7 modi per rendere divertenti e coinvolgenti gli annunci di nuovi dipendenti

Quando un nuovo assunto si unisce al tuo team, è un momento entusiasmante sia per il candidato che per i tuoi attuali dipendenti. Per assicurarti che i tuoi nuovi assunti inizino con il piede giusto, dovresti annunciare il loro arrivo prima del loro primo giorno. Puoi farlo inviando un'e-mail di annuncio del dipendente a livello aziendale o annunciando il nuovo titolare in una riunione.

Tuttavia, annunciare un nuovo titolare in questo modo potrebbe non generare il brusio e l'eccitazione che speravi. Annunciare l'arrivo del tuo nuovo assunto in modo divertente ed entusiasmante può aiutarlo ad abbracciare la cultura aziendale, rompere il ghiaccio con i suoi nuovi colleghi e sentirsi coinvolto fin dall'inizio.

In questo articolo, condividiamo 7 modi per rendere divertenti ed entusiasmanti gli annunci di nuovi dipendenti. Discutiamo anche di cosa dovresti includere negli annunci di nuove assunzioni e perché sono importanti.

Cosa sono gli annunci di nuovi dipendenti?

Gli annunci di nuovi dipendenti possono essere comunicazioni formali o informali che introducono un nuovo assunto nell'azienda. Di solito vengono effettuati prima della data di inizio di una nuova assunzione e possono essere effettuati di persona, tramite e-mail, chat di gruppo, bacheca aziendale o newsletter sul posto di lavoro.

Un nuovo annuncio di assunzione è un modo semplice per far sapere a tutti che un nuovo dipendente sta entrando a far parte dell'azienda. Possono aiutare a rompere il ghiaccio con i dipendenti esistenti e ridurre i nervi del primo giorno per il nuovo titolare.

Includere nell'annuncio il nome del nuovo membro dello staff (compreso il nome preferito), i pronomi, il titolo professionale, le responsabilità e il background professionale è una buona pratica.

Perché sono importanti gli annunci di nuovi dipendenti?

Ci sono molti vantaggi nell'annunciare l'arrivo di un nuovo dipendente prima della data di inizio. Può:

Ridurre i nervi del primo giorno

Annunciare l'arrivo del tuo nuovo assunto può aiutare a rompere il ghiaccio con i suoi compagni di squadra. Consente inoltre ai dipendenti attuali di dare un volto al nome del nuovo assunto e viceversa. Ciò rende il primo giorno del nuovo dipendente meno scoraggiante e riduce l'ansia che potrebbe provare.

Aumentare il coinvolgimento dei dipendenti

Annunciare l'arrivo di un nuovo assunto in modo divertente ed entusiasmante aumenterà l'investimento emotivo dei tuoi attuali dipendenti nel loro team. La tua squadra attuale sarà entusiasta della prospettiva di un nuovo volto che si unisce. Aiuta a costruire cameratismo e relazioni di squadra fin dall'inizio.

Inoltre, questa eccitazione aumenta il coinvolgimento dei dipendenti. I lavoratori attuali possono diventare più motivati ​​a fare bene per dare il buon esempio al nuovo assunto. E ricevendo un'introduzione divertente ed entusiasta, il tuo nuovo dipendente si sentirà apprezzato fin dal primo giorno. Questo lo fa sentire più investito nel suo lavoro e nell'azienda.

Incoraggiare un senso di comunità e una forte cultura aziendale

Rendere il team entusiasta di avere un nuovo assunto è un ottimo modo per iniziare le relazioni con i colleghi con il piede giusto. Condividere informazioni sul background, le abilità e gli hobby del tuo nuovo principiante incoraggerà una conversazione amichevole con i membri del team. Questo aiuta a promuovere un senso di comunità tra i colleghi, mostrando loro che fanno parte di una famiglia sul posto di lavoro.

Inoltre, gli annunci di nuove assunzioni possono aumentare il morale mostrando ai dipendenti che fanno parte di un'azienda in espansione e dinamica. Con il morale in crescita, un forte senso di comunità e lo sviluppo di relazioni sul posto di lavoro, la tua azienda trarrà vantaggio da una forte cultura aziendale.

Cosa includere in un annuncio di nuovo dipendente

Come regola generale, l'annuncio di nuovi dipendenti dovrebbe includere:

• Il loro nome e nome preferito . Ad esempio, "Questo è James, ma preferisce chiamarsi Jim".
• I loro pronomi. Ad esempio, lui/lui, lei/lei o loro/loro. Questa chiarezza impedisce ai colleghi di fraintendere il loro nuovo compagno di squadra.
• Titolo di lavoro e in quale dipartimento lavoreranno.
• Responsabilità lavorative , ad alto livello. Ad esempio, "In qualità di nostra nuova responsabile di alimenti e bevande, Maria supervisionerà la gestione dell'inventario e monitorerà la conformità in cucina e al bar".
• Da dove vengono e dove risiedono attualmente . Ad esempio, "Jim è originario del Texas ma si è trasferito in Florida 5 anni fa".
• Da dove lavorano. Ad esempio, lavoratori in loco, flessibili o da casa.
• Esperienze lavorative pregresse. Ad esempio, "Sally si unisce a noi con 5 anni di esperienza come responsabile di progetti di costruzione".
• Background accademico, se applicabile o pertinente.
• Qualifiche professionali, in particolare certificazioni.
• Alcuni fatti divertenti su di loro.
• La loro data di inizio.

Puoi riassumere queste informazioni in 1 o 2 paragrafi.

Dopo aver scritto l'annuncio, considera di inviarlo al tuo nuovo assunto per l'approvazione prima di condividerlo con il resto del team. Non vuoi condividere accidentalmente qualcosa che il tuo nuovo dipendente non è a suo agio a discutere sul posto di lavoro.

Di seguito sono riportati due esempi di annunci di nuovi dipendenti che è possibile inviare tramite e-mail.

Esempio di annuncio di un nuovo dipendente 1

Oggetto: Nuovo dipendente in arrivo!

Ciao a tutti,

Sono lieto di annunciare che abbiamo un nuovo compagno di squadra che si unisce a noi.

Per favore, dai un caloroso benvenuto a Lauren-Elizabeth. Lauren-Elizabeth preferisce chiamarsi Lauren e si unirà al nostro reparto marketing lunedì 19 giugno.

Lauren usa i suoi pronomi ed è la nostra nuova Junior Social Media Executive. Lavorerà principalmente alla creazione di contenuti per i social media e alla gestione della pubblicità a pagamento. Lauren prevede di essere sul posto una o due volte alla settimana e sarà remota per il resto del tempo.

Lauren è originaria del Canada e si è laureata alla Pepperdine University, specializzandosi in studi cinematografici. Ha un coniglio domestico di nome Cloud e le piace fare escursioni.

Diamo a Lauren un caloroso benvenuto nel team!

Esempio di annuncio di un nuovo dipendente 2

Riga oggetto: Diamo un caloroso benvenuto a Tim

Ciao a tutti,

Vorrei presentarvi un nuovo dipendente che entra a far parte del nostro team: Timothy, che si fa chiamare Tim. Tim usa lui/lui pronomi.

Tim entrerà a far parte del nostro team come nuovo supervisore. In precedenza ha lavorato per [COMPANY] e [COMPANY], e ha 12 anni di esperienza nel settore delle costruzioni.

La data di inizio ufficiale di Tim è martedì 1 agosto. Tuttavia, lunedì 31 agosto, verrà al cantiere in 1st Street per salutare rapidamente il team.

A Tim piace giocare a hockey sul ghiaccio, guardare il calcio e andare all'happy hour nei fine settimana!

Unitevi a me nel dare il benvenuto a Tim in [LA TUA AZIENDA].

7 modi per rendere divertenti e coinvolgenti gli annunci di nuovi dipendenti

Una rapida introduzione via e-mail porta a termine il lavoro, ma puoi creare annunci di nuovi dipendenti creativi e divertenti utilizzando i metodi seguenti.

Chiedere al tuo nuovo dipendente di registrare un video di presentazione di se stesso è un ottimo modo per annunciare il suo arrivo. Questo metodo consente al nuovo assunto di mostrare la propria personalità e di avere il controllo di come viene presentato al resto del team.

Il vantaggio di un'introduzione video è che può essere registrato in un momento conveniente per il dipendente. Inoltre, i tuoi attuali dipendenti possono guardarlo in un momento conveniente per loro. Ciò impedisce l'interruzione della giornata lavorativa.

Inoltre, quando i dipendenti registrano le proprie presentazioni video, hanno il controllo delle informazioni che condividono . Non devi preoccuparti di condividere accidentalmente informazioni sul tuo nuovo assunto che non sono a loro agio con la conoscenza dell'azienda. Ad esempio, potrebbero non voler condividere i loro pronomi o il loro background accademico. Far registrare al dipendente il proprio video introduttivo elimina questo rischio.

Valutare la possibilità di nominare il tuo amministratore delegato o amministratore delegato per inviare un'e-mail che annuncia la nuova assunzione. Questo metodo dà un senso di importanza alla presentazione del nuovo assunto . Aumenta anche il coinvolgimento dei dipendenti mostrando ai nuovi assunti che si stanno unendo a un ambiente di lavoro favorevole e accogliente.

Lunch-and-learn è un'iniziativa in cui i dipendenti si riuniscono durante l'ora di pranzo per conoscere un nuovo argomento o un progetto imminente. Di solito il pranzo è fornito dall'azienda.

Questo può essere utilizzato anche come metodo di presentazione creativo dei dipendenti. Prova a invitare il tuo nuovo assunto a una sessione di pranzo e apprendimento in cui l'argomento è il suo background professionale. Ciò consente ai dipendenti di conoscersi in un ambiente personale ma rilassato. Inoltre, tutti saranno contenti del pranzo gratuito e saranno più propensi a partecipare.

"Due verità e una bugia" è un comune gioco rompighiaccio sul posto di lavoro. In questo gioco, i dipendenti fanno 3 affermazioni. Due di essi sono veri e 1 è falso. I loro colleghi devono indovinare quale delle 3 è la bugia.

Puoi usare questo gioco come annuncio divertente per un nuovo dipendente. Il tuo nuovo assunto può fornirti 2 verità e 1 bugia. Quindi, puoi condividerli con il resto del team in un annuncio più ampio che includa informazioni di base sul dipendente.

Condividili tramite i tuoi attuali canali di comunicazione, come un testo di gruppo o un feed di notizie aziendali. È quindi possibile creare un sondaggio online e chiedere ai dipendenti di indovinare quale affermazione è la bugia.

Ricorda che queste affermazioni dovrebbero essere fatti divertenti leggeri e professionali . Non dovrebbero riguardare l'esperienza professionale, i pronomi o il background educativo del nuovo assunto.

Ecco un esempio:

1. Antonia ha incontrato Oprah Winfrey mentre era fuori a cena con la sua famiglia.
2. Ha corso la maratona di New York l'anno scorso.
3. Antonia ha visto il film La sposa principessa 100 volte.

Questi fatti divertenti danno ai tuoi attuali dipendenti la possibilità di conoscere il nuovo assunto a un livello più personale prima della data di inizio ufficiale.

Un altro ottimo modo per annunciare il tuo nuovo dipendente è invitarlo sul posto di lavoro per incontrare il team e prendere parte a un tour del posto di lavoro. A seconda di dove lavorerà il dipendente, il posto di lavoro potrebbe essere l'ufficio o un particolare luogo di lavoro.

È meglio farlo durante la giornata lavorativa in un momento conveniente per il tuo nuovo dipendente. Ricorda, probabilmente lavoreranno durante il periodo di preavviso del loro attuale datore di lavoro dopo le dimissioni, quindi devi offrire loro flessibilità su orari e date.

Invitare il tuo nuovo assunto sul posto di lavoro consente loro di incontrare i loro nuovi colleghi e manager, vedere come si presenta una tipica giornata lavorativa ed esplorare l'ufficio o il luogo di lavoro. Questo può aiutare a ridurre l'ansia del primo giorno e consente al dipendente di porre qualsiasi domanda faccia a faccia.

Potresti anche cogliere questa opportunità per impostare il nuovo assunto sui sistemi dell'azienda e offrire loro un'induzione in materia di salute e sicurezza.

Una caccia al tesoro sul posto di lavoro a tempo è un modo divertente e creativo per annunciare il tuo nuovo assunto al team. Tuttavia, questo metodo creativo di presentazione dei dipendenti richiede una certa pianificazione.

Questa caccia al tesoro ha lo scopo di aiutare i tuoi attuali dipendenti a saperne di più sul tuo nuovo assunto. Chiedi al tuo nuovo assunto di scrivere 3-5 indizi per aiutare il suo nuovo team a saperne di più su di loro. Questi dovrebbero essere fatti divertenti sul dipendente. Le soluzioni a ogni indizio dovrebbero essere oggetti che i tuoi attuali dipendenti possono trovare in ufficio o sul posto di lavoro.

Dividi i tuoi dipendenti in 2 o più squadre. Quindi, chiedi loro di completare la caccia al tesoro in un determinato periodo di tempo, ad esempio 15 o 20 minuti.

Alcuni esempi di indizi di caccia al tesoro in ufficio sono:

• "Sono appassionato di alimentazione sana, ed è risaputo che uno di questi al giorno toglie il medico di torno". (Risposta: Mela)
• "Mi piace correre, ma non dovresti mai correre con un paio di questi in mano." (Risposta: forbici)
• “Ho studiato finanza al college e sono un nerd totale in matematica. Ma non potrei calcolare la radice quadrata di 794 senza uno di questi!” (Risposta: Calcolatrice)

Annunciare la data di inizio del tuo nuovo dipendente sui social media può essere un ottimo modo per far sapere a colleghi e clienti che si aspettano di vedere un nuovo volto al lavoro. Questo di solito è il migliore per le aziende con una presenza attiva sui social media e follower coinvolti.

I vantaggi dell'utilizzo dei social media sono che puoi utilizzare divertenti GIF, video o infografiche per condividere informazioni sul tuo nuovo antipasto. Puoi anche utilizzare gli hashtag per espandere la tua portata e informare altre aziende sulla tua nuova assunzione. Controlla come si sentono i tuoi dipendenti prima di pubblicarli sui tuoi social media.

Tuttavia, le grida sui social media non devono essere pubbliche . Puoi utilizzare uno strumento digitale con un feed aziendale in stile social media per annunciare i tuoi nuovi antipasti in modo divertente e coinvolgente.

Ad esempio, con la funzione Aggiornamenti di Connecteam , puoi presentare un nuovo dipendente al team con un post di aggiornamento personalizzato. Puoi aggiungere immagini, video e GIF agli annunci, che vengono inviati direttamente ai dispositivi mobili dei tuoi attuali dipendenti. Connecteam ti consente anche di pianificare i post e condividerli con determinati team o dipartimenti.

Riepilogo

Gli annunci di nuovi dipendenti sono un ottimo modo per far sapere ai membri del tuo attuale team che hanno un nuovo collega che si unisce a loro. Puoi fare questo annuncio tramite canali formali come l'e-mail o essere un po' più creativo.

Ci sono molti modi divertenti e creativi per annunciare il tuo nuovo membro del team. Questi includono l'organizzazione di una caccia al tesoro, l'organizzazione di una sessione di pranzo e apprendimento o la registrazione di un video introduttivo da parte del nuovo assunto.

Assicurati di includere informazioni pertinenti sul tuo nuovo titolare per aiutare a rompere il ghiaccio tra la tua squadra attuale e i nuovi compagni di squadra. Ciò include almeno il nome, i pronomi, la data di inizio e il titolo di lavoro.

Creare un annuncio per nuovi dipendenti divertente e creativo aiuterà i nuovi assunti a familiarizzare con la cultura del posto di lavoro e ad aumentare il loro coinvolgimento fin dall'inizio.