10 iniziative di coinvolgimento dei dipendenti da utilizzare nel 2023

Le aziende con un elevato coinvolgimento dei dipendenti hanno un tasso di fidelizzazione dei dipendenti più elevato, una maggiore produttività dei dipendenti e sono più redditizie di quelle con basso coinvolgimento. Quando i dipendenti sono coinvolti con il loro posto di lavoro, è più probabile che rimangano con la loro azienda a lungo termine, tendono ad essere più felici al lavoro e ‌contribuiscono a una grande cultura aziendale.

Ma come puoi aumentare il coinvolgimento dei dipendenti nella tua azienda? In questo articolo, elenchiamo le 10 migliori iniziative per aiutarti a sviluppare il coinvolgimento dei dipendenti all'interno del tuo team. Definiamo anche il coinvolgimento dei dipendenti ed esploriamo i numerosi vantaggi di avere una forza lavoro coinvolta.

Cos'è il coinvolgimento dei dipendenti?

Il coinvolgimento dei dipendenti è l'investimento emotivo di un dipendente nella tua attività e il suo legame con il lavoro che svolge . È più probabile che i dipendenti impegnati si divertano a venire al lavoro e meno probabilità di essere assenti. Sono anche più produttivi dei dipendenti non impegnati.

Quando i dipendenti sono coinvolti con la tua attività, è più probabile che prendano parte alle iniziative aziendali. Sono anche più motivati ​​a fare del loro meglio. Questo atteggiamento positivo contribuisce a una grande cultura del posto di lavoro e aumenta i profitti. In effetti, un sondaggio di Gallup ha rilevato che le aziende nel quartile più alto per il coinvolgimento dei dipendenti registrano una redditività superiore del 23% rispetto a quelle nel quartile più basso.

È diverso dalla felicità dei dipendenti?

La felicità dei dipendenti è diversa dal coinvolgimento dei dipendenti. Tuttavia, i due sono collegati. I dipendenti altamente coinvolti tendono ad essere più felici sul posto di lavoro, ma i dipendenti più felici non sono sempre più coinvolti .

Questo perché la felicità dei dipendenti può essere influenzata da una serie di fattori, molti dei quali non hanno nulla a che fare con il tuo posto di lavoro. Ciò potrebbe includere problemi personali, situazioni familiari e stress finanziari.

D'altra parte, il coinvolgimento dei dipendenti riguarda il modo in cui i dipendenti sono coinvolti nel lavoro che svolgono e nella missione della loro azienda. Il coinvolgimento dei dipendenti non aumenta con la felicità dei dipendenti. Tuttavia, la felicità dei dipendenti aumenterà naturalmente se aumenta il coinvolgimento dei dipendenti.

I vantaggi di migliorare il coinvolgimento dei dipendenti

Maggiore sforzo discrezionale

Lo sforzo discrezionale è il termine tecnico per "fare il possibile". È più probabile che i dipendenti coinvolti mostrino uno sforzo discrezionale e ottengano più di quanto ci si aspetta da loro. Ciò si traduce in un luogo di lavoro ad alte prestazioni, maggiore efficienza e clienti più felici.

Produttività incrementata

Gli studi dimostrano che i dipendenti coinvolti sono il 18% più produttivi dei loro colleghi e realizzano il 20% di vendite in più rispetto ai dipendenti non coinvolti. I dipendenti più produttivi completano più lavoro in meno tempo, riducendo la necessità di assumere altre persone. Ciò ridurrà al minimo le spese inutili per i salari.

Assenteismo ridotto

Le aziende con dipendenti coinvolti possono notare una riduzione del 41% dell'assenteismo rispetto a quelle con basso coinvolgimento dei dipendenti. Questo perché i dipendenti sono più motivati ​​a venire a lavorare quando si sentono legati al loro lavoro e all'azienda per cui lavorano.

Riduzione del turnover dei dipendenti

Forbes afferma che le aziende con un elevato coinvolgimento dei dipendenti sperimentano il 59% in meno di fatturato rispetto a quelle con un basso coinvolgimento dei dipendenti. Si stima inoltre che la sostituzione di un dipendente costerà tra i 6 ei 9 mesi dello stipendio medio di un dipendente. Pertanto, ridurre il turnover dei dipendenti aumenterà anche i tuoi profitti.

Forte cultura aziendale

Come accennato, è più probabile che i dipendenti coinvolti si divertano a venire al lavoro e si sentano più legati al proprio team. Inoltre, un maggiore coinvolgimento indica che i dipendenti sono più d'accordo con la missione dell'azienda. Ciò aumenta il lavoro di squadra, aiuta i dipendenti a vedere che stanno lavorando per un obiettivo comune e li fa sentire più felici al lavoro.

Tutti questi fattori contribuiscono a una cultura aziendale di positività e produttività.

10 idee per iniziative di coinvolgimento dei dipendenti per il 2023

Di seguito, approfondiamo 10 strategie di coinvolgimento dei dipendenti per aumentare la soddisfazione sul lavoro.

Alcune sono iniziative delle risorse umane per il coinvolgimento dei dipendenti, che richiederanno un'attenta pianificazione. Ma le altre idee sul coinvolgimento dei dipendenti sono modi semplici e veloci per aumentare il coinvolgimento dei dipendenti al lavoro giorno dopo giorno. Immergiamoci.

Per aumentare il coinvolgimento dei dipendenti, devi prima capire quanto si sentono coinvolti i dipendenti che lavorano nella tua azienda .

Dovresti progettare un'indagine sul coinvolgimento dei dipendenti che cerchi di comprendere:

• Come i dipendenti si sentono sul posto di lavoro
• Cosa pensano i dipendenti dell'attuale cultura aziendale
• Se i dipendenti si sentono supportati sul lavoro
• In che modo i dipendenti vedono le opportunità di sviluppo nell'azienda
• Se ai dipendenti piace venire al lavoro
• Cosa pensano i dipendenti del loro ambiente di lavoro
• Come sono attualmente le relazioni dei dipendenti con i loro compagni di squadra e manager
• Se i dipendenti hanno un buon equilibrio tra lavoro e vita privata
• I pensieri dei dipendenti sul tuo attuale pacchetto di vantaggi
• Quanto è probabile che un dipendente raccomandi il tuo posto di lavoro a un amico o un familiare

Dopo aver raccolto questi dati, riunisci un team di manager e professionisti delle risorse umane per analizzarli. Decidi quali aspetti delle giornate lavorative dei dipendenti risaltano di più. Quindi, escogita un piano per affrontare queste aree di preoccupazione.

Ad esempio, se molti dipendenti indicano di ritenere di avere uno scarso equilibrio tra lavoro e vita privata, puoi considerare di offrire opzioni di lavoro più flessibili o da remoto.

È importante creare un ottimo processo di onboarding per i nuovi assunti. Un'azienda con un processo di onboarding dei dipendenti poco brillante o disorganizzato ha meno probabilità di mantenere i dipendenti che ha assunto.

Prima che ogni dipendente inizi , dovresti:

• Assicurati di aver ordinato tutta la loro attrezzatura e di aver impostato i loro account aziendali.
• Offri loro un tour dell'ufficio o dei luoghi di lavoro.
• Istruirli sulle procedure di salute e sicurezza. Puoi fornire materiali di formazione come video e documenti, nonché corsi di formazione digitale.
• Presentali ai loro colleghi membri del team. Per un'introduzione divertente e coinvolgente, prendi in considerazione la possibilità di registrare un video introduttivo o di pubblicare il loro arrivo sul feed di notizie della tua azienda.

Durante l'onboarding, limitare la quantità di lavoro che il nuovo assunto deve svolgere . Questo dà loro il tempo di abituarsi al nuovo posto di lavoro e completare la formazione necessaria.

Dovresti anche assicurarti che il nuovo assunto abbia accesso al manuale del dipendente e alle politiche e procedure aziendali. Blocca il tempo per loro di leggerli.

Una volta che il tuo nuovo assunto ha completato l'onboarding, prenditi del tempo per rispondere a qualsiasi domanda possa avere.

Un buon processo di onboarding è fondamentale per ottenere un elevato coinvolgimento dei dipendenti. Quando i dipendenti si sentono accolti e supportati durante i primi giorni di lavoro, è più probabile che si sentano legati alla missione e ai valori dell'azienda. Inoltre, un accurato processo di onboarding fornisce ai nuovi assunti gli strumenti, le risorse e le conoscenze necessarie per sentirsi sicuri nei loro ruoli. Tutto ciò contribuisce a incrementare il coinvolgimento dei dipendenti.

I sondaggi Pulse sono sondaggi anonimi sui dipendenti tenuti a intervalli regolari durante tutto l'anno . I dati raccolti dai sondaggi sul polso sviluppano una linea di base per i dati sul coinvolgimento dei dipendenti nel tempo.

Sono un'estensione del sondaggio sul coinvolgimento dei dipendenti e di solito pongono domande simili. Tuttavia, lo scopo di un sondaggio sul polso deve essere più rapido e più mirato di un sondaggio approfondito sul coinvolgimento. Di solito richiedono 10-20 minuti per essere completati e possono aiutare gli imprenditori a valutare come si sentono i dipendenti e decidere cosa deve essere cambiato.

Ad esempio, supponiamo che i tuoi dipendenti si assentino più frequentemente per motivi di salute mentale. Potresti considerare di tenere un sondaggio sul polso per chiedere:

• Com'è la comunicazione all'interno dell'azienda
• Come si sentono i dipendenti quando vengono a lavorare
• Se i benefit aziendali supportano specificamente la salute mentale dei dipendenti
• In che modo i dipendenti ‌valutano il loro equilibrio tra lavoro e vita privata

Questo feedback ti aiuterà a capire quali modifiche devono essere apportate. Agire sui sondaggi del polso dimostra anche ai dipendenti che ascolti effettivamente le loro opinioni. Inoltre, i dipendenti saranno più propensi a partecipare ai sondaggi in futuro se vedranno le modifiche apportate in base al feedback del sondaggio del polso.

Offrire ai lavoratori un pacchetto completo di vantaggi dimostra loro che tieni a loro come individui, non solo come dipendenti. Quando i dipendenti hanno accesso a benefici come assistenza sanitaria, piani pensionistici o lavoro flessibile, si sentono apprezzati e supportati. Questo, a sua volta, li rende più coinvolti nel loro lavoro.

Inoltre, Forbes ha rilevato che il 40% dei datori di lavoro cita l'abbandono per benefici migliori come motivo principale per cui i dipendenti hanno lasciato il lavoro. Pertanto, anche la creazione di un grande pacchetto di vantaggi è una parte importante per mantenere una forza lavoro impegnata.

Ricorda, il tuo pacchetto di vantaggi non deve essere costoso . Il tempo libero retribuito illimitato (PTO), gli abbonamenti sovvenzionati alla palestra e gli snack in loco sono fantastici. Tuttavia, ci sono molti altri vantaggi che potresti offrire che non rompono la banca. Questi includono un programma per il dipendente del mese, che offre un programma di riacquisto PTO o offre accordi di lavoro flessibili.

Le opzioni di lavoro flessibile o da remoto aumentano sia il coinvolgimento dei dipendenti che la soddisfazione sul lavoro. Riducono anche lo stress sul posto di lavoro e il tempo di percorrenza dei dipendenti. Aiutano anche i dipendenti a trovare un equilibrio tra lavoro e vita privata.

È importante sottolineare che c'è una differenza tra lavoro flessibile e lavoro a distanza .

Gli accordi di lavoro flessibili possono includere il lavoro a distanza, ma comprendono anche cose come orari di inizio e fine flessibili, opzioni di scelta del luogo di lavoro e altro ancora. Ad esempio, se l'orario contrattuale di un dipendente è dalle 9:00 alle 17:00, il lavoro flessibile gli consentirebbe di lavorare dalle 8:00 alle 16:00 o dalle 7:00 alle 15:00.

Il lavoro a distanza è il luogo in cui i dipendenti possono completare il proprio lavoro da qualsiasi luogo entro l'orario contrattuale. Il lavoro a distanza è solitamente esteso agli impiegati. Tuttavia, ci sono modi per supportare i tuoi lavoratori senza scrivania o sul campo con iniziative di lavoro a distanza. Ad esempio, con l'autorizzazione, i responsabili della vendita al dettaglio possono pianificare gli orari dei dipendenti o gli ordini di acquisto da casa.

Le iniziative di lavoro flessibile e da remoto danno ai dipendenti un maggiore senso di autonomia durante le loro giornate lavorative. Questa autonomia aiuta i dipendenti a gestire l'equilibrio tra lavoro e vita privata e crea fiducia tra datori di lavoro e dipendenti. Di conseguenza, aumenta il coinvolgimento dei dipendenti.

Trovare il tempo per attività divertenti può aiutare i dipendenti a sentirsi più legati al proprio team e al posto di lavoro. È anche un ottimo modo per ridurre lo stress sul posto di lavoro e sviluppare una comunità lavorativa coesa.

Queste attività non devono essere stravaganti o costose. Qualcosa di semplice come un pranzo potluck o portare una torta per un compleanno sono ottimi modi per far sorridere tutti. Potresti anche provare a organizzare una caccia al tesoro sul posto di lavoro, partecipare all'happy hour con la tua squadra o organizzare una festa aziendale per una vacanza come Halloween.

Queste attività favoriscono un senso di comunità e incoraggiano i dipendenti a prendersi una pausa dai loro impegni di lavoro, il che aumenta il coinvolgimento dei dipendenti.

Riconoscere i tuoi dipendenti per il loro duro lavoro è una potente strategia di coinvolgimento dei dipendenti. I dipendenti che sentono che i loro sforzi sono apprezzati e riconosciuti hanno maggiori probabilità di ripetere lo stesso comportamento. I loro colleghi vedranno anche che il duro lavoro è apprezzato dall'azienda e saranno più propensi a comportarsi in modo simile.

Qualcosa di semplice come dire "ottimo lavoro" durante una chat individuale o inviare un biglietto di ringraziamento sono modi convenienti per riconoscere il duro lavoro. Per un maggiore riconoscimento pubblico, puoi inviare un'e-mail a tutta l'azienda congratulandoti con il dipendente o pubblicizzarlo in un post sul feed di notizie della tua azienda.

Quando crei o perfezioni il tuo schema di riconoscimento dei dipendenti, puoi anche provare:

• Concedere bonus o ricompense in denaro ai migliori performer.
• Offrire ulteriori ferie o periodi sabbatici.
• Regalare articoli aziendali, come tazze e magliette.

I programmi di salute e benessere aumentano il benessere fisico e mentale del tuo team. Ciò ridurrà lo stress, preverrà l'assenteismo e ridurrà al minimo la spesa per i salari riducendo le assenze per malattia. Questi programmi possono includere abbonamenti a palestre sovvenzionati dall'azienda, corsi gratuiti sulla gestione dello stress e altro ancora.

Potresti anche provare a mettere spuntini salutari nella sala relax o nei luoghi di lavoro. Potresti anche incoraggiare passeggiate pomeridiane per il benessere oltre alle normali pause della giornata lavorativa. È anche importante condividere le informazioni sul programma di assistenza ai dipendenti (EAP) in modo che i dipendenti possano accedere al supporto per la salute mentale, se necessario.

Nel complesso, l'introduzione di programmi per la salute e il benessere dimostra che ci tieni al tuo team come persone, non solo come dipendenti. Questo li incoraggerà a mostrare la stessa cura nei confronti della tua azienda. Pertanto, il coinvolgimento dei dipendenti aumenta!

Puoi offrire opportunità di sviluppo professionale come tutoraggio individuale, affiancamento al lavoro, stipendi per corsi di formazione e corsi per lavoratori con competenze elevate o trasversali. Possono rispolverare le loro abilità attuali o acquisirne di nuove.

Fornire opportunità di sviluppo professionale mostra ai tuoi dipendenti che vedi un futuro per loro nella tua azienda . Questo li motiva a essere più coinvolti sul lavoro, ad essere orgogliosi di ciò che fanno e a restare con la tua azienda a lungo termine.

Diversità, equità e inclusione (DEI) garantisce che tutti gli individui siano trattati allo stesso modo indipendentemente da razza, sesso, età, religione, disabilità o orientamento sessuale. Rendere DEI una priorità nella tua azienda può aumentare il coinvolgimento dei dipendenti. Mostra al tuo team che la tua attività è un luogo di lavoro equo ed etico. Aiuta anche tutti i dipendenti a sentirsi parte del gruppo, indipendentemente dal loro background.

Per promuovere DEI sul posto di lavoro, rivedi le tue pratiche di assunzione per assicurarti che siano corrette. Chiediti: “Sto assumendo più dipendenti da un particolare background? Posso assumere più donne o più lavoratori di diversa estrazione religiosa? Il linguaggio utilizzato nelle descrizioni delle mansioni della mia azienda è chiaro, equo e inclusivo?"

A quel punto, dovresti anche incoraggiare i dipendenti a usare un linguaggio inclusivo, come riferirsi a un gruppo di persone come "gente" anziché "ragazzi". Includere i tuoi pronomi nella tua firma e-mail è un altro ottimo modo per promuovere DEI.

Conclusione

Una forza lavoro impegnata è la chiave per il successo di un'organizzazione. L'aumento del coinvolgimento dei dipendenti ridurrà il turnover, ridurrà al minimo l'assenteismo e contribuirà a sviluppare una grande cultura aziendale.

Dovresti inviare un sondaggio sul coinvolgimento dei dipendenti per comprendere i livelli di coinvolgimento dei dipendenti. Questo indicherà come si sentono attualmente i tuoi dipendenti e ti aiuterà a ideare un piano per aumentare il coinvolgimento dei dipendenti.

Utilizzando questi dati, puoi quindi pianificare la tua strategia di coinvolgimento dei dipendenti. Esistono molte idee per iniziative di coinvolgimento dei dipendenti che puoi implementare sul posto di lavoro. Questi includono la creazione di un processo formale di onboarding, lo sviluppo di un grande pacchetto di vantaggi e il riconoscimento del duro lavoro dei dipendenti. Dovresti anche adottare misure per aumentare DEI e trovare il tempo per divertirti durante la giornata lavorativa.