9 suggerimenti per creare una grande newsletter aziendale

L'isolamento sociale e la mancanza di connessione con le missioni aziendali sono le principali cause di disimpegno e dimissioni di massa dei lavoratori negli Stati Uniti. Ciò è particolarmente vero per i team distribuiti in cui i lavoratori sono sparsi in più sedi.

È più importante che mai interagire con la tua forza lavoro e mantenerla coinvolta nella cultura aziendale e nelle decisioni aziendali. Una newsletter aziendale, una pubblicazione digitale che condivide regolarmente informazioni pertinenti con i lavoratori, è un ottimo modo per farlo.

In questo articolo, esaminiamo 9 suggerimenti per creare una newsletter per dipendenti eccezionale e coinvolgente. Forniamo anche alcuni esempi di vita reale per aiutarti a vedere cosa funziona. Usali come ispirazione per creare una newsletter interna vincente per la tua azienda.

McKinsey mostra che il lavoratore medio trascorre il 28% della giornata a leggere e rispondere alle e-mail. Con un traffico e-mail così elevato, è facile per i lavoratori ignorare una newsletter dei dipendenti o addirittura perderla del tutto. Devi trovare un modo per catturare e mantenere la loro attenzione.

Usa linee tematiche incisive e accattivanti per la tua newsletter aziendale interna. Potresti aggiungere una parte interessante della tua newsletter alla riga dell'oggetto. Ad esempio, “Nuova politica di ferie illimitate e altro! Leggi ora." Menzionare qualcosa che incuriosirà i lavoratori è un ottimo modo per catturare la loro attenzione.

Una volta entrati, assicurati che interagiscano con tutti i punti importanti che desideri condividere. Mantieni la newsletter breve in modo che non sia travolgente. Inoltre, scomponilo in sezioni di piccole dimensioni con intestazioni descrittive. Ciò rende più facile per i lettori scremati trovare le informazioni che desiderano. Puoi anche aggiungere una sezione chiave da asporto in alto per condividere aggiornamenti significativi in ​​un unico posto.

La forza lavoro di oggi è in gran parte composta da Millennial e lavoratori della Generazione Z, noti anche come Zoomer. Secondo Forbes, questi lavoratori vogliono contenuti che arrivino al punto, siano rilevanti per loro e siano in linea con i loro valori.

La regola pratica è mantenere la scrittura semplice e concisa. In questo modo, non stai sovraccaricando il lettore con informazioni non necessarie.

Inoltre, evita di usare parole complesse o tecniche che possano confondere i tuoi dipendenti. Spiega le informazioni in modo chiaro e includi cosa sta accadendo, perché e in che modo ha un impatto su di loro. Le informazioni ambigue possono essere frustranti e fuorvianti.

Elimina le parole ridondanti che allungano le tue frasi senza aggiungere valore. La modifica del "periodo di 4 giorni" in "4 giorni" ne è un buon esempio.

Mantieni il tono informale e colloquiale poiché è più facile da leggere rispetto ai toni formali. Usare pronomi come "io", "noi" e "tu" è un ottimo modo per farlo. Inoltre, aiuta i dipendenti a sentire che il contenuto è personalizzato e pertinente per loro.

Infine, usa gli emoji ove appropriato per mantenere il tono informale e divertente. Ma fai attenzione a quali emoji usi nelle newsletter via e-mail e in altre comunicazioni interne. Un recente sondaggio ha rilevato che il 74% degli intervistati ha frainteso gli emoji a un certo punto. Ad esempio, alcune persone usano l'emoji che piange per esprimere lacrime di gioia, mentre altri la usano per esprimere che sono sconvolte.

Una newsletter interna ti offre un unico posto in cui condividere informazioni importanti con i membri del tuo team. Ecco alcuni modi per ottenere il massimo da questo canale di comunicazione.

• Fai annunci a livello aziendale. Ad esempio, l'implementazione di una nuova politica aziendale, notizie sul pensionamento o l'accoglienza di nuovi iscritti.
• Mantieni i dipendenti aggiornati sulle tendenze del settore, sulle nuove normative e su altre notizie rilevanti.
• Ricorda loro i prossimi eventi come webinar, team fuori sede e così via.
• Ricorda loro le scadenze imminenti , come ‌iscrizioni aperte per vantaggi aziendali o iscrizione a una giornata di volontariato.
• Fornire aggiornamenti sulla leadership. Ciò potrebbe includere un cambiamento nella direzione strategica dell'azienda, l'elenco delle promozioni di quest'anno e altro ancora.
• Condividi le domande frequenti per rispondere alle domande più comuni dei dipendenti. Ciò ti farà risparmiare tempo dal doverli affrontare individualmente.

È inutile fornire informazioni importanti se nessuno le leggerà. Mantenere i dipendenti coinvolti con la newsletter aziendale interna è importante. Puoi farlo nei seguenti modi.

Usa la multimedialità

Incorpora video per mantenere i lavoratori coinvolti visivamente con il contenuto. Raccontano una storia e sono un ottimo modo per fornire informazioni ai lavoratori senza chiedere loro di leggere lunghi paragrafi o frasi.

Sebbene possano avere un impatto minore rispetto ai video, le immagini aiutano a fornire interruzioni visive e aggiungono un elemento di divertimento alla tua newsletter.

Infine, anche le GIF , che sono immagini animate, sono un modo efficace per attirare l'attenzione.

Utilizzare sondaggi o annunciare i risultati di sondaggi e sondaggi precedenti

Incorporare brevi sondaggi o sondaggi nella tua newsletter è un modo efficace per coinvolgere i dipendenti. Inoltre, raccogli feedback importanti che puoi utilizzare per guidare le decisioni culturali.

Puoi anche condividere i risultati di sondaggi e sondaggi precedenti. I lavoratori che hanno partecipato saranno interessati a conoscere i risultati. È più probabile che aprano e leggano newsletter che condividono almeno una parte di queste informazioni.

Chiedi ai dipendenti di contribuire alla newsletter

Molte divertenti idee per newsletter aziendali provengono dagli stessi dipendenti. Chiedi ai lavoratori cosa vogliono vedere nella newsletter. Questo è un modo potente per garantire che si connettano con il contenuto.

Inoltre, considera di far scrivere alcune sezioni dagli stessi dipendenti . Ad esempio, un dipendente potrebbe scrivere un case study su un particolare progetto e le lezioni che ne derivano. Oppure potresti avere un riflettore di squadra in cui un lavoratore può condividere di più sulla sua vita personale, ad esempio il suo recente matrimonio. Elementi come questi aiutano a creare un senso di appartenenza e di comunità sul lavoro.

Condividi una bacheca di lavoro interna

Tra le idee coinvolgenti per le newsletter aziendali, la condivisione dei ruoli aperti è uno dei modi migliori per coinvolgere i lavoratori. Oggi i lavoratori vogliono maggiori opportunità di crescita e mobilità interna. È probabile che aprano ogni edizione della tua newsletter se li aiuta a trovare la loro prossima opportunità all'interno dell'azienda.

Avere una sezione "Ask Me Anything" (AMA).

Offri ai dipendenti una piattaforma per porre qualsiasi domanda sulla cultura aziendale, sulle pratiche lavorative e altro ancora. La maggior parte delle aziende rende anonima la sezione AMA per incoraggiare i dipendenti a essere aperti con le loro domande. Questo aiuta a stabilire una cultura della fiducia tra i lavoratori e la direzione.

Includi una casella di suggerimenti virtuale

Fornisci ai lavoratori un luogo in cui condividere feedback e suggerimenti e offri loro la possibilità di farlo in modo anonimo. Ciò non solo consente ai lavoratori di interagire con la newsletter, ma consente loro anche di sentirsi ascoltati e apprezzati dall'azienda.

Includi inviti all'azione (CTA) in tutta la newsletter

Per assicurarti che i lavoratori siano coinvolti e interagiscano con i tuoi contenuti, includi CTA nel maggior numero di sezioni possibile. Un CTA dice ai lavoratori esattamente cosa vuoi che facciano dopo . Ad esempio, condividi un link al tuo ultimo post sui social media e chiedi ai lavoratori di "mettere mi piace, iscriversi o condividere" il post con le loro reti.

Le newsletter aziendali non devono seguire il noioso vecchio formato di una classica e-mail nella tua casella di posta. Al giorno d'oggi, sono disponibili molte app moderne che ti consentono di creare newsletter accattivanti e divertenti,

Connecteam è un'app all-in-one per la gestione dei dipendenti che semplifica la distribuzione di newsletter coinvolgenti al tuo team in prima linea. Con il suo design intuitivo e l'interfaccia user-friendly, Connecteam ti consente di creare e inviare newsletter personalizzate direttamente sugli smartphone dei tuoi dipendenti e di raggiungerli ovunque si trovino.

Una delle cose migliori dell'utilizzo di Connecteam per distribuire newsletter è che puoi creare contenuti accattivanti e interattivi che manterranno i tuoi dipendenti interessati e motivati. Puoi includere video, immagini ed elementi interattivi come quiz e sondaggi per rendere le tue newsletter più coinvolgenti e informative.

Un'altra grande caratteristica di Connecteam è che ti consente di monitorare le prestazioni della tua newsletter in tempo reale. Puoi vedere chi ha aperto la tua newsletter, quali articoli sono più popolari e quanti clic stanno ricevendo i tuoi link. Questi dati possono aiutarti a prendere decisioni informate sulle future newsletter e migliorare la comunicazione con il tuo team.

Inizia subito con Connecteam gratuitamente e distribuisci aggiornamenti divertenti e coinvolgenti a tutto il tuo staff.

Ottimi strumenti di comunicazione per i dipendenti possono aiutare a migliorare il coinvolgimento sul lavoro. Ecco alcuni esempi dei vantaggi di un contenuto efficace della newsletter.

Rafforzare lo scopo e i valori dell'azienda

L'attuale generazione di dipendenti desidera lavorare per datori di lavoro i cui scopi e valori siano in linea con i propri. Gallup ha scoperto che il 67% dei Millennial è più impegnato sul lavoro quando riesce a relazionarsi con la missione della propria azienda.

Puoi utilizzare la tua newsletter per i dipendenti per ricordare ai lavoratori la missione dell'organizzazione e il modo in cui vi contribuiscono. Ad esempio, condividi le vittorie e i traguardi dell'azienda con i lavoratori in modo che possano vedere come il loro duro lavoro sta dando i suoi frutti. Oppure, aggiungi storie e testimonianze positive dei clienti in modo che siano motivati ​​a continuare il loro buon lavoro.

Offrire opportunità di formazione e sviluppo

L'Università di Phoenix ha scoperto che oltre il 65% dei lavoratori rimarrebbe con il proprio datore di lavoro se la loro azienda si sforzasse di migliorarli o riqualificarli . Mantieni i lavoratori informati sulle ultime opportunità di formazione e sviluppo attraverso la newsletter. Ciò include corsi imminenti, giornate di sviluppo delle competenze, programmi di tutoraggio e così via.

Riconoscere e celebrare i dipendenti

Promuovi una cultura dell'eccellenza riconoscendo pubblicamente i risultati dei lavoratori nella newsletter. Puoi anche annunciare i vincitori di premi come dipendente del mese. Questo aiuta i dipendenti a sentirsi apprezzati e motiva anche gli altri a seguire l'esempio.

Inoltre, puoi celebrare pietre miliari come compleanni e anniversari di lavoro per tutti. Questo è un ottimo modo per far sentire i lavoratori apprezzati e aumentare il morale generale .

Discutere le iniziative e le attività dell'azienda

La newsletter è un buon posto per tenere informati i dipendenti su tutte le attività e le iniziative aziendali. Ad esempio, informa i lavoratori di eventuali concorsi interni imminenti e di come possono iscriversi. Puoi anche informarli su iniziative come giornate sulla salute mentale, eventi sulla diversità, l'equità e l'inclusione (DEI) e altro ancora.

I migliori design di newsletter sono piacevoli per gli occhi e offrono un'ottima esperienza utente. Ecco alcuni suggerimenti per creare un'interfaccia semplice e intuitiva.

• Attenersi a un layout pulito e semplice con intestazioni e sezioni chiare.
• Includi immagini e grafica di alta qualità per spezzare il testo e renderlo coinvolgente.
• Usa un carattere e una dimensione del carattere leggibili in modo che il contenuto sia facile da elaborare. Non utilizzare più di 2 stili di carattere per evitare confusione visiva.
• Ottimizzalo per la visualizzazione mobile. I Millennial e gli Zoomer probabilmente leggeranno la newsletter sui loro smartphone.
• Assicurati che i tuoi inviti all'azione siano chiari, visibili e distinti in modo che i lavoratori non li perdano e sappiano cosa devono fare.

Assicurati di controllare la tua newsletter per l'ortografia e la grammatica prima di inviarla. Potresti anche fare un'esecuzione pilota chiedendo ad alcuni lavoratori di leggerlo e fornire feedback e suggerimenti.

Sebbene ci siano molte indicazioni, non esiste una formula magica per il miglior contenuto e design della newsletter. Modifica le tue newsletter di tanto in tanto per vedere cosa sta catturando l'interesse e l'attenzione dei lavoratori. Questo si chiama " test ". Puoi testare colori, caratteri, lunghezza della copia e altro. Ad esempio, potresti scoprire che i lavoratori sono maggiormente coinvolti quando il colore di sfondo è neutro anziché troppo vivace.

Quando si tratta di testare, cambia solo un elemento alla volta. Cerca di mantenere il formato il più coerente possibile in modo che i tuoi dipendenti sappiano come è strutturata la newsletter e quali informazioni trovare dove.

Oltre a un formato coerente, devi anche essere coerente con la pubblicazione di file . Distribuisci la tua newsletter a intervalli regolari, ad esempio settimanalmente, mensilmente o trimestralmente. In questo modo, i lavoratori sanno quando aspettarselo e possono aspettarsi di riceverlo.

Riepilogo

Le newsletter dei dipendenti aiutano a entrare in contatto con i lavoratori, a tenerli informati e a garantire che siano coinvolti. Ma creare e distribuire una newsletter efficace non è un compito facile. Devi semplificare la lettura e l'interazione. Anche capire quali contenuti sono rilevanti per i tuoi dipendenti e adattare la tua newsletter di conseguenza è fondamentale.

Una buona newsletter catturerà e manterrà viva l'attenzione dei lavoratori. Ma un'ottima soluzione migliorerà anche i livelli effettivi di coinvolgimento dei dipendenti. Con i nostri migliori suggerimenti ed esempi, sei pronto per creare un'ottima newsletter per i dipendenti e rimanere in contatto con la tua forza lavoro ovunque si trovi.

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