Usi un brief di design? Ecco perché dovresti + Modello gratuito

Ci siamo stati tutti. Arrivi alla fine di un progetto, lo consegni con orgoglio al cliente, aspettandoti recensioni entusiastiche...

E scopri che hai completamente mancato il bersaglio.

Anche se non esiste un modo sicuro per garantire clienti soddisfatti, una cosa che può aiutare a semplificare il processo per tutte le persone coinvolte è la stesura di un brief di progettazione.

Sembra formale, e può esserlo, ma lo scopo di un brief di progettazione non è necessariamente quello di punteggiare ogni i e incrociare tutte le t in un progetto. Non è un contratto legale o un documento “gotcha” per evitare le necessarie revisioni.

Ciò che un brief di progettazione può fare, e fare davvero bene, è far parlare tutti delle stesse cose. Potresti scoprire che lavorare con un brief di progettazione aiuta a generare discussioni produttive prima dell'inizio di un progetto. Ti aiuterà a porre le domande giuste, a stabilire dei limiti e a dare a te e al cliente un'idea ferma di dove stanno andando le cose.

Oltre a ciò, un brief di progettazione ti darà fiducia come libero professionista e ti aiuterà ad apparire lucido e professionale ai clienti. Tutto ciò che ti aiuta a distinguerti è una vittoria, giusto?

In questo articolo, esploreremo cos'è un brief di progettazione, come utilizzarne uno e forniremo alcuni esempi per aiutarti a prendere la strada giusta.

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Che cos'è un brief di progettazione?

Secondo il Cambridge Dictionary, un design brief è "una descrizione scritta di cosa dovrebbe fare un nuovo progetto o prodotto, cosa è necessario per produrlo, quanto tempo ci vorrà, ecc."

Poiché contiene la parola "design", alcune persone credono erroneamente che un brief di design sia solo per, beh, i designer.

Non vero.

Un brief di progettazione è per qualsiasi tipo di progetto. Scrittori, costruttori di siti Web, fotografi, esperti di marketing, decoratori di interni, programmatori, traduttori, videografi, animatori, consulenti SEO e sì, i grafici possono tutti trarre vantaggio dall'elaborazione di un brief di progettazione.

Pensa a un brief di progettazione come a una road map. Stai affermando gli obiettivi finali del progetto, quindi stabilisci parametri di riferimento e dettagli per arrivarci. Certo, è un po' più di lavoro in anticipo, ma può onestamente risparmiare così tanto tempo, fatica e dramma sul back-end che ne vale la pena.

Ad esempio, consideriamo un grafico che raccolga un progetto a breve termine e ben pagato. Sono così entusiasti di tuffarsi e iniziare a fatturare le ore che lo fanno e basta, nel momento in cui viene firmato il contratto.

Il nostro designer parla al telefono con il cliente, prende alcune note e si sente come se sapesse cosa è necessario. Essendo scrupolosi, visitano il sito Web del cliente e estraggono colori, caratteri e sguardi su cui lavorare. Passano dieci ore a costruire una bellissima brochure a colori e la spediscono, passando al loro prossimo concerto.

Il giorno successivo, scoprono che il marchio sta cambiando la loro guida di stile nei prossimi due mesi e hanno bisogno di un set modificato di colori e caratteri. E stanno cambiando stampante, quindi i parametri sono leggermente diversi da una brochure standard di quelle dimensioni. Il nostro design prevede diverse ore di lavoro su quello che ora è un lavoro urgente.

Non è la fine del mondo, ma sai cosa avrebbe aiutato a evitare il problema? Un brief di progettazione.

Consideriamo ora un programmatore di app che è stato contattato per creare un'interfaccia da zero. È un lavoro a lungo termine e ad alto rischio.

Il programmatore incontra il cliente e il suo team, invitando a partecipare chiunque toccherà il prodotto finale. Il programmatore viene preparato con un modello, quindi non dimentica di porre domande importanti come i vincoli di budget, chi è l'utente finale , su quali tipi di telefoni deve funzionare l'app, indicazioni sullo stile, ecc.

Il brief va avanti e indietro alcune volte e il programmatore è in grado di dedicare il proprio tempo ad altri progetti mentre il cliente elabora ciò che vuole veramente e alla fine firma un brief di progettazione finale.

Quando il progetto è completo, sono richieste alcune revisioni minori e una revisione principale. Il programmatore fa riferimento al brief di progettazione per spiegare perché hanno fatto le scelte che hanno fatto ed è in grado di negoziare gli addebiti per le revisioni.

Alla fine tutti sono soddisfatti.

Come scrivere un design brief: ecco cosa inserire

Sembra fantastico, stai dicendo a te stesso in questo momento, ma come faccio?

Non esiste un unico modo corretto per scrivere un brief di progettazione. Man mano che utilizzi il tuo modello con più clienti e su più progetti, noterai le domande che avresti dovuto porre o parti del brief che in realtà non utilizzi.

Ma posso darti una linea guida generale che dovrebbe aiutarti a iniziare.

Panoramica del progetto

La panoramica del progetto indica semplicemente qual è il progetto, con informazioni di base pertinenti. Se il progetto è un aggiornamento del lavoro esistente, sarebbe importante annotarlo qui. Dovresti anche raccogliere tutte le informazioni di contatto rilevanti per i tuoi clienti e fornire le tue in questa sezione.

Obiettivi/obiettivi

Questa è probabilmente la sezione più importante. La maggior parte dei clienti tende a superare le proprie aspettative. Vogliono che un unico progetto faccia tutto. il. le cose.

Aiuta il tuo cliente a capire che un singolo obiettivo, possibilmente con alcuni sotto-obiettivi, ti consentirà di concentrare le tue energie su ciò che conta davvero, in modo che il tuo progetto finisca per realizzare ciò di cui ha bisogno davvero bene.

Pubblico di destinazione

Capire a chi è rivolto il progetto influenzerà il modo in cui lo crei. Ad esempio, scrivere un post sul blog non è come scrivere un comunicato stampa. Un'app per bambini sarebbe completamente diversa da una per una conferenza professionale. Più dettagli in questa sezione, meglio è.

Risultati finali/ambito del lavoro

Anche il risultato finale e l'ambito del lavoro dovrebbero essere nel contratto con il cliente, ma includerli qui aiuta tutti a ricordare quale sarà il risultato finale.

Se il tuo cliente tira fuori cose che non ti aspettavi di creare, è molto meglio risolverlo e negoziare una nuova tariffa ora invece che dopo aver finito il lavoro.

Sequenza temporale

Le scadenze sono un dato di fatto per i liberi professionisti e siamo bravi a rispettarle, perché le nostre attività e la nostra reputazione fanno affidamento su di esse. Avere la sequenza temporale esplicitata in un brief di progettazione aiuterà il tuo cliente a vedere approssimativamente dove ti trovi nel processo senza doverti mandare un messaggio tre volte al giorno.

Questa non è l'unica cosa che dovresti sottolineare in questa sezione, tuttavia. I clienti sono così spesso l'ostacolo nei loro progetti. Mostrare loro una sequenza temporale visiva o scritta può aiutarli a capire quali informazioni o materiali dovranno fornire e quando.

Questo può aiutare a evitare quei lunghi periodi di attesa e i clienti che schivano le tue e-mail perché sono così sommersi.

Bilancio

Nessun brief di progettazione viene completato senza un budget dettagliato. Ciò include la tariffa fatturabile, il budget dei materiali e gli accordi per eccedenze. Se ci saranno altri appaltatori coinvolti, tali commissioni potrebbero essere incluse nello stesso brief di progettazione, oppure puoi tenerle separate, a seconda di quanto lavorerai insieme.

Assicurati di includere cose come spese di viaggio, attrezzature, tasse o altre cose che potrebbero apparire. Possono essere elencate anche le cose che non sono incluse nel budget originale, in modo che il cliente sappia cosa gli costerà di più. Questo ti aiuterà a evitare lo scope creep.

Progetta un breve esempio da utilizzare

A volte è utile vedere effettivamente tutte le informazioni insieme, quindi ecco un'idea di come potrebbe essere un brief di progettazione. Sentiti libero di utilizzare questo modello nei tuoi progetti.

Riassunto di progettazione

Data: 14/06/21

Titolo del progetto: Design del logo del sindacato dei lavoratori freelance

Panoramica del progetto:

La Freelance Worker's Union (FWU) è una nuova organizzazione, sperando di attrarre membri per aiutare a fare lobby collettivamente al congresso su questioni importanti per i lavoratori a contratto.

Richiedono un nuovo logo per il posizionamento su tutti i materiali in futuro.

Obiettivi/Obiettivi:

1. Trasmetti un senso di professionalità e comunità che attirerà membri su piattaforme cartacee e digitali.
   1. Distinguiti sui social
   2. Definire lo stile e la tavolozza dei colori dell'organizzazione

Pubblico di destinazione:

• Professionisti freelance in una varietà di settori
• In particolare la generazione Z e i millennial con l'energia per effettuare il cambiamento
• L'iscrizione sarà limitata agli Stati Uniti
• Individui esperti di social media
• Il livello di reddito non è un fattore
• Vuoi raggiungere professionisti di tutti i partiti politici

Risultati finali/ambito del lavoro:

1. Tre concetti approssimativi da cui il cliente può scegliere il progetto finale
   1. I progetti dovrebbero includere il nome dell'organizzazione (sindacato dei lavoratori freelance)
2. Due versioni del design del logo finale (se si desiderano ulteriori versioni, come un concetto impilato, ciò richiederà un nuovo accordo di progetto.)
   1. Uno a colori
   2. Una scala di grigi
3. Poiché non esiste un marchio esistente, i colori e i caratteri devono essere determinati dal designer
   1. Valori finali RGB, CMYK ed esadecimali di tutti i colori inclusi in un file separato dal file artistico
4. File artistici finali tra cui .AI e versioni PNG, JPG e SVG ad alta risoluzione

Sequenza temporale:

• Tutti i lavori da completare entro e non oltre il 5 giugno.
• Concetti iniziali entro e non oltre il 20 maggio.
• Scelta del cliente finale entro il 25 maggio.
• Disegni definitivi da presentare al cliente il 31 maggio.
• Feedback del cliente richiesto entro il 2 giugno.
• File artistici finali consegnati entro il 5 giugno.
• Pagamento dovuto in anticipo.

Budget:

Il budget per questo progetto è di $ 550. Ciò include una consulenza virtuale con il cliente, la manodopera del progettista, fino a due cicli di revisione dei file finali e fino a cinque incontri di follow-up via telefono, se necessario.

Ulteriori consultazioni e revisioni saranno fatturate a una tariffa di $ 65/ora.

I costi di stampa e gli incontri di persona non sono inclusi.

Conclusione

Un brief di progettazione può fare la differenza tra una relazione soddisfacente con il cliente e il caos totale e la frustrazione.

Arrivare armato alla prima riunione con il cliente con un modello di brief di progettazione di alta qualità ti aiuterà a sentirti professionale e preparato. Maggiore è l'esperienza acquisita con l'utilizzo di un brief di progettazione, più veloce sarà il processo e più perfezionato sarà il tuo documento.

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