Suggerimenti efficaci per gestire una società di gestione immobiliare

Dal 2020 al 2025, "si prevede che il settore della gestione immobiliare crescerà, insieme all'aumento dei costi di affitto e alla crescente domanda di superfici da parte delle imprese statunitensi".

Anche con la pandemia, si prevede che il settore della gestione immobiliare continuerà a crescere, e ad un tasso del 2,5% per l'esattezza. In quanto tale, diventare un gestore di proprietà non è mai stato così redditizio ($ 88 miliardi + entrate del settore) o popolare.

Cosa fa esattamente un amministratore di condominio?Sebbene i gestori di proprietà di solito non possiedano la proprietà che gestiscono, sono responsabili della gestione di residenze unifamiliari, complessi di appartamenti, centri commerciali ed edifici commerciali privati. In sostanza, qualsiasi edificio o proprietà di cui il proprietario non vuole occuparsi da solo.

Anche un gestore di proprietà ha molti ruoli, in quanto è responsabile del coordinamento delle riparazioni, della manutenzione degli aggiornamenti, della creazione di nuovi contratti di locazione, della ricezione puntuale dell'affitto dagli inquilini, della visita delle unità aperte, della gestione dei reclami, delle iniziative di marketing (pubblicità, social media, ecc.), e comunicare con il proprietario della proprietà in merito a dove stanno le cose con la loro proprietà.

Sapendo che il campo è ricco di opportunità e che destreggiarsi tra più attività contemporaneamente può diventare frenetico, abbiamo raccolto alcuni suggerimenti per aiutarti a gestire un'attività di gestione immobiliare.

Dai un'occhiata ai nostri 8 suggerimenti su come gestire un'attività di gestione immobiliare .

Gestire una società di gestione immobiliare di successo richiede di cercare clienti su base regolare. Non molti ti cadranno in grembo! Quindi rimboccati le maniche e assicurati di fare networking il più possibile.

"Virgin ha condotto uno studio e ha scoperto che l'84% afferma di preferire gli incontri di persona perché aiutano a costruire relazioni commerciali più solide e significative, consentono un pensiero strategico più complesso e, cosa più importante, sono un ambiente migliore per prendere decisioni difficili e tempestive. fabbricazione."

Pertanto, il networking ti consente di chiudere il 40% in più di vendite. Tuttavia, assicurati di essere strategico partecipando a eventi che valgono la pena, chiedi di essere presentato per creare credibilità, ricorda che il networking è una strada a doppio senso, sii rispettoso del tempo e trova un motivo per seguire.

Inoltre, EZ Landlord Forms fornisce un ottimo elenco di club di investimento immobiliare in tutti i 50 stati in modo da poter individuare facilmente i club di investimento nella tua zona.

Inoltre, assicurati di visitare alcuni luoghi ed eventi non tradizionali per opportunità di networking. Non limitarti a fare quello che fanno tutti gli altri, distinguiti prendendo la strada meno battuta per attirare più clienti. Ad esempio, la caffetteria, una palestra, un centro commerciale, la tua camera di commercio locale, eventi pubblici e così via.

Se stai cercando di aumentare l'efficienza, la produttività, le entrate e ottenere rapidamente più unità in leasing, allora hai bisogno del giusto software di gestione della proprietà.

Oltre a semplificare i processi, migliorare la comunicazione, gestire le operazioni quotidiane, un'app di gestione della proprietà ti mette anche davanti alla concorrenza fornendoti una supervisione diretta su come stanno le cose in modo da poter prendere decisioni aziendali più intelligenti.

Questo è il motivo per cui molti gestori di proprietà scelgono l'app di gestione dei dipendenti all-in-one di Connecteam per gestire la propria attività di gestione della proprietà.Grazie alle robuste funzionalità di Connnecteam, i gestori di proprietà sono in grado di concentrarsi sul quadro più ampio:

• Semplifica la comunicazione: invia comunicazioni logistiche e operative, aggiornamenti coinvolgenti, annunci e altro ancora attraverso funzionalità di comunicazione avanzate come gruppi di chat, notifiche push in tempo reale, chat private, aggiornamenti direttamente sullo smartphone del tuo dipendente e altro ancora.
• Gruppi intelligenti: crea contenuti appositamente per i tuoi numerosi team come gestori di edifici, team di manutenzione e personale d'ufficio e invia loro aggiornamenti e annunci tra cui nuove politiche o entrare in un nuovo territorio.
• Directory di lavoro completamente ricercabile: i dipendenti possono cercare un contatto di lavoro tramite attributi del profilo predeterminati, quindi è facile effettuare una telefonata, inviare un'e-mail o avviare una chat privata, senza dover salvare i contatti sul proprio dispositivo mobile personale.Significa che è facile scoprire chi gestisce quale edificio.
• Gestione delle attività: crea attività una tantum come se stai facendo un'ispezione e trovi qualcosa che non va, quindi puoi creare un'attività una tantum in tempo reale per la manutenzione per risolverlo.Puoi facilmente creare e assegnare attività con promemoria integrati e ricevere una notifica una volta completata l'attività.
• Flussi di lavoro automatizzati: per attività più di routine, crea liste di controllo settimanali o mensili, come controllare che non ci siano pericoli nelle aree pubbliche o garantire che la manutenzione venga effettuata una volta al mese per ispezionare gli ascensori.Tutte le attività vengono registrate per riferimento futuro e condivise con le persone interessate. Inoltre, tieni facilmente traccia di chi ha completato quale attività e quando.
• Invio dei lavori di manutenzione con il programma: invia facilmente i lavori di manutenzione a un edificio o luogo specifico e includi le attività di turno che vengono controllate al termine di ogni attività.I dipendenti possono aggiungere immagini, PDF, firme digitali e altro, se necessario.

# 1 App per la gestione della proprietà

Connecteam è la migliore soluzione per i gestori di proprietà ed è un'app all-in-one dotata di tutto ciò di cui la tua azienda ha bisogno per eseguire le operazioni quotidiane senza problemi.

Saperne di più

La gestione di un'attività di gestione immobiliare richiede di ridurre al minimo i rischi, come contenziosi e danni alle unità in affitto, e di massimizzare il profitto del cliente, ad esempio tagliando i tassi di sfitto o riducendo i costi di manutenzione.

Un ottimo modo per farlo è offrire incentivi ai tuoi attuali inquilini, qualcosa di semplice come un affitto più basso per contratti di locazione a lungo termine o un programma di premi può fare molto.

Devi essere sia proattivo che reattivo quando gestisci i tuoi inquilini in modo che i problemi non peggiorino, il che può portare a problemi più grandi lungo la strada, come danni alla proprietà o mancato pagamento.

Puoi leggere di più qui su come essere un manager migliore per garantire che i tuoi inquilini e il personale siano coinvolti, produttivi e felici.

Su base regolare, i gestori di proprietà si affidano a vari appaltatori per gestire la manutenzione e le riparazioni per più proprietà e in qualsiasi momento. Ciò potrebbe includere un tuttofare poco costoso o persino un appaltatore con licenza completa per lavori più seri. La gamma di costi è estrema a seconda dell'appaltatore necessario.

Pertanto, è importante trovare appaltatori competenti e convenienti. Ma è come trovare un ago in un pagliaio. Tuttavia, puoi assumerne di diversi per apprendere al meglio le loro capacità o chiedere referenze a colleghi di cui ti fidi. Una volta che trovi uno o due o anche 10 appaltatori di cui ti fidi, allora impegnati a creare relazioni a lungo termine con ciascuno poiché avrai bisogno dei loro servizi più volte di quanto tu possa contare.

Attenendosi ai suggerimenti per le assunzioni quando si gestisce una società di gestione immobiliare di successo, è importante avere il personale giusto a portata di mano. Per esempio:

• Segretario per l'ufficio
• Amministratore paghe
• Gestore residente
• Rappresentanti di vendita
• Gestore di proprietà
• Coordinatore della manutenzione
• Direttore regionale
• Responsabile senior delle strutture
• Amministratore inquilino
• Contabile

Per ulteriori informazioni su quale personale è necessario per la tua attività di gestione immobiliare, puoi trovarle qui.

Ricorda che la tua società di gestione immobiliare sarà valida solo quanto il suo team. Quindi assicurati di assumere persone con le giuste qualità e di porre le domande giuste durante il colloquio.

Senza un marketing efficace, gestire una società di gestione immobiliare di successo è più difficile. Assicurati di mantenere quanto segue per aumentare la credibilità della tua azienda e aumentare la tua visibilità:

• Avere un sito web chiaro che spieghi facilmente cosa rappresenta la tua azienda e quali servizi offri (anche i tuoi prezzi dovrebbero essere chiari)
• Sii attivo sui canali social
• Chiedi recensioni e testimonianze (sul tuo sito Web, sui canali social o su siti come Reddit e Quora)
• Gli annunci a pagamento ti consentono di raggiungere più clienti e inquilini

Inutile dire che se si desidera continuare a gestire una società di gestione immobiliare di successo, è necessario eseguire la dovuta diligenza e selezionare accuratamente gli inquilini.

Consentire all'inquilino sbagliato di entrare nella proprietà del tuo cliente può finire per costare molto tempo e denaro e danneggerà seriamente la tua reputazione.

Risorse come PublicData.com ti consentono di acquisire informazioni dettagliate relative al credito sui potenziali inquilini. C'è una tariffa per condurre una ricerca, ma è molto più completa e veloce delle normali opzioni gratuite.

Assicurati di visitare il Department of Corrections, Department of Criminal Justice o Bureau of Identification nel tuo stato per capire meglio se un potenziale inquilino ha precedenti penali.

Assicurati sempre che i tuoi dipendenti e i tuoi inquilini siano consapevoli di dove stanno le cose con la loro proprietà. Come costi, eventi, informazioni sugli inquilini, finanze, manutenzione e altro ancora.

Conclusione sulla gestione di un'attività di gestione immobiliare di successo

Gestire un'attività di gestione immobiliare richiede molto tempo, impegno e dedizione da parte tua. Sta a te rimanere aggiornato con il settore immobiliare in continua evoluzione, gestendo anche tutte le attività operative e quotidiane.

È possibile utilizzare il software aziendale di gestione della proprietà a proprio vantaggio per garantire una gestione regolare ed efficiente.