste una forte connessione tra la luce naturale sul posto di lavoro e la qualità del sonno e dell'energia dei dipendenti. I ricercatori di neurologia della Northwestern University hanno scoperto che le persone che lavorano in uffici con finestre ricevono il 173 percento in più di luce bianca (cioè la luce del sole) durante l'orario di lavoro e dormono 46 minuti in più ogni notte. I lavoratori erano meglio riposati e quindi in uno stato d'animo migliore.

2. Crea uno spazio ufficio pulito e confortevole.

Non ci vuole uno psicologo per dirti che quando ti trovi in ​​un'area attraente, confortevole e piacevole, ti senti meglio. Questo vale sia per la casa che per l'ambiente di lavoro, quindi assicurati di ripulire il disordine e le apparecchiature rotte e di riparare le lampadine tremolanti e l'aria condizionata o il riscaldamento capricciosi. E anche se potrebbe non sembrare un grosso problema, investi in mobili nuovi ed ergonomici, piante, attrezzature aggiornate e caffè e snack di qualità. Il tuo staff non solo apprezzerà che il loro benessere è importante per te, ma saranno energicamente influenzati dallo spazio in modo positivo.

3. Fornire stanze silenziose per i dipendenti.

I layout degli uffici aperti sono una necessità in molti casi, ma dovresti considerare di fornire alcune aree in cui i dipendenti possono ritirarsi se hanno bisogno di tranquillità o solitudine per concentrarsi su un progetto difficile. Può ridurre lo stress e le interruzioni, migliorando l'umore e la produttività. Potresti anche pensare di fornire stanze per i pisolini, per le quali Google (tra gli altri) è famoso. Gli studi dimostrano che un pisolino di potere di 20 o 30 minuti è meglio di una tazza di caffè per aumentare l'energia per quelle persone che lavorano regolarmente per lunghe ore, si impegnano in lavori intensivi e complicati o si recano negli uffici fuori città.

4. Avere una politica della porta aperta per i membri del team.

I dipendenti segnalano una maggiore soddisfazione sul lavoro e sono più propensi a rimanere in un posto di lavoro in cui si sentono ascoltati e apprezzati. Un modo per farlo è garantire la trasparenza tra manager e lavoratori perché i conflitti spesso emergono quando i dipendenti si sentono esclusi dal giro o come se fossero semplicemente lavoratori a contratto. Fai sapere che sei sempre disponibile per domande, commenti e dubbi. E "porta aperta" dovrebbe essere presa alla lettera: tenere la porta aperta incoraggia una comunicazione amichevole.

5. Dotare l'ufficio di aree ricreative per i dipendenti.

Se puoi, fai spazio ai cerchi all'aperto o a un tavolo da ping pong al coperto. I membri del team si divertiranno ad avere un posto dove fare un po' di esercizio o sfogarsi tra un'attività e l'altra. Inoltre, le partite amichevoli con gli altri possono portare a un migliore rapporto e coesione di squadra.

6. Benefici fuori dagli schemi per i lavoratori.

Diverse aziende, come Netflix, hanno iniziato a sperimentare vantaggi insoliti come giorni liberi illimitati. Preoccupato per l'eccessivo assenteismo? I ricercatori scoprono che le persone che hanno accesso a permessi illimitati trascorrono effettivamente più giorni al lavoro rispetto a quelle con PTO strutturata. Più o meno allo stesso modo in cui funzionano i prezzi "paga quello che vuoi", l'idea è che quando è costretto a inventare il proprio sistema di valori (che sia per il tempo, una tazza di caffè o un CD), la persona media effettivamente salire al piatto. E sul posto di lavoro, l'importante dovrebbe essere se il lavoro viene svolto, non in quanti giorni viene svolto.

7. Offrire il rimborso delle tasse scolastiche ai dipendenti.

Starbucks, Apple, Bank of America, Best Buy... queste sono alcune delle aziende che offrono il rimborso delle tasse scolastiche ai propri dipendenti. Non solo questa è una risorsa preziosa per molti candidati al lavoro, ma è un buon affare investire nell'istruzione di coloro che già lavorano. Fornendo il rimborso di costose spese scolastiche, dai loro la possibilità di migliorare le proprie competenze, il che a sua volta andrà a beneficio della tua azienda.

8. Tratta i dipendenti a pranzo una volta alla settimana.

Ogni venerdì, ordina cibo per l'intero ufficio e incoraggia tutti a mangiare insieme, all'aperto o nella sala conferenze. I dipendenti saranno grati per il vantaggio e l'atto di godersi un pasto insieme crea cameratismo.

9. Consenti la personalizzazione della workstation.

I tuoi dipendenti trascorrono buona parte della loro giornata alla loro postazione di lavoro, quindi lascia che decorino la loro area in modi che siano personali e attraenti per loro. Ciò può significare scegliere una scrivania in piedi o regolabile, una sedia da ufficio o una sfera di stabilità e una tastiera e un mouse ergonomici. Dovrebbero sentirsi liberi di adornare il loro cubicolo o ufficio con foto personali, piante e lampade da scrivania. Quando personalizziamo il nostro spazio, proviamo più un senso di orgoglio e quell'orgoglio si estenderà a tutto ciò che facciamo al lavoro.

10. Introdurre iniziative di benessere.

Prendi in considerazione l'implementazione di iniziative nuove e divertenti allo scopo di aumentare la felicità e il senso di benessere. Ad esempio, una volta al mese potresti assegnare un premio alla persona che ha percorso più chilometri per l'ufficio (dopo aver fornito loro i pedometri personali). Oppure potresti portare frutta fresca su base settimanale per aiutare a tenere a bada la fame con spuntini sani. Potresti anche promuovere una giornata "porta tuo figlio o tua figlia al lavoro" o persino fornire assistenza gratuita in loco durante la settimana.

11. Usa un linguaggio collaborativo per il coinvolgimento dei dipendenti.

Quando dai indicazioni al personale, il linguaggio che usi ha un grande effetto su come percepiscono ciò che stai dicendo e sul loro ruolo nel lavoro. Usando frasi come "perché non proviamo" invece "devi", dimostri apprezzamento e collaborazione. Nessuno vuole sentirsi come se stesse lavorando per uno zar.

12. Limita le riunioni, migliora la comunicazione.

Studio dopo studio, i lavoratori riferiscono costantemente che le riunioni sono il loro più grande killer di produttività. Il professionista medio partecipa a 61,8 riunioni al mese, il 63% delle riunioni non ha un'agenda e il 73% delle persone svolge altro lavoro alle riunioni. Quando possibile, comunica tramite e-mail, una lavagna centralizzata o altri metodi che non distolgono le persone dai progetti.

13. Programma attività divertenti per una sana cultura aziendale.

Ogni tanto, un cambio di ritmo è divertente e il divertimento rende le persone felici e rilassate! Ad esempio, festeggia il compleanno di ogni dipendente con una torta e una robusta interpretazione di "Buon compleanno", esci per un drink in azienda una sera al mese o organizza tornei di softball. Quando il personale può aspettarsi una ricompensa divertente, il lavoro diventa molto più piacevole.

14. Non sovraccaricare i tuoi dipendenti.

Sii realistico sulla quantità di lavoro che ogni dipendente può gestire. Un carico di lavoro eccessivo, che si traduce in burnout, è uno dei motivi principali per cui le persone lasciano il lavoro. La ricerca mostra che la produttività diminuisce rapidamente quando qualcuno lavora per più di 50 ore. Ma se devi dare più lavoro a un dipendente, dimostra che lo apprezzi dandogli anche un aumento o una promozione. In alternativa, potresti assumere più persone se tutti hanno costantemente carichi di lavoro eccessivi. Questo ti costa di più, ma vedrai una maggiore fidelizzazione e produttività a lungo termine.

15. Consenti al personale di impostare i propri orari per una migliore produttività.

La tradizionale settimana lavorativa dalle nove alle cinque, dal lunedì al venerdì, non è necessariamente il programma più vantaggioso o produttivo per tutti. La giornata lavorativa di 8 ore è piuttosto arbitraria e divenne popolare solo intorno al 1914, quando Henry Ford ridusse gli orari dei suoi dipendenti da 14 ore al giorno (e raddoppiò la loro retribuzione!) e vide margini di profitto più elevati. Alcune persone semplicemente lavorano meglio nel corso della giornata e trarrebbero vantaggio da un orario di inizio successivo. Altri hanno impegni familiari e preferirebbero lavorare più ore in meno giorni. Quando possibile, lascia che i dipendenti scelgano i propri orari. Ciò li ispirerà a lavorare in modo più intelligente e a perdere meno tempo.

Ogni azienda è diversa e non esiste una soluzione unica per l'armonia del luogo di lavoro. Ma promuovendo un ambiente d'ufficio positivo, puoi aiutare i dipendenti a essere più felici e la tua azienda, a sua volta, godrà dei vantaggi di un maggiore impegno, una fidelizzazione più lunga e una maggiore produttività.