Come calcolare il costo del lavoro: una guida completa
Pubblicato: 2023-04-30Il costo del lavoro può essere una delle maggiori spese che dovrai tenere conto del tuo budget, a seconda della tua attività. Inoltre, ci sono molte cose da tenere a mente quando si determina un salario equo.
Fornire stipendi competitivi senza rinunciare ai profitti è un delicato atto di equilibrio, ma è possibile.
Indipendentemente dal tipo di attività che gestisci, se hai dipendenti, devi pagarli per il loro tempo. Il processo per determinare come calcolare il costo del lavoro può essere intimidatorio, ma non deve essere spaventoso!
È qui che entra in gioco questa utile guida. Scopri cosa comporta il costo della manodopera, istruzioni dettagliate su come calcolarlo e come assicurarti che non consumi il tuo budget.
Qual è il costo del lavoro?
Il costo del lavoro è l'importo totale pagato ai dipendenti in un determinato periodo di tempo, inclusi salari, benefici e imposte sui salari. Tutte le aziende vogliono fare soldi, ma hai bisogno di dipendenti che ti aiutino ad arrivarci e devi pagarli.
Gran parte della gestione dei dipendenti, che tu lavori nelle risorse umane o possiedi un'attività in proprio, sta determinando tutto ciò che rientra nel costo annuale del lavoro. Ricorda che in alcuni settori sarà la tua spesa maggiore.
Inoltre, con i salari in costante aumento, è importante che tu sia consapevole dei vantaggi che dovresti fornire ai tuoi dipendenti oltre alla loro tariffa oraria.
Va ben oltre il costo orario. Dovresti anche includere quanto segue nei calcoli del costo del lavoro:
- Le tasse
- Benefici
- Col tempo
- Costi di formazione/onboarding
- Bonus
- Spese salariali generali
Diamo un'occhiata più da vicino ad alcuni.
Le tasse
Le tasse sui salari sono un pezzo del puzzle del costo del lavoro. Queste tasse includono la tassa FICA del 7,65% che copre rispettivamente la previdenza sociale e Medicare, nonché la meno nota tassa FUTA del 6% che paga la disoccupazione federale.
Inoltre, non puoi dimenticare le tasse statali sulla disoccupazione e anche le tasse locali sulla disoccupazione.
È anche importante notare che le tasse sui salari devono essere aggiunte alla retribuzione lorda: questo è ciò che i dipendenti guadagnano prima di benefici, tasse e qualsiasi altra detrazione sui salari.
Benefici
I vantaggi possono includere un'assicurazione sanitaria, dentale, di invalidità e sulla vita standard, nonché piani pensionistici, permessi retribuiti (PTO) e giorni di ferie e malattia.
Questi extra sono estremamente importanti quando si tratta di far sentire apprezzati i dipendenti e possono contribuire ad aumentare la conservazione del lavoro e ridurre il turnover dei dipendenti. Uno studio di Pew Research ha rilevato che il 43% degli intervistati ha affermato di aver lasciato un lavoro perché non offriva buoni benefici.
Anche i piani pensionistici sono qualcosa da considerare. I piani pensionistici più comuni offerti dalle aziende con sede negli Stati Uniti sono piani finanziati dai dipendenti, come un 401 (k).
Qual è la differenza tra i costi del lavoro diretti e indiretti?
Ora che sai tutto ciò che serve per calcolare il costo del lavoro reale, è essenziale capire la differenza tra costo del lavoro diretto e indiretto.
Il costo del lavoro diretto è il compenso totale che dai ai tuoi dipendenti, inclusi eventuali benefici e tasse, e il costo dei materiali di cui hai bisogno per fornire loro, come scrivanie, computer e qualsiasi altra cosa di cui potrebbero aver bisogno per svolgere il loro lavoro.
I costi indiretti del lavoro sono anche noti come "costi generali". Comprendono l'eventuale manutenzione dei materiali di cui il tuo team ha bisogno, i costi operativi, l'affitto e le utenze per gli uffici e la formazione. I costi indiretti del lavoro sono spesso specifici del settore.
Ad esempio, le aziende che richiedono una flotta di veicoli che necessitano di manutenzione avranno naturalmente maggiori costi generali indiretti rispetto a un'attività con sede in ufficio.
Puoi facilmente calcolare i costi diretti della manodopera sommando gli stipendi, i benefici e il costo dei materiali di cui hanno bisogno i tuoi dipendenti. Quindi, devi calcolare eventuali costi indiretti associati alla tua attività.
Tieni traccia separatamente dei costi diretti e indiretti in modo da sapere esattamente cosa rientra nei tuoi costi operativi. E mentre conoscere queste informazioni ti aiuterà a capire meglio quanto costa compensare i tuoi dipendenti, ti aiuterà anche a valutare i tuoi beni e servizi.
Puoi guardare quali sono i tuoi costi di manodopera diretti e quindi trovare prezzi che ti diano un vantaggio competitivo rispetto ai tuoi concorrenti.
Il calcolo dei costi indiretti ti aiuterà a pianificare il futuro, elaborare una strategia di ridimensionamento e assicurarti di avere abbastanza soldi accantonati nel tuo budget per i costi operativi.
Come nota, il costo medio del lavoro è solitamente compreso tra il 20 e il 35% delle vendite lorde a seconda del settore. Tenendo presente questo, sarai in grado di valutare i tuoi prodotti e servizi in un modo che abbia senso per i tuoi obiettivi aziendali.
Guida dettagliata per calcolare il costo del lavoro
Ora che comprendi meglio tutto ciò che riguarda il costo del lavoro, è tempo di imparare a calcolare il costo del lavoro all'ora per la tua azienda. Esistono diverse formule da utilizzare per capirlo: tutto ciò di cui hai bisogno sono alcuni numeri molto specifici.
Di seguito scoprirai esattamente come calcolare il costo del lavoro per un dipendente specifico, inclusi il costo orario e il costo degli straordinari. Per rendere le cose più facili da capire, chiamiamola Patricia.
È una graphic designer presso una piccola azienda tecnologica di New York City e guadagna la tariffa oraria media per la sua posizione, che arriva a circa $ 35 l'ora, ben oltre il salario minimo.
Inizierai calcolando la sua retribuzione lorda, i benefici e le tasse, oltre a determinare quante ore ha effettivamente lavorato. Quindi prenderai in considerazione qualsiasi altra spesa in modo da poter calcolare il costo del lavoro per un anno per capire il vero costo del lavoro per Patricia.
Passaggio 1: calcolare i salari lordi
Il salario lordo può essere calcolato calcolando quante ore ha lavorato Patricia e il suo salario orario lordo. La formula è molto semplice.
I dipendenti a tempo pieno dovrebbero lavorare 40 ore settimanali per 52 settimane all'anno, ovvero 2.080 ore lavorative all'anno. Se Patricia guadagna $ 35 all'ora, il suo salario annuo lordo sarebbe di $ 72.800.
Come puoi vedere da questo esempio, non c'è da meravigliarsi che il costo del lavoro sia una delle maggiori spese per gli imprenditori a seconda del settore. Mentre ovviamente vuoi pagare i tuoi dipendenti in modo equo, è importante essere realistici su quanto puoi effettivamente permetterti di pagarli.
In questo esempio, un solo dipendente costa più di $ 70.000. Se le tue vendite lorde annuali non sono molto elevate, potresti dover ripensare il tuo modello di business se vuoi continuare a pagare bene i tuoi dipendenti.
È importante notare qui che i salari lordi non includono benefici, straordinari o tasse sui salari. Imparerai come tenere conto di tali spese nel passaggio 3.
Passaggio 2: determinare il numero effettivo di ore lavorate
Potrebbero esserci 2.080 ore lavorabili all'anno per un dipendente a tempo pieno, ma la realtà è che le persone hanno bisogno di pause e vacanze e talvolta si ammalano. Patrica ama il suo lavoro, ma questo non significa che voglia lavorare 40 ore a settimana, tutte le 52 settimane dell'anno.
Per determinare le ore effettive di lavoro di Patricia, supponiamo che abbia avuto 21 giorni di ferie retribuite. Se ci sono 8 ore in una giornata lavorativa, significa che aveva 168 ore libere. Usa questi numeri in una nuova formula per calcolare quante ore ha lavorato Patricia.
Utilizzando la formula sopra con l'orario di lavoro effettivo di Patricia significa che ha lavorato 1.912 ore. Sebbene non stesse cronometrando il suo tempo, decise di usare il suo tempo di vacanza.
Nella sua azienda, ogni dipendente ottiene i 14 giorni di ferie standard come parte della loro politica di ferie. Ha usato sette dei suoi giorni di PTO in modo da potersi prendere una vacanza completa di tre settimane.
Come promemoria, i datori di lavoro non sono tenuti a offrire PTO come parte del loro pacchetto di benefici per i dipendenti. Detto questo, è attraente per i potenziali dipendenti e un solido programma PTO può incoraggiare i membri del team a restare a lungo termine. È qualcosa da tenere a mente!
Passaggio 3: prendere in considerazione eventuali spese aggiuntive
È tempo di prendere in considerazione tutte quelle altre spese che sono state toccate sopra. I benefici dovrebbero essere aggiunti alla retribuzione lorda per calcolare il costo totale del lavoro per un determinato dipendente. Aggiungerai questi costi in un'altra formula per ottenere quella cifra finale.
Quindi, di che tipo di vantaggi gode Patricia come graphic designer presso un'azienda tecnologica?
- Assicurazione sanitaria
- Assicurazione sulla vita
- Assicurazione invalidità
- Un piano pensionistico finanziato dai dipendenti con corrispondenza del datore di lavoro
- Pranzo libero presso la mensa aziendale
- Un computer portatile e un tablet
- Opportunità trimestrali per la formazione continua
Per darti un'idea migliore di quanto benefici come questi possano influire sulla paga oraria, il Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti ha pubblicato uno studio nel 2021 che ha dimostrato che il lavoratore medio dell'industria privata guadagnava $ 38,07 l'ora.
La paga oraria media è stata di $ 26,86, ovvero il 70,5% del totale. I restanti $ 11,22 sono andati in benefici.
Il costo dei benefici non è l'unica spesa da tenere a mente. È inoltre necessario includere gli straordinari e i bonus per ottenere il vero costo del lavoro.
Qualtrics ha pubblicato uno studio che ha rilevato che il 57% dei dipendenti desidera fare turni extra per combattere l'inflazione. Ciò significa che sta diventando più importante che mai includerlo nella formula del costo totale del lavoro.
Diciamo che Patricia ha lavorato alcune settimane di 50 ore nel corso dell'anno. Le ore di straordinario sono spesso superiori alla retribuzione oraria standard: alcune aziende offrono tempo e mezzo, mentre altre ne offrono il doppio.
Ricorda: anche i fine settimana e i giorni festivi sono spesso soggetti a salari dei dipendenti più elevati.
Patricia ha davvero buttato giù il parco in alcuni progetti nel corso dell'anno, e quindi le è stato assegnato un bonus per i suoi sforzi. Devi aggiungere le sue ore di straordinario e il suo bonus nei tuoi calcoli per determinare il costo totale del lavoro.
Infine, non dimenticare quelle tasse sui salari sempre importanti! FICA viene direttamente dalla busta paga settimanale di Patricia e la società tecnologica è tenuta a pagare FUCA. E, poiché si trovano a New York City, devono anche pagare le tasse statali di disoccupazione a New York.
Sebbene tutti questi vantaggi possano sembrare eccessivi, i tuoi dipendenti ti apprezzeranno molto di più se li offri. Il fatto è che un impiegato felice è un impiegato più produttivo e un impiegato produttivo ha un valore inestimabile.
Passaggio 4: calcolare il costo totale del lavoro all'anno
Conosci lo stipendio lordo di Patricia, le ore effettive in cui ha lavorato e tutte le altre spese che rientrano nella sua paga. Ora è il momento di determinare il suo costo totale del lavoro all'anno con un'altra formula.
La formula del costo totale del lavoro è abbastanza semplice. Diamo un'occhiata a quanto costa Patricia alla sua azienda all'anno, in base al suo stipendio lordo e ad altre spese.
Se ricordi, ha registrato un totale di 2.080 ore nel corso dell'anno e guadagna $ 35 l'ora, il che significa che ha guadagnato $ 72.800. Si è presa delle ferie oltre al PTO, ma è stata pagata per quelle ore.
Ora analizziamo queste spese e aggiungiamo alcune cifre della vita reale per aiutarti a capire.
- Sicurezza sociale: 6,2% di $ 72.800 = $ 4.513,60
- Medicare: 1,45% di $ 72.800 = $ 1.055,60
- Tassa di disoccupazione dello stato di New York: 4,1% sui primi $ 7.000 = $ 287
- Imposta FUTA: 0,6% dei primi $ 7.000 = $ 42
- Assicurazione sanitaria: $ 4.000
- Straordinario: $ 1.000
- Altri vantaggi: $ 1.500
Sulla base di questi numeri, le spese extra che devi aggiungere allo stipendio base di Patricia di $ 72.800 ammontano a $ 8.402,20. Il costo del lavoro effettivo per mantenere Patricia nel team dell'azienda tecnologica è di $ 81.202,20.
La formula del costo totale del lavoro è molto facile da usare fintanto che hai accesso a tutti i numeri di cui hai bisogno. Ancora una volta, consulta il dipartimento finanziario o parla con il tuo contabile o contabile se hai domande o inizi a sentirti perso. Ecco per cosa sono lì!
Che dire della percentuale del costo del lavoro?
Mentre siamo sull'argomento del costo del lavoro, devi anche essere consapevole della percentuale del costo del lavoro della tua azienda.
Saperlo ti permetterà di scavare ancora più a fondo nel costo del lavoro per la tua azienda. Ti aiuterà a determinare se il costo del lavoro è troppo alto, il che può influire negativamente sui tuoi profitti.
La percentuale del costo del lavoro confronta i costi del lavoro con le vendite lorde e conoscere queste cifre è essenziale per il budget, la crescita e la pianificazione.
Per calcolare il tuo, in primo luogo, devi conoscere il tuo reddito annuo lordo. Dovresti essere in grado di trovare queste informazioni nel foglio dei redditi della tua azienda che puoi prendere da qualcuno nel dipartimento finanziario.
Quindi, determina il costo totale della manodopera della tua azienda (come indicato nelle istruzioni dettagliate sopra) e utilizza questa formula utile per calcolare la percentuale del costo della manodopera:
(Costo totale del lavoro / Vendite lorde) x 100 = Percentuale del costo del lavoro
Questa percentuale in genere varia a seconda del settore in cui ti trovi. Se vendi un prodotto, il tuo probabilmente rientrerà nel 25-30% sopra menzionato. I costi del lavoro del ristorante sono in genere un po' più alti in quanto si tratta di un'attività basata sui servizi.
Il tipo di lavoro che svolgi e ciò che offri per la paga oraria influiranno direttamente sulla percentuale del costo del lavoro. La formula sopra può essere utilizzata per calcolare la percentuale del costo del lavoro annuale.
Potresti anche voler esaminare altri periodi di tempo come settimane, mesi o trimestri anziché anni, soprattutto se di recente hai registrato profitti lordi più elevati o hai aumentato i salari dei tuoi dipendenti.
Puoi utilizzare la stessa formula, ma dovrai esaminare i rapporti sulle vendite intermedie della tua azienda per ottenere i numeri corretti da inserire.
Mentre potresti essere tentato di tagliare i costi ovunque puoi, se non sei soddisfatto della tua percentuale di costo del lavoro, è importante procedere con cautela. Se riduci la paga oraria o gli stipendi, corri il rischio di perdere dipendenti essenziali o di scarsa qualità del lavoro.
È un atto di equilibrio che devi padroneggiare se vuoi che la tua attività abbia successo e mantenga felici i membri del tuo team.
Calcola il costo del lavoro oggi
Ora sai come calcolare il costo del lavoro per la tua azienda. Come hai scoperto, il costo del lavoro va ben oltre la paga oraria e tiene conto di molti altri fattori, come benefici, tasse e altre spese essenziali.
Quando utilizzi i dati per calcolare quanto ti costa pagare i tuoi dipendenti, sarai in una posizione migliore per fornire una retribuzione equa e competitiva senza influire negativamente sui tuoi profitti.
I professionisti delle risorse umane possono essere incaricati di calcolare i costi del lavoro come parte del loro MO: usa le formule sopra per farlo e non puoi sbagliare!
Conoscere il costo del lavoro è fondamentale per una corretta gestione dei dipendenti. Rimani aggiornato sul costo del lavoro della tua azienda con lo strumento di monitoraggio del tempo e di creazione di schede presenze più avanzato sul mercato.
Inizia subito con Connecteam gratuitamente e tieni sotto controllo il costo del lavoro.