5 diversi tipi di programmi bonus per i dipendenti per la tua piccola impresa

Pubblicato: 2023-08-02

I programmi di bonus per le piccole imprese dei dipendenti stanno diventando sempre più un elemento significativo dei pacchetti retributivi. La tua piccola impresa offre ai dipendenti questi bonus?

Potrebbe essere il momento di prenderlo in considerazione, come fanno attualmente quasi i tre quarti delle aziende, secondo il Rapporto sulle migliori pratiche di compensazione 2018 di PayScale.

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L'implementazione dei bonus, noti anche come "retribuzione variabile", fornisce alle aziende una strategia innovativa per premiare i loro migliori performer senza necessariamente aumentare i loro costi fissi, come gli stipendi regolari.

Questo approccio strategico ha trovato maggiore risonanza tra le aziende con le migliori prestazioni, con il 79% di esse che lo ha adottato rispetto al 70% delle aziende medie, come riporta PayScale.

La tendenza a offrire bonus sta guadagnando slancio, con un sondaggio WorldAtWork del 2018 che ne ha rivelato la crescente popolarità, in particolare tra le piccole e medie imprese.

Pertanto, potrebbe essere il momento opportuno per la tua piccola impresa di esplorare l'introduzione o l'espansione di programmi bonus per aumentare la produttività e la soddisfazione dei dipendenti.

Programmi bonus per i dipendenti

Ecco uno sguardo più da vicino ai tipi più popolari di piani bonus per i dipendenti e come farli funzionare per la tua azienda.

Incentivi annuali individuali o di squadra

I bonus di incentivazione annuali vengono assegnati a individui o team che raggiungono gli obiettivi fissati all'inizio di un ciclo di prestazioni. Più di due terzi delle aziende nel rapporto di PayScale utilizzano bonus di incentivazione individuali e il 23% utilizza bonus di incentivazione di squadra. I programmi di incentivazione del team sono utilizzati al meglio quando è necessario uno sforzo di gruppo per portare a un risultato misurabile e gli sforzi individuali sono difficili da quantificare.

Per creare un programma bonus di incentivazione annuale motivante:

• Stabilisci obiettivi chiari, coerenti e misurabili legati ai ruoli dell'individuo o del team.
• I dipendenti dovrebbero capire in che modo le loro azioni sono correlate agli obiettivi generali. Gli incentivi di squadra possono causare problemi quando i dipendenti "moocher" che non lavorano duramente come i loro compagni di squadra traggono vantaggio dallo sforzo di gruppo. Per evitare ciò, assicurati che il raggiungimento dell'obiettivo prefissato richieda gli sforzi dell'intero team.

Bonus spot

PayScale afferma che il 39% delle aziende utilizza bonus spot, che, come suggerisce il nome, vengono dati sul posto per premiare comportamenti desiderabili. Ad esempio, potresti offrire un bonus spot per andare oltre o per fornire un servizio clienti eccezionale.

Nelle grandi aziende, i bonus spot possono essere di diverse migliaia di dollari. Ma per le piccole imprese, ti consigliamo di mantenerle ragionevoli: $ 25 e oltre funzioneranno.

Per creare un programma bonus spot motivante:

• Crea diversi livelli di bonus spot. Potresti distribuire premi molto piccoli, come una carta regalo da $ 25, per essere la persona più energica nello stand della fiera aziendale, fino a $ 500 o più per un'azione davvero al di sopra e al di là.
• Stabilisci un budget. Dare bonus spot potrebbe consumare rapidamente capitale se non imposti un limite. Crea un budget annuale per i bonus spot e non pensare di doverlo usare tutto se non vedi dipendenti meritevoli.
• Fallo valere. Dai bonus spot per comportamenti davvero eccezionali, non solo per aver svolto il lavoro.
• Fai una sorpresa. Se i bonus spot diventano meccanici - i dipendenti sanno che ogni settimana due dipendenti ne ricevono uno - perdono il potere di motivare. Fai indovinare i dipendenti e dai bonus spot in modo irregolare.
• Pubblicizzalo. Parte della ricompensa di uno spot bonus è essere individuati di fronte ai tuoi compagni di squadra per il tuo lavoro, quindi assicurati di assegnare bonus spot davanti al resto dello staff. Puoi anche pubblicizzarlo inviando un'e-mail a tutta l'azienda o facendo un annuncio.

Bonus di riferimento

I bonus di riferimento vengono utilizzati dal 39% delle aziende, afferma PayScale. Sono offerti ai dipendenti che segnalano candidati di lavoro che vengono assunti e completano un periodo di prova con la tua azienda. La teoria è che gli uccelli di una piuma si radunano insieme e, se qualcuno viene indirizzato da un buon impiegato, c'è una forte possibilità che sia probabile che sia lui stesso un buon lavoratore.

Per creare un programma bonus referral motivante:

• Sviluppare una politica. Vuoi offrire bonus referral per ogni lavoro o solo per determinate posizioni? Vuoi avere un programma di referral in corso o semplicemente avvisare i dipendenti in orari specifici che stai cercando di assumere e chiedere referral allora?
• Determina come gestirai i pagamenti. Alcune aziende pagano parte del rinvio quando il dipendente viene assunto e il resto dopo aver completato un periodo di prova di tre mesi o sei mesi. Altri danno l'intero bonus al termine del periodo di prova. In ogni caso, assicurati che la tua polizza sia scritta.
• Prendi in considerazione l'idea di offrire bonus di riferimento più elevati per:
  • Segnalazione di candidati che aumentano la diversità del personale.
  • Segnalazione di candidati che risultano essere ad alte prestazioni.
  • E indirizzare candidati per lavori difficili da ricoprire o con competenze uniche.
  • A seconda della difficoltà che stai incontrando nel trovare candidati, potresti persino offrire un bonus di riferimento molto piccolo (come $ 25) per segnalare persone che vale la pena chiamare per un colloquio, ma alla fine non ottengono il lavoro.

Bonus di firma o assunzione

I bonus alla firma o all'assunzione (forniti al momento dell'assunzione) possono attrarre e motivare nuovi assunti: il 34% delle aziende nel sondaggio di PayScale li utilizza. Sebbene sia meno probabile che vengano utilizzati dalle piccole imprese, i bonus alla firma potrebbero essere una buona idea se:

• Sono standard nel tuo settore. Ad esempio, i bonus alla firma sono comuni con i dipendenti IT.
• Devi attrarre un candidato con competenze difficili da trovare.
• Devi motivare un candidato desiderabile a trasferirsi da un altro stato.

Per le piccole imprese con un budget limitato, un bonus alla firma può consentire di ottenere dipendenti desiderabili con stipendi iniziali inferiori. Naturalmente, i bonus alla firma possono anche ritorcersi contro se i candidati li usano per saltare il lavoro.

Per evitare ciò, è una buona idea scaglionare il tuo bonus alla firma. Potresti pagare metà del bonus alla firma, poi un quarto dopo che il dipendente ha lavorato per sei mesi e il resto alla fine dell'anno. Alcune aziende istituiscono anche disposizioni "clawback" in cui i dipendenti che lasciano un lavoro prima della scadenza di un anno devono restituire una percentuale del bonus alla firma.

Tuttavia, non aspettarti di fare affidamento sui bonus di firma come unica tattica di attrazione e conservazione. È necessario un piano completo di sviluppo dei dipendenti per mantenere questi lavoratori desiderabili motivati ​​e leali oltre il primo anno.

Piani di partecipazione agli utili

La partecipazione agli utili è più popolare tra le piccole e medie imprese rispetto alle loro controparti più grandi: il 22% delle piccole aziende nel Variable Pay Playbook 2018 di PayScale lo utilizza. Questi piani danno ai dipendenti una percentuale dei profitti trimestrali o annuali dell'azienda. Se hai un anno migliore del solito, i dipendenti ne traggono vantaggio. I piani di partecipazione agli utili possono essere legati al piano 401 (k) della tua azienda, con i profitti distribuiti come contributi al piano pensionistico o possono essere in contanti.

Per creare un piano di partecipazione agli utili motivante:

• I piani di partecipazione agli utili tendono ad essere molto motivanti perché danno ai dipendenti un senso di appartenenza all'azienda. Assicurati che i dipendenti capiscano come funziona il piano di partecipazione agli utili.
• Imposta i parametri per chi può partecipare. In genere i dipendenti devono essere stati in un'azienda almeno un anno prima di partecipare.

I piani di partecipazione agli utili, soprattutto se legati ai piani 401 (k), hanno requisiti normativi specifici, come la tenuta di determinati registri, il rispetto dei requisiti di segnalazione e la creazione di un fondo fiduciario. Parla con il tuo commercialista o un consulente finanziario di terze parti per ottenere assistenza. Leggi la Guida del Dipartimento del lavoro ai piani di partecipazione agli utili per le piccole imprese per ulteriori informazioni.

Suggerimenti per la struttura del bonus

• Scopri quanti soldi hai a disposizione per il piano bonus. Nel caso di bonus spot o discrezionali, questa potrebbe essere una cifra in dollari (metti da parte $ 5.000 all'anno). Nel caso di bonus a più lungo termine, come incentivi o partecipazione agli utili, potrebbe trattarsi di una percentuale dei profitti o dei guadagni.
• Basare il piano su risultati quantificabili e misurabili. Specifica quali sono gli obiettivi, come verranno misurati i progressi verso gli obiettivi e con quale frequenza.
• Prendi in considerazione la possibilità di fissare obiettivi "a più livelli" in modo che i dipendenti possano raggiungere diversi livelli di bonus raggiungendo obiettivi più difficili. Ad esempio, un lavoratore potrebbe ottenere un importo di $ X per raggiungere l'obiettivo minimo, ma $ XX per raggiungere il massimo.
• Metti per iscritto il tuo piano bonus.
• Assicurati che i dipendenti capiscano cosa devono fare per ottenere il bonus. Rivedere il piano con tutto il personale oltre che con i singoli (nel caso di premi incentivanti di squadra o individuali).
• Per i bonus a lungo termine, la definizione di traguardi lungo il percorso e la revisione trimestrale dei progressi verso l'obiettivo finale possono aiutare a mantenere i dipendenti concentrati. Potresti anche voler dare piccoli bonus a questi checkpoint.

La tabella seguente fornisce un riepilogo dei vari tipi di programmi di bonus per i dipendenti discussi nell'articolo, evidenziandone le caratteristiche principali, i vantaggi e le pratiche consigliate:

Immagine: Shutterstock