8 motivi per cui un sistema di gestione dei dipendenti è un must per le piccole imprese nel 2023

Le piccole imprese stanno lentamente iniziando a sentirsi un po' più ottimiste, passando dalla fase di depressione a quella di accettazione, adattando le operazioni alla nuova realtà economica e sanitaria creata dal COVID-19 e ricostruendo le imprese danneggiate.

Molte persone lavorano ancora da casa e i manager devono mantenerle attive e impegnate da lontano, ma alcune aziende stanno sperimentando con attenzione la strategia del “ritorno in ufficio”.

In entrambi i casi, la maggior parte dei dipendenti è confusa, ha perso lo slancio dopo essere rimasta seduta a casa per mesi, il morale dei dipendenti è sceso a terra a causa di tutte le cattive notizie e dell'incertezza e i normali flussi di lavoro sono interrotti.

In momenti del genere, è particolarmente importante mantenere la comunicazione di gruppo fluida, gli obiettivi chiari e i risultati misurabili.

Ma c'è di più oltre a (solo) un'epidemia globale.

La Generazione Z, le persone nate tra il 1995 e il 2012, ora superano i Millennials. Non solo stanno entrando nel mondo del lavoro in un periodo senza precedenti, ma stanno anche rappresentando un enorme cambiamento nella gestione dei dipendenti e nei requisiti di coinvolgimento.

La generazione più giovane di dipendenti si impegna per una scelta consapevole di un posto di lavoro, opportunità di apprendimento; lotte scartoffie scarse o nulle e comunicazione digitale relativa al lavoro.

Sfruttare queste preferenze utilizzando un'app di gestione dei dipendenti mobile-first può non solo rendere la tua azienda più attraente per i Gen Zers, ma anche un'azienda più innovativa e di successo nel suo complesso.

Che tu sia un manager in una società o in una piccola impresa, sai chela gestione dei dipendenti può creare o distruggere il successo della tua azienda .

Dipendenti felici, produttivi e laboriosi ti porteranno al successo, mentre dipendenti demotivati, infelici e pigri ti abbatteranno dall'interno delle mura dell'azienda. E non è diverso se hai solo 3 dipendenti che sono anche esternalizzati. Non appena hai persone che ti segnalano, è sufficiente per prendersi cura di loro, altrimenti non saranno utili.

“I dipendenti sono la più grande risorsa di un'azienda: sono il tuo vantaggio competitivo. Vuoi attrarre e trattenere il meglio; fornire loro incoraggiamento, stimolo e farli sentire parte integrante della mission aziendale”. – Anne Mulcahy, ex presidente e CEO di Xerox Corporation

Fino agli ultimi anni, solo le aziende avevano accesso a sistemi di gestione dei dipendenti che consentivano comunicazioni efficienti in tempo reale con l'intero team. Era costoso e difficile da personalizzare, quindi solo aziende come Starbucks o McDonald's potevano permettersi di avere un sistema di gestione dei dipendenti.

Questo fino a quando Connecteam, una delle principali soluzioni software per la gestione dei dipendenti, ha cambiato le regole alcuni anni fa. Ed entro il 2021 questo tipo di software per la gestione dei dipendenti è una tendenza in voga che si sta trasformando in un must per qualsiasi azienda aggiornata. E a differenza della maggior parte delle tendenze, questa non scomparirà presto.

Connecteam è una soluzione all-in-one per aziende di tutte le dimensioni, settori e verticali, dalle aziende alle piccole imprese locali, creata appositamente per i lavoratori mobili e a partire da soli $ 29 al mese.

Con un sistema di gestione dei dipendenti automatizzato ed efficiente, la tua azienda può sfruttare al massimo le sue risorse più importanti, le persone, al massimo delle loro potenzialità.

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Gestire una piccola impresa nel 2021 è di per sé una sfida, quindi l'utilizzo di un tale sistema automatizzerà la tua routine operativa e ti consentirà di concentrarti su ciò che conta davvero per la tua attività.

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Con tutto ciò in mente, ecco perché la tua piccola impresa dovrebbe avere un sistema di gestione dei dipendenti.

Su 1.000 dipendenti intervistati, l'81% dei dipendenti ha dichiarato che preferirebbe entrare a far parte di un'azienda che apprezza la "comunicazione aperta" rispetto ai vantaggi e vantaggi tradizionali. Inoltre, il sondaggio ha riportato che solo il 15% dei dipendenti era soddisfatto del modo in cui la propria azienda comunica con loro. Inoltre, il 57% dei dipendenti afferma di non ricevere indicazioni sufficientemente chiare e il 69% dei manager non è nemmeno a suo agio nel comunicare con i propri dipendenti in generale.

Una comunicazione efficace porta a meno confusione, fornisce uno scopo al tuo team, costruisce una cultura aziendale positiva e crea responsabilità.

Ma non dimentichiamo che la comunicazione sul posto di lavoro non si limita nemmeno a parlare. I manager devono creare una piattaforma in cui i dipendenti possano essere ascoltati in modo che tu possa veramente ascoltare le loro idee, pensieri e lamentele. Ad esempio:

• Visibilità: i manager dovrebbero essere presenti.Consenti ai dipendenti di vederti in ufficio e crea una politica della porta aperta per consentire al tuo team di contattarti facilmente ogni volta che è necessario. (Puoi anche bloccare determinati giorni e orari se necessario, ma assicurati che i dipendenti sappiano quando questo è.) Consenti ai dipendenti di chattare privatamente con te tramite il sistema di gestione dei dipendenti online.
• Trasparenza: condividi gli annunci e gli aggiornamenti dell'azienda con il tuo team.I tuoi dipendenti non dovrebbero conoscere le notizie dell'azienda attraverso la vite! Tienili aggiornati su tutte le questioni in modo che si sentano apprezzati.
• Giochi di team building: Gallup ha riferito che le aziende con dipendenti coinvolti di solito guadagnano 2,5 voltepiù entrate.Le attività di team building aiutano a migliorare la produttività e il coinvolgimento dei dipendenti in quanto promuovono il legame e la comunicazione del team. Può anche aiutare a rompere il ghiaccio tra gruppi diversi se hai dipendenti multigenerazionali.

Consiglio di Connecteam : i manager devono creare un ambiente che valorizzi la comunicazione, che aumenti il ​​morale e la produttività e abbassi anche il tasso di turnover.

I manager e i dipendenti temono entrambi le revisioni annuali delle prestazioni, anche se sono una parte fondamentale dello sviluppo dei dipendenti e del successo dell'azienda. Principalmente perché il feedback tende ad essere unilaterale poiché il manager ha già preso una decisione, il pregiudizio dei dipendenti, l'autocompiacimento e possono richiedere molto tempo.

Invia un messaggio privato a un dipendente per dire "grazie" o "lavoro ben fatto su X". Complimentarsi con un dipendente con un feedback positivo mostra loro che noti il ​​suo duro lavoro, che quello che sta facendo non passa inosservato. Aspettare la fine dell'anno causerà solo un'opportunità persa, fornendo feedback in tempo reale, ti assicuri che la produttività e il morale siano alti tutto l'anno.

Per aumentare il morale dell'azienda, invia un messaggio a tutti che consenta Mi piace e commenti per aumentare il coinvolgimento. Vantarsi dell'impiegato del mese, degli obiettivi raggiunti e superati da un dipendente, di una brillante recensione del cliente su un dipendente e così via. Non dimenticare di menzionare anche i successi privati, come matrimoni, anniversari, nascite, case acquistate, ecc.

Suggerimento Connecteam : un sistema di gestione dei dipendenti consente ai manager di fornire feedback in tempo reale, frequentemente e in un formato robusto.I report vengono visualizzati tramite una dashboard visiva e fruibile e una chat di lavoro dedicata, che porta a un feedback costruttivo ed efficiente.

È importante impostare un tono positivo con un processo di onboarding agevole ed efficiente ogni volta che un nuovo assunto inizia il suo primo lavoro. Questo rende le cose più facili per il nuovo assunto e per il manager incaricato della sua formazione. Un sistema di gestione dei dipendenti ti guida senza sforzo attraverso il processo e ti assicura di non perdere un passaggio.

Invia un aggiornamento a tutti i membri dell'azienda con una foto e includi fatti divertenti sul nuovo assunto. Consenti al resto del team di commentare in modo che possano accoglierli a bordo.

Suggerimento Connecteam : assicurati che tutto il materiale di formazione sia disponibile sul sistema di gestione dei dipendenti online in modo che possano apprendere al proprio ritmo e possano fare riferimento ai materiali ogni volta che è necessario.Dal manuale del dipendente alle politiche, alle procedure di sicurezza e altro ancora. Monitora i loro progressi direttamente dal sistema e invia loro un promemoria se dimenticano di completare una sezione.

Monster ha riferito che il 72% dei dipendenti non ritiene che il proprio manager si preoccupi della crescita della propria carriera. Devi creare un piano che consenta ai tuoi dipendenti di crescere in nuovi ruoli, questo contribuirà solo ad aumentare il coinvolgimento e consentirà loro di contribuire ancora di più all'azienda con le loro competenze in crescita. Le seguenti sono le opzioni a tua disposizione:

• Formazione interna, come programmi individuali o online.
• I dipendenti possono partecipare a seminari e conferenze.
• Lo sviluppo deve basarsi sui punti di forza e sugli interessi dei dipendenti.
• Rendi disponibile il materiale di formazione sul sistema o crea un corso sulla soluzione che aiuti ad affinare le loro competenze e il loro sviluppo.

Consiglio di Connecteam : Mantenere i dipendenti coinvolti e motivati ​​riguardo al loro futuro percorso professionale aiuta a stimolare la produttività, il morale e la fidelizzazione.

Il coinvolgimento dei dipendenti crea un ambiente di lavoro in cui i tuoi dipendenti sono dedicati al loro ruolo lavorativo e al raggiungimento degli obiettivi aziendali, invece di droni senza cervello che entrano ed escono ogni giorno. Un buon coinvolgimento dei dipendenti aiuta ad aumentare la produttività, incoraggia una migliore soddisfazione del cliente, mantiene i tuoi migliori dipendenti in giro, migliora la cultura aziendale e crea un successo totale in tutta l'azienda.

Fin dal primo giorno di un dipendente, è necessario stabilire il coinvolgimento e il sistema di gestione dei dipendenti può aiutare in questo. Come abbiamo già sottolineato, devi valutare

Fin dal primo giorno di un dipendente, è necessario stabilire il coinvolgimento e il sistema di gestione dei dipendenti può aiutare in questo. Come abbiamo già sottolineato, devi raccogliere feedback dal tuo team: chiedi loro come si sentono, quali preoccupazioni hanno, qual è il loro livello di soddisfazione, quali idee hanno e così via. Se il sistema dispone di una cassetta dei suggerimenti, assicurati che sia disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, in modo che i tuoi dipendenti possano condividere le loro opinioni, idee e pensieri quando ne ha voglia.

Suggerimento Connecteam : la comunicazione è una componente enorme del coinvolgimento dei dipendenti, quindi condividi gli aggiornamenti a livello aziendale, festeggia il dipendente del mese, condividi il feedback positivo dei clienti, evidenzia gli obiettivi su cui il team si è distinto e così via.

Un efficiente sistema di gestione dei dipendenti può essere personalizzato per soddisfare le esigenze dei requisiti specifici di ciascun dipartimento in modo da ridurre le scartoffie. Perché questo è importante? In primo luogo, in media, quando i moduli sono digitali, i tuoi dipendenti risparmiano 11 ore a settimana e gli imprenditori risparmiano sei ore a settimana. Ciò consente a entrambi di dedicare molto tempo a concentrarsi sulle aree necessarie invece di annegare nelle scartoffie.

Inoltre, non ci sono problemi, è più veloce, niente è perso e non devi strizzare gli occhi per leggere scritte illeggibili. Inoltre, crea un processo fluido: i moduli di assunzione dei nuovi dipendenti, i moduli di rimborso spese, le richieste di ferie, i moduli di congedo per malattia, i rapporti sulla sicurezza, le fatture, il controllo delle attrezzature e altro ancora possono essere compilati digitalmente da qualsiasi luogo e arriveranno automaticamente alla tua scrivania.

Consiglio di Connecteam : con un sistema di gestione dei dipendenti online, ottimizzi facilmente i processi e garantisci la conformità.

Un sistema di gestione dei dipendenti fornisce ai manager informazioni dettagliate sulla loro forza lavoro e li aiuta a pianificare e gestire meglio l'orario di lavoro per controllare facilmente i costi del lavoro e aumentare la produttività.

Attraverso una dashboard visiva e di insight, dipendenti e manager hanno una registrazione diretta e in tempo reale dell'assenteismo e del numero di ore lavorate. Ora, questo consente al tuo team di essere più responsabile e di stare al passo con la puntualità e l'assenteismo prima che si trasformi in un problema.

Suggerimento Connecteam : con un'app di gestione dei dipendenti, i dipendenti possono visualizzare le schede presenze correnti e passate, possono tenere traccia del PTO e degli straordinari, possono richiedere il tempo libero, orologio con un timestamp GPS, ci sono anche funzionalità più avanzate come il geofencing e un chiosco.L'integrazione di Connecteam con QuickBooks Online e Gusto ti consente di esportare facilmente le schede attività per un libro paga accurato al 100%.

Un sistema di gestione dei dipendenti aiuta a eliminare parte della pressione e dello stress che possono inasprirsi tra manager e dipendenti. Come? Aiuta a creare un ambiente che incoraggia la comunicazione e fa sì che dipendenti e manager lavorino insieme per raggiungere gli obiettivi aziendali.

Una relazione positiva tra dipendenti e manager porta a una migliore produttività, più efficienza, meno conflitti e una migliore fidelizzazione.

Il motivo principale per cui i dipendenti si dimettono, secondo gli studi, si basa esclusivamente sul loro rapporto con il loro manager e colleghi. Se la relazione è tesa, ti trovi di fronte a due contorni. Uno, il dipendente si licenzia. O due, il dipendente rimane e il rapporto diventa ancora più teso, il che può inasprire l'ambiente di lavoro e la cultura aziendale.

Consiglio di Connecteam : mantenere un forte rapporto tra datore di lavoro e dipendente è la chiave del successo dell'azienda.

Riepilogo: perché dovresti utilizzare un sistema di gestione dei dipendenti per le piccole imprese

1. Promuovere una comunicazione aperta
2. Il feedback costruttivo è facile
3. Crea un processo di onboarding fluido
4. Aiuta i dipendenti a sviluppare le competenze
5. Migliora il coinvolgimento dei dipendenti
6. Meno scartoffie
7. Tieni traccia del tempo e delle presenze
8. Migliore relazione dipendente-manager

Quando i manager gestiscono efficacemente il proprio team, si trovano di fronte a una forza lavoro più coinvolta e produttiva.

L'utilizzo di un sistema di gestione dei dipendenti aiuta a rendere più agevole l'intero processo.Tuttavia, prima di investire in un sistema di gestione dei dipendenti online, scrivi le esigenze della tua azienda e quali caratteristiche si adattano meglio alla tua attività. In questo modo è più facile per te scegliere la soluzione migliore!