Dovresti offrire ai dipendenti un giorno di assenza dal lavoro per la salute mentale? – Guida completa

Secondo gli ultimi studi, i giorni di assenza dal lavoro per la salute mentale promettono un miglioramento della produttività, una riduzione dei costi inferiori e un aumento del morale e del coinvolgimento dei dipendenti. Ma anche riconoscendo questi benefici, i datori di lavoro potrebbero non essere sicuri del modo migliore per implementare le giornate di salute mentale. Le preoccupazioni su stigma e percezione, privacy, logistica, costi, prestazioni, comunicazioni e conformità abbondano.

In questo articolo, esaminiamo la scienza dei giorni della salute mentale, oltre ai loro vantaggi e alle potenziali sfide sia per i datori di lavoro che per i dipendenti. Spieghiamo quindi come puoi aggiungere con successo giorni di salute mentale alla retribuzione totale dei tuoi lavoratori.

Che cos'è una giornata della salute mentale?

Una giornata di salute mentale è un periodo di ferie che consente ai dipendenti di dare priorità alla propria salute mentale . Potrebbe essere preso in risposta a una cattiva salute mentale o come un modo per prevenire problemi di salute mentale e promuovere un sano equilibrio tra lavoro e vita privata. Offre ai dipendenti l'opportunità di destabilizzarsi, ricaricarsi e affrontare eventuali problemi di salute mentale che potrebbero trovarsi ad affrontare.

Questi sono i componenti fondamentali di un giorno libero dal lavoro per la salute mentale, ma puoi trovare la tua definizione che si adatta alla cultura della tua azienda e alle esigenze dei tuoi dipendenti. Alcune organizzazioni si concentrano sugli aspetti preventivi, incoraggiando i lavoratori a prendersi giorni di ferie ai primi segni di stanchezza o esaurimento. Altri trattano i giorni di salute mentale in modo molto simile ai giorni di malattia: i dipendenti che affrontano una crisi si prendono una pausa per riposare e riprendersi.

In realtà, entrambi sono importanti e una politica di salute mentale di successo dovrebbe consentire sia la prevenzione che il recupero.

Le Giornate della Salute Mentale sono utili sia per i datori di lavoro che per i dipendenti?

Prove recenti suggeriscono che i giorni di salute mentale sono davvero molto utili per i datori di lavoro .

Innanzitutto, considera il costo dei problemi di salute mentale sulla produttività sul posto di lavoro. Secondo l'Organizzazione Mondiale della Sanità, più di 12 miliardi di giorni lavorativi vengono persi ogni anno in tutto il mondo solo a causa della depressione e dell'ansia, con un costo stimato di 1 trilione di dollari in perdita di produttività.

Una cattiva salute mentale tra i dipendenti può anche aumentare i conflitti interpersonali e abbassare il morale. Una percepita mancanza di preoccupazione da parte dei datori di lavoro può anche portare al disimpegno, persino al risentimento, da parte dei dipendenti. Il risultato è un turnover più elevato, giorni di malattia frequenti e una forza lavoro meno efficiente. Gli incidenti sul lavoro sono anche il 30% più probabili in generale e fino al 300% in più tra i lavoratori.

Inoltre, gli studi hanno anche dimostrato che i lavoratori e i turnisti sono particolarmente inclini a esaurimento, stress, stanchezza e altri problemi di salute mentale legati al lavoro. I lavoratori in prima linea e sul campo, come il personale ospedaliero, i lavoratori edili, i camionisti e gli operatori del settore alberghiero, affrontano regolarmente orari irregolari e situazioni lavorative stressanti. Per questo motivo, contribuire a una buona salute mentale dei dipendenti può avere un impatto particolarmente importante sulle aziende con lavoratori senza scrivania.

La scienza suggerisce che la salute mentale dei lavoratori svolge un ruolo importante nel successo finanziario e commerciale delle imprese .

Quindi, cosa possono fare le aziende per migliorare la salute mentale sul posto di lavoro?

I giorni di riposo per la salute mentale funzionano?

Le giornate di salute mentale aiutano i lavoratori a far fronte allo stress e possono aiutare a ridurre il burnout, l'esaurimento e la frustrazione. Ma la storia completa è un po' più sfumata.

Si stima che un quarto degli americani conviva con qualche tipo di problema di salute mentale (sebbene molti di questi rimangano non diagnosticati). Essere in grado di prendersi uno o più giorni di ferie dal lavoro per affrontare problemi di salute mentale può aiutare a fornire un po' di respiro ai dipendenti alle prese con depressione, ansia, esaurimento e altro ancora. Tuttavia, non sostituisce la terapia o il trattamento.

I giorni della salute mentale sono stati anche definiti un "cerotto per il burnout". È vero che offrire giorni di salute mentale da soli non risolverà problemi più seri legati alla cultura aziendale, allo stress sul posto di lavoro e alla stanchezza. Gli studi hanno dimostrato che i dipendenti che sfruttano maggiormente i giorni di salute mentale sono quelli che lottano di più con il burnout e i sentimenti di inefficacia.

Questo significa che non dovresti offrire giorni di salute mentale ai dipendenti?

Affatto. I dipendenti apprezzeranno sapere che la loro azienda è preoccupata per il loro benessere e offrire questo tempo libero aiuta ad abbattere gli stigmi pervasivi e dannosi sulla salute mentale . Può anche essere utile per le aziende offrire risorse sulle giornate lavorative per la salute mentale, incluso il motivo per cui sono importanti e il modo migliore per utilizzarle (vedi sotto).

Tuttavia, le giornate della salute mentale dovrebbero essere implementate come parte di una più ampia strategia sul posto di lavoro per migliorare la salute mentale. Una buona strategia includerà formazione e supporto, ampio tempo libero e ferie retribuite, opportunità di crescita personale, accordi di lavoro flessibili e, naturalmente, un equo compenso.

Come implementare i giorni di assenza dal lavoro per la salute mentale - 3 passaggi

Segui questi 3 passaggi per aggiungere in modo sicuro e con successo giorni di salute mentale alla retribuzione totale dei tuoi dipendenti.

Fase uno: creare una politica sulla salute mentale

Il primo passo è creare una politica globale per la salute mentale. Come discusso in precedenza, diverse aziende scelgono di affrontare i giorni della salute mentale in modo diverso. Ci sono vantaggi sia per gli stili preventivi che per quelli reattivi delle giornate di salute mentale , quindi potresti voler includere entrambe le definizioni nella tua letteratura politica.

Altre cose da considerare quando crei la politica sulla salute mentale della tua azienda includono:

I giorni di salute mentale saranno pagati o non pagati?

Il tempo libero non retribuito è ovviamente meno costoso per le aziende. Tuttavia, lo stress di perdere un giorno (o più) di compensazione per affrontare problemi di salute mentale può scoraggiare i dipendenti dall'approfittare della nuova politica. Inoltre, non funzionerà bene per i lavoratori il cui stress deriva da una scarsa stabilità finanziaria.

Se offri già ferie retribuite illimitate, puoi semplicemente far sapere ai dipendenti che i motivi di salute mentale sono un motivo legittimo per prendersi una pausa e incoraggiarli a farlo.

Quali dipendenti ne avranno diritto?

Potresti preferire limitare i giorni di salute mentale ai dipendenti a tempo pieno. Ma i dipendenti part-time ne beneficeranno altrettanto. Se il tuo obiettivo è migliorare la salute mentale complessiva del lavoratore, ci sono pochi motivi per discriminare in base allo stato lavorativo, al ruolo o a qualsiasi altra cosa.

In che modo i dipendenti richiederanno il permesso?

La salute mentale, come la salute fisica, dovrebbe essere trattata con la massima discrezione e rispetto. I dipendenti non apprezzeranno dover dettagliare i motivi della loro assenza quando si tratta di salute mentale.

Se senti la necessità di distinguere tra giorni liberi per la salute mentale e altri tipi di tempo libero, dovrebbe essere sufficiente richiedere semplicemente il tempo libero. Non è consigliabile fare ulteriori indagini e, in alcune regioni, potrebbero esserci conseguenze legali per farlo.

Tuttavia, potresti avere maggiore successo non facendo alcun tipo di distinzione e semplicemente incoraggiando i lavoratori a esercitare i loro diritti al tempo libero, sia per motivi fisici che mentali.

In ogni caso, i lavoratori dovrebbero sapere come prendersi un giorno di riposo dal lavoro per la salute mentale seguendo passaggi specifici. Dovrebbe esserci un flusso di lavoro chiaro per richiedere il permesso , come compilare un modulo, chiamare le risorse umane o fare una richiesta tramite un manager.

Quanti giorni offrirai?

Aggiungerai giorni alla tua attuale politica di ferie o implementerai un determinato numero di giorni di ferie per la salute mentale, simili ai giorni di malattia?

Le raccomandazioni vanno da 3 all'anno a 1 al mese . Considera cosa puoi realisticamente permetterti (se offrirai giorni di salute mentale retribuiti) e cosa avrà il maggiore impatto sui tuoi lavoratori.

Un'opzione è chiedere ai dipendenti di quanti giorni aggiuntivi per la salute mentale ritengono di beneficiare. Potresti essere sorpreso di ricevere un numero relativamente basso.

Detto questo, molte persone hanno ancora difficoltà a vedere la salute mentale come un motivo legittimo per "perdere il lavoro" (ma probabilmente ne trarranno comunque beneficio quando ne avranno la possibilità). Tienilo a mente e offri di più se ritieni che sia necessario.

Fase due: includi risorse per consentire ai lavoratori di sfruttare al meglio la tua nuova policy

Dopo aver delineato chiaramente come funzioneranno i tuoi giorni di salute mentale per i dipendenti, fornisci loro le risorse per sfruttare al meglio questi giorni.

Le risorse potrebbero includere raccomandazioni su attività che stimolano una buona salute mentale , come trascorrere del tempo nella natura, fare esercizio fisico, trascorrere del tempo con amici e familiari, disconnettersi dai social media e altro ancora.

Puoi anche fornire informazioni sulle risorse locali per la salute mentale , come recapiti di terapisti o cliniche, orari dei corsi di meditazione e informazioni sui corsi di gestione dello stress.

Le informazioni sull'impatto della salute mentale , sia sulle imprese che sui dipendenti, possono aiutare i lavoratori a comprendere le ragioni della nuova politica e aiutare a dissolvere parte dello stigma che circonda i problemi di salute mentale.

La condivisione delle statistiche può aiutare le persone a sentirsi meno sole e sottolineare l'importanza di prendersi cura della propria salute mentale.

È anche importante spiegare in che modo le giornate di salute mentale si inseriscono nella strategia più ampia della tua azienda per promuovere la salute mentale dei dipendenti. Offrite un programma di assistenza ai dipendenti (EAP)? La tua assicurazione sanitaria copre la salute mentale e, in tal caso, quali fornitori sono inclusi nella tua rete? La tua azienda ha investito in altre app per la salute mentale per la telemedicina o il benessere?

Fase tre: implementa la tua politica, raccogli feedback e misura i risultati

Infine, annuncia ai lavoratori la tua nuova politica per la giornata della salute mentale e incoraggiali a leggere la letteratura. Chiedi ai dipendenti un feedback sulla politica. Sentono che aiuterà? Potrebbe essere migliorato in qualche modo?

La salute mentale deve essere trattata con discrezione, quindi rendi i sondaggi anonimi . È probabile che i dipendenti si sentano più a loro agio nel condividere i loro pensieri e sentimenti onesti.

Inoltre, lascia la porta aperta per il feedback in futuro. Promuovere una cultura della salute mentale positiva sul posto di lavoro è un affare in corso. Come abbiamo visto sopra, i giorni di salute mentale da soli non dovrebbero essere considerati un rimedio completo alla cattiva salute dei dipendenti. Continua ad adattare la tua politica in base al feedback e ai risultati.

Può essere difficile valutare l'esatto impatto finanziario e commerciale dei giorni di salute mentale, ma alcune metriche includono:

• Risultati dei sondaggi tra i dipendenti . Sondaggi regolari ti aiuteranno a valutare la soddisfazione e il coinvolgimento dei dipendenti. Puoi porre domande specifiche sulla conoscenza della tua politica e sul suo utilizzo (in modo anonimo, ovviamente).
• Assenteismo e presenzialismo . L'assenteismo è una regolare assenza non pianificata, mentre il presenzialismo è quando i dipendenti si presentano al lavoro anche se non stanno bene. Fai attenzione a questi dopo aver implementato la tua politica ea lungo termine.
• Metriche delle prestazioni . Un'efficace politica di salute mentale dovrebbe portare a un aumento della produttività, della qualità del lavoro e della soddisfazione del cliente.
• Conservazione dei dipendenti . I tassi di turnover possono aiutarti a capire se i dipendenti si sentono felici, efficaci e supportati sul lavoro.
• Analisi comparativa . Confronta le tue iniziative di salute mentale con le migliori pratiche del settore e altre aziende leader di dimensioni e portata simili.

Conclusione

La salute mentale dei dipendenti ha un impatto significativo sui risultati aziendali. Le giornate di salute mentale possono contribuire al benessere generale dei dipendenti e aiutare a ridurre lo stigma sulla salute mentale e incoraggiare i dipendenti a dare la priorità alla propria. Per essere efficaci, questi giorni devono far parte di una strategia più ampia per migliorare e mantenere la salute mentale sul posto di lavoro.

Per iniziare, determina chi è idoneo, quanti giorni offrirai, se saranno pagati o meno e in che modo i dipendenti richiederanno il permesso. Oltre a sapere come prendersi un giorno libero dal lavoro per la salute mentale, i dipendenti dovrebbero sapere perché sono importanti. Includi risorse aggiuntive sulla salute mentale, quindi comunica la tua politica ai lavoratori, raccogli feedback e misura i risultati e apporta le modifiche necessarie.

Domande frequenti:

Le aziende sono tenute a offrire giornate di salute mentale?

Varia a seconda dello stato e della regione, ma come regola generale, le normative sui giorni di malattia includono in una certa misura la salute mentale. Alcune leggi limitano le informazioni che puoi raccogliere dai lavoratori in merito al tempo libero.

Una buona politica può essere quella di incoraggiare i dipendenti a prendersi il tempo libero di cui hanno bisogno, senza chiedersi perché. Ricerca le tue responsabilità e responsabilità per la tua regione e chiedi il parere di un avvocato prima di implementare qualsiasi nuova politica.

E se una giornata di salute mentale non fosse sufficiente per un dipendente?

Se un dipendente soffre di un grave disturbo di salute mentale, è improbabile che prendersi una giornata di salute mentale al lavoro sia sufficiente. Dovrebbero cercare l'aiuto di un terapista professionista. La leadership ben intenzionata potrebbe voler contattare il lavoratore per aiutarlo, ma assicurati di parlare con il tuo ufficio legale prima di farlo.

Cos'altro possono fare le aziende per supportare la salute mentale dei dipendenti?

Molti! Puoi offrire flessibilità sui turni, promuovere un sano equilibrio tra lavoro e vita privata con PTO illimitato, fornire accesso a risorse per la salute mentale, implementare programmi di benessere aggiuntivi, creare un ampio pacchetto di vantaggi e promuovere una cultura del lavoro solidale e inclusiva.

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