Cosa sono i turni a rotazione?

La pianificazione è un mestiere e, in qualità di manager, devi destreggiarti tra tutto, dalle preferenze dei dipendenti alla logistica delle buste paga, per creare pianificazioni che supportino sia i tuoi lavoratori che le esigenze della tua azienda.

La programmazione del lavoro a turni può essere particolarmente impegnativa. Una soluzione adottata da molte attività 24 ore su 24, 7 giorni su 7 e su chiamata è il turno a rotazione.

Sebbene i turni a rotazione non siano per tutti, nell'attività giusta possono essere la soluzione perfetta.

Di seguito, spieghiamo cosa sono i turni a rotazione, cosa potrebbero significare per la tua azienda e come puoi implementarli con il tuo team.

Che cos'è un turno di rotazione?

Un turno a rotazione coinvolge un dipendente che lavora su turni diversi su base ripetuta .

Il modo più semplice per capire uno spostamento rotante è pensare al suo opposto: uno spostamento fisso.

Un turno fisso opera su base settimanale e il dipendente entra ed esce alla stessa ora e ha gli stessi giorni liberi ogni settimana. Un turno a rotazione, d'altra parte, prevede che i dipendenti svolgano tutti i turni possibili con diversi giorni liberi .

Un esempio di turno a rotazione è un impiegato di produzione che lavora in una catena di montaggio che opera 24 ore su 24 con 2 turni: giorno e notte. Il loro turno di rotazione potrebbe essere di 3 turni diurni, 2 giorni liberi, 3 turni notturni e 2 giorni liberi prima che la rotazione ricominci con 3 turni giornalieri.

Le aziende e i settori che utilizzano turni a rotazione includono l'assistenza sanitaria e i primi soccorritori, dove è necessaria una copertura 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Questi 2 settori utilizzano spesso turni più lunghi, come turni di 12 o 24 ore per ridurre al minimo le interruzioni dovute al cambio di turno e garantire la continuità dell'assistenza ai pazienti.

I turni a rotazione sono comuni anche nella vendita al dettaglio, nella produzione e nei call center. I servizi di supporto, come l'IT o le imprese di pulizia, che lavorano con le aziende 24 ore su 24, 7 giorni su 7 spesso utilizzano anche turni a rotazione o su chiamata.

Ma in realtà, qualsiasi attività commerciale aperta oltre un semplice orario 9-5 5 giorni alla settimana può utilizzare un turno a rotazione.

Come funziona un turno a rotazione?

I turni a rotazione funzionano meglio nelle aziende che hanno più turni in una giornata.

Le aziende aperte più di 8 ore al giorno spesso suddividono la giornata lavorativa in più turni , come il giorno e la notte. Questo non deve sempre significare pernottamenti come nell'esempio sopra. L'attività potrebbe essere aperta dalle 7:00 alle 23:00 e i turni potrebbero essere dalle 7:00 alle 15:00 e dalle 15:00 alle 23:00. Questo crea 2 turni di 8 ore.

Potrebbe anche esserci un turno di altalena che si sovrappone ai 2 turni per tenere conto di un periodo di maggiore affluenza, come la corsa alla cena in un ristorante.

Quindi, una volta fissati i turni, la rotazione viene creata suddividendo i lavoratori in squadre che si alterneranno coprendo i diversi turni. In questo modo, nessuno è bloccato su un turno "cattivo" e tutti ottengono turni "buoni" di routine. Nel nostro esempio del ristorante, questo potrebbe significare andare avanti e indietro tra turni di pranzo meno occupati e turni di cena con mance più alte.

A seconda dell'orario di apertura dell'azienda, la maggior parte dei turni a rotazione va dalle 8 alle 12 ore . Turni superiori alle 8 ore significano che la media di 40 ore settimanali viene raggiunta in meno giorni. Ciò consente più giorni interi liberi nella rotazione.

I giorni liberi consecutivi sono una pietra miliare dei turni a rotazione. Aiutano a bilanciare i programmi del sonno per coloro che passano dalla notte al giorno. Forniscono inoltre un ulteriore incentivo per i lavoratori che potrebbero altrimenti diffidare di un programma non standard.

Questi giorni liberi consecutivi possono essere raggiunti lavorando in turni di 10 o 12 ore in successione e assicurandosi che i lavoratori siano divisi in squadre sufficienti per coprire quando un'altra squadra è assente.

Quali sono i vantaggi di un turno di rotazione?

Fornisce flessibilità

Questa flessibilità avvantaggia sia te che i tuoi dipendenti.

Gli orari a rotazione spesso danno ai dipendenti del tempo libero sia nei fine settimana tradizionali che durante i giorni feriali. Ciò consente loro una certa flessibilità con impegni e appuntamenti che altrimenti potrebbero dover chiedere.

Un turno a rotazione può offrire flessibilità alla tua azienda nelle sue ore di funzionamento. Questi turni spesso rendono più facile avere un turno notturno o "impopolare" e la rotazione garantisce una copertura adeguata.

Burnout ridotto, maggiore soddisfazione e coinvolgimento

Cambiare i turni introduce una varietà che può aiutare a prevenire la noia e persino il burnout , soprattutto per i dipendenti in turni meno desiderabili. Ciò rende il lavoro complessivamente più interessante, il che può contribuire ad aumentare la soddisfazione e il coinvolgimento sul lavoro.

A sua volta, questo porta a un minor rischio di turnover. I dipendenti che dichiarano di annoiarsi hanno il doppio delle probabilità di lasciare il lavoro nei prossimi 6 mesi. Modificare i turni dei lavoratori e persino le mansioni lavorative può contrastarlo.

Migliore equilibrio tra lavoro e vita privata (per alcuni)

I turni a rotazione possono presentare un'arma a doppio taglio quando si tratta di equilibrio tra lavoro e vita privata.

Per alcuni individui, la rotazione dei turni migliora l'equilibrio tra lavoro e vita privata consentendo più giorni consecutivi liberi per gestire le faccende domestiche, trascorrere del tempo con amici e familiari o persino viaggiare.

Parleremo del lato negativo nella prossima sezione.

Lavoro di squadra potenziato

In molti tipi di turni a rotazione, i dipendenti si sovrappongono e si mescolano in modi che potrebbero non avere prima. Questo può portare a un maggiore cameratismo e aiuta i lavoratori a entrare in empatia l'uno con l'altro. Aiuta anche i dipendenti a sentirsi più come giocatori di squadra invece che collaboratori individuali isolati.

Aumento delle capacità lavorative e della versatilità aziendale

In alcuni casi, la rotazione dei turni significa anche la rotazione delle mansioni lavorative .

Anche se è solo un turno di pranzo rispetto a un turno di cena, ci sono diverse procedure di preparazione e chiusura per ciascuno. In altre aziende, un turno di notte potrebbe avere un tipo di lavoro completamente diverso rispetto a un turno diurno, ad esempio un'azienda manifatturiera in cui i giorni vengono spesi per assemblare il prodotto e le notti vengono impiegate per caricarlo per la distribuzione e il rifornimento per il giorno successivo di assemblaggio.

L'upskilling è uno strumento comune per aumentare il coinvolgimento dei dipendenti. È un altro modo per evitare la noia e aiuta i lavoratori a muoversi nella loro carriera senza dover perseguire opportunità al di fuori del lavoro, come programmi di certificazione o corsi.

È un vantaggio anche per la tua azienda. Hai un pool più ampio di talenti disponibili quando è il momento di riempire promozioni o aprire ruoli. Inoltre, quando tutti i lavoratori possono svolgere tutti i lavori presso la tua azienda, è più facile trovare copertura in caso di emergenza o quando i lavoratori si prendono un congedo retribuito (PTO) o un altro tipo di congedo.

Quali sono alcune sfide di un turno di rotazione?

Impatti negativi sui modelli di sonno e sulla salute generale

La rotazione degli orari e il lavoro a turni hanno dimostrato di avere un impatto negativo sulla salute dei lavoratori nel tempo.

Il cambio tra turni notturni e diurni sconvolge i ritmi circadiani dei lavoratori. Spesso porta anche ad altri problemi, inclusi problemi gastrointestinali e disturbi cardiovascolari.

Puoi aiutare ad alleviare questi problemi assicurandoti che i dipendenti abbiano tutto il tempo libero per riprendersi tra i tipi di turno. Inoltre, assicurati di fornire ai dipendenti risorse su come gestire al meglio i loro programmi di sonno e la salute generale.

Diminuzione della produttività

A seconda del settore, i turni a rotazione possono aumentare o diminuire la produzione e la produttività. I dipendenti possono perdere forza nel tempo e i lavori fisici possono semplicemente essere troppo difficili da svolgere per lunghi periodi di tempo.

Le aziende possono ancora implementare programmi di rotazione con turni di 8 ore, ma di solito utilizzano turni di 10 o 12 ore in una rotazione per massimizzare la continuità e raggruppare più giorni liberi.

Questi turni più lunghi possono portare a disattenzione e persino a problemi di sicurezza se i dipendenti si affaticano.

Ridotto equilibrio tra lavoro e vita privata (per alcuni)

Alcuni dipendenti vedono la rotazione dei turni come un vantaggio. Ma molti potrebbero pensare che stanno perdendo cambiando turno.

La natura dei turni a rotazione rende difficile stabilire routine personali giornaliere o settimanali. Questi turni rendono anche molto difficile lavorare con la maggior parte dei programmi di assistenza all'infanzia.

Inoltre, il lavoro serale, notturno e nei fine settimana significa che il tempo libero di solito non è in linea con i tipici impegni sociali che si verificano in quei momenti. Perdere gli eventi familiari e sociali può logorare i dipendenti che potrebbero adattarsi meglio a un programma fisso più tradizionale.

Tipi comuni di turni a rotazione e a cosa servono

Esistono vari tipi di turni a rotazione là fuori e ci sono cose importanti che dovresti considerare prima di sceglierne o crearne uno per i membri del tuo team.

Di seguito, condividiamo alcune domande e tipi comuni di turni a rotazione per farti riflettere.

Chi farà il turno a rotazione?

In genere, l'idea di un turno a rotazione che crea equità presuppone che ogni singolo dipendente stia ruotando. Tuttavia, ciò non è plausibile per ogni azienda. Avere alcuni dipendenti che seguono un programma fisso e alcuni ruotano può avere più senso.

Ecco alcuni modi per farlo funzionare per te e il tuo team.

Rotazione parziale

Una rotazione parziale è uno schema di turni con la maggior parte dei lavoratori a orari fissi e solo una parte del team a turni a rotazione .

Ciò potrebbe essere utile per un call center in cui il team di prima linea ha un programma fisso e un team più piccolo di dipendenti di livello superiore ruota per essere reperibile per gestire i problemi intensificati.

Ideale per: quando solo una parte del team può essere addestrata in modo incrociato per scambiare turni o quando 1 turno è rivolto al cliente e i ruoli di supporto possono essere intercambiabili.

Rotazione su due turni (oscillante).

La rotazione a 2 turni, a volte chiamata rotazione oscillante, è leggermente fuorviante. In realtà ci sono 3 turni, ma solo 2 ruotano .

Ciò differisce da una rotazione parziale, in cui il turno fisso si sovrappone ai turni rotanti. In una rotazione su 2 turni, 1 intero turno lavora costantemente da solo.

L'iterazione più comune di questo è dove il terzo turno rimane lo stesso e il primo e il secondo scambio.

Un esempio di ciò potrebbe essere negli ambienti di ospitalità con 2 turni di ruoli rivolti al cliente che possono ruotare e un terzo turno che arriva dall'oggi al domani. Il terzo turno funziona quando l'attività è chiusa ai clienti per pulire e fare scorta in preparazione per il giorno successivo.

Ideale per: aziende in cui una parte della tua forza lavoro si dimetterebbe se dovesse lavorare di notte o aziende in cui 1 turno svolge un lavoro specifico per il quale altri lavoratori non possono essere formati facilmente.

Rotazione su tutti i turni

Questa è la base per la maggior parte dei turni a rotazione. A differenza delle rotazioni di turno parziali o oscillanti, una rotazione di tutti i turni garantisce che ogni dipendente lavori per ogni turno disponibile .

Può anche significare che ogni dipendente svolge ogni ruolo lavorativo disponibile o è almeno addestrato se necessario.

Ideale per: aziende con un problema di fatturato in un particolare turno che potrebbe essere aiutato rendendo tutto equo. Inoltre, è utile per le aziende con tipi di lavoro che possono essere formati in modo incrociato. Ciò significa lavori che non richiedono certificazioni specializzate o formazione che l'azienda non è disposta o in grado di fornire.

Con quale frequenza ruoterà il turno?

La durata della rotazione creerà le basi per i tuoi turni. Pensa alla tua attività: a che ora sei aperto? Quando sei il più impegnato? Cosa funzionerebbe meglio per l'equilibrio tra lavoro e vita privata dei tuoi dipendenti?

Rotazione tradizionale

Il turno di rotazione più tradizionale ruota attraverso i turni su base settimanale .

Questo potrebbe essere un programma 4-3, o anche qualcosa di semplice come 5 turni consecutivi di 8 ore. In ogni caso, il dipendente cambia gli orari dei turni settimanalmente.

Ad esempio, potrebbero lavorare il turno diurno 1 settimana e il turno notturno la successiva. (E poi il terzo turno nella terza settimana se c'è un terzo turno.)

Tutti i turni sono coperti nella rotazione completa, che è il numero di settimane necessarie per coprirli, di solito 2 o 3. Con il programma settimanale, può essere più facile per il datore di lavoro tenere traccia degli straordinari e per il dipendente gestire la propria vita personale .

Ideale per: aziende che introducono per la prima volta un turno a rotazione o quando è necessario ridurre al minimo gli straordinari.

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Rotazione lenta

Una rotazione lenta non cambia spesso i tempi di turno . I lavoratori in questa rotazione possono cambiare turno solo una volta al mese o meno.

Questo è il modo in cui funziona la maggior parte dei turni a rotazione, impiegando almeno alcune settimane per lavorare durante ogni turno includendo un numero sufficiente di giorni liberi.

Una rotazione potrebbe essere impostata su settimane o cadere su un numero dispari di giorni, introducendo così ancora più varietà nei giorni lavorati.

Un esempio di rotazione molto lenta è un'attività stagionale che richiede più personale in determinati mesi. Durante quel periodo, il programma o i turni possono cambiare per avere più personale durante le ore di punta, quindi tornare a turni più brevi o orari fissi durante la bassa stagione.

Ideale per: alcuni scenari diversi:

• Rotazioni lente di poche settimane con giorni liberi che cambiano ogni settimana sono le migliori per la maggior parte delle aziende che cercano di implementare una varietà di giorni lavorati e giorni liberi che non si ripetono settimanalmente.
• Rotazioni molto lente di più di un mese sono più adatte alle imprese con un picco stagionale. Sono utili anche per le aziende con lavoratori che desiderano prevedibilità a lungo termine e routine personali e professionali coerenti.

In che modo la squadra passerà tra i cambi di orario del turno?

Per supportare al meglio i tuoi lavoratori, devi riconoscere la difficoltà che la rotazione dei turni può creare per loro.

Tuttavia, ci sono cose che puoi fare per assicurarti che i tuoi lavoratori vivano la migliore esperienza possibile pur mantenendo le porte aperte o la produzione in movimento.

Rotazione in avanti

In un programma a 3 turni, una rotazione in avanti significa una rotazione che si muove gradualmente attraverso i turni secondo uno schema cronologico .

Ad esempio, una rotazione in avanti potrebbe essere di 1 settimana nel primo turno, 1 settimana nel secondo turno e quindi 1 settimana nel terzo turno, con giorni liberi all'interno di ogni rotazione.

Il vantaggio di una rotazione in avanti è che sposta gradualmente l'orario di lavoro di un dipendente, quindi dovrebbe esserci meno shock per i loro programmi di sonno.

Ideale per: Aziende con 3 turni.

Rotazioni con giorni di riposo consecutivi

Avere giorni liberi consecutivi non è solo un vantaggio che entusiasma i dipendenti per la rotazione dei turni. È anche una mossa intelligente per la salute dei dipendenti.

Avere un giorno intero o più libero tra un cambio di turno e l'altro aiuta i dipendenti a recuperare il sonno e a ripristinare il ritmo circadiano. Uno studio condotto su oltre 2.500 operatori sanitari ha dimostrato che avere 8 giorni liberi al mese e dormire a sufficienza riduce drasticamente la probabilità di esaurimento.

Molti tipi di pianificazione a rotazione hanno giorni di ferie consecutivi incorporati. Alcuni esempi includono:

• Programma 2-2-3: rotazione di 1 settimana. 2 giorni sì, 2 giorni no, 3 giorni sì.
• Programma 4-3: rotazione di 1 settimana. 4 giorni sì, 3 giorni no.
• Programma Pitman (2-2 3-2 2-3): rotazione di 2 settimane. 2 giorni sì e 2 giorni no, 3 giorni sì e 2 giorni no, 2 giorni sì e 3 giorni no.
• Programma DuPont: rotazione di 3 settimane di turni di 12 ore. 4 turni notturni, 3 giorni di riposo, 3 turni diurni, 1 giorno di riposo, 3 turni notturni, 7 giorni di riposo.

Ideale per: qualsiasi programma a rotazione con turni notturni e diurni.

Suggerimenti per i turni a rotazione

Sii sincero con i dipendenti

Fai sapere ai dipendenti che il programma cambierà il prima possibile . Aiuta i dipendenti a capire perché il cambiamento sta avvenendo e in che modo ne trarrà beneficio, ma non rifuggire nemmeno dagli aspetti difficili. Potrebbe essere necessario istruirli su come funzionano i turni a rotazione e soprattutto su come cambieranno i loro programmi personali.

Maggiore è il tempo e le informazioni che fornisci loro in anticipo, maggiore è l'opportunità che hanno di pianificare in base al nuovo programma, con il risultato di un minor numero di chiamate e di una migliore partecipazione.

Chiedi il contributo dei dipendenti

I turni a rotazione possono essere un cambiamento radicale e dovrai coinvolgere i tuoi dipendenti per garantire che la transizione proceda senza intoppi.

Sforzati di scegliere o creare una rotazione che sia in linea con le esigenze dei membri del tuo team . Parla con loro faccia a faccia, invia un'e-mail o un messaggio istantaneo di gruppo o persino distribuisci un sondaggio chiedendo loro disponibilità e preferenze.

Il vecchio adagio dice che "chi aiuta a pianificare la battaglia non combatterà il piano", e qui si applica. I dipendenti che sentono che la loro voce viene ascoltata e le loro richieste soddisfatte, o almeno prese sul serio, hanno maggiori probabilità di essere entusiasti del cambiamento.

Garantire un'equa distribuzione del lavoro

Quanto più equa è la distribuzione del lavoro, tanto più positivo sarà l'impatto che il nuovo programma avrà sulla tua cultura. La rotazione degli orari può significare che tutti hanno un turno in ogni turno o ogni incarico lavorativo, ed è importante attenersi a quell'ideale .

Se un lavoratore si scambia costantemente i turni per evitare turni impopolari, gli altri dipendenti potrebbero vedere l'approvazione degli scambi da parte del manager come un favoritismo. Ciò può avere un impatto negativo sul tuo team, poiché anche l'ingiustizia percepita è un danno per il coinvolgimento e la soddisfazione dei dipendenti.

Dare sufficiente preavviso di orari nuovi e aggiornati

Poiché le rotazioni possono richiedere periodi di tempo prolungati, ti consigliamo di assicurarti che vengano pubblicate con largo anticipo . Può sembrare che lo spostamento si ripeta perfettamente per sempre (dopotutto, questo è l'obiettivo della maggior parte delle rotazioni). Ma nel mondo reale, i dipendenti prendono PTO, vanno in congedo e se ne vanno senza backup.

Anche piccole modifiche al programma devono essere comunicate con largo anticipo . Dovresti avere una forte politica di richiesta di ferie. Incoraggia i dipendenti a inviare le loro richieste il prima possibile e assicurati di esaminarle e approvarle o rifiutarle immediatamente. In questo modo, tu e i tuoi dipendenti potete pianificare di conseguenza e non ci saranno lacune nella pianificazione.

Offri flessibilità, supporto e risorse

Riconoscere il modo in cui il nuovo programma avrà un impatto sulla vita personale dei dipendenti e aiutarli a prepararsi agli aspetti negativi può fare molto per la cultura e l'impegno. Dove puoi, entra in empatia con i dipendenti e offri flessibilità.

Fornisci risorse ai dipendenti, ad esempio informazioni sulle migliori pratiche per dormire a sufficienza se stai introducendo un turno di notte per i lavoratori che non ne hanno mai fatto uno prima.

Per i dipendenti che si affidano all'assistenza all'infanzia durante il giorno, verifica se il tuo programma di assistenza ai dipendenti (EAP) può aiutarti a trovare un centro con orari flessibili. Metti in evidenza i vantaggi che offri che supportano la salute mentale e il benessere e dai ai dipendenti il ​​tempo di accedervi.

Tieni d'occhio la produttività e i livelli di stress dei dipendenti

Con il tuo nuovo programma, i livelli di stress potrebbero aumentare. Fai attenzione alle bandiere rosse e consenti ai dipendenti di fare un passo indietro quando necessario per evitare il burnout e il disimpegno. Potresti anche aggiungere un giorno di riposo in più o modificare il programma per concedere più tempo di riposo.

D'altra parte, tieni d'occhio la produttività . Forse sei passato da un turno di 8 ore a un turno di 10 ore ed eri nervoso che le persone chiamassero più spesso. Invece tutti sono puntuali e si divertono ma la produzione è in calo. Dai un'occhiata ai turni e vedi se c'è un modo per riequilibrare turni o team per massimizzare sia la produzione che il coinvolgimento.

Decidi se i turni a rotazione con programmi di lavoro a rotazione sono adatti a te

Un modo per ottimizzare ulteriormente il tuo turno di rotazione è ruotare le responsabilità lavorative. Quando tutti i dipendenti possono assumere vari ruoli lavorativi, è più facile colmare le lacune quando qualcuno è fuori dal PTO o si ammala.

In effetti, alcune aziende utilizzano la teoria della rotazione degli orari per ruotare le responsabilità lavorative, con o senza cambio di turno . Ad esempio, un impiegato al dettaglio può sempre lavorare dalle 8 alle 17 dal lunedì al venerdì, ma forse una settimana fa il cassiere e la settimana successiva è in sala ad assistere i clienti.

Alcuni vantaggi della rotazione delle responsabilità lavorative includono un migliore coinvolgimento dei dipendenti, un pool di talenti più forte per la pianificazione della successione e un migliore lavoro di squadra su tutta la linea mentre i dipendenti imparano a entrare in empatia l'uno con l'altro.

Tuttavia , la rotazione delle mansioni lavorative non è un toccasana . Può essere costoso e richiedere molto tempo da implementare e può effettivamente danneggiare il morale in alcuni team. Potrebbe anche non essere fattibile se gran parte della tua forza lavoro ha certificazioni speciali o una formazione avanzata. La tua azienda potrebbe non essere in grado di fornire la formazione necessaria e, quindi, è probabile che una rotazione del lavoro non sia adatta.

Usa Connecteam per snellire il processo

I turni di rotazione possono sembrare complicati, ma non devono essere difficili.

Connecteam semplifica la creazione e l'implementazione delle pianificazioni e ti aiuta a mantenere forte il tuo team.

Programmazione completa

Lo scheduler all-in-one di Connecteam è lo strumento definitivo per la rotazione dei turni . In pochi minuti, puoi creare il programma dei turni, assegnare i dipendenti ai turni e impostarlo in modo che si ripeta tutte le volte che è necessario.

All'interno dei turni, ci sono funzionalità ancora più utili. I turni di Connecteam includono "lavoro" come campo standard, quindi puoi vedere facilmente chi è programmato per fare cosa. Puoi persino codificare a colori i turni per approfondire ulteriormente. Ad esempio, puoi identificare chi sostiene quale sezione di un ristorante e se serve, fa da bus o gestisce il cibo.

Puoi anche allegare liste di controllo a ciascun turno . Includi un elenco completo delle attività per il turno o solo alcuni brevi promemoria per le attività comunemente mancate. Questo può aiutare le persone che non sono di turno ad assicurarsi costantemente di portare a termine tutto.

Quando pubblichi un programma con Connecteam, viene inviato direttamente ai dipendenti ovunque si trovino. Possono accedere a Connecteam sui loro dispositivi mobili o attraverso la versione web della piattaforma.

Avere un programma digitale in un'app non solo rende impossibile perdere, ma offre anche ai lavoratori la possibilità di impostare allarmi e promemoria. Inoltre, i dipendenti possono persino sincronizzare i loro programmi di lavoro con i loro calendari personali sui loro telefoni .

Allenamento personalizzabile

Connecteam non è solo ottimo per creare e condividere programmi a rotazione. Può anche aiutarti con la formazione se decidi di implementare responsabilità lavorative a rotazione.

Puoi creare materiali e corsi di formazione completamente personalizzati utilizzando modelli o da zero direttamente all'interno dell'app. In alternativa, puoi caricare i materiali di formazione esistenti (in video, immagine, audio, PDF e altri formati di file) e i corsi, se disponibili.

I corsi possono includere quiz per rendere la formazione più coinvolgente e per testare la conservazione delle conoscenze dei dipendenti.

Connecteam invia notifiche automatiche ai lavoratori quando hanno un nuovo corso di formazione da completare e puoi tenere traccia dei progressi della formazione dei dipendenti dalla dashboard di amministrazione centrale. I progressi si riflettono nelle tempistiche dei dipendenti e puoi aggiungere sessioni di formazione pianificate ai turni.

Conclusione

I turni a rotazione potrebbero essere una buona soluzione per la tua forza lavoro se la tua azienda ha più turni e i membri del team si stanno esaurendo lavorando ripetutamente sugli stessi turni. Ci sono pro e contro, ma se implementati correttamente nell'ambiente giusto, possono aumentare il coinvolgimento e ridurre il turnover.

Lo scheduler all-in-one di Connecteam può aiutarti a creare rapidamente i tuoi turni a rotazione. L'app include modelli riutilizzabili, assegnazioni dei dipendenti con trascinamento della selezione e la possibilità di ripetere le pianificazioni. Esistono anche potenti funzionalità di formazione che puoi utilizzare per acquisire competenze incrociate tra i tuoi dipendenti se utilizzi turni a rotazione con responsabilità lavorative a rotazione.

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Domande frequenti

Cos'è considerato un turno di rotazione?

Un turno a rotazione fa parte di un sistema di programmazione che non è fisso, ovvero non ha gli stessi orari e giorni ogni settimana. Con un turno a rotazione, i dipendenti lavorano su turni diversi anziché rimanere su uno solo. I dipendenti ruotano attraverso i turni nel tempo, con giorni di riposo consecutivi nel mezzo.

Gli orari dei turni a rotazione sono più comuni nelle aziende 24 ore su 24, 7 giorni su 7 o in quelle con più turni in un giorno, come un turno diurno e uno notturno. Ad esempio, un dipendente potrebbe lavorare 4 turni diurni, essere libero per 3 giorni, lavorare 4 turni notturni, essere libero per 3 giorni, quindi lavorare 4 turni giornalieri per ricominciare la rotazione.

Un turno rotante va bene?

I turni a rotazione vanno bene per alcune aziende e per alcuni lavoratori. Non sono adatti a tutti, ma potrebbero essere un'opzione per garantire l'equità nella programmazione per un'attività di 24 ore. Per i dipendenti, possono essere una buona soluzione per coloro che desiderano un congedo consolidato e che non si preoccupano di lavorare turni più lunghi e turni variati.

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