Come creare una società a responsabilità limitata (LLC) in 7 semplici passaggi

Ci sono molti vantaggi nel formare una LLC (società a responsabilità limitata). Per l'unico proprietario, questo porta la tua attività al livello successivo alleggerendo gli oneri fiscali e separando le tue finanze personali dalle tue finanze professionali. Le aziende più grandi con più partner scopriranno che una LLC offre questi stessi vantaggi, ma offre una maggiore flessibilità rispetto a una S Corporation.

Non lasciarti scoraggiare dal gergo legale, anche se molte persone sono intimidite dall'idea di formare una LLC, in realtà è un processo molto semplice.

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Ecco come creare una società a responsabilità limitata in sette semplici passaggi:

1. Scegli un nome commerciale

Potresti pensare che la scelta del nome della tua attività sia la parte più semplice dell'intero processo, ma a seconda della disponibilità nel tuo stato, può essere difficile quanto scegliere un nome utente univoco per un account e-mail. Il primo passo è trovare un nome che rifletta accuratamente la tua attività e che nessuno nel tuo stato abbia utilizzato. Fortunatamente, la maggior parte degli stati ha ricerche di disponibilità dei nomi online.

La parte successiva del processo è scegliere un nome che non includa parole limitate dal tuo stato, e queste possono essere alquanto sorprendenti. Nello stato di New York, ad esempio, sei libero di usare termini oscuri o potenzialmente offensivi, ma non puoi usare parole come "banca", "assicurazione", "avvocato" o "prestito". Quindi assicurati di controllare l'elenco di parole riservate del tuo stato prima di scegliere il tuo nome.

Il passaggio finale per scegliere un nome è assicurarsi che il nome indichi lo stato della tua azienda come LLC. Ciò significa che non puoi semplicemente chiamare la tua attività di consulenza "ABC Consulting". Invece, dovrai scegliere qualcosa come "ABC Consulting Limited" o "ABC Consulting LLC".

2. Archivia lo Statuto

Il prossimo passo per registrare la tua attività come LLC è archiviare i tuoi articoli dell'organizzazione. Questo è anche a volte indicato come un "certificato di organizzazione" o un "certificato di formazione", a seconda del tuo stato. Gli articoli dell'organizzazione sono moduli di base che elencano cose come il tuo indirizzo, il nome della tua attività e i nomi e gli indirizzi dei tuoi associati, se ne hai.

Presenterai questo modulo presso l'ufficio LLC nel tuo stato, che di solito è il Segretario di Stato (Google "Segretario di Stato [il tuo stato]" per trovare il sito Web appropriato, dove puoi anche ottenere i moduli necessari) . Con gli articoli dell'organizzazione, dovrai anche pagare una tassa di deposito, normalmente di circa $ 100, ma può variare da stato a stato.

3. Creare un accordo operativo

Gli accordi operativi di solito non sono richiesti dallo stato, ma sono comunque una buona idea, soprattutto se stai entrando in affari con i partner. Questi documenti dovrebbero essere fatti su misura per proteggere te e l'azienda in caso di controversie e altri eventi che possono minacciare il benessere dell'azienda. Ecco alcune delle cose che il tuo contratto operativo dovrebbe includere:

• Una chiara definizione della struttura finanziaria e gestionale dell'impresa
• La quota della società di ciascun membro nonché i loro diritti, doveri e poteri di voto
• Disposizioni che delineano cosa dovrebbe accadere durante un evento di acquisto o vendita
• Un piano di distribuzione di profitti e perdite

4. Richiedi il tuo EIN

Indipendentemente dal fatto che tu abbia un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) o meno come unico proprietario, dovrai presentare un nuovo EIN quando viene costituita la tua LLC, anche se non prevedi di assumere dipendenti. Se assumi dipendenti o appaltatori, dovrai fornire il tuo EIN sui loro W2 o 1099. Se sei solo in affari, avrai comunque bisogno del numero EIN per richiedere determinate licenze e permessi e per registrare conti bancari e linee di credito aziendali. Richiedi qui il numero di identificazione del tuo datore di lavoro.

5. Pubblica un avviso della tua nuova LLC

Una volta che la tua attività è stata formalmente registrata come LLC, ci sono diverse attività più piccole che potrebbero richiedere la tua attenzione. Alcuni stati (Arizona, Georgia, Nebraska, New York e Pennsylvania) ti richiedono di annunciare la tua attività al pubblico pubblicando un avviso su un giornale locale e quindi presentando un "attestato di pubblicazione" all'ufficio di deposito della LLC del tuo stato. Ogni stato ha requisiti diversi (come il Nevada richiede solo alle imprese straniere di annunciarsi in questo modo), quindi assicurati di leggere i tuoi nel link sopra. Verifica con il tuo stato

ufficio di archiviazione aziendale per saperne di più sulle specifiche dell'annuncio della tua nuova LLC.

6. Aprire un nuovo conto bancario aziendale

Dovrai anche utilizzare il tuo numero EIN per aprire un nuovo conto bancario per la tua attività. Questo è un passaggio estremamente importante perché separando le tue finanze aziendali dalle tue finanze personali, proteggerai i tuoi beni personali da eventuali passività finanziarie che potrebbero essere sostenute dall'azienda.

7. Ottieni la tua licenza e permessi

L'ultima cosa che devi fare è richiedere eventuali licenze o permessi commerciali applicabili. Questo varia a seconda del settore. Ecco alcune delle cose che potrebbero essere richieste dal tuo stato a seconda della tua attività:

• Licenze professionali (tipicamente per industrie di servizi come elettricisti o meccanici)
• Licenza di un venditore o permesso di rivenditore
• Permessi del dipartimento sanitario
• Permessi di zonizzazione

Tieni presente che questi permessi possono essere richiesti da una varietà di agenzie diverse a diversi livelli. Ad esempio, il tuo comune potrebbe non richiederti di possedere licenze professionali, ma il tuo stato potrebbe. Assicurati di verificare con le agenzie locali, statali e federali prima di aprire ufficialmente l'attività.

Ricorda che lo stato di LLC non è qualcosa di cui puoi dimenticare una volta che hai finito le scartoffie iniziali. Le LLC devono essere rinnovate, il che significa che ogni anno dovrai presentare una relazione (e pagare una piccola tassa) all'agenzia governativa nel tuo stato per mantenere il tuo stato. Con questi sette passaggi completati, la tua azienda sarà formalmente riconosciuta come LLC e potrai iniziare ad assumere dipendenti e costruire la tua attività.