Dovuto al ricevimento, cosa significa e dovresti usarlo?

Sei un lavoratore autonomo come libero professionista o gestisci una piccola azienda? Se è così, a volte potresti pensare che tutta la tua vita lavorativa riguardi le fatture. Li fai sempre e li invii ai tuoi clienti una volta terminato il lavoro. Sebbene tu sia pronto alla tua fine, il cliente potrebbe impiegare un'eternità a pagarti.

Non c'è assolutamente niente di peggio di quando finisci un lavoro e poi devi aspettare qualche settimana per essere pagato. Le tue bollette non si fermano e dovresti sapere quando quei soldi arriveranno ed essere pronto per la spesa.

In definitiva, il modo migliore per evitare una situazione del genere è impostare i termini di pagamento e le condizioni prima di accettare di lavorare per qualcuno. Coloro che vogliono essere pagati rapidamente dovrebbero apporre un'etichetta sulla fattura, che utilizza la frase "scaduta al ricevimento", un riferimento ai termini di pagamento della fattura.

Cosa significa dovuto su ricevuta?

Il termine 'dovuto alla ricevuta' è semplice: si riferisce a quando è dovuto il pagamento di una fattura. Pertanto, quando lo includi nei termini di pagamento della fattura, significa che il cliente deve pagarti per il tuo lavoro non appena riceve la fattura .

Quando usi il termine, sei effettivamente in anticipo e chiedi che il cliente abbia il pagamento pronto per pagare il prima possibile. Idealmente, vuoi i tuoi soldi lo stesso giorno, ma il termine di solito significa che possono pagarti il ​​giorno lavorativo successivo. Essere pagati è sempre la tua massima priorità, soprattutto se hai fornito un lavoro di qualità. Pertanto, questi termini di pagamento sono fondamentali per la gestione del flusso di cassa.

Perché dovresti contrassegnare le tue fatture con questo termine di pagamento

Naturalmente, la maggior parte delle persone vede il termine e crede che cambi la vita. Ricevi i soldi velocemente dai tuoi pagamenti. Termini come questo, però, non vengono usati spesso per ogni lavoro che svolgi. In genere, ci sono solo una manciata di situazioni in cui viene utilizzato il pagamento dovuto al termine di ricezione.

Di solito funziona meglio quando hai un nuovo cliente che vuole che tu lavori su un singolo lavoro. Non vogliono affari ripetuti e desiderano i tuoi servizi solo una volta. Pertanto, quando etichetti la fattura con i termini di pagamento dovuti al ricevimento, ti assicuri che i soldi che hai guadagnato ti arrivino rapidamente in modo che entrambi possiate andare avanti con la vostra vita.

Tecnicamente non c'è nulla che ti impedisca di aggiungere questa terminologia a ogni fattura che crei. Tuttavia, non sarà sempre utile. Per avere una migliore comprensione del significato di dovuto al ricevimento, è necessario comprendere i vantaggi e gli svantaggi di questi termini. Il pagamento dovuto al ricevimento può essere positivo o negativo, a seconda della situazione.

Vantaggi dell'utilizzo del termine dovuto al ricevimento

Chiaramente, puoi vedere il più grande vantaggio dell'utilizzo di questo termine sulla tua fattura. Il pagamento è necessario il prima possibile, che spesso è il giorno lavorativo successivo. I clienti possono utilizzare questi termini di pagamento insieme al metodo scelto per pagare la fattura quando ricevono la fattura. Potrebbero effettuare un bonifico bancario o un pagamento con carta di credito: indipendentemente dal metodo, è prevedibile un pagamento rapido.

Con i pagamenti rapidi, non ti preoccupi di arrivare al tuo prossimo giorno di paga. Se hai bisogno di essere pagato per il tuo lavoro a causa delle tue bollette o perché sono dovuti altri pagamenti, questo è essenziale. Uno dei maggiori problemi con l'invio di una fattura e il mancato pagamento veloce è perché potresti dimenticare di richiedere il pagamento dopo un po'. Alcuni clienti possono impiegare mesi prima di pagare, il che significa che potresti dimenticarti di aver inviato la fattura.

Ovviamente, ti lascerà con un vuoto nei tuoi libri quando ti rendi conto che le cose non sono state pagate. Quindi può volerci molto tempo per esaminare documenti ed e-mail per trovare la fattura giusta e determinare quanto ti è dovuto. Ora devi contattare il cliente e discutere i termini di pagamento, ricordandolo e dimostrando di non essere mai stato pagato.

Con l'opzione di pagamento in contrassegno, non hai questo problema. Il denaro ti arriva entro un solo giorno lavorativo, quindi i tuoi conti sono accurati. Inoltre, non devi preoccuparti che il cliente non riceva la ricevuta. Le fatture possono essere inviate automaticamente e il cliente sa che il pagamento è dovuto immediatamente.

Svantaggi dell'utilizzo del termine dovuto al ricevimento

Sfortunatamente, ci sono anche alcuni inconvenienti nell'utilizzo del termine di pagamento dovuto al ricevimento. Per uno, non puoi sempre garantire che il tuo cliente ti pagherà il giorno successivo. Se invii la fattura con la richiesta di rimborso dovuto, potrebbero essere in attesa di essere pagati. Non possono letteralmente effettuare il pagamento, quindi devi aspettare finché non possono.

Un modo per aggirare questo, tuttavia, è garantire che entrambe le parti siano a conoscenza della rinuncia al dovuto al ricevimento. Le fatture verranno inviate al completamento del progetto e prevedi il pagamento immediato. Allora non ti imbatti in un problema del genere. Tuttavia, dovresti essere preparato al fatto che alcuni clienti non accettino di utilizzare i tuoi servizi perché non possono accettare tali termini di pagamento.

Un altro aspetto da considerare è che il cliente potrebbe voler rivedere il tuo lavoro prima di pagarti. Il pagamento immediato della fattura non è equo nei confronti del cliente se si esegue un lavoro non all'altezza. Non possono saperlo, soprattutto se non hanno mai lavorato con te prima. Pertanto, potresti voler concedere loro alcuni giorni per leggere l'articolo o guardare il lavoro prima che siano tenuti a pagare la fattura.

Ovviamente dovresti avere clausole in atto che richiedono al cliente di richiedere modifiche e esaminare le cose in modo tempestivo. Alcuni clienti possono aspettare mesi prima ancora di leggere il pezzo e poi richiedere una riscrittura. Se entrambi accettate che la fattura sia dovuta al ricevimento, sono più inclini a esaminare tutto e ad approvarla rapidamente.

Maggiori informazioni sulle scadenze di pagamento

A volte chiamato Net D, questo è il tempo che il cliente ha per pagarti ed è mostrato sulla fattura. In genere, se non si utilizza l'etichetta di dovuto sullo scontrino, la fattura deve essere pagata entro un determinato importo di giorni. La maggior parte delle persone utilizza la connotazione Net 30, il che significa che il cliente ha 30 giorni per esaminare il lavoro ed effettuare il pagamento.

Dovresti utilizzare dovuto alla ricezione nei termini di pagamento della fattura?

Le fatture da pagare al ricevimento possono essere una buona cosa, ma alcune persone potrebbero ancora chiedersi se è giusto per loro. Potrebbe esserci un segreto per sapere quando usarlo sulla fattura. Se hai un lavoro occasionale in arrivo, questo termine può aiutarti. Ai liberi professionisti piace avere i loro soldi immediatamente o entro una data specifica. L'etichetta della ricevuta assicura che le piccole imprese possano gestire i propri account. Il cliente occasionale può effettuare il pagamento per il lavoro svolto e tutto è completo.

Come piccolo imprenditore, hai il diritto di essere pagato per il lavoro che fai. La fattura è la prova che il lavoro è stato completato e il pagamento deve essere effettuato. Tuttavia, spetta a te assicurarti che la fattura sia completa e inviata tempestivamente.

Domande frequenti sulla fatturazione in scadenza

Cosa significa dovuto al ricevimento?

"Esigibile alla ricezione" nei termini di pagamento di una fattura significa che il mittente della fattura si aspetta che il cliente/destinatario paghi non appena riceve la fattura.

Quando dovrebbe essere dovuta una fattura?

I termini di pagamento di una fattura dipendono dalle tue aspettative di pagamento. 'Esigibile al ricevimento' richiede il pagamento immediato; 'Net 7', 'Net 14', 'Net 30' ecc., significano che il pagamento è dovuto il numero di giorni specificato dalla data della fattura.

Il contrassegno è lo stesso dovuto al ricevimento?

"Contanti alla consegna" (COD) o "Pagabile in contrassegno" significa che il pagamento è dovuto contestualmente alla consegna di un prodotto o servizio. Questo metodo è diverso dal metodo "scadenza alla ricezione", che richiede il pagamento quando è stata consegnata la fattura con ricevuta di ritorno per quel prodotto o servizio.