Qual è la differenza tra un dipendente esente e non esente
Pubblicato: 2021-11-07Quando si tratta di affari, ci sono alcune cose, complicate o meno, di cui le aziende hanno bisogno per assicurarsi che vadano bene, o potrebbero mettersi nei guai o farsi un disservizio.
Un esempio di ciò è semplicemente sapere qual è la differenza tra dipendenti esenti e non esenti.
Potrebbe non sembrare che ci sia una grande differenza tra i due in superficie, ma quando arriva la stagione delle tasse, la tua azienda lo sentirà.
Qual è la differenza tra dipendenti esenti e non esenti? C'è sia una risposta semplice che una risposta più complessa. Per quelle aziende che necessitano di una risposta più complessa, esploriamo più in dettaglio i dipendenti esenti rispetto a quelli non esenti.
Perché dovresti capire dipendente esente vs non esente
Per cominciare, i datori di lavoro devono riconoscere il motivo per cui hanno bisogno di sapere se un dipendente è esente o non esente.
Se classifichi erroneamente i tuoi dipendenti, potrebbero esserci sanzioni non solo dalle normative locali, ma anche punizioni federali tramite il Fair Labor Standards Act (FLSA).
È possibile ricevere una multa o incorrere in altre sanzioni. Se hai classificato in modo errato i tuoi dipendenti, c'è anche la possibilità che alla fine dovrai rimborsare loro gli stipendi, il che ti costerà più denaro e interromperà il tuo budget. Questo è il motivo per cui i datori di lavoro devono comprendere la differenza tra dipendenti esenti e non esenti e sapere come tenere il passo con le leggi in evoluzione in modo che ogni dipendente sia classificato in modo appropriato.
Definizioni di base di dipendenti esenti VS non esenti
La differenza fondamentale tra dipendenti esenti e non esenti è che i dipendenti esenti non devono essere pagati per gli straordinari, mentre i lavoratori non esenti devono essere pagati per gli straordinari.
Ogni dipendente è classificato come l'uno o l'altro in base al tipo di lavoro che svolge, alle sue specifiche mansioni lavorative e alla quantità di denaro che guadagna.
Tuttavia, alcuni stati avranno criteri aggiuntivi per determinare lo stato esente o non esente.
Dipendenti esenti
Per la maggior parte, i dipendenti esenti sono dirigenti o posizioni di livello superiore all'interno di una società, questo può includere anche dipendenti che svolgono vendite esterne e altri ruoli amministrativi che rientrano nelle linee guida FLSA per un dipendente esente.
- Questi dipendenti non hanno un numero predeterminato di ore che lavorano durante un periodo di paga.
- Ciò significa che potrebbero lavorare più di 40 ore alla settimana senza dover pagare gli straordinari dal datore di lavoro.
In altre parole, questi dipendenti devono soddisfare i requisiti del proprio lavoro indipendentemente dal fatto che impieghino o meno 40 ore o più in una determinata settimana per completarli.
Dipendenti non esenti
Al contrario, i non esenti devono essere retribuiti per le ore che prestano, comprese le eventuali ore di straordinario oltre le 40 ore settimanali. Una volta che un dipendente non esente supera le 40 ore settimanali, deve ricevere 1,5 volte la sua paga oraria.
Naturalmente, potrebbero esserci anche altre leggi statali e locali da considerare per determinare se i dipendenti possono fare gli straordinari o possono essere costretti a lavorare più di 40 ore alla settimana.
Si dovrebbe presumere che tutti i dipendenti rientrino nella categoria dei non esenti a meno che il loro datore di lavoro non possa dimostrare che le loro mansioni lavorative rientrano nella categoria dei dirigenti, amministrativi o in una delle altre definizioni di dipendente esente.
Differenze nella funzione lavorativa
Come accennato, il fattore più importante nel determinare esente vs non esente sono le mansioni lavorative del particolare dipendente.
Ovviamente, è interesse del datore di lavoro avere un dipendente qualificato come esente in modo che non debba pagare gli straordinari se le mansioni lavorative di quella persona lo costringono a lavorare più di 40 ore in una settimana.
Ma FLSA ha linee guida specifiche per quali mansioni e condizioni di lavoro si qualificheranno come esenti.
- In primo luogo, per qualificarsi per un'esenzione dirigenziale, il dipendente deve guadagnare un minimo di $ 684 a settimana, che si traduce in oltre $ 35.000 in 52 settimane. Solo per buona misura, questo si traduce in $ 17,10 l'ora in una settimana lavorativa di 40 ore.
- In secondo luogo, i compiti di questa persona devono consistere nella gestione dell'impresa o di un dipartimento dell'impresa. Successivamente, devono supervisionare o dirigere almeno altri due dipendenti a tempo pieno. Successivamente, un dipendente esente deve avere il potere di assumere o licenziare dipendenti o almeno avere un'influenza significativa in questo tipo di decisioni.
Oltre all'esenzione dei dirigenti, esiste anche un'esenzione amministrativa, un'esenzione professionale istruita, un professionista creativo, un'esenzione per le vendite esterne e un'esenzione per i dipendenti del computer che sono simili nei loro requisiti all'esenzione dei dirigenti.
Queste esenzioni hanno gli stessi requisiti salariali minimi dell'esenzione dei dirigenti. Esistono anche rigide linee guida per quanto riguarda le mansioni lavorative e la conoscenza avanzata dei dipendenti che possono essere considerati esenti.
Mai esentato
Uno dei più grandi malintesi quando si tratta di dipendenti esenti rispetto a quelli non esenti è che si tratta solo del salario che i lavoratori guadagnano o se ricevono uno stipendio o una paga oraria. Tuttavia, il metodo di compensazione non è definitivo in alcun modo.
Il lavoro che il dipendente sta eseguendo è molto più importante. Le linee guida FLSA chiariscono che le esenzioni non sono concesse a polizia, vigili del fuoco e altri soccorritori. Ciò include poliziotti statali, agenti per la libertà vigilata, ranger del parco, guardie carcerarie e praticamente chiunque sia coinvolto nel sistema di giustizia penale che interagisce in qualsiasi modo con sospetti criminali.
Le linee guida FLSA fanno anche menzione speciale dei lavoratori manuali "colletti blu" che non potranno mai qualificarsi come dipendenti esenti. Ciò include elettricisti, idraulici, operai edili, scaricatori di porto, carpentieri e professioni simili che richiedono abilità fisiche e lavoro con le mani.
Domande frequenti sulla differenza tra dipendente esente e non esente
Cosa succede se un'attività chiude?
Durante la pandemia di COVID-19, ci sono state domande sulla differenza tra dipendenti esenti e non esenti se un'azienda deve chiudere temporaneamente o modificare il modo in cui funziona. Con i dipendenti non esenti la procedura è semplice; vengono pagati solo per le ore in cui lavorano.
Tuttavia, se i dipendenti non esenti lavorano da remoto, le loro ore dovrebbero essere registrate e dovrebbero essere pagate per quelle ore, compresi gli straordinari.
Tuttavia, è leggermente diverso con i dipendenti esenti. Se un dipendente esente ha svolto qualsiasi tipo di lavoro, a distanza o meno, in una determinata settimana, ha diritto all'intero stipendio per quella settimana. Anche se non si sono avvicinati a lavorare 40 ore, ricevono l'intero stipendio per quella settimana. Ma se non hanno funzionato affatto, il datore di lavoro non è tenuto a pagarli.
Lo status di un dipendente può cambiare?
Sì, se un dipendente rimane presso lo stesso datore di lavoro ma cambia lavoro, è possibile che passi da esente a non esente o viceversa. Ciò potrebbe essere dovuto a un cambiamento nella loro retribuzione o nella loro descrizione del lavoro. Non è raro che una persona passi dall'essere un lavoratore a ore all'essere un dirigente con i tipi di responsabilità che li renderebbero poi un dipendente esente.
L'esenzione e la non esenzione sono importanti per le tasse?
Quando i dipendenti dichiarano le loro tasse, non dovrebbe esserci alcuna differenza in ciò che fanno, indipendentemente dal fatto che siano dipendenti esenti o non esenti. Non esiste uno status fiscale speciale per un dipendente esente o benefici significativi ai fini fiscali.
In che modo l'esenzione e la non esenzione incidono sulle sospensioni dei dipendenti?
Non c'è nulla in FLSA che impedisca a un esente o non esente di essere sospeso senza retribuzione se ha violato le regole e i regolamenti di un'azienda. Tieni presente che i dipendenti non esenti saranno pagati solo per le ore in cui lavorano.
Pertanto, se un dipendente non esonerato viene sospeso, non verrà pagato perché non sta lavorando. È la stessa situazione con i dipendenti esenti. Se sono stati sospesi a tempo indeterminato, non saranno pagati se non gli è stato chiesto di svolgere alcun lavoro in una determinata settimana.
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Concludendo la differenza tra dipendente esente e non esente
Ormai è chiaro quanto sia importante conoscere la differenza tra dipendenti esenti e non esenti.
Innanzitutto, può farti risparmiare un sacco di soldi quando i dipendenti sono classificati in modo accurato. (Anche se dovrebbe essere più che sufficiente!) Due, ti mantiene conforme alle leggi statali e federali. E tre, rende felici anche i dipendenti.