5 diversi tipi di programmi di bonus per i dipendenti per la tua piccola impresa

Pubblicato: 2019-05-07

La tua piccola impresa offre bonus ai dipendenti? Quasi tre quarti delle aziende lo fanno, secondo il rapporto sulle migliori pratiche di compensazione 2018 di PayScale. L'assegnazione di bonus (chiamati anche "retribuzione variabile") consente alle aziende di premiare i migliori risultati senza aumentare i costi fissi per gli stipendi. Le aziende con le migliori prestazioni hanno maggiori probabilità di offrire bonus rispetto all'azienda media (79% contro 70%), rapporti PayScale. Secondo un sondaggio WorldAtWork del 2018, i bonus stanno diventando sempre più popolari, soprattutto tra le piccole e medie imprese.

Programmi di bonus per i dipendenti

Ecco uno sguardo più da vicino ai tipi più popolari di piani bonus per i dipendenti e a come farli funzionare per la tua attività.

Bonus annuali individuali o di squadra

I bonus di incentivazione annuali vengono assegnati a individui o team che raggiungono gli obiettivi fissati all'inizio di un ciclo di prestazioni. Più di due terzi delle aziende nel rapporto di PayScale utilizzano bonus di incentivazione individuali e il 23% utilizza bonus di incentivazione di squadra. I programmi di incentivazione del team sono utilizzati al meglio quando è richiesto uno sforzo di gruppo per portare a un risultato misurabile e gli sforzi individuali sono difficili da quantificare.

Per creare un programma bonus di incentivi annuali motivante:

Stabilire obiettivi chiari, coerenti e misurabili legati ai ruoli dell'individuo o del team.
I dipendenti dovrebbero capire come le loro azioni si relazionano con gli obiettivi generali. Gli incentivi di squadra possono causare problemi quando i dipendenti "moocher" che non lavorano duramente come i loro compagni di squadra traggono vantaggio dallo sforzo di gruppo. Per evitare ciò, assicurati che il raggiungimento dell'obiettivo che ti sei prefissato richieda gli sforzi dell'intero team.

Bonus spot

PayScale afferma che il 39% delle aziende utilizza bonus spot, che, come suggerisce il nome, vengono dati in loco per premiare il comportamento desiderabile. Ad esempio, potresti dare un bonus spot per andare oltre o per fornire un servizio clienti eccezionale.

Nelle grandi aziende, i bonus spot possono essere di diverse migliaia di dollari. Ma per le piccole imprese, ti consigliamo di mantenerle ragionevoli: $ 25 e oltre funzioneranno.

Per creare un programma bonus spot motivante:

Crea diversi livelli di bonus spot. Potresti dare premi molto piccoli, come una carta regalo da $ 25, per essere la persona più energica nello stand della fiera aziendale, fino a $ 500 o più per un'azione davvero al di sopra e al di là.
Stabilisci un budget. L'erogazione di bonus spot potrebbe rapidamente consumare capitale se non si imposta un limite. Crea un budget annuale per i bonus spot e non senti di doverlo usare tutto se non vedi dipendenti meritevoli.
Fallo valere. Assegna bonus spot per comportamenti davvero eccezionali, non solo per fare il lavoro.
Rendilo una sorpresa. Se i bonus spot diventano meccanici (i dipendenti sanno che ogni settimana due dipendenti ne ottengono uno), perdono il loro potere di motivare. Fai indovinare i dipendenti e assegna bonus spot in modo irregolare.
Pubblicizzalo. Parte della ricompensa di un bonus spot è essere individuato davanti ai tuoi compagni di squadra per il tuo lavoro, quindi assicurati di assegnare bonus spot di fronte al resto dello staff. Puoi anche pubblicizzarlo inviando un'e-mail a livello aziendale o facendo un annuncio.

Bonus di riferimento

I bonus di riferimento sono utilizzati dal 39% delle aziende, afferma PayScale. Sono offerti ai dipendenti che indirizzano candidati di lavoro che vengono assunti e completano un periodo di prova con la tua azienda. La teoria è che uccelli di una piuma si radunano insieme e, se qualcuno viene segnalato da un buon impiegato, è probabile che sia lui stesso un buon lavoratore.

Per creare un programma di bonus referral motivante:

Sviluppa una politica. Vuoi offrire bonus referral per ogni lavoro, o solo per determinate posizioni? Vuoi avere un programma di referral in corso o semplicemente avvisare i dipendenti in orari specifici in cui stai cercando di assumere e chiedere referral in quel momento?
Determina come gestirai i pagamenti. Alcune aziende pagano parte del rinvio quando il dipendente viene assunto e il resto dopo aver completato un periodo di prova di tre mesi o sei mesi. Altri danno l'intero bonus al termine del periodo di prova. In ogni caso, assicurati che la tua polizza sia per iscritto.
Considera di offrire bonus referral più elevati per:
- Segnalazione di candidati che aumentano la diversità del personale.
- Segnalazione di candidati che si rivelano ad alte prestazioni.
- E indirizzare candidati per lavori difficili da ricoprire o con competenze uniche.
- A seconda della difficoltà che stai incontrando nel trovare candidati, potresti persino offrire un bonus di riferimento molto piccolo (come $ 25) per invitare persone che valgono la pena chiamare per un colloquio, ma alla fine non ottengono il lavoro.

Bonus di firma o assunzione

La firma o l'assunzione di bonus (dati al momento dell'assunzione) possono attrarre e motivare i nuovi assunti: il 34% delle aziende nel sondaggio di PayScale li utilizza. Sebbene sia meno probabile che vengano utilizzati dalle piccole imprese, la firma di bonus potrebbe essere una buona idea se:

Sono standard nel tuo settore. Ad esempio, la firma di bonus è comune con i dipendenti IT.
Devi attrarre un candidato con competenze difficili da trovare.
Devi motivare un candidato desiderabile a trasferirsi da un altro stato.

Per le piccole imprese con un budget limitato, un bonus di firma può consentirti di ottenere dipendenti desiderabili con stipendi iniziali inferiori. Naturalmente, la firma di bonus può anche ritorcersi contro se i candidati li usano per saltare il lavoro.

Per evitare ciò, è una buona idea scaglionare il tuo bonus di firma. Potresti pagare la metà del bonus alla firma, quindi un quarto dopo che il dipendente ha lavorato per sei mesi e il resto alla fine dell'anno. Alcune aziende istituiscono anche disposizioni di "clawback" in base alle quali i dipendenti che lasciano un lavoro prima della fine di un anno devono restituire una percentuale del bonus di firma.

Tuttavia, non aspettarti di fare affidamento sulla firma di bonus come unica tattica di attrazione e fidelizzazione. È necessario un piano completo di sviluppo dei dipendenti per mantenere questi desiderabili lavoratori motivati e leali oltre il primo anno.

Piani di partecipazione agli utili

La condivisione degli utili è più popolare tra le piccole e medie imprese rispetto alle loro controparti più grandi: il 22% delle piccole aziende nel 2018 Variable Pay Playbook di PayScale la utilizza. Questi piani danno ai dipendenti una percentuale dei profitti trimestrali o annuali dell'azienda. Se hai un anno migliore del solito, i dipendenti ne traggono vantaggio. I piani di partecipazione agli utili possono essere legati al piano 401 (k) della tua azienda, con i profitti distribuiti come contributi al piano pensionistico o possono essere in contanti.

Per creare un piano di partecipazione agli utili motivante:

I piani di partecipazione agli utili tendono a essere molto motivanti perché danno ai dipendenti un senso di appartenenza all'azienda. Assicurati che i dipendenti capiscano come funziona il piano di partecipazione agli utili.
Impostare i parametri per chi può partecipare. In genere i dipendenti devono essere stati in un'azienda almeno un anno prima di partecipare.

I piani di partecipazione agli utili, soprattutto se legati ai piani 401 (k), hanno requisiti normativi specifici, come la conservazione di determinati registri, il rispetto dei requisiti di rendicontazione e la creazione di un trust per i fondi. Parla con il tuo commercialista o un consulente finanziario di terze parti per ottenere assistenza. Per ulteriori informazioni, leggere la Guida del Dipartimento del lavoro ai piani di partecipazione agli utili per le piccole imprese.

Suggerimenti per la struttura del bonus

Scopri quanti soldi hai a disposizione per il piano bonus. Nel caso di bonus spot o discrezionali, questa potrebbe essere una cifra in dollari (metti da parte $ 5.000 all'anno). Nel caso di bonus a più lungo termine, come incentivi o partecipazione agli utili, questa potrebbe essere una percentuale di profitti o guadagni.
Basare il piano su risultati quantificabili e misurabili. Specificare quali sono gli obiettivi, come verranno misurati i progressi verso gli obiettivi e con quale frequenza.
Prendi in considerazione la definizione di obiettivi "a livelli" in modo che i dipendenti possano raggiungere diversi livelli di bonus raggiungendo obiettivi più difficili. Ad esempio, un lavoratore potrebbe ricevere un importo di $ X per il raggiungimento dell'obiettivo minimo, ma $ XX per il raggiungimento del massimo.
Metti per iscritto il tuo piano bonus.
Assicurati che i dipendenti capiscano cosa devono fare per ottenere il bonus. Rivedere il piano con tutto il personale oltre che con i singoli (in caso di bonus di incentivo di squadra o individuale).
Per i bonus a lungo termine, la definizione di pietre miliari lungo il percorso e la revisione trimestrale dei progressi verso l'obiettivo finale possono aiutare a mantenere i dipendenti concentrati. Potresti anche voler dare piccoli bonus a questi checkpoint.

Immagine: Shutterstock