Come affrontare la prevenzione della perdita di dati (DLP)? Identificare le migliori pratiche

Con gli imprenditori di diversi settori che si svegliano ogni giorno con la notizia che i loro concorrenti sono stati attaccati, si chiedono: "Sono io il prossimo?".

Questa paura che si sta diffondendo tra gli imprenditori non è del tutto irrazionale. Secondo un rapporto IBM, il costo della violazione dei dati è aumentato del 2,6% da 4,24 milioni di dollari nel 2021 a 4,35 milioni di dollari nel 2022. Sfortunatamente, gli attacchi informatici diventano ogni giorno più complessi, mettendo in gioco non solo il denaro ma anche la reputazione delle aziende.

Come tregua, ci sono molte soluzioni sul mercato per aiutare le aziende a evitare di diventare vittime di una violazione dei dati. In questa guida esamineremo un approccio fondamentale alla protezione dei dati aziendali: la prevenzione della perdita di dati (DLP).

Ha tutto ciò che devi sapere su cos'è la prevenzione della perdita di dati, il modo in cui funziona e l'implementazione di una strategia DLP nella tua azienda.

Cos'è la prevenzione della perdita di dati (DLP)?

La prevenzione della perdita di dati consiste in approcci - strumenti e strategie - volti a prevenire la perdita o l'uso improprio dei dati aziendali. Riguarda la protezione dei dati in quattro stati:

• Dati a riposo: si riferisce alla posizione in cui si trovano i dati: il database o la rete e se sono crittografati.
• Dati in uso: è l'insieme di dati a cui si accede in qualsiasi momento.
• Dati in movimento: sono i dati che sono in transito, che si spostano tra database e reti.
• Cloud DLP – È l'insieme di dati che risiede nel cloud o nella posta elettronica.

Una protezione dei dati efficiente richiede di conoscere i dati cruciali archiviati e quindi di disporre di regole e criteri per l'archiviazione, l'utilizzo e lo spostamento di tali dati. Per restare in linea con la crescente complessità della gestione della sicurezza informatica, le soluzioni DLP hanno subito in alcuni anni un notevole cambiamento. Abbiamo assistito a progressi in termini di rilevamento dei dati, applicazione, notifica di esfiltrazione e gestione dei dati, ecc.

Ora che abbiamo rivisto rapidamente cosa sono le soluzioni DLP, passiamo agli elementi che lo fanno funzionare. Solo quando avrai un'idea di alto livello di come funziona l'approccio, sarai in grado di introdurlo nei tuoi processi aziendali.

Come funziona la prevenzione della perdita di dati?

Le tecniche di prevenzione della perdita di dati utilizzano più strategie basate su tipi di configurazione e strumenti. Tuttavia, alla base di queste strategie c'è un efficace processo di prevenzione della perdita di dati. Ecco alcuni modi in cui funziona il DLP

1. Corrispondenza basata su regole: i sistemi di prevenzione della perdita di dati utilizzano modelli stabiliti per trovare dati che corrispondono a regole specifiche.
2. Impronte digitali del database: il piano DLP cerca una corrispondenza esatta dei dati strutturati che sono stati forniti dal cliente.
3. Corrispondenza dei file: il software DLP cerca i dati in base agli hash anziché al contenuto.
4. Corrispondenza parziale dei documenti: il software DLP ricerca i file che corrispondono parzialmente ai modelli preimpostati.
5. Analisi dei dati: le soluzioni DLP utilizzano strumenti avanzati come AI e Machine Learning per identificare le informazioni sensibili, con conseguente migliore accuratezza dei dati e identificazione del contesto attorno ai risultati.

L'idea alla base delle soluzioni di prevenzione della perdita di dati è semplice: sapere come vengono utilizzati i dati, come si spostano e seguire conformità come HIPAA e GDPR, e il software di prevenzione della perdita di dati dovrebbe inviare una notifica quando viene rilevata un'attività sospetta in modo che possa essere indagato. Tuttavia, affinché il software funzioni come previsto, è fondamentale disporre di procedure e pratiche di prevenzione della perdita di dati ben definite.

Best practice per avvicinarsi alle soluzioni di prevenzione della perdita di dati

Le best practice per la prevenzione della perdita di dati possono variare a seconda delle diverse organizzazioni, ma l'obiettivo finale è sempre quello di proteggere i dati sensibili evitando che finiscano nelle mani sbagliate. Ecco alcune pratiche che garantiamo quando si tratta di prevenire la perdita di dati per le aziende.

• Classificare i dati

Il primo passo per proteggere i dati consiste nel conoscere i tipi di dati in tuo possesso e quali di essi vengono classificati come informazioni sensibili. I sistemi di prevenzione della perdita di dati dovrebbero facilitare alle aziende la classificazione e l'etichettatura dei dati privati ​​con una firma digitale crittografata. Una volta che i dati sono stati correttamente classificati, gli amministratori sono in grado di individuarli e valutarli in base alle necessità.

Una parte cruciale di questa attività è la creazione di un elenco di controllo degli accessi in cui chi può accedere a quali dati è chiaramente specificato. Aggiungendo una crittografia alle informazioni sensibili, le aziende possono ricevere una notifica quando qualcuno senza accesso tenta di accedere ai dati.

• Usa la crittografia dei dati

Un'altra delle migliori pratiche per la prevenzione della perdita di dati consiste nel crittografare tutti i dati cruciali quando sono inattivi o in transito. Dovresti creare un processo in cui gli utenti con accesso limitato possono ottenere solo una copia non crittografata dei dati che contiene informazioni parziali, mentre d'altra parte, gli utenti con accesso completo ai dati possono visualizzarli o modificarli in modo che il sistema tenga traccia di tutti le modifiche insieme ai dettagli degli utenti.

Sebbene si tratti di crittografia basata su software, se i tuoi dati sono archiviati localmente, dovrai concentrarti anche sulla crittografia basata su hardware, che include l'archiviazione di certificati e chiavi crittografiche.

• Crea una politica di prevenzione della perdita di dati nel cloud

Con oltre il 60% dei dati aziendali globali archiviati nel cloud, è diventato fondamentale proteggere i dati nel cloud e creare best practice per i criteri DLP nel cloud.

Sebbene la maggior parte delle piattaforme cloud come AWS e Google disponga di protocolli integrati sulla sicurezza per proteggere le informazioni, le aziende tendono a presumere che non avranno bisogno di alcun metodo di crittografia specifico per il cloud. Tuttavia, i vantaggi dell'accesso ai dati da qualsiasi luogo aprono la porta agli hacker per essere creativi.

La soluzione a questo sta nell'utilizzo di strumenti di prevenzione della perdita di dati e API che riducono il rischio di dati con anonimizzazione, metodi di offuscamento e ispezione, classificando i dati in informazioni sensibili senza soluzione di continuità attraverso la potenza dell'apprendimento automatico.

• Mantieni i sistemi aggiornati

Una delle strategie di prevenzione della perdita di dati più ovvie, ma trascurate, è mantenere aggiornati tutti i sistemi. Le aziende, in particolare le startup, tendono a rinunciare a frequenti aggiornamenti di software e hardware a causa del tempo e talvolta del denaro necessari per aggiornarli e aggiornarli, esponendosi a hack e violazione dei dati.

Un altro aspetto da considerare in termini di mantenimento dei sistemi aggiornati è che, sebbene sia consentito automatizzare gli aggiornamenti per il software antivirus, gli aggiornamenti che richiedono modifiche all'infrastruttura devono essere studiati a fondo. Ciò contribuirebbe a garantire che le funzionalità non vengano compromesse e che nel sistema non vengano introdotte vulnerabilità.

• Educare le parti interessate

Le tue best practice per la prevenzione della perdita di dati saranno valide quanto il tuo stakeholder meno istruito sulla sicurezza. Investi nell'educare le parti interessate e gli utenti di dati su come gestire i dati al fine di garantirne la sicurezza e le implicazioni di non prendersi cura delle informazioni sensibili.

Solo quando insegni l'importanza della strategia di prevenzione della perdita di dati, gli utenti saranno in grado di assumerla come priorità.

Il successo di questi passaggi chiave per migliorare la DLP che abbiamo appena esaminato dipende fortemente dalla coerenza che sei in grado di mantenere nell'adattare le pratiche di prevenzione della perdita di dati. Ma sapere quando iniziare può essere ancora più difficile.

In qualsiasi processo in corso, come si decide quando implementare e mettere a fuoco i metodi di prevenzione della perdita di dati? Esaminiamolo attraverso questi scenari.

Evento A

Un'azienda medica elabora i dati dei pazienti per conto di un ospedale. Sanno che i dati HIPAA sono presenti nel file server, ma non sono sicuri della loro posizione esatta.

Soluzione: implementare DLP a riposo

La strategia consisterebbe nell'utilizzare strumenti di prevenzione della perdita di dati che offrono una scansione di rilevamento dei dati non strutturati che eseguono la scansione del file server e trovano i dati che corrispondono alle parole chiave HIPAA. Al termine, verrà inviata una notifica al database DLP.

Evento B

L'Operations Manager scopre che i membri del suo team si inviano tramite e-mail informazioni riservate per lavorare durante i fine settimana.

Soluzione: implementare DLP per la rete

Qui è possibile utilizzare più tecniche di prevenzione della perdita di dati per evitare che i file vengano caricati su Gmail, una delle quali sarebbe DLP per la rete. Un altro approccio, DLP per endpoint, può aiutare a identificare http/https con la configurazione avanzata dell'applicazione.

Evento C

Il team di marketing sta riscontrando problemi a causa dell'impossibilità di archiviare le proprie presentazioni su USB

Soluzione: implementare la DLP per gli endpoint

L'idea migliore sarebbe quella di concedere un'eccezione al team di marketing utilizzando DLP per gli endpoint per autorizzarli nel piano di Active Directory.

Scenario D

Il CEO vuole sapere quando la RFP si è spostata dalla posizione originale.

Soluzione: creare un criterio DLP

Crea un processo che consenta il rilevamento della corrispondenza esatta del documento e avvisi quando viene spostato.

Con questo, abbiamo esaminato le migliori pratiche e i tempi di implementazione della strategia di prevenzione della perdita di dati. Ciò che rimane ora è creare un programma di adozione DLP a livello graduale.

Diverse organizzazioni seguono approcci diversi per la creazione di un programma DLP. In Appinventiv, seguiamo un processo completo che non solo risponde a come implementare la prevenzione della perdita di dati, ma aiuta anche a creare uno standard che gli utenti possano seguire e prevenire incidenti di violazione dei dati.

Quali sono alcuni modi per prevenire la perdita di dati? Approccio Appinventiv

In Appinventiv prendiamo molto sul serio la prevenzione della perdita di dati (DLP). Oltre a seguire un approccio di sviluppo incentrato sulla sicurezza, aiutiamo le aziende a esplorare i fondamenti della prevenzione della perdita di dati. Ecco il processo che seguiamo come parte dei nostri servizi dati cloud.

Passaggio 1: definire il programma

Innanzitutto, iniziamo con la comprensione delle esigenze aziendali attraverso l'identificazione e la definizione delle priorità dei rischi dei dati, in seguito raccogliamo i dati che devono essere protetti e verifichiamo i proprietari dei dati.

Successivamente, il nostro team crea una mappa del flusso di dati per vedere da dove provengono i dati, la posizione in cui vengono archiviati e come si spostano tra le reti.

Passaggio 2: creare attività di governance

Quindi identifichiamo e miglioriamo le pratiche commerciali per la gestione dei dati. Ad esempio, creiamo un elenco consolidato dei programmi accettati, dei protocolli e del processo di gestione dei dati collaborando con il team legale. Una cosa che sottolineiamo ai nostri clienti qui è che la DLP richiede aggiornamenti costanti poiché le aziende richiedono cambiamenti.

Passaggio 3: progettare l'architettura iniziale

Successivamente, troviamo strumenti DLP che offrirebbero il necessario controllo dei dati. Spesso non è possibile coprire ogni aspetto attraverso l'offerta di un fornitore, il che significa che dovrai incorporare più tecnologie DLP nei tuoi processi aziendali, un processo che diventa facile con l'attività di mappatura del flusso di dati che svolgiamo nella prima fase.

Passaggio 4: iniziare ad affrontare le dipendenze

La capacità degli strumenti DLP di trovare istanze di perdita di dati può essere confusa dalle dipendenze di più utenti, sia basate sui processi che tecniche. Costruiamo l'efficacia della tua DLP per affrontare quelle dipendenze individuali in base a diversi livelli di accesso. Ad esempio, diamo accesso ai dati aziendali solo quando un utente autorizzato lo richiede per una reale esigenza aziendale.

Passaggio 5: distribuire ed evolvere

Utilizziamo un'implementazione di "solo monitoraggio" del DLP in modo da poter testare se il processo funziona e quindi perfezionarli in base alle esigenze aziendali. In questa fase, ci impegniamo a comunicare con gli utenti e a tenerli informati su ciò che sta accadendo con i loro dati e su come possono continuare a renderli sicuri.

Domande frequenti sulla prevenzione della perdita di dati (DLP)

D. Cos'è una politica di prevenzione della perdita di dati?

R. Una politica di prevenzione della perdita di dati (DLP) consiste in strategie per impedire alle aziende di violare i dati. Combina strumenti e processi che salvaguardano le aziende da uso improprio, fuga e perdita di dati.

D. Perché la prevenzione della perdita di dati è importante?

R. Esistono diversi motivi per cui è importante disporre di una politica di prevenzione della perdita di dati: non si sa dove sono archiviati i dati, non si dispone di un piano per la prevenzione dei dati da parte di intrusi, si è preoccupati per multe e reputazione e si desidera mantenere i requisiti di conformità.

D. Quali sono i tipi di prevenzione della perdita di dati?

R. Ecco i diversi tipi di DLP:

• DLP di rete: monitora e salvaguarda i dati in uso, a riposo e in movimento all'interno della rete aziendale.
• Endpoint DLP: esamina tutti gli endpoint costituiti da computer, server e dispositivi mobili su cui i dati vengono utilizzati, salvati o spostati.
• Cloud DLP: fa parte del Network DLP, progettato per proteggere le aziende che utilizzano il cloud per l'archiviazione dei dati.

Note di addio

Un panorama delle minacce ai dati in continua evoluzione combinato con normative sempre più severe ha aumentato la necessità di una migliore gestione dei dati. Di conseguenza, le aziende hanno iniziato a cercare risposte su come migliorare la prevenzione della perdita di dati?

Le best practice di cui abbiamo parlato nell'articolo possono aiutarti a imboccare la strada giusta quando si tratta di proteggere i dati, tuttavia la chiave del successo risiederà nella coerenza e in un investimento regolare per ampliare l'offerta. Questo ti assicurerà di essere sulla strada giusta quando si tratta di stabilire che il tuo software di prevenzione della perdita di dati sia in linea con i futuri casi d'uso per DLP.

Dopo che tutto è stato detto e fatto, sappiamo quanto possa essere difficile trovare risposte a domande di livello micro come quali tipi di prevenzione della perdita di dati che si adattano a quale situazione, quali sono i migliori strumenti di prevenzione della perdita di dati o quanto costa ogni giro di dati costi di pianificazione della prevenzione delle perdite. Possiamo aiutarti a trovare le risposte a queste domande. Mettiti in contatto con i nostri esperti di sicurezza oggi stesso.