Requisiti software per le risorse umane e il miglior HRIS da utilizzare nel 2023

Pubblicato: 2023-05-29

Il software per le risorse umane ha trasformato il modo in cui le aziende gestiscono le proprie persone semplificando ogni processo delle risorse umane sotto il sole.

Conosciuto anche come sistema informativo delle risorse umane (HRIS), questo tipo di piattaforma aiuta a gestire buste paga, condurre sondaggi, organizzare documenti e altro ancora. In questo modo, puoi risparmiare tempo, ridurre gli errori e rimanere conforme alle leggi sul lavoro.

Ma non è tutto ciò che fanno gli HRIS. Le loro caratteristiche supportano anche il lato strategico delle risorse umane. Puoi ospitare corsi di formazione, eventi, programmi di riconoscimento e altro ancora, tutto dalla tua app per le risorse umane.

Esistono numerose soluzioni per le risorse umane, alcune molto migliori di altre, quindi può essere difficile scegliere quella perfetta per la tua azienda. Per aiutarti, abbiamo creato un elenco di controllo completo dei requisiti e delle funzionalità del software per le risorse umane a cui prestare attenzione.

Inoltre, ti presentiamo la nostra migliore scelta e ti diciamo tutto ciò che devi sapere in modo che tu possa iniziare oggi stesso.

Punti chiave

  • I team delle risorse umane devono eseguire e gestire molte attività manuali e dispendiose in termini di tempo come buste paga, benefit, tenuta dei registri e altro ancora.
  • Un ottimo software per le risorse umane fornisce strumenti per semplificare i processi delle risorse umane, facendoti risparmiare tempo e fatica e aiutandoti a evitare costosi errori.
  • Quando scegli un software per le risorse umane, considera fattori come le caratteristiche chiave, le tue esigenze, il tuo budget e i tuoi requisiti tecnici. Consultare le risorse umane e l'IT per il loro contributo.
  • Connecteam è il miglior HRIS sul mercato, fornendo un sacco di strumenti a un costo ragionevole.

Cos'è il software per le risorse umane / HRIS?

Il software delle risorse umane, noto anche come sistema informativo delle risorse umane (HRIS), è un termine ampio che si riferisce a strumenti digitali che semplificano e automatizzano le attività e i processi delle risorse umane . I sistemi di tracciamento dei candidati, buste paga e gestione dei file sono tutti esempi di strumenti software per le risorse umane. Questi possono essere utilizzati indipendentemente o tutti insieme in un'unica soluzione completa per la gestione delle risorse umane.

Alcuni software abilitano il self-service dei dipendenti. Ad esempio, i lavoratori possono auto-onboardare o caricare i propri documenti, risparmiando tempo e fatica.

Inoltre, gli HRIS aiutano anche a raccogliere feedback, formare i lavoratori, gestire le loro prestazioni e altro ancora. In questo modo, il software semplifica le attività manuali e supporta il coinvolgimento e la fidelizzazione dei dipendenti.

Gli HRIS sono basati su cloud e i migliori hanno le proprie app mobili in modo che lavoratori, manager e team delle risorse umane possano accedervi da qualsiasi luogo.

Perché hai bisogno di un software per le risorse umane?

Il software per le risorse umane offre una serie di solidi vantaggi. Utilizzando questi strumenti, puoi:

Risparmia tempo ed elimina i problemi

Il software HR semplifica le attività HR manuali e dispendiose in termini di tempo. Un modo per farlo è fornire ai lavoratori strumenti self-service . I dipendenti possono utilizzare la loro app per eseguire l'onboarding e caricare i documenti obbligatori. Possono anche accedere facilmente a documenti importanti come politiche sui benefici, manuali dei dipendenti e altro ancora utilizzando la loro app.

Inoltre, i lavoratori possono controllare i propri orari, autoprogrammarsi selezionando tra i turni aperti, timbrare l'entrata e l'uscita dal lavoro, richiedere permessi e altro da qualsiasi luogo utilizzando un'app desktop o mobile.

Riduci gli errori costosi e mantieni la conformità alle leggi sul lavoro

Le funzionalità di monitoraggio del tempo del software delle risorse umane ti dicono esattamente per quante ore pagare i tuoi dipendenti, riducendo i casi di pagamento eccessivo o insufficiente che possono essere costosi da risolvere. Puoi anche verificare che i lavoratori non superino i limiti di straordinario e stiano usufruendo delle pause e dei permessi previsti dalla legge.

Un buon software per le risorse umane consente inoltre di archiviare in modo sicuro i documenti e le registrazioni dei dipendenti. Le autorizzazioni di accesso assicurano che i dati riservati non raggiungano mai le persone sbagliate.

La gestione dei documenti mantiene i file organizzati e ti avvisa quando stanno per scadere. In questo modo, puoi assicurarti che le licenze e i registri dei dipendenti siano aggiornati. Inoltre, puoi evitare errori come record duplicati o mancanti.

Mantieni i dipendenti coinvolti e motivati

Il software per le risorse umane semplifica la ricompensa e il riconoscimento dei dipendenti per i loro contributi. Potresti, ad esempio, inviare messaggi di ringraziamento ai dipendenti tramite chat individuali o di gruppo. Un feed social è un ottimo posto per ringraziare pubblicamente o premi come dipendente del mese. I lavoratori che si sentono stimati e apprezzati hanno maggiori probabilità di essere coinvolti e motivati ​​sul lavoro e disposti ad andare oltre per il successo aziendale.

Il software per le risorse umane a volte offre anche strumenti di formazione . Questi ti consentono di mantenere una forza lavoro qualificata e competente. Inoltre, sono un buon modo per mantenere i lavoratori motivati ​​ad acquisire nuove competenze e crescere con l'azienda. Un buon software ti consentirà anche di tenere traccia delle prestazioni dei lavoratori in modo da poter supportare coloro che potrebbero non essere all'altezza delle aspettative con una formazione aggiuntiva.

Lo sapevate?

Connecteam ha un ottimo programma di premi per i dipendenti integrato direttamente nell'app. Premia i tuoi migliori performer con token digitali che possono riscattare per buoni regalo.

Rimani connesso con una forza lavoro in crescita, anche virtualmente

Alcuni HRIS dispongono di messaggistica istantanea integrata con chat individuali o di gruppo. Un newsfeed aziendale è anche un ottimo modo per condividere aggiornamenti e annunci importanti con i membri del team.

Questi strumenti ti aiutano a rimanere in contatto con la tua forza lavoro anche se sono sparsi in più sedi. Inoltre, aiuta i dipendenti a rimanere in contatto tra loro, mantenendo un senso di comunità e appartenenza , anche in un'azienda in crescita.

Tieni traccia dei dati e degli insight dei dipendenti

Gli strumenti di indagine all'interno di HRIS ti consentono di raccogliere facilmente feedback dai tuoi dipendenti sulla cultura dell'azienda, sulle pratiche di lavoro e altro ancora. Queste informazioni possono aiutarti a decodificare ciò di cui i tuoi dipendenti hanno bisogno per rimanere coinvolti e soddisfatti sul lavoro.

I sondaggi sono preziosi per tutte le aziende, ma ancora di più per la forza lavoro distribuita , in quanto puoi raccogliere rapidamente il contributo dei lavoratori, indipendentemente da dove si trovino o da dove ti trovi. Le risposte vengono salvate automaticamente nel cloud in modo che tu possa sempre rivederle e confrontarle con il tuo prossimo sondaggio per tenere traccia dei progressi.

Inoltre, alcuni software offrono sondaggi dal vivo che possono essere utilizzati per raccogliere i voti in tempo reale dei dipendenti sulle decisioni aziendali. Questo fa sentire tutti inclusi e impegnati negli obiettivi aziendali.

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Leggi la nostra guida approfondita sulle best practice per eseguire con successo sondaggi tra i dipendenti.

6 suggerimenti per la scelta della giusta soluzione software per le risorse umane

Con così tante opzioni disponibili, scegliere la giusta soluzione software per le risorse umane può essere complicato e confondere. Usa questi 6 suggerimenti per restringere la ricerca e prendere la decisione giusta.

Definisci i tuoi obiettivi e i requisiti delle funzionalità

Ogni azienda ha obiettivi leggermente diversi per il proprio software HR. Ad esempio, il tuo obiettivo potrebbe essere quello di automatizzare il libro paga perché sta occupando troppo tempo del tuo team. Oppure, un sondaggio tra i dipendenti potrebbe mostrare che i tuoi dipendenti non si sentono coinvolti nei loro ruoli e quindi stai cercando strumenti per migliorare i livelli di coinvolgimento.

In ogni caso, determina quali problemi vuoi affrontare e dai la priorità agli HRIS con strumenti che ti aiuteranno a risolverli.

Inoltre, considera le dimensioni e il settore della tua azienda quando prendi una decisione. Per un team in crescita, scegli un software che supporti un numero maggiore di utenti. Ad esempio, potresti voler pensare a una maggiore capacità di archiviazione per i documenti dei dipendenti. Allo stesso modo, un settore come l'edilizia potrebbe aver bisogno di funzionalità incentrate sulla sicurezza e sulla conformità.

Infine, se utilizzi strumenti diversi per scopi diversi, assicurati che si integrino tra loro. Ad esempio, se il tuo strumento di monitoraggio del tempo si integra con la tua app del libro paga, puoi effettuare pagamenti senza spostare i dati da un'app all'altra. Meglio ancora, scegli una soluzione software per le risorse umane all-in-one in modo da non dover destreggiarti tra più app contemporaneamente.

Consulta il nostro elenco completo di requisiti e funzionalità chiave di seguito per ottenere una migliore comprensione di quali opzioni software per le risorse umane sono disponibili.

Considera l'utente finale e assicurati che il sistema funzioni per loro

Pensa a chi è l'utente finale della soluzione. Nella maggior parte dei casi, il software verrà utilizzato da manager, lavoratori e team delle risorse umane.

Ti consigliamo di cercare un software semplice da configurare e facile da usare . In questo modo, anche i membri del tuo team meno esperti di tecnologia possono usarlo senza problemi o errori.

Inoltre, trova una soluzione che venga fornita con un buon supporto clienti . Anche con un software intuitivo, tu e i tuoi dipendenti potreste aver bisogno di ulteriore supporto durante l'utilizzo dell'app. Guarda le recensioni sui tempi di risposta e l'efficacia del servizio clienti prima di impegnarti in un HRIS.

Lo sapevate?

Il team del servizio clienti di Connecteam è pratico, competente e pronto a rispondere. Puoi sollevare facilmente un ticket dalla tua app o utilizzare la funzione di chat dal vivo per porre domande.

Decidi il tuo budget

Il software per le risorse umane varia in base al prezzo. Alcune app addebitano una tariffa fissa per un certo numero di utenti, mentre altre possono quotare su base mensile per utente. I prezzi possono anche variare da convenienti a costosi. Ma costoso non significa sempre più funzionalità .

Considera quanto sei disposto a spendere per il tuo software per le risorse umane e quale valore desideri da esso. Inoltre, pensa al numero di utenti quando prendi una decisione. Ad esempio, un'azienda con molti utenti potrebbe trovare più valore nel prezzo forfettario piuttosto che in un costo per utente.

Suggerimento professionale:

Guarda le app che offrono più funzionalità a prezzi più bassi in modo da ottenere il miglior rapporto qualità-prezzo. Connecteam fornisce tutte le principali funzionalità di gestione delle risorse umane e altro ancora, a partire da soli $ 29 al mese per un massimo di 30 utenti.

Coinvolgere i principali responsabili delle decisioni e le PMI

Consulta esperti interni ed esterni in materia (PMI) su quali funzionalità scegliere. È probabile che il tuo team delle risorse umane e i tuoi manager abbiano una buona idea di quali punti dolenti devono essere risolti con il software delle risorse umane.

Inoltre, parla con il tuo team IT prima di scegliere il software, in quanto possono guidarti sulla soluzione adatta alla tua azienda. Lo faranno valutando funzionalità, facilità d'uso e così via. Garantiranno inoltre che il software soddisfi i requisiti tecnici della tua azienda.

Condurre ricerche sulla concorrenza

Conduci ricerche approfondite su tutti i software per le risorse umane che soddisfano le tue esigenze. Inizia la tua ricerca controllando il sito Web di ciascuna piattaforma , che elencherà le caratteristiche e le funzionalità principali, nonché i piani tariffari (nella maggior parte dei casi).

Tuttavia, ricorda che i siti Web probabilmente non ti daranno una buona idea di dove i sistemi potrebbero non essere all'altezza, ad esempio nella facilità d'uso o nei tempi di risposta dell'assistenza clienti.

Continua la tua ricerca guardando le recensioni dei clienti esistenti su un sito come Capterra. Vedrai le valutazioni complessive delle piattaforme, le caratteristiche principali, i pro e i contro e altro ancora.

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Leggi la nostra guida sui migliori sistemi HRIS del 2023, incluse caratteristiche chiave, recensioni, prezzi, pro e contro.

Richiedi una prova gratuita e/o demo

Il modo migliore per vedere se un'app per le risorse umane soddisfa le tue esigenze e i tuoi requisiti è testarla . Cerca un software che offra una prova gratuita in modo da poter esplorare tutte le funzionalità che ha da offrire. Un piano gratuito è un altro ottimo modo per valutare un prodotto, ma i piani gratuiti non sempre danno accesso a tutte le funzionalità.

Infine, se un software non dispone di una versione di prova gratuita o di un piano gratuito, chiedi al team di vendita di fornirti una demo del prodotto. Sebbene ciò non ti consenta di utilizzare il prodotto a modo tuo o al tuo ritmo, ti darà comunque un'idea delle funzionalità chiave e dell'esperienza utente.

Lo sapevate?

Connecteam offre una prova gratuita di 14 giorni in modo da poter esplorare tutte le sue funzionalità prima di passare a un piano a pagamento. Offre anche un piano gratuito per le piccole imprese con 10 o meno utenti.

Elenco di controllo dei principali requisiti e funzionalità del software per le risorse umane

Cerca queste caratteristiche chiave e considerazioni tecniche quando scegli il tuo software per le risorse umane.

Monitoraggio del tempo, schede attività digitali e gestione delle buste paga

Un ottimo software avrà un orologio integrato che i dipendenti possono utilizzare per entrare e uscire dal lavoro e tenere traccia del loro tempo puntuale.

Quindi, il sistema sarà in grado di generare schede attività automatiche utilizzando gli inserimenti orari esatti dei lavoratori. Puoi utilizzarli per pagamenti dei dipendenti senza soluzione di continuità utilizzando le integrazioni del libro paga delle app. Ciò elimina il mal di testa dal libro paga e riduce gli errori costosi che derivano dalla creazione manuale di rapporti sui salari.

Suggerimento professionale:

Cerca un HRIS, come Connecteam, con un orologio accurato al secondo. Ciò garantisce che gli inserimenti orari e le schede attività siano il più precisi possibile.

Gestione documenti

Cerca un software che ti consenta di caricare, archiviare e gestire in modo semplice e sicuro tutti i documenti delle risorse umane e i registri del personale.

Dovresti anche cercare piattaforme con avvisi intelligenti che ti avvisino quando i documenti, come permessi di lavoro o licenze, stanno per scadere. In questo modo, i file sono sempre aggiornati e la tua azienda rimane conforme.

Limiti di archiviazione

Non lasciare che i limiti di archiviazione interferiscano con la tua capacità di archiviare tutti i file importanti delle risorse umane e dei dipendenti in una posizione centrale. Cerca un software con un'elevata capacità di archiviazione o, idealmente, nessun limite di archiviazione e ti consenta di caricare anche file molto grandi.

Amministrazione dei benefici

Con un buon software per le risorse umane, puoi fornire e gestire tutti i tuoi vantaggi da un unico posto. Scegli un software che ti consenta di offrire e monitorare i permessi retribuiti (PTO), il lavoro flessibile, i giorni liberi per la salute mentale, i pagamenti delle ferie e altro ancora.

Inoltre, cerca un HRIS che ti consenta di archiviare le tue polizze previdenziali nella stessa app. In questo modo, i lavoratori possono accedervi facilmente ogni volta che ne hanno bisogno, risparmiandoti di dover trovare e condividere le informazioni con loro da soli.

Funzionalità di assunzione e onboarding

Le assunzioni possono essere semplici ed efficienti quando si hanno a portata di mano ottimi strumenti di gestione delle attività . Il team di assunzione della tua azienda dovrebbe essere in grado di accedere alle proprie attività, nonché a note e informazioni, tutto in un unico posto. Con il software per le risorse umane, puoi assegnare attività di reclutamento e assunzione, inviare promemoria e rispettare le scadenze.

Inoltre, cerca strumenti che semplifichino l'onboarding . Ad esempio, i moduli personalizzati consentono di raccogliere informazioni sui nuovi assunti, mentre un centro documenti può essere utilizzato per archiviare i loro record.

Strumenti di formazione e sviluppo

Alcuni HRIS consentono di creare e assegnare corsi di formazione personalizzati a nuovi assunti e dipendenti esistenti. Dovresti essere in grado di inviare promemoria ai lavoratori per completare la formazione obbligatoria sulla conformità e persino offrire corsi di formazione facoltativi per aiutarli a crescere. Ciò mantiene il tuo team impegnato e qualificato.

Gestione delle prestazioni

Gli strumenti di gestione delle prestazioni, come le tempistiche dei dipendenti, gli strumenti di feedback e le funzionalità di sondaggio, ti aiutano a tenere traccia e archiviare le revisioni delle prestazioni dei dipendenti. Puoi usarli per identificare e promuovere o premiare i migliori talenti. Al contrario, puoi individuare quei dipendenti che sono in ritardo e richiedono maggiore supporto.

Funzioni di riconoscimento e ricompensa

Con questi, puoi riconoscere i dipendenti per i loro contributi all'azienda. Un buon software supporta il riconoscimento dei dipendenti pubblici e privati . Cerca opzioni che consentano note di ringraziamento individuali e ringraziamenti a livello aziendale.

Alcuni software hanno anche ricompense integrate come carte regalo, token digitali che possono essere scambiati con oggetti tangibili e altro ancora.

Sondaggi e sondaggi

Sondaggi e sondaggi ti consentono di ascoltare i tuoi dipendenti, anche quelli che si trovano altrove o lavorano in orari diversi dai tuoi.

Questi strumenti ti consentono di creare ed eseguire regolarmente sondaggi tra i dipendenti, o ogni volta che ne hai bisogno, e di ottenere risposte a domande sì/no, a scelta multipla e aperte. I sondaggi, nel frattempo, ti aiutano a raccogliere voti in tempo reale sulle decisioni aziendali.

I dipendenti hanno la possibilità di esprimere i propri pensieri e opinioni, il che li fa sentire ascoltati e apprezzati. Puoi utilizzare queste informazioni per perfezionare la tua offerta HR.

Strumenti di comunicazione di gruppo

Le chat in-app ti consentono di rimanere in contatto con i tuoi dipendenti in impostazioni individuali o di gruppo. Offrono anche un mezzo per i dipendenti per costruire solidi rapporti di lavoro con i loro colleghi.

Alcune piattaforme dispongono anche di feed di notizie in cui è possibile pubblicare aggiornamenti a livello aziendale.

Capacità di integrazione

Le soluzioni che si integrano con altri software che già utilizzi possono farti risparmiare un sacco di tempo e fatica.

Ad esempio, se utilizzi QuickBooks Online per gestire le buste paga, è una buona idea scegliere un HRIS che si integri direttamente con QuickBooks Online, come Connecteam. In questo modo, non è necessario scaricare i rapporti sulle buste paga e spostarli su un'altra piattaforma. Puoi gestire facilmente le buste paga utilizzando l'integrazione.

Accesso basato su cloud e mobile

Il software delle risorse umane è basato su cloud, il che significa che tutti i suoi dati sono archiviati online e sono accessibili da qualsiasi luogo con una connessione Internet.

Inoltre, ti consigliamo di scegliere una soluzione che disponga anche di una propria app mobile. La forza lavoro di oggi è esperta con i propri smartphone e dovrebbe essere in grado di utilizzare gli strumenti delle risorse umane da qualsiasi luogo.

La sicurezza dei dati

Con un numero crescente di normative sui dati in atto, è importante trovare una soluzione che ti aiuti a rimanere conforme. Trova software con crittografia end-to-end per tutti i dati.

Inoltre, le app che ti consentono di personalizzare le autorizzazioni degli utenti assicurano che le informazioni riservate non finiscano nelle mani sbagliate.

Self-service dei dipendenti

Il software per le risorse umane non viene utilizzato solo da manager o professionisti delle risorse umane. Affinché le funzionalità ti facciano risparmiare tempo e fatica, i lavoratori devono essere in grado di accedere anche agli strumenti self-service. Ad esempio, dovrebbero essere autorizzati a fare clic su un processo di auto-onboarding e fornirti informazioni importanti.

Allo stesso modo, dovrebbero essere in grado di caricare i propri record sull'app da soli e scaricare i documenti aziendali quando ne hanno bisogno.

Lo sapevate?

Connecteam consente persino ai lavoratori di scegliere tra i turni aperti con o senza l'approvazione del manager. In questo modo, possono programmare i lavori in base alle loro preferenze come disponibilità e posizione.

Gestisci la tua forza lavoro con Connecteam

Connecteam è il miglior HRIS all-in-one . Ti consente di gestire tutti i tuoi processi HR da un'unica piattaforma unificata, senza bisogno di acquistare più soluzioni software diverse per soddisfare le esigenze dei tuoi dipendenti.

Inoltre, è intuitivo, altamente personalizzabile e dispone di app sia desktop che mobili in modo che i lavoratori possano utilizzarlo ovunque.

Ecco uno sguardo più da vicino alle principali funzionalità di gestione delle risorse umane di Connecteam:

Orologio integrato e schede attività automatizzate

Grafico che mostra la scheda attività e i messaggi tra un dipendente e un supervisore su Connecteam

Con Connecteam, i lavoratori possono timbrare l'entrata e l'uscita dai turni utilizzando qualsiasi desktop o dispositivo mobile. L'orologio registra il loro tempo al secondo e possono ricevere promemoria automatici per timbrare in entrata e in uscita per prevenire il furto di tempo. Se un lavoratore dimentica di timbrare l'entrata o l'uscita, può anche inserire manualmente il proprio orario.

Utilizzando la funzione di tracciamento della posizione GPS di Connecteam, puoi vedere le posizioni dei dipendenti in tempo reale e assicurarti che siano dove devono essere durante l'orario di lavoro. C'è anche una funzione di geofencing che puoi utilizzare per creare confini digitali attorno ai siti di lavoro e limitare l'ingresso e l'uscita a quelle posizioni.

Connecteam prende quindi questi registri orari dei dipendenti e genera automaticamente schede attività digitali , che sia tu che i tuoi dipendenti potete rivedere prima di essere inviati al libro paga.

Integrazioni con il popolare software di buste paga per pagamenti senza soluzione di continuità

Connecteam offre integrazioni dirette con Gusto e QuickBooks Online per un'elaborazione delle buste paga senza stress.

In alternativa, puoi facilmente esportare le schede attività da utilizzare con un software di gestione stipendi di tua scelta.

Ciò consente di risparmiare tempo dalla necessità di creare manualmente rapporti sulle buste paga. Previene inoltre costosi errori e controversie con i dipendenti in merito alla loro retribuzione.

Gestione sicura dei documenti per mantenerti organizzato e conforme

Gestisci e organizza i tuoi documenti

Connecteam te lo permette archivia e gestisci tutti i documenti delle risorse umane e i file del personale da un'unica posizione sicura con autorizzazioni di accesso utente personalizzabili. Questo è un ottimo modo per mantenere organizzati file come W-4 e I-9 dei dipendenti e prevenire errori come record duplicati o mancanti. Inoltre, puoi caricare file di qualsiasi dimensione e non ci sono limiti di archiviazione.

Inoltre, puoi impostare date di scadenza su documenti come licenze di lavoro, permessi di lavoro e certificazioni. Riceverai una notifica quando questi scadranno in modo che possano essere rivisti e rinnovati in tempo, aiutandoti a rimanere conforme alle leggi e ai regolamenti pertinenti.

Benefici per i dipendenti centralizzati e facili da gestire

Con Connecteam puoi amministrare e gestire i tuoi benefit aziendali da un unico posto. Ad esempio, puoi offrire PTO e creare criteri di permessi personalizzati. I lavoratori possono richiedere permessi come giorni di ferie, giorni personali e qualsiasi altro tipo di permesso direttamente dall'app. Puoi rivedere e approvare le richieste all'istante e il tempo libero viene aggiunto automaticamente ai programmi dei lavoratori.

Inoltre, lo strumento di pianificazione drag-and-drop di Connecteam semplifica lo scambio di turni, consentendoti di offrire flessibilità ai lavoratori. I dipendenti possono anche scegliere tra turni aperti con o senza la tua approvazione e condividere le loro preferenze di turno.

Infine, i lavoratori possono accedere a polizze previdenziali come l'assicurazione sanitaria e le prestazioni pensionistiche a portata di mano attraverso la knowledge base . Può contenere tutti i file importanti per le operazioni della tua azienda.

Corsi di formazione che i lavoratori possono completare in movimento

Puoi creare e assegnare corsi di formazione personalizzati all'interno di Connecteam. C'è un'opzione per aggiungere quiz ai corsi di formazione per rendere l'apprendimento divertente e coinvolgente, e puoi tenere traccia dei progressi e inviare promemoria ai lavoratori per completare i loro corsi.

La formazione Connecteam è ottimizzata anche per l'uso mobile, in modo che i lavoratori possano completare i loro moduli da qualsiasi luogo.

Piena visibilità delle storie di occupazione, revisioni delle prestazioni e altro ancora

Interfaccia utente del software di timeline online gratuito Connecteam

La funzione sequenza temporale dei dipendenti mostra i traguardi occupazionali chiave di ciascun lavoratore. È possibile visualizzare le cronologie occupazionali, le revisioni delle prestazioni, gli aumenti salariali e le promozioni e così via.

Avere piena visibilità su questi traguardi ti aiuta a tenere d'occhio i progressi dei lavoratori e cos'altro puoi fare per supportarli.

Sondaggi e sondaggi che possono essere creati e pubblicati in pochi minuti

Lo strumento di sondaggi di Connecteam semplifica la creazione e l'esecuzione di sondaggi sui dipendenti. Puoi scegliere tra modelli o personalizzare la tua indagine, inclusa la formattazione per allinearla al marchio della tua azienda. Connecteam invia promemoria ai lavoratori per completare i loro sondaggi e consente anche risposte anonime per massimizzare la partecipazione e incoraggiare l'onestà.

Puoi anche utilizzare la funzione di sondaggi dal vivo per raccogliere voti in tempo reale dai lavoratori. Ad esempio, potresti chiedere ai dipendenti il ​​loro contributo sulla prossima posizione fuori sede del team.

Riconoscimenti e premi su misura mantengono i dipendenti motivati

Con Connecteam puoi inviare messaggi di ringraziamento ai dipendenti in privato utilizzando la chat in-app. Puoi anche utilizzare il newsfeed aziendale per ringraziare pubblicamente, che può contribuire a promuovere una cultura dell'eccellenza in tutta la tua organizzazione. Inoltre, Connecteam ti consente di premiare i lavoratori con token digitali che possono riscattare per buoni regalo.

Strumenti di comunicazione in-app per rispondere alle domande delle risorse umane e condividere informazioni

screenshot delle funzionalità di chat, eventi e sondaggi di Connecteam

La chat di lavoro di Connecteam ti consente di connetterti istantaneamente con i lavoratori in conversazioni individuali o di gruppo. Puoi rispondere a qualsiasi domanda dei dipendenti in tempo reale e fornire al tuo team il supporto di cui ha bisogno, indipendentemente da quando o da dove lavori.

Inoltre, la funzione newsfeed di Connecteam ti consente di inviare aggiornamenti importanti a un gruppo di lavoratori o all'intera azienda in pochi secondi. Puoi programmare i post per garantire la massima copertura. Inoltre, puoi tenere traccia delle reazioni dei lavoratori e commentare i tuoi aggiornamenti, fornendoti ulteriori informazioni sui loro livelli di coinvolgimento.

E molto di più

Oltre agli strumenti per le risorse umane, Connecteam offre anche una gamma di strumenti operativi e di comunicazione. È davvero una soluzione all-in-one per la gestione del lavoro!

Inizia subito con Connecteam gratuitamente!

Conclusione

Conosciuti anche come sistemi informativi per le risorse umane (HRIS), i software per le risorse umane aiutano a semplificare e ottimizzare i processi delle risorse umane di un'azienda. Offrono strumenti che automatizzano il monitoraggio del tempo, il libro paga, i vantaggi e altro ancora in modo da non dover perdere tempo in processi manuali.

Oggi sono disponibili molte soluzioni software per le risorse umane e scegliere quella giusta può essere difficile e confondere. Considera i tuoi obiettivi, le funzionalità di cui hai bisogno e il tuo budget prima di restringere le opzioni. Dovresti anche esaminare le capacità di integrazione, l'assistenza clienti e la facilità d'uso prima di fare una scelta finale.

Il nostro consiglio sarebbe di utilizzare Connecteam, il miglior sistema HRIS disponibile oggi. Offre tutti gli strumenti per le risorse umane di cui hai bisogno su un'unica piattaforma e parte da soli $ 29 al mese per un massimo di 30 utenti. Le piccole imprese con 10 o meno dipendenti possono utilizzare Connecteam completamente gratuitamente per tutta la vita e tutti i nuovi clienti possono provarlo con una prova gratuita di 14 giorni.

Domande frequenti

Quale software è il migliore per le risorse umane?

Connecteam è il miglior software per la gestione delle risorse umane. Dispone di potenti strumenti che ti consentono di tenere traccia delle ore dei dipendenti, gestire le buste paga e gestire i benefit e i documenti delle risorse umane in un'unica posizione centrale. Connecteam ti aiuta anche a coinvolgere i dipendenti con strumenti per feedback, formazione, comunicazione e altro ancora.

Che cos'è la tecnologia delle risorse umane digitali?

La tecnologia Digital HR si riferisce ai diversi software utilizzati per semplificare i processi HR. Un esempio di ciò è l'archiviazione di documenti basata su cloud, che consente di archiviare i record e i file dei dipendenti online e di accedervi in ​​​​qualsiasi momento.

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