Suggerimenti per i liberi professionisti per tagliare i costi e aumentare le entrate

L'adagio che "il tempo è denaro" è particolarmente vero quando sei un libero professionista. Dopotutto, vieni pagato solo per il lavoro che stai effettivamente facendo e il tempo perso è tempo (e denaro) perso.

Quando sei il tuo negozio, sei responsabile di tutto: il tuo tempo, le tue finanze, il tuo marketing e tutto il resto. È importante tenere d'occhio le tue spese in modo da poter massimizzare il reddito che stai lavorando così duramente per guadagnare.

Ci sono alcune cose facili che puoi fare per ridurre le tue spese da freelance e, a sua volta, aumentare le tue entrate. In generale, si dividono in due categorie: tagliare i costi e utilizzare meglio il tempo. Discutiamone!

Annulla spietatamente (e declassa il resto)

Dai un'occhiata a tutte le tue spese mensili. Stai pagando per abbonamenti che non stai utilizzando? Annullali. Esiste un servizio mensile che fornisce qualcosa che non ti serve più? Esce.

Puoi anche pensare al downgrade. È facile convincersi che hai bisogno delle velocità Internet più elevate in assoluto. E anche se è sicuramente bello da avere, puoi probabilmente eseguire il downgrade di alcune tacche senza perdere molto nel servizio. Se non altro, potrebbe valere la pena fare un esperimento per vedere se intascare la differenza nel costo mensile renderà più appetibili i tempi di caricamento leggermente inferiori (stiamo parlando di frazioni di secondo qui).

Sono stato anche in grado di contattare i fornitori di servizi per elaborare pacchetti personalizzati più piccoli quando i loro pacchetti pubblicizzati non funzionano per me. Ad esempio, il pacchetto più piccolo del mio attuale software di fatturazione offre circa quattro volte quello di cui ho bisogno nella mia attività. Quando ho chiamato per vedere se avevano pacchetti non pubblicizzati per aziende più piccole come la mia, mi hanno offerto un'opzione che si adattava perfettamente alle mie esigenze. Non fa mai male chiedere!

Paga meno frequentemente

Molti servizi fatturano mensilmente, ma offrono opzioni di fatturazione annuale che includono riduzioni di prezzo integrate. Se hai denaro a portata di mano e desideri ridurre i costi complessivi, prendi in considerazione il passaggio dalle tariffe di servizio mensili a quelle trimestrali o annuali. Cose come l'hosting video e i provider di posta elettronica hanno spesso pacchetti mensili e annuali. Allo stesso modo, puoi rinnovare i domini per più anni invece di un anno alla volta.

Cerca alternative gratuite

L'idea di Illustrator di inventare icone personalizzate e Photoshop per creare immagini sbalorditive e InDesign per fantastici layout di pagina potrebbe far venire l'acquolina in bocca a qualsiasi designer (soprattutto un designer stravagante). Ma prima di fare il grande passo (o continuare le costose tariffe mensili per qualcosa di cui potresti non aver bisogno), cerca delle alternative. Canva è un'ottima alternativa gratuita per molti pezzi di progettazione di immagini e ci sono set di icone gratuiti ea basso costo che spuntano ovunque che potrebbero farti risparmiare non solo denaro, ma anche tempo.

Ripaga eventuali debiti (e posizionati per il futuro)

Non puoi avere un post sul taglio dei costi senza una sezione sul debito della carta di credito, e con una buona ragione: gli interessi e gli oneri finanziari consumeranno i tuoi profitti più velocemente di quanto potresti voler ammettere. Se hai un debito con carta di credito legato all'attività commerciale, rendi il tuo obiettivo n. 1 quello di ripagarlo il più velocemente possibile. Prima riuscirai a toglierti di dosso quella scimmia dall'interesse composto, più rapidamente sarai in grado di rafforzare i tuoi profitti. Se non fai nient'altro, fare questo farà una grande differenza.

Quindi, una volta che i tuoi debiti sono stati saldati, continua a mettere da parte un po' di soldi in più finché non crei una buona riserva. Consiglierei almeno $ 1000 per un "fondo di emergenza" per coprire spese a sorpresa come guasti alle apparecchiature, costi di migrazione imprevisti, ecc. E mentre sei in modalità risparmio, inizia a mettere da parte denaro per coprire le spese importanti che sai stanno arrivando, come l'aggiornamento del computer del prossimo anno o il tablet che desideri davvero. Risparmiando ora, salterai su interessi, commissioni e spese finanziarie in un secondo momento.

Partecipa agli eventi gratuitamente

Se c'è un grande evento in arrivo e la partecipazione costa centinaia di dollari, controlla se ci sono modi per coprire la tua ammissione. La cosa che preferisco fare è presentare una sessione: molte conferenze rinunciano alle tasse di registrazione per i relatori e puoi aggiungere discorsi in pubblico al tuo curriculum (il che aumenta la tua autorità e ha un bell'aspetto sul tuo sito web).

Potresti anche essere in grado di partecipare gratuitamente a un evento facendo volontariato per farne parte. Verificare con gli organizzatori per vedere se questa è un'opzione.

Non pagare per lavorare da qualche parte

Anche se l'affitto di uno spazio di coworking ha un valore intrinseco – ottieni tutti i vantaggi di un ufficio senza gli svantaggi – potresti voler ripensare al tuo ambiente di lavoro se stai aprendo un negozio in stabilimenti che ti aprono il portafoglio. Cose come le caffetterie possono essere un bel posto dove lavorare, ma il conto che accumuli entro la fine di un'intera giornata lavorativa può mangiarti un buco in tasca se non stai attento.

Se vuoi uscire di casa, prova a cercare un edificio comunitario che offra la connessione wifi gratuita. Ho lavorato nelle biblioteche, nel campus universitario locale e persino in una chiesa (incentrata sulla comunità).

Usa meglio il tuo tempo

Quando stai cercando di tagliare le spese, ha anche senso guardare a come stai usando il tuo tempo. Potrebbe essere che la tua "spesa" più costosa sei TU. Sembra controintuitivo, ma pensa alle cose che fai che possono essere esternalizzate. Sai qual è la tua tariffa oraria, quindi tienila in considerazione quando cerchi compiti da pagare a qualcun altro. Queste possono essere sia cose che odi fare e che tieni per sempre (che ti trascinano giù e ti impediscono di fare attività redditizie) o cose che qualcun altro può fare più velocemente e/o più a buon mercato di quanto tu possa fare. Se puoi pagare qualcun altro $ 20/ora per caricare file e immagini su WordPress in modo da essere libero di dedicare quelle ore al lavoro di progettazione che ti fa guadagnare $ 100/ora, ne uscirai avanti.

Considerazioni finali sul taglio dei costi

Molti freelance sono venditori ambulanti, ma molti di noi che hanno avuto un certo successo - o che sono abituati a lavorare internamente senza doversi preoccupare troppo dei costi - potrebbero avere punti ciechi quando si tratta di spese. Dai un nuovo sguardo alle tue spese mensili e annuali e avrai una buona idea di dove tagliare (o dove concentrarti sulle soluzioni di riduzione dei costi). E se rimani bloccato, non fa mai male avere un amico o un collega fidato che controlla i libri con te e ti dà suggerimenti.