Come elogiare qualcuno in modo professionale (+ Suggerimenti per ringraziare il team)

Fornire regolarmente elogi professionali è una parte importante per promuovere una forza lavoro positiva e motivata e mantenere una cultura del riconoscimento nella tua azienda. Esistono molti modi per riconoscere i membri del team, dal lodarli per i loro sforzi e risultati speciali ai complimenti ai dipendenti per le loro capacità di risoluzione dei problemi e i tratti della loro personalità.

Gli elogi professionali possono potenziare i tuoi dipendenti e farli sentire apprezzati, portandoli a diventare più coinvolti e produttivi sul lavoro.

Tuttavia, lodare qualcuno in modo efficace non è sempre così facile come sembra. Per aiutarti, abbiamo creato una guida completa che copre tutto ciò che devi sapere su come elogiare qualcuno in modo professionale. Immergiamoci!

Perché è importante la lode professionale?

Ci sono diversi motivi per cui è importante offrire lodi professionali.

In primo luogo, quando lodi i dipendenti, puoi sollevare il morale e aiutarli a diventare più sicuri di sé . I lavoratori possono sentirsi realizzati e iniziare a credere sempre di più in se stessi e nelle proprie capacità. Con una fiducia migliorata (o addirittura ritrovata), è più probabile che i dipendenti si assumano ulteriori responsabilità, affrontino nuove sfide, escogitino soluzioni creative ai problemi e mirino a offrire una qualità del lavoro ancora più elevata.

Anche i dipendenti che si sentono coinvolti e apprezzati in genere si impegnano di più nel loro lavoro e sono complessivamente più produttivi .

Allo stesso tempo, è molto meno probabile che i dipendenti felici se ne vadano alla ricerca di un impiego migliore. Ciò significa che imparare a lodare i dipendenti per il loro lavoro può portare direttamente a una migliore fidelizzazione dei dipendenti .

Inoltre, le lodi professionali contribuiscono a una cultura di positività e riconoscimento nella tua azienda, aumentando il morale e la soddisfazione sul lavoro.

Questo può portarli a pensare in modo più positivo all'organizzazione nel suo insieme, il che può migliorare la tua reputazione nel settore e con potenziali talenti.

Inoltre, quando i dipendenti sentono che i loro risultati, abilità e tratti sono apprezzati, è più probabile che si divertano a presentarsi per i turni e svolgere un lavoro di buona qualità.

Questo può aiutare a eliminare problemi costosi e frustranti come l'assenteismo, il presenzialismo (noto anche come abbandono silenzioso), il ritardo costante e il disimpegno generale.

Tutti questi risultati sono eccellenti per i tuoi profitti e possono persino aiutarti a migliorare la redditività aziendale.

Quando offrire ai dipendenti elogi professionali

Sapere quando offrire un complimento a un dipendente è piuttosto semplice. Puoi dare complimenti professionali ai membri del team ogni volta che fanno qualcosa di lodevole o mostrano tratti degni di riconoscimento.

Puoi anche offrire elogi scritti (tramite e-mail, messaggio istantaneo, app per dipendenti, ecc.) o elogi verbali (di persona, al telefono, durante una riunione faccia a faccia o virtuale, ecc.).

Potresti offrire lodi ai dipendenti nei seguenti casi:

Per risultati o traguardi specifici

Innanzitutto, puoi congratularti con i tuoi dipendenti per risultati o traguardi specifici che meritano un riconoscimento.

Ad esempio, la lode potrebbe essere dovuta se un dipendente supera gli obiettivi di prestazione o vince un premio.

Potresti anche voler riconoscere i dipendenti per il servizio alla tua azienda, ad esempio quando qualcuno ha lavorato con te per un numero specifico di anni.

Per fare il possibile

Questo potrebbe essere qualcosa di semplice come un dipendente che completa una formazione lavorativa extra, impiega qualche ora in più per rispettare una scadenza o si offre volontario per assumersi alcuni compiti o responsabilità aggiuntivi.

Questo è uno dei momenti migliori per dire grazie al personale, in quanto può aiutarli a sentire che i loro sforzi extra sono valsi la pena.

Per la loro creatività e capacità di problem solving

Riconoscere la creatività e la risoluzione dei problemi eccezionali consentirà ai dipendenti di continuare a pensare fuori dagli schemi e di impegnarsi ulteriormente per trovare soluzioni ai problemi.

Per la loro personalità o tratti della personalità

Puoi anche complimentarti con i dipendenti per determinati tratti della personalità. Ad esempio, potresti elogiare qualcuno per aver preso un nuovo dipendente sotto la sua ala protettrice e per averlo trattato con gentilezza extra durante l'onboarding. Oppure potresti elogiare la puntualità o l'etica del lavoro di un dipendente.

Per un lavoro di squadra di alta qualità

Come si suol dire, il lavoro di squadra fa funzionare il sogno. Premiare i dipendenti per il lavoro di squadra e la collaborazione li motiverà a continuare, il che dovrebbe aumentare la produttività complessiva.

Ringraziare il team per la buona collaborazione è anche un ottimo modo per riconoscere e lodare le solide relazioni tra dipendenti, contribuendo a incoraggiare un senso di unione all'interno dell'organizzazione.

Quando i nuovi membri del team si comportano bene

Può essere difficile iniziare in un nuovo posto di lavoro e i nuovi dipendenti possono sentirsi stressati e ansiosi per le loro prestazioni.

In qualità di datore di lavoro, pensa a complimentarti con i nuovi assunti per una forte iniziativa, per aver raccolto rapidamente le cose o anche solo per aver posto buone domande. Questo può aiutarli a sentirsi più rilassati e come parte della tua squadra fin dall'inizio.

Quando i dipendenti stanno lottando o hanno difficoltà con le cose

Se sai che un dipendente sta passando una brutta giornata o sta lottando nella sua vita personale, un complimento potrebbe essere la cosa giusta per tirarlo su.

In questi casi, cerca qualcosa per cui puoi davvero lodarli, ma non fare di tutto per inventare elogi che non sono veri.

Come formulare la tua lode: parole per riconoscere un collega

Trovare il tono giusto e scegliere le parole giuste è fondamentale quando si forniscono elogi professionali a chiunque: dipendenti diretti, colleghi e superiori allo stesso modo.

Ecco 8 frasi di esempio che puoi usare per riconoscere un collega.

1. Grazie per il tuo aiuto con…
2. Ammiro la tua capacità di...
3. Mi è piaciuto lavorare su... con te.
4. Le tue... abilità sono eccellenti.
5. Sei un [titolo di lavoro] incredibile.
6. La tua etica del lavoro è incredibile.
7. Congratulazioni per il tuo [risultato]!
8. Grazie per essere un giocatore di squadra.

Ricorda, la cosa più importante è rimanere professionali e cortesi quando comunichi con i tuoi colleghi. Puoi utilizzare le frasi precedenti riempiendo gli spazi vuoti con le tue parole.

Puoi anche scrivere il tuo elogio originale, ma assicurati che sia genuino, personalizzato e inequivocabile . La persona che stai lodando dovrebbe sapere che intendi quello che dici e non dovrebbe mai sentirsi confusa o come se le avessi fatto un complimento vuoto.

Cose da considerare quando si offre un elogio professionale

Pensa al destinatario

Il modo in cui fai i complimenti a qualcuno dipenderà dalla sua posizione in azienda e dal suo rapporto con te. Ad esempio, il tono e lo stile che usi quando lodi il tuo capo di solito sono diversi da quando lodi un dipendente o un collega.

Esempio di lode al tuo capo

“Voglio esprimere la mia sincera gratitudine per la vostra guida nelle ultime settimane mentre ci siamo occupati di questo nuovo progetto. Le tue capacità di leadership sono davvero stimolanti. Grazie per essere un supervisore eccezionale.”

Esempio di lode al tuo collega

“È stato un piacere collaborare con voi alla consegna della presentazione degli utili del terzo trimestre all'inizio di questa settimana. Le tue capacità comunicative sono eccellenti e hanno impressionato molto me e il resto del team.”

Esempio di lode al tuo dipendente

“Grazie per la tua eccezionale prestazione nel completare il nostro ultimo progetto. La tua attenzione ai dettagli e la capacità di trovare soluzioni creative hanno avuto un enorme impatto sul successo del progetto. Continuate così!

Mantieni il tuo linguaggio e il tuo tono professionali

Mantieni un linguaggio professionale quando offri elogi , non importa a chi lo stai offrendo . Questo aiuta a garantire che la tua intenzione o il tuo significato non vengano interpretati nel modo sbagliato.

Ad esempio, non fare complimenti alle persone per qualcosa come i loro vestiti. Invece, concentrati sui loro risultati e azioni sul posto di lavoro.

È anche importante usare il tono giusto per il tuo posto di lavoro . Potresti essere più disinvolto nelle tue lodi se lavori, ad esempio, in un fast-food. Oppure potresti essere un po' più formale se ciò corrisponde all'ambiente del tuo posto di lavoro.

Assicurati che i tuoi complimenti siano specifici

Anche i complimenti generici possono sembrare falsi e possono indicare una mancanza di impegno da parte tua. Assicurati di elogiare le persone per eventi, risultati o tratti specifici . Questo li aiuta a sapere esattamente cosa hanno fatto bene e li fa sentire veramente apprezzati.

Ad esempio, invece di dire semplicemente "Grazie per essere un buon collega", potresti dire "Grazie per avermi aiutato a completare il nostro progetto più recente. È stato fantastico collaborare con te e imparare dalla tua esperienza. Sei un collega fantastico!”

Fai sentire apprezzati i tuoi dipendenti con Connecteam, la piattaforma numero 1 per l'apprezzamento dei dipendenti

Usa il giusto tempismo

Il tempismo giusto per i tuoi complimenti assicurerà che abbiano il massimo effetto. Non aspettare troppo a lungo dopo che la persona ha realizzato qualcosa o mostrato un tratto specifico, altrimenti la tua lode potrebbe sembrare vuota.

Invece, offri lodi il prima possibile per far sapere alle persone che lo pensi davvero e che ci stai pensando immediatamente.

6 Suggerimenti per la lode scritta

Gli elogi scritti possono essere difficili da ottenere, specialmente se sono qualcosa che non sei abituato a dare.

I seguenti suggerimenti possono aiutarti a scrivere elogi di qualità per i tuoi colleghi, rapporti diretti e chiunque altro nella tua azienda.

• Usa saluti professionali con il tono appropriato. Evita saluti gergali come "hey" o "come va". Invece, scegli qualcosa come "Caro [nome]" o "Ciao, [nome]".
• Usa ‌carta intestata professionale con il tuo nome, indirizzo e data se stai scrivendo un messaggio fisico di lode, come una lettera o una nota di ringraziamento scritta ai membri del team.
• Usa una riga dell'oggetto descrittiva se stai scrivendo un'e-mail.
• Mantieni gli elogi scritti succinti e pertinenti e non divagare con contenuti non correlati. Inizia affermando il motivo per cui stai condividendo la lode, dai la lode e poi concludi il tuo messaggio.
• Usa una chiusura educata appropriata per il rapporto che hai con la persona a cui stai scrivendo. Questo potrebbe essere un semplice "grazie" per qualcuno che conosci bene, o un "migliore" o "sinceramente" più formale per qualcuno a cui sei meno vicino professionalmente.
• Rimani professionale, specifico e inequivocabile per tutto il messaggio scritto, proprio come faresti quando lodi verbalmente.

Modelli di esempio per dare complimenti scritti ai membri del team

Modello di esempio per elogiare un dipendente

Caro [nome],

Mi metto in contatto oggi per ringraziarti per la tua [caratteristica specifica/contributo/abilità].

Sei andato ben oltre mentre lavoravi a [attività/progetto specifico] e sono davvero grato per i tuoi contributi.

Continuate il lavoro meraviglioso.

Grazie ancora,

[Il tuo nome]

Modello di esempio per elogiare un collega

Ciao, [nome].

Volevo cogliere l'occasione per dirti quanto sono rimasto impressionato dal lavoro che hai svolto nel completare [compito specifico].

Il tuo [contributo specifico] è stato uno dei motivi principali per cui [l'attività] ha avuto successo e il [tratto specifico] che hai dimostrato è stato notevole. Continuo ad essere impressionato dalle vostre capacità e competenze. Ottimo lavoro!

Migliore,

[Il tuo nome]

Conclusione

Fornire elogi professionali di alta qualità può avere numerosi vantaggi, come aumentare la fiducia dei dipendenti, aumentare la produttività, migliorare la soddisfazione sul lavoro e contribuire a una cultura del riconoscimento nella tua azienda.

Tuttavia, è importante imparare a elogiare qualcuno in modo professionale per assicurarti che i tuoi complimenti siano ben accolti. Seguendo la guida delineata in questo articolo, puoi assicurarti di offrire sempre elogi professionali in modo efficace.

Per ulteriori informazioni sul riconoscimento degli sforzi dei membri del team, consulta la nostra guida al riconoscimento dei dipendenti e come implementarlo.

Domande frequenti

Come rispondere a un complimento professionale?

Quando rispondi a un complimento professionale, è una buona idea iniziare dicendo semplicemente grazie. Puoi anche riconoscere qualsiasi assistenza che potresti aver ricevuto da altri membri del team o da terze parti. Puoi quindi esprimere apprezzamento per le opportunità di apprendimento e l'esperienza che hai acquisito lavorando al progetto in questione.

Cosa succede se non lodi i tuoi dipendenti?

Se non riesci a elogiare i tuoi dipendenti in modo efficace, potresti subire una serie di conseguenze. Per cominciare, i tuoi dipendenti potrebbero provare un senso di malcontento o come se il loro lavoro non fosse apprezzato. Ciò può portare a una scarsa etica del lavoro, un'atmosfera negativa sul posto di lavoro e un alto tasso di turnover dei dipendenti.

Vuoi ricevere altri fantastici articoli direttamente nella tua casella di posta? Iscriviti qui