Gestione del progetto di design: 6 consigli per raggiungere i tuoi obiettivi

La gestione del progetto di progettazione può sembrare un compito arduo. Devi sapere come gestire tutti i dettagli, suddividere i progetti in attività, mantenere il tuo team felice e produttivo e fornire un prodotto di alta qualità che soddisfi le aspettative del cliente.

Hai bisogno di consigli pratici su tutti gli aspetti della gestione dei progetti di design, dall'organizzazione del flusso di lavoro e la gestione delle relazioni tra designer e sviluppatori, alla creazione di accordi con i clienti e al mantenimento dell'organizzazione in progetti di design di grandi dimensioni.

In questa guida ti insegneremo come gestire con successo il progetto di design per il tuo prossimo progetto WordPress.

Che cos'è la gestione del progetto di design?

La gestione del progetto di design è l'arte di gestire e organizzare tutti gli aspetti di un progetto di design dall'ideazione al completamento. Ciò include la definizione di obiettivi e scadenze, l'assegnazione di compiti ai membri del team, il monitoraggio dei progressi e la garanzia che il prodotto finale soddisfi o superi le aspettative. Disponendo di un efficace processo di gestione del progetto di progettazione, i team possono garantire che non si verifichino ritardi o incomprensioni durante il ciclo di sviluppo di un progetto.

I progetti di progettazione WordPress spesso richiedono un grande coordinamento tra designer, sviluppatori e altre parti interessate. Senza un’adeguata pianificazione e organizzazione, questi progetti possono rapidamente diventare ingestibili.

La gestione dei progetti di progettazione consente una comunicazione efficiente tra tutte le parti coinvolte e aiuta a tenere traccia delle varie attività associate al processo di progettazione, dalla creazione di wireframe alla progettazione dell'interfaccia utente alla codifica di pagine Web. Allo stesso tempo, fornisce anche informazioni dettagliate sui progressi complessivi compiuti in ciascuna fase di sviluppo. Ciò aiuta i team a evitare battute d'arresto dovute a problemi di comunicazione o mancanza di direzione, che potrebbero potenzialmente far deragliare l'intera sequenza temporale del progetto se lasciati senza controllo.

Inoltre, utilizzando strumenti come elenchi di attività, applicazioni software e temi WordPress come Kadence, diventa più semplice pianificare eventuali problemi. Aiuta anche a garantire che non si verifichino più avanti quando il tempo potrebbe essere più limitato.

Perché la gestione del progetto di design è importante?

La gestione del progetto di progettazione è vitale per il successo, poiché mantiene il progetto sulla buona strada in termini di raggiungimento dei suoi scopi e obiettivi. Disponendo di un piano efficace, i team possono facilmente identificare eventuali aree del progetto che potrebbero rimanere indietro o richiedere ulteriore attenzione. Ciò consente di apportare modifiche rapide in modo da rispettare i tempi e il prodotto finale ha successo.

Inoltre, aiuta ad aumentare il morale del team assegnando compiti o responsabilità individuali e fissando scadenze raggiungibili per ogni attività, il che incoraggia la motivazione e la collaborazione all'interno di un ambiente di squadra.

Non solo, la gestione del progetto di progettazione fornisce informazioni preziose sullo stato di avanzamento di un progetto, che possono quindi essere utilizzate per valutare parametri di prestazione complessivi come il rapporto costo-efficacia, l'efficienza e la garanzia della qualità. Tracciando questi parametri durante il processo di progettazione, le parti interessate possono determinare se è necessario apportare modifiche per garantire che i risultati desiderati vengano raggiunti senza compromettere i requisiti di budget o di tempistica.

Ciò dimostra semplicemente che la gestione dei progetti è uno strumento essenziale quando si sviluppano siti WordPress complessi, poiché consente ai team di rimanere organizzati e concentrati sul raggiungimento dei risultati desiderati entro scadenze e budget prestabiliti.

6 suggerimenti per la gestione del progetto di design

1. Stabilire scopi e obiettivi chiari

Prima di iniziare il tuo progetto di progettazione WordPress, è importante definire gli scopi e gli obiettivi che desideri raggiungere. Ciò contribuirà a guidare il processo decisionale del tuo team durante l'intero ciclo di sviluppo. Ciò dovrebbe includere l’identificazione di eventuali vincoli o limitazioni che devono essere presi in considerazione durante la creazione del prodotto finale per garantire che tutto funzioni senza intoppi e che le aspettative siano soddisfatte.

2. Collaborare insieme

Quando designer, sviluppatori e parti interessate si uniscono per collaborare, anziché lavorare separatamente, tutto funzionerà in modo molto più fluido. Non dovrebbe mai essere un progetto solista, con ogni squadra che lavora sempre sui propri lavori separati. Questa è la chiave del successo del progetto!

3. Assegnare ruoli e responsabilità

È essenziale che i team assegnino ruoli e responsabilità all'interno di ogni fase di un progetto di design, in modo che ognuno sappia quali sono i propri compiti individuali. Devono anche sapere a chi rivolgersi se hanno bisogno di assistenza o hanno domande su determinati aspetti del progetto. Ciò aiuta tutti a rimanere sulla stessa pagina garantendo al tempo stesso che i problemi possano essere risolti rapidamente senza ritardi o incomprensioni.

4. Utilizzare strumenti e applicazioni software

Esistono varie applicazioni software sul mercato che possono aiutarti a migliorare notevolmente la comunicazione tra tutte le persone coinvolte in un progetto di design. Queste applicazioni sono utili per fornire una piattaforma online per la collaborazione, il monitoraggio dei progressi e la definizione delle scadenze. Tenendo presente questo, è importante che i team prendano in considerazione l'utilizzo di questi strumenti durante la gestione dei propri progetti in modo da poter massimizzare i livelli di efficienza e produttività in ogni fase del ciclo di sviluppo del progetto.

5. Monitorare regolarmente i progressi

Affinché un sistema di gestione del progetto di progettazione abbia successo, è essenziale che i team monitorino regolarmente lo stato di avanzamento degli scopi e degli obiettivi fissati all'inizio della sequenza temporale del progetto. Ciò aiuta a identificare potenziali problemi che potrebbero sorgere lungo il percorso, prima che diventino troppo difficili da gestire in futuro. Inoltre, ciò consente alle parti interessate di avere maggiori informazioni su come vengono assegnate le risorse durante ciascuna fase di sviluppo in modo da poter apportare le modifiche necessarie di conseguenza, se necessario.

6. Stabilisci scadenze ragionevoli

Un problema comune affrontato quando si gestiscono progetti complessi riguarda il tentativo di rispettare scadenze non realistiche a causa di budget limitati o altre pressioni esterne da parte di clienti o parti interessate. Tuttavia, stabilire scadenze ragionevoli non solo aiuta a prevenire il burnout, ma mantiene anche le cose senza intoppi nel complesso.

Progettare strumenti di gestione del progetto

Responsabile del progetto WP

WordPress è uno dei sistemi di gestione dei contenuti più popolari al mondo. Ha un'ampia varietà di plugin disponibili per aiutare nella gestione dei progetti di design, come WP Project Manager. Ciò consente un facile monitoraggio e reporting delle attività all'interno di un progetto, fornendo elenchi di attività intuitivi, diagrammi di Gantt e schede Kanban. Questo plugin facilita inoltre la collaborazione tra i membri del team, consentendo loro di commentare le attività o caricare file direttamente dalla libreria multimediale integrata di WordPress.

Tema Kadence

Dobbiamo parlare un po'. Hai bisogno di un buon tema per il tuo sito web e, fortunatamente per te, il tema Kadence è uno dei temi più veloci nella storia di WordPress ed è uno di quelli in più rapida crescita! Kadence è un tema intuitivo che ti consente di creare bellissimi siti Web senza dover scrivere una sola riga di codice. Ti consigliamo di abbinarlo a Kadence Blocks per creare facilmente il sito web dei tuoi sogni. Kadence è abbastanza semplice da poter essere utilizzato da un principiante, ma abbastanza potente da consentire a un designer esperto di lavorare con lui. Che tu stia cercando di migliorare l'estetica del tuo sito, aumentare le conversioni, creare un pubblico più vasto o tutte e tre le cose, Kadence è un must assoluto per la gestione del tuo progetto di design.

Modelli iniziali Kadence

I modelli Kadence Starter sono un modo perfetto per rendere operativo il sito del tuo cliente in modo rapido e semplice. Kadence offre modelli di siti iniziali senza codice e pronti all'uso per tantissime nicchie diverse. Il tuo cliente desidera un blog di viaggio? Scegli il modello iniziale di Blog di viaggio per un sito mozzafiato con immagini esenti da royalty. Oppure, se il tuo cliente gestisce un ente di beneficenza, il modello iniziale di beneficenza ti aiuterà a creare rapidamente un sito in modo che il cliente possa concentrarsi sul flusso di fondi.

Campi personalizzati avanzati

Infine, Advanced Custom Fields fornisce agli sviluppatori l'accesso a potenti campi personalizzati che possono essere utilizzati per raccogliere vari tipi di dati associati a un particolare progetto di progettazione garantendo la precisione su più piattaforme. Sfruttando questi strumenti, i team sono in grado di semplificare il proprio flusso di lavoro. Ciò si traduce in tempi di consegna più rapidi senza sacrificare gli standard di qualità, rendendolo uno strumento indispensabile che ogni designer serio deve avere nel proprio arsenale al giorno d'oggi.

Come evitare una cattiva gestione dei progetti

1. Stabilire scopi e obiettivi chiari

Prima di iniziare qualsiasi progetto, è importante avere una chiara comprensione di ciò che è necessario realizzare affinché il progetto abbia successo. Ciò include la definizione di obiettivi misurabili che possano essere facilmente monitorati durante lo sviluppo, nonché l’identificazione di eventuali vincoli o limitazioni che potrebbero influenzare il progresso. Disponendo di una tabella di marcia ben definita fin dall'inizio, i team possono evitare insidie ​​​​comuni come lo spostamento dell'ambito e il superamento del budget rimanendo sulla buona strada per raggiungere i risultati desiderati, il tutto entro le tempistiche e i budget originariamente stabiliti.

2. Assegnare ruoli e responsabilità

Affinché un team di progettazione possa lavorare in modo efficace, è essenziale che i ruoli e le responsabilità di ciascun membro all'interno del progetto siano chiaramente definiti prima che inizino a lavorare insieme. Ciò aiuta a garantire che tutti sappiano a chi rivolgersi se hanno bisogno di assistenza o hanno domande su determinati aspetti. Aiuta inoltre a promuovere la collaborazione tra tutti i membri coinvolti nel processo.

Inoltre, i compiti dovrebbero essere assegnati anche in base alle competenze individuali in modo che tutti si sentano a proprio agio nel proprio ruolo massimizzando al contempo l’efficienza in tutte le fasi di sviluppo. Tutti questi ruoli si realizzano da soli e si uniscono, dando vita a un progetto complessivamente migliore.

3. Utilizzare strumenti e applicazioni software

Il tuo team si avvale degli strumenti e delle applicazioni software giusti in ogni fase del processo di progettazione? Le moderne applicazioni software offrono strumenti potenti che possono migliorare notevolmente la comunicazione tra le parti interessate durante i progetti di progettazione. È fondamentale che i team utilizzino queste applicazioni durante la gestione dei propri progetti, poiché massimizzano i livelli di efficienza in ogni fase del ciclo di sviluppo.

4. Monitorare regolarmente i progressi

Un altro suggerimento importante è monitorare regolarmente i progressi della tua squadra rispetto agli obiettivi predeterminati. I team dovrebbero anche prendere in considerazione l'implementazione di processi di garanzia della qualità in vari punti della sequenza temporale e la revisione attiva sia della funzionalità del codice che dei componenti visivi. Ciò garantirà che tutto rimanga a un livello ottimale e aiuterà a identificare tempestivamente eventuali potenziali problemi, in modo che le modifiche possano essere apportate di conseguenza senza causare grossi ritardi in futuro. Questa è l'ultima cosa che desideri, soprattutto una volta che sono state assegnate più risorse al progetto.

5. Stabilisci scadenze ragionevoli

Quando si ha a che fare con clienti o altre parti esterne, a volte emergono problemi dei clienti come aspettative non realistiche, che vengono imposte agli sviluppatori a causa di budget o tempi ristretti. Tuttavia, questo spesso porta al burnout degli sviluppatori. Inoltre, il progetto finito potrebbe non essere all’altezza del suo pieno potenziale se i team si affrettano ad adempiere ai propri compiti con scadenze ravvicinate. Impostando una tempistica ragionevole, ogni team è in grado di produrre un lavoro di qualità dall'inizio alla fine.

Crea la tua strategia di gestione dei progetti di design

Passaggio 1: sfruttare l'automazione

Per prima cosa: l'automazione delle attività banali e ripetitive può aiutare a risparmiare tempo e risorse durante la gestione dei progetti di progettazione. Ciò consente ai team di concentrarsi tempestivamente su questioni più urgenti. L'automazione della pianificazione delle attività aiuta a garantire che i processi funzionino senza intoppi senza che sia richiesto alcun intervento umano. Allo stesso tempo, l’automazione del reporting consente anche un migliore monitoraggio dei progressi durante l’intero ciclo di sviluppo. Sfruttando la tecnologia di automazione, i team possono identificare rapidamente le aree in cui è necessario apportare miglioramenti. Ciò consente loro anche di prendere decisioni basate sui dati quando si tratta di apportare modifiche strategiche all’interno dei loro progetti.

Passaggio 2: stabilire un sistema di comunicazione efficace

Definire chiaramente il modo in cui i membri del team comunicheranno tra loro è essenziale per una gestione di progetto di successo. Ciò garantisce che le informazioni vengano trasmesse in modo accurato e allo stesso tempo aiuta a facilitare la collaborazione tra tutte le parti coinvolte nel processo.

La creazione di un sistema di comunicazione efficace implica la creazione di canali come elenchi di posta elettronica o chat di gruppo in modo che tutti sappiano a chi rivolgersi se hanno bisogno di assistenza. Se qualcuno ha domande su determinati aspetti del progetto, ciò garantisce che i problemi possano essere risolti rapidamente senza causare ritardi su tutta la linea.

Avere un programma coerente per riunioni e check-in può anche migliorare ulteriormente la comunicazione consentendo alle parti interessate di comprendere come vengono allocate le risorse durante ogni fase di sviluppo. In questo modo, se necessario, è possibile apportare le modifiche necessarie.

Passaggio 3: utilizzare i sistemi di gestione visiva

I componenti della rappresentazione visiva come grafici e diagrammi forniscono un ulteriore livello di chiarezza quando si tratta di comprendere relazioni complesse tra i vari elementi all'interno di un particolare progetto di design. Ciò non solo rende più semplice sia per gli sviluppatori che per i clienti seguire il percorso, ma offre anche un ottimo modo per tenere traccia dei progressi per gli scopi e gli obiettivi fissati all'inizio della sequenza temporale. Di conseguenza, l’implementazione di sistemi di gestione visiva diventa una risorsa inestimabile che ogni progettista serio deve avere al giorno d’oggi nel proprio arsenale per massimizzare i livelli di efficienza su tutta la linea.

Avvolgendo

Il Project Management è una delle competenze più cruciali ma difficili da apprendere.

Come alla ricerca del flusso di lavoro perfetto, non esiste un approccio unico alla gestione di un progetto di design che funzioni per ogni designer e cliente. Esistono molti approcci che puoi utilizzare e molte situazioni che incontri in cui strategie diverse saranno più efficaci.

Di conseguenza, è meglio avere diversi strumenti nella manica tra cui scegliere. Utilizza le strategie presenti in questa guida come un modo per pensare al tuo prossimo progetto e provale per determinare quale funziona meglio per te.

Col tempo, elaborerai strategie personali basate sulla tua esperienza. Potrebbe volerci un po' prima che tutto inizi a sistemarsi, ma non lasciare che questo ti fermi!

Fai crescere il tuo sito con Kadence

Un pacchetto completo Kadence ti offre tutto ciò di cui hai bisogno per potenziare il tuo sito e sfruttare le ultime tendenze del web design. Con il nuovo Advanced Query Loop e Kadence AI appena rilasciati, è il momento perfetto per vedere di cosa si tratta con Kadence.