Cos'è il Buddy Punching? (E come prevenirlo nel 2023)

La punzonatura degli amici è un problema serio che affligge molte aziende oggi. Questo tipo di furto di tempo dei dipendenti si verifica quando un lavoratore entra o esce per un collega che non è presente, consentendogli di ricevere il pagamento per le ore che non ha lavorato.

Sebbene possa sembrare un piccolo favore tra colleghi, l'impatto finanziario dei pugni tra amici può essere significativo, costando alle aziende migliaia di dollari ogni anno.

Per te come datore di lavoro, è essenziale comprendere la gravità di questo problema e adottare misure per evitare che accada sul posto di lavoro.

In questo articolo, esploreremo cos'è il buddy punching, come influisce sulla tua attività e, soprattutto, come fermarlo sul nascere.

Quindi, se sei pronto a salvaguardare le finanze e la produttività della tua azienda, tuffiamoci.

Cos'è il Buddy Punching?

La più semplice definizione di buddy punching è la pratica non etica di un dipendente che entra o esce per un altro, agendo come un compagno di orologio. È una forma di furto di tempo che può costare denaro alle aziende, oltre a danneggiare il morale e la fiducia sul posto di lavoro.

In genere, il buddy punching si verifica quando un dipendente chiede a un collega di timbrare l'entrata o l'uscita per lui, anche se non è effettivamente presente o se ne è già andato. Ciò può consentire al dipendente assente di essere pagato per il tempo in cui non ha lavorato, o evitare di essere penalizzato per il ritardo o l'uscita anticipata.

La punzonatura del compagno può anche portare ad altri problemi, come registrazioni imprecise delle buste paga e pagamenti in eccesso degli stipendi.

Il costo della punzonatura degli amici per la tua attività

I pugni tra amici possono sembrare un modo innocuo per i dipendenti di coprirsi a vicenda, ma in realtà possono avere un costo significativo per la tua azienda.

Il costo più ovvio è l'impatto finanziario del pagamento dei dipendenti per il tempo in cui non hanno lavorato.

L'American Society of Employers stima che il 20 percento di ogni dollaro guadagnato da un'azienda statunitense venga perso a causa del furto di tempo dei dipendenti.

Secondo il servizio paghe asap, il costo della punzonatura degli amici potrebbe essere in media di $ 1.560 per dipendente nel corso di un anno, con un costo annuo per le aziende statunitensi di $ 373 milioni.

Anche se i pugni degli amici sembrano piccoli, si aggravano.

Altre conseguenze dei pugni del compagno

Tuttavia, il costo del pugni tra amici va oltre le sole implicazioni finanziarie. Può anche danneggiare il morale e la fiducia sul posto di lavoro.

Diminuzione della produttività

Quando i dipendenti si impegnano a prendere a pugni gli amici, possono creare risentimento tra coloro che lavorano sodo e seguono le regole.

Ciò può portare a un calo della produttività, poiché i dipendenti potrebbero ritenere che il loro duro lavoro non venga riconosciuto o ricompensato.

Coinvolgimento ridotto

I pugni del compagno possono contribuire a un senso di ingiustizia e disuguaglianza sul posto di lavoro. Quando ad alcuni dipendenti è permesso di farla franca ingannando il sistema, può far sentire agli altri dipendenti che non vengono trattati allo stesso modo.

Ciò può portare a sentimenti di risentimento e disimpegno, poiché i dipendenti potrebbero ritenere che i loro sforzi non siano valutati o apprezzati.

Inoltre, l'impatto negativo dei pugni tra amici può essere contagioso, in quanto può diffondersi sul posto di lavoro e portare ad altre forme di cattiva condotta.

Cultura aziendale negativa

A parte i danni finanziari alla tua attività, il risultato più pericoloso dei pugni tra amici è che può portare a una cultura del posto di lavoro infranta.

Se i dipendenti credono che esista una cultura della disonestà sul posto di lavoro, è più probabile che si impegnino in altre forme di comportamento non etico, che possono ulteriormente danneggiare l'impegno e la produttività.

Come identificare i pugni del compagno

Identificare il pugni del compagno è un passo importante nella prevenzione del furto di tempo sul posto di lavoro. Ecco alcuni segni comuni che possono aiutarti a identificare quando si verificano pugni tra amici:

Tempi di arrivo incoerenti

Se noti che alcuni dipendenti arrivano al lavoro ogni giorno alla stessa ora, potrebbe essere un segno che stanno prendendo a pugni gli amici.

Frequenti correzioni ai cartellini

Se ritieni di dover apportare frequenti correzioni al cartellino orario di un dipendente, potrebbe essere un segno che non sono onesti riguardo al loro orologio in orari. Ciò può essere particolarmente vero se le correzioni coinvolgono costantemente gli stessi dipendenti.

Modelli di partecipazione simili

Se noti che due o più dipendenti hanno schemi di frequenza simili, ad esempio prendendo sempre gli stessi giorni di ferie, potrebbe essere un segno che stanno prendendo a pugni gli amici.

Più dipendenti che timbrano per una persona

Se noti che più dipendenti stanno timbrando per la stessa persona, è un chiaro segno che si sta verificando un buddy punching.

Come prevenire i pugni del compagno

In qualità di imprenditore, ci sono dei passaggi che puoi adottare per evitare che gli amici vengano presi a pugni e assicurarti che i dipendenti vengano pagati in modo equo per il lavoro che svolgono effettivamente. Ecco alcune strategie efficaci per fermare i pugni del compagno:

Utilizzare il software di rilevazione presenze

L'implementazione di un software di tracciamento di orari e presenze che richieda ai dipendenti di utilizzare le proprie credenziali di accesso univoche o dati biometrici, come un'impronta digitale o il riconoscimento facciale, per timbrare l'ingresso e l'uscita, può prevenire efficacemente i timbri degli amici.

Inoltre, il software dotato di funzionalità di tracciamento GPS può mostrarti esattamente dove un dipendente entra e esce dal lavoro.

Condurre audit regolari

La revisione regolare dei record di tempo dei dipendenti e dei modelli di presenza può aiutare a identificare potenziali casi di pugni degli amici e dissuadere i dipendenti dall'impegnarsi in questo comportamento.

Creare una cultura di onestà e integrità

Sottolinea l'importanza dell'onestà e dell'integrità sul posto di lavoro e fornisci chiare conseguenze per coloro che si dedicano al furto di tempo. Ciò può aiutare a creare una cultura di fiducia e correttezza che scoraggi i dipendenti dall'impegnarsi a prendere a pugni gli amici.

Formare i dipendenti sull'importanza del cronometraggio

Fornire formazione ai dipendenti sull'importanza di registrare accuratamente il proprio tempo e sull'impatto dei pugni tra amici sull'azienda. Questo può aiutare ad aumentare la consapevolezza e ridurre la probabilità che i dipendenti si impegnino in questo comportamento.

Monitorare e applicare le politiche di partecipazione

Applicare le politiche di partecipazione in modo coerente ed equo e fornire ai dipendenti linee guida chiare su ciò che ci si aspetta da loro. Ciò può aiutare a impedire ai dipendenti di prendere a pugni gli amici e altre forme di furto di tempo.

Fermare i pugni agli amici richiede un approccio poliedrico che implica l'implementazione della tecnologia, la creazione di una cultura di onestà e integrità, la formazione dei dipendenti e l'applicazione delle politiche di partecipazione.

Come prevenire i pugni del compagno con Connecteam

Con l'app di monitoraggio del tempo di Connecteam puoi porre fine una volta per tutte ai pugni tra amici. Time Clock di Connecteam ti consente di limitare l'ingresso e l'uscita dei dipendenti solo da cantieri predefiniti. Gli account dei tuoi dipendenti sono legati ai loro numeri di telefono, garantendo che tutte le timbrature siano reali.

Per essere più sicuri, puoi persino richiedere al tuo staff di scattare un selfie mentre timbra il cartellino per verificare che siano davvero loro. Quando qualcuno tenta di timbrare l'ingresso o l'uscita al di fuori dell'area di geofence approvata, verrai immediatamente avvisato e potrai accettare o rifiutare l'azione. Queste funzionalità intelligenti aiutano a prevenire la punzonatura degli amici e assicurano che i manager dispongano di schede attività accurate per il libro paga.

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Come gestire i pugni del compagno quando succede

Quando si verifica un pugno tra amici, è importante gestire la situazione in modo tempestivo e professionale. Ecco alcuni passaggi che i datori di lavoro possono adottare per affrontare i pugni tra amici:

Condurre un'indagine

Dovrebbe essere condotta un'indagine per raccogliere informazioni dai dipendenti, rivedere i record di tempo e condurre interviste per determinare l'entità dei pugni del compagno e identificare le persone coinvolte.

Affrontare i dipendenti

I dipendenti coinvolti dovrebbero essere confrontati e l'incidente discusso con loro. Dovrebbe essere chiaro che il furto di tempo non è accettabile sul posto di lavoro.

Applicare le conseguenze

A seconda della gravità dell'incidente, le conseguenze possono includere un avvertimento verbale, un avvertimento scritto, la sospensione o il licenziamento. È importante seguire le politiche e le procedure dell'azienda quando si applicano le conseguenze.

Prevenire incidenti futuri

Per prevenire incidenti futuri, è necessario adottare misure come l'implementazione di un software di monitoraggio dell'orario e delle presenze che richieda ai dipendenti di utilizzare le proprie credenziali di accesso univoche o dati biometrici per timbrare l'entrata e l'uscita.

Educare i dipendenti

I dipendenti dovrebbero ricevere istruzione e formazione sull'importanza di un cronometraggio accurato e dovrebbe essere sottolineato l'impatto negativo che il furto di tempo può avere sull'azienda e sui loro colleghi.

Conclusione

Quando un compagno di lavoro dà un pugno, in genere suggerisce un problema di presenza sottostante. Collabora con il tuo team per esplorare eventuali lacune nella politica generale di partecipazione.

Se i colleghi usano abitualmente in modo improprio l'orologio e si presentano in ritardo al lavoro, è necessario affrontare problemi più grandi come il coinvolgimento o l'insoddisfazione dei dipendenti. E nessuna quantità di strumenti o stack tecnologici risolverà questo problema senza un'attenta azione da parte del datore di lavoro.

Una soluzione di cronometraggio avanzata come Connecteam ti terrà informato delle irregolarità per evitare errori costosi ed eliminare definitivamente il furto di tempo e il buddy punching.

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