Guida definitiva per migliorare la produttività dei dipendenti per la tua azienda?

La produttività dei dipendenti è la spina dorsale di ogni organizzazione. Più produttivo è il tuo team, maggiore sarà il successo della tua attività. I dipendenti che sono efficaci si concentrano sui compiti appropriati al momento giusto. C'è molto poco sforzo sprecato e il lavoro che svolgono produce i risultati che desideri.

La motivazione è una componente importante della produttività ed è importante non solo per i profitti di un'azienda, ma anche per l'affidabilità e la coerenza. Sapere quanto produce la tua azienda rende più facile prevedere e pianificare per il futuro.

Di seguito sono riportati i migliori suggerimenti per migliorare la produttività dei dipendenti per la tua azienda-

1. Migliora l'onboarding dei dipendenti

Molte aziende credono ancora di poter contare sulla devozione del nuovo dipendente una volta firmato il contratto. Questa mentalità lavorativa convenzionale non si applica ai talenti di prossima generazione. Per incorporare correttamente le persone nella cultura aziendale, è necessario un programma di inserimento completo.

Un approccio di inserimento inadeguato fa sì che i datori di lavoro perdano il 17% dei nuovi dipendenti entro 90 giorni. Un buon programma di onboarding, d'altra parte, aumenta la fidelizzazione del 50%. Formazione completa, feedback, check-in e assistenza pratica sono le basi di un buon onboarding. Inoltre, una intranet aziendale dovrebbe rendere semplice e veloce per i dipendenti imparare il più possibile sui propri colleghi. Collabora con Peppybiz per migliorare l'esperienza di inserimento dei dipendenti.

2. Interrompere la microgestione

Molti dirigenti ritengono che la microgestione e l'assegnazione del lavoro al personale siano la chiave per aumentare la produttività, ma non è così. L'empowerment dei dipendenti si verifica quando un'azienda si affida ai propri dipendenti per gestire le proprie responsabilità e le attività quotidiane sul posto di lavoro.

Anche se molte organizzazioni hanno paura di lasciare i propri dipendenti a gestire le proprie responsabilità, è più probabile che i dipendenti responsabilizzati siano produttivi e il 23% ha maggiori probabilità di fornire idee e soluzioni ai propri colleghi. Contatta Peppybiz, automatizza tutte le tue faccende e risparmia tempo non dovendole occupare individualmente. Con un software di servizio efficace, puoi scoprire nuove possibilità per soddisfare le tue esigenze.

3. Incoraggiare il tempo libero

Un numero maggiore di organizzazioni dovrebbe essere aperto alla possibilità del lavoro agile man mano che i modelli di lavoro flessibili diventano più diffusi. Ciò consente ai tuoi dipendenti di lavorare quando, dove e come vogliono, consentendo un equilibrio tra lavoro e vita privata più organizzato e un migliore benessere dei dipendenti.

Il tuo team sarà in grado di assumersi la responsabilità dei progetti, gestire il proprio tempo e sfruttare i propri punti di forza in un ambiente agile. Secondo uno studio condotto dai professori delle università di Cardiff e Southampton, la maggior parte delle persone che lavorano da casa sono altrettanto produttive, se non di più.

Incoraggiare i tuoi dipendenti a prendersi le ferie aumenterà la produttività di tutta la tua forza lavoro. Se i tuoi dipendenti lavorano per lunghi periodi senza prendersi una pausa, la loro capacità di concentrazione e la qualità del loro lavoro ne risentiranno.

4. Assumi buoni dipendenti

È facile essere coinvolti in un processo di assunzione vecchio stile e tradizionale che cerca solo un'istruzione solida, un'esperienza lavorativa adeguata e le corrette competenze. Tuttavia, c'è un altro criterio che è ugualmente, se non di più, essenziale. È stato un incontro culturale.

Assumere per un adattamento culturale implica portare all'interno dell'organizzazione lavoratori che condividono le opinioni, i comportamenti e i valori della tua azienda. Comunicare la cultura della tua azienda fin dall'inizio aiuta un candidato a capire cosa aspettarsi come dipendente, consentendogli di fare una scelta consapevole se accettare o meno l'offerta di lavoro. È più probabile che i dipendenti lascino l'azienda o siano estremamente improduttivi se questo non viene riconosciuto e l'adattamento culturale non fa parte del tuo approccio alle assunzioni, generando attriti sul posto di lavoro.

5. Incoraggiare la collaborazione del team

L'aumento della produttività e la crescita aziendale sono il risultato di livelli più elevati di innovazione. Di conseguenza, qualsiasi azienda che cerchi di coinvolgere completamente il proprio personale deve creare un ambiente di lavoro digitale e collaborativo. Avere un'app mobile per la tua intranet aziendale è anche un ottimo metodo per condividere le notizie aziendali con i feed social e le funzioni della sequenza temporale. Consente alla tua azienda di apportare modifiche o raccogliere importanti input dei dipendenti, aumentando infine l'efficienza dei lavoratori.

6. Concentrarsi sulla formazione dei dipendenti

La formazione dei tuoi dipendenti ha un impatto significativo sul modo in cui sono preparati per il loro lavoro. È più probabile che siano produttivi se sono ben preparati. I dipendenti dovrebbero familiarizzare con la loro nuova azienda molto più velocemente di quanto farebbero se svolgessero le loro indagini. Le aziende, ad esempio, possono disporre dei propri strumenti interni. Pertanto, la formazione è essenziale affinché il personale impari a utilizzarli.

Secondo Gallup, l'88% dei dipendenti ritiene che la propria azienda abbia svolto un pessimo lavoro con il processo di inserimento e formazione. Una mancanza di attenzione alla formazione e all'onboarding potrebbe comportare un aumento del turnover del personale e una perdita di produttività.

7. Sii riconoscente

Il riconoscimento dei dipendenti è un potente motivatore poiché dà loro un senso di realizzazione e si sente apprezzato per i loro sforzi. L'apprezzamento non solo fa sentire meglio i dipendenti con se stessi, ma aumenta anche l'efficienza sul posto di lavoro.

Quando un dipendente viene elogiato per il suo duro lavoro, rafforza il suo comportamento e lo incoraggia a continuare in quella direzione. Le statistiche sull'apprezzamento dei dipendenti parlano da sole: il 72% dei dipendenti ha indicato che se fosse stato riconosciuto, lavorerebbe di più.

8. Luce naturale

Vuoi scoprire un altro modo per aumentare la produttività e le prestazioni dei dipendenti ? Lascia entrare più luce naturale. I dipendenti che hanno lavorato negli uffici aperti sono stati esposti al 173% in più di luce bianca rispetto a quelli che hanno lavorato negli uffici chiusi. In media, quei dipendenti dormivano 46 minuti in più ogni notte, si sentivano meno stressati ed erano complessivamente più produttivi.

La luce naturale (o un sostituto della luce naturale) è stata anche correlata a un minor rischio di ansia e depressione, rendendo il personale più felice e più produttivo.

Se il tuo posto di lavoro non ha finestre e non vuoi rinnovare o spostarti, puoi utilizzare lampadine che simulano la luce naturale per colmare le lacune o trascorrere più tempo all'aperto, ad esempio passeggiando per l'edificio per le riunioni mattutine.

9. Pianta piccole piante sul posto di lavoro

L'aggiunta di ulteriori piante all'ufficio è un metodo semplice per aumentare la produttività del personale. La presenza di vita vegetale può anche aumentare la produttività dei dipendenti (fino al 15%). Tuttavia, ci sono varie teorie sul perché questo sia il caso.

Potrebbero aumentare la quantità di ossigeno nell'aria, dare cose affascinanti da guardare in ufficio o rendere l'ufficio più naturale. Prendi in considerazione l'acquisto di alcuni impianti reali da posizionare intorno alle postazioni di lavoro dei tuoi dipendenti e in tutto l'edificio: rimarrai stupito di quanta differenza possono fare.

10. Riduci al minimo le distrazioni

Le distrazioni possono devastare la produttività dei dipendenti e sono disponibili in diverse forme e dimensioni. Possono essere necessari fino a 23 minuti per recuperare correttamente la tua attenzione dopo che è stata interrotta; è una quantità significativa di tempo per quella che potrebbe essere una singola e-mail o messaggio di testo.

Alcune distrazioni sul posto di lavoro sono gestite; ad esempio, puoi rimuovere luci, musica o altre cose che distolgono le persone dal loro lavoro.

Tuttavia, le distrazioni più fastidiose, interruzioni e notifiche, sono più difficili da eliminare. Incoraggia i tuoi dipendenti a rispettare lo spazio di testa l'uno dell'altro non interrompendoli mentre stanno lavorando. Inoltre, sii onesto sull'avere momenti di "blackout" quando disattivi le notifiche sui tuoi dispositivi o ti disconnetti completamente da Internet.

Conclusione

Tutte queste strategie sono essenziali per mantenere il massimo livello di produttività dei dipendenti. Dopo aver individuato l'origine della mancanza di produttività dei tuoi dipendenti, assicurati di prendere le misure necessarie per affrontare il problema e implementare la soluzione migliore per loro. Usa Peppybiz per massimizzare la produttività dei tuoi dipendenti.