5 Esempi di introduzione e-mail

Stai cercando modi per presentare la tua attività in modo più coinvolgente e persuasivo? Hai in programma un evento importante o il lancio di un prodotto e devi assicurarti che il tuo messaggio attiri le persone giuste? In tal caso, ti consigliamo di dare un'occhiata a queste cinque e-mail di presentazione aziendale che cattureranno sicuramente l'attenzione del tuo pubblico. Iniziamo!

Perché le presentazioni via e-mail sono importanti?

Un'e-mail introduttiva è essenziale perché può aiutare a creare una connessione con il destinatario. Ad esempio, quando si invia una candidatura durante una ricerca di lavoro, è importante includere un'e-mail di autopresentazione per presentarsi e spiegare perché si è interessati alla posizione. Questo può aiutare a creare una connessione con il reclutatore e aumentare le tue possibilità di essere selezionato per un colloquio.

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Come scrivere un'e-mail di introduzione

Scrivere un'e-mail di presentazione professionale non è così difficile come potresti pensare. Ecco cinque passaggi per guidarti esattamente su come scrivere un'e-mail di auto-presentazione:

Passaggio 1: scrivi un oggetto accattivante per l'e-mail

La riga dell'oggetto dell'email dovrebbe essere accattivante, ma succinta. Cerca di renderlo il più specifico possibile in modo che il lettore sia immediatamente coinvolto e sappia di cosa tratta l'e-mail.

Passaggio 2: presentati e spiega perché stai scrivendo

Includi il tuo nome, il titolo di lavoro e il motivo per cui stai scrivendo. Ciò contribuirà a creare fiducia e darà al lettore una comprensione del tuo background e dei motivi per l'invio dell'e-mail.

Passaggio 3: spiega lo scopo della tua email

Assicurati di includere una breve spiegazione del motivo per cui stai inviando questa email e di ciò che speri di ottenere da essa.

Passaggio 4: fornire un invito all'azione

Assicurati di includere un invito all'azione alla fine della tua email in modo che il lettore sappia cosa fare dopo. Questo potrebbe essere un link al tuo sito web, una richiesta di contatto diretto con te o qualsiasi altra cosa rilevante per il tuo messaggio.

Passaggio 5: includi una chiusura professionale

Termina la tua email con una chiusura professionale, come "Cordiali saluti" o "Grazie", con il tuo nome e le informazioni di contatto. Ciò contribuirà a garantire che il lettore ricordi chi ha inviato l'e-mail.

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Modello e-mail di presentazione efficace

Diamo un'occhiata a questo modello di lettera di presentazione e-mail con spazi vuoti che puoi copiare e incollare o utilizzare come ispirazione per la tua e-mail aziendale:

Linea tematica: ___________________________________________________

Caro __________,

Mi chiamo _____ e sono ______. Sto scrivendo a _________________.

Credo di potere ______________________________________________.

Ecco qualche informazione in più sul perché sono la persona giusta per il lavoro:

___________________________________________________________________.

Sarei più che felice di fornire ulteriori informazioni sulle mie capacità ed esperienze. Per favore fatemi sapere se avete domande o se volete discuterne ulteriormente.

Grazie per il vostro tempo e considerazione.

Cordiali saluti,

______________

(Il tuo nome e dettagli di contatto)

Esempi di e-mail di introduzione più utili

Diamo un'occhiata ad altri quattro esempi di modelli di presentazione delle e-mail che puoi utilizzare per diversi tipi di e-mail:

Modello di email di presentazione aziendale

I modelli di email di presentazione aziendale sono ottimi per presentare te stesso o la tua attività a potenziali partner e clienti.

Oggetto: un'introduzione a _____________

Caro ______,

Le scrivo per presentarmi/la mia attività, _________________. Siamo un'azienda __________ specializzata in ___________________.

Siamo in attività da ___ anni e abbiamo una comprovata esperienza nella fornitura di eccellenti servizi ___________. Crediamo nella qualità e nella soddisfazione del cliente, motivo per cui ci sforziamo di superare le aspettative dei nostri clienti.

Ci piacerebbe avere l'opportunità di lavorare con te e mostrarti cosa sappiamo fare. Facci sapere se c'è qualcosa che possiamo fare per aiutarti o rispondere a qualsiasi domanda tu possa avere.

Grazie per il vostro tempo e considerazione.

Cordiali saluti,

______________

(Il tuo nome e dettagli di contatto)

Modelli di e-mail di presentazione personale

Questo esempio di e-mail di auto-presentazione può essere utilizzato per presentarti a un potenziale datore di lavoro o cliente.

Oggetto: Introduzione – ___________

Caro _________,

Sono _________ e scrivo per presentarmi. Di recente mi sono imbattuto nella vostra azienda e sono rimasto colpito dal lavoro che state svolgendo. Sono interessato a ___________ e mi piacerebbe saperne di più sulle opportunità disponibili presso la tua azienda.

Ho un background in ___________ e credo che le mie capacità ed esperienza possano essere una risorsa per il tuo team. Sono un gran lavoratore appassionato di ____________ e sono fiducioso di poter avere un impatto positivo sulla tua organizzazione.

Per favore fatemi sapere se avete domande o se volete discuterne ulteriormente. Aspetto tue notizie.

Cordiali saluti,

______________

(Il tuo nome e dettagli di contatto)

E-mail di introduzione attivata da eventi

Un'e-mail attivata da un evento è un ottimo modo per presentarti dopo che si è verificato un particolare evento.

Riga oggetto: Introduzione da ___________

Caro ___________,

Sono __________ e recentemente ho avuto il piacere di incontrarti all'evento ___________. È stato bello conoscerti e conoscere meglio il tuo lavoro in _____________.

Come ho già detto, sono interessato a _________________ e mi piacerebbe discutere di eventuali potenziali opportunità di collaborazione o partnership. Credo che le mie capacità ed esperienza ___________ potrebbero essere una risorsa per la tua squadra.

Non vedo l'ora di risentirvi presto. Per favore fatemi sapere se c'è qualcos'altro che posso fare o rispondere a qualsiasi domanda tu possa avere.

Cordiali saluti,

______________

(Il tuo nome e dettagli di contatto)

Modello di e-mail di presentazione del rinvio

I modelli di e-mail di presentazione del rinvio possono essere utilizzati per presentarti a un potenziale datore di lavoro o cliente quando sei stato indirizzato da un contatto comune. Gli esempi di e-mail di auto-presentazione hanno il seguente aspetto:

Riga oggetto: Introduzione da ___________

Caro ___________,

Sono __________ e sono stato indirizzato a te da ___________.

Scrivo per presentarmi e raccontarvi le mie competenze e qualifiche. Come ___________ menzionato, ho una vasta esperienza in ___________. Sono fiducioso che la mia esperienza sarebbe una risorsa per la tua squadra.

Ho una comprovata esperienza di successo in ___________ e sono esperto in ___________. La mia esperienza con ___________ mi ha aiutato a sviluppare forti capacità di ___________.

Se sei interessato a parlare ulteriormente, sarei felice di fornirti un portfolio del mio lavoro e rispondere a qualsiasi domanda tu possa avere.

Grazie per il tuo tempo e non vedo l'ora di sentirti presto.

Cordiali saluti,

___________

(Il tuo nome e dettagli di contatto)

Suggerimenti per l'introduzione dell'e-mail

Quando si invia un'e-mail a un nuovo contatto, è importante ricordare alcuni suggerimenti e-mail introduttivi chiave.

Scrivi righe dell'oggetto accattivanti.

Assicurati che le righe dell'oggetto siano accattivanti e pertinenti al contenuto dell'email. Una riga dell'oggetto noiosa può portare alla mancata apertura o lettura della tua e-mail.

Mantenerlo breve e al punto.

La tua email non dovrebbe essere più lunga di tre paragrafi. Ciò contribuirà a garantire che il destinatario legga l'intero messaggio.

Usa un tono di voce professionale.

Ricorda di usare un tono educato e rispettoso quando ti presenti. Niente è più scoraggiante di un'introduzione eccessivamente casuale.

Sii sicuro di te ma non arrogante.

La tua e-mail dovrebbe trasmettere il tuo entusiasmo per l'opportunità e dimostrare la tua fiducia nelle tue capacità, ma evitare di sembrare arrogante.

Evita di usare slang o gergo.

L'uso di termini gergali e gergo specifico del settore può essere scoraggiante per il destinatario. Mantieni la tua lingua professionale e facile da capire.

Fornire informazioni pertinenti.

La tua e-mail dovrebbe includere una breve panoramica delle tue capacità, esperienza e qualifiche rilevanti per l'opportunità.

Includi un invito all'azione.

La tua e-mail dovrebbe includere una richiesta di ulteriore dialogo, come la richiesta di un colloquio o di una riunione.

Includi una firma.

Assicurati di includere le tue informazioni di contatto nella firma dell'e-mail in modo che sia facile per il destinatario contattarti.

Ringrazia il destinatario per il suo tempo.

Termina la tua e-mail ringraziando il destinatario per il suo tempo e la sua considerazione. Questo dimostrerà che apprezzi il fatto che si prendano il tempo di leggere la tua introduzione.

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Come presentarsi in un'e-mail professionale?

Presentarsi in un'e-mail professionale può essere difficile. Vuoi fare una buona impressione, ma non vuoi divagare troppo a lungo. Inizia presentando te stesso e la tua posizione, spiega perché stai scrivendo l'e-mail e dichiara cosa speri di ottenere dallo scambio di e-mail. Seguendo questi suggerimenti, puoi creare un'introduzione concisa e professionale che farà una buona impressione sul tuo destinatario.

Qual è l'elemento più importante di un esempio di introduzione via e-mail?

L'elemento più importante di un'introduzione via e-mail è la riga dell'oggetto. Una riga dell'oggetto forte e accattivante invoglierà il lettore ad aprire l'e-mail e saperne di più. D'altra parte, una riga dell'oggetto generica o noiosa può indurre il destinatario a cancellare l'e-mail senza leggerla. Per questo motivo, è importante creare una riga dell'oggetto che attiri l'attenzione del destinatario e lo incoraggi ad aprire la tua email.

Immagine: Elementi Envato