10 Scelte del modello di orario di lavoro dei dipendenti
Pubblicato: 2023-04-27I datori di lavoro spesso trovano difficile gestire gli orari dei dipendenti, soprattutto nelle organizzazioni più grandi. Avere un modello di programma di lavoro affidabile per i dipendenti può aiutare a semplificare il processo e garantire che tutti i membri del personale siano sulla stessa pagina. In questo articolo, esploreremo dieci diversi modelli di orari di lavoro che possono aiutare i datori di lavoro a semplificare le loro pratiche di pianificazione e migliorare la produttività complessiva. Entriamo in esso!
Puoi scaricare un programma di lavoro stampabile?
Sì, è possibile scaricare un programma di lavoro stampabile. Molte aziende e organizzazioni offrono modelli di orari di lavoro stampabili sui loro siti Web, che possono essere scaricati e stampati per uso personale. Esistono anche numerosi siti Web che offrono modelli di orari di lavoro stampabili gratuiti oa pagamento.
Vantaggi di un programma di lavoro modello
L'utilizzo di un programma di lavoro modello può avere numerosi vantaggi sia per i datori di lavoro che per i dipendenti. Ecco cinque vantaggi degli orari di lavoro dei dipendenti stampabili:
- Coerenza: con un programma prestabilito, i dipendenti sanno esattamente quando dovrebbero lavorare, il che può migliorare la frequenza e ridurre la confusione.
- Efficienza: il software di pianificazione può automatizzare il processo, facendo risparmiare tempo ai manager e riducendo gli errori.
- Flessibilità: le pianificazioni dei modelli possono essere personalizzate per soddisfare le esigenze di diversi reparti, posizioni e turni e possono essere utilizzate in programmi come Canva, Excel o Fogli Google.
- Produttività: garantendo che le persone giuste siano programmate al momento giusto, gli orari di lavoro dei dipendenti possono massimizzare la produttività.
- Comunicazione: condividere regolarmente il programma con i dipendenti e apportare modifiche in modo trasparente può migliorare la comunicazione e la fiducia.
10 fantastiche opzioni del modello di pianificazione dei dipendenti che puoi scaricare oggi
Trovare il giusto modello di pianificazione dei dipendenti può aiutare a semplificare il processo di pianificazione e migliorare la produttività complessiva. Ecco dieci fantastiche opzioni che possono essere scaricate oggi per soddisfare le esigenze specifiche della tua azienda o organizzazione:
1. Modello di pianificazione settimanale dei dipendenti
Questo modello di programma settimanale dei dipendenti è un download digitale costituito da un programma di lavoro dei dipendenti stampabile, un grafico di lavoro giornaliero dell'equipaggio, una scheda attività dei dipendenti, una pianificazione dei dipendenti, una pianificazione del personale e un organizzatore dei dipendenti. Il modello di programma di lavoro settimanale è completamente modificabile/personalizzabile in Canva e include i colori pesca, rosa, verde salvia e nero.
Per accedere e modificare/scaricare i file, è necessario un account Canva gratuito/premium. Una volta acquistato, un link per il download verrà inviato via e-mail. Il prodotto è solo per uso personale e non può essere condiviso con terzi. È un prodotto digitale e non verrà inviato alcun articolo fisico e non sono previsti rimborsi o cambi.
2. Modello di programma di lavoro mensile stampabile
Il modello di programma di lavoro mensile stampabile è un documento Google completamente modificabile che consente ai dipendenti di pianificare il proprio programma di lavoro per il mese. Il modello è disponibile in formato .xlsx per l'utilizzo in Excel e Google Docs e include anche un file PDF per scopi di stampa.
Il prodotto viene venduto solo come file digitale e può essere stampato tutte le volte che è necessario per uso personale. Il venditore non accetta resi, ma l'assistenza clienti è disponibile. Con 77 vendite, il prodotto ha ricevuto valutazioni a cinque stelle da tutti i clienti.
3. Programma di lavoro settimanale stampabile
Il programma di lavoro settimanale stampabile è un prodotto di download digitale in formato PDF, progettato per aiutare gli utenti a gestire il proprio programma settimanale. Il modello PDF stampabile include un layout quotidiano condensato, una casella per inserire la data e una sezione per le note non strutturata.
Il prodotto presenta un inizio settimana domenicale e non è datato. Il file può essere importato in strumenti di produttività o stampato orizzontalmente su carta standard 8,5″ x 11″ o A4. Questo stampabile è disponibile per il download digitale istantaneo ed è nuovo con solo dieci vendite.
4. Modello di programma settimanale
Il modello di pianificazione settimanale è uno strumento di download digitale che aiuta i proprietari di piccole imprese, i responsabili dei turni, i responsabili dei negozi e chiunque abbia bisogno di personale di pianificazione. Funziona in Microsoft Excel e Fogli Google e genera automaticamente una pianificazione del calendario dinamico dall'elenco dei turni dei dipendenti.
Gli utenti possono stampare facilmente il calendario con formati di stampa preimpostati e inserire i dati attraverso un metodo semplice. Questo strumento è progettato per semplificare il processo di pianificazione dei dipendenti, ridurre lo stress e risparmiare tempo.
5. Programma dei turni dei dipendenti e altro
Tools for Coaches offre un pacchetto di download digitale di 78 documenti e moduli per le risorse umane di piccole imprese in un file ZIP, composto da oltre 200 pagine. Il pacchetto include un manuale per i dipendenti, accordi e contratti di lavoro, politiche per l'occupazione, moduli e liste di controllo, preparazione del colloquio e documentazione del processo, annunci di lavoro, lettere e corrispondenza e-mail.
I documenti sono progettati per le piccole imprese e le agenzie di collocamento per semplificare le loro operazioni di assunzione e impiego. I documenti sono nei formati Microsoft Word e Google Docs e sono protetti da copyright, pronti per l'uso e non per la rivendita. Tuttavia, le leggi locali dovrebbero essere riviste con un avvocato per garantire la conformità.
6. Programma di lavoro dei dipendenti
Questo è un download digitale con un modello di foglio di programma di lavoro dei dipendenti minimalista disponibile sia in formato PDF che in formato Google Docs. Il modello è progettato per tenere traccia degli orari dei dipendenti con un massimo di 14 righe disponibili e include una sezione delle note nella parte inferiore.
Gli utenti possono stampare il modello e compilarlo manualmente o utilizzare Adobe Reader per compilare i campi nella versione PDF. Per accedere al modello è necessario un account Google o Adobe Acrobat Reader. Il venditore ha ottenuto 33.474 vendite, per lo più con recensioni a 5 stelle.
7. Modello di pianificazione aziendale settimanale
Si tratta di un download digitale per un modello di pianificazione settimanale aziendale che include un documento Excel modificabile, due modelli di pianificazione per i turni diurni e serali e una pianificazione di esempio. Il modello è progettato per l'assistenza domiciliare, l'assistenza personale, l'assistenza agli anziani, l'assistenza agli anziani, le strutture di assistenza private/pubbliche, gli asili nido, le società di consulenza e le imprese di servizi.
Calcola automaticamente le ore dei dipendenti, tiene traccia delle ore fatturabili e copre 24 ore di assistenza. Il modello può aiutare con una comunicazione efficiente del team di assistenza, la gestione del tempo, evitare le doppie prenotazioni, fornire un'ottima panoramica delle operazioni settimanali e salvare i file per i registri aziendali. Il venditore ha ricevuto costanti recensioni a 5 stelle e ha realizzato oltre 4.900 vendite.
8. Modello di formazione dei dipendenti
Il modello di formazione dei dipendenti è uno strumento basato su Excel progettato per aiutare coordinatori e manager a tenere traccia dei piani e dei progetti di formazione dei dipendenti. Il foglio di calcolo professionale e organizzato comprende quattro sezioni principali tra cui un calendario di formazione.
Lo strumento intuitivo consente elenchi, piani e grafici di dati chiari dei dipendenti. Sono incluse anche note informative e non è necessaria alcuna installazione in quanto è pronto per l'uso. Il modello di formazione dei dipendenti è compatibile sia con Mac che con Windows e funziona con Excel 2010 e versioni successive.
9. Modello di programma dell'evento
Il modello di pianificazione degli eventi è un file digitale personalizzabile per la gestione di cose come riunioni quotidiane, commissioni, faccende domestiche e conferenze. Ha ricevuto per lo più valutazioni a 5 stelle dai clienti ed è stato scaricato 190 volte.
Un cliente lo ha trovato facile da usare e un altro lo ha trovato utile per pianificare un team fuori sede ora per ora. È disponibile per l'acquisto a un prezzo basso di $ 2,99.
10. Rilevatore di presenze dei dipendenti
L'Employee Attendance Tracker è un download digitale che aiuta a monitorare la presenza, il congedo e la puntualità dei dipendenti. Con un'interfaccia facile da usare e codici di presenza personalizzabili, il tracker può monitorare fino a 110 dipendenti e viene fornito con semplici istruzioni per sincronizzare Excel con i dispositivi mobili.
L'acquisto include un modello Excel e le istruzioni per il download di Fogli Google, oltre a sette schede di fogli di calcolo e una cartella di lavoro di esempio. Questo prodotto è solo per uso personale e richiede Microsoft Excel 2010 o versioni successive o l'accesso a Fogli Google, che è gratuito. Come per la maggior parte dei prodotti scaricabili, non sono previsti rimborsi per questo download digitale.
Come si crea un programma di lavoro dei dipendenti?
Creare un programma di lavoro per i dipendenti può sembrare impegnativo e travolgente, ma con pochi semplici passaggi può essere un processo semplice. Ecco cinque suggerimenti per la creazione di un programma di lavoro dei dipendenti:
- Identifica le esigenze di personale: considera quanti dipendenti sono necessari durante ogni turno in base alle vendite o al traffico dei clienti.
- Assegna turni: assegna i turni ai dipendenti in base alla loro disponibilità, preferenze e competenze.
- Apporta modifiche: apporta modifiche per garantire la copertura ed evitare conflitti di programmazione.
- Comunica il programma: condividi il programma con i dipendenti in anticipo, in modo che abbiano il tempo di pianificare e apportare le modifiche necessarie.
- Rivedere e adeguare: rivedere regolarmente la pianificazione per assicurarsi che soddisfi le esigenze aziendali e apportare le modifiche necessarie.
Puoi scaricare un modello di pianificazione di Excel?
Sì, esistono numerosi siti Web che offrono modelli di pianificazione Excel gratuiti oa pagamento da scaricare. Questi modelli possono essere personalizzati per soddisfare le esigenze specifiche della tua azienda o organizzazione.
Microsoft Word presenta un modello di programma di lavoro stampabile?
Sì, Microsoft Word offre diversi modelli di orari di lavoro predefiniti che possono essere facilmente personalizzati e stampati. Questi modelli possono aiutare a semplificare il processo di pianificazione per manager e datori di lavoro.
Puoi creare un modello di programma di lavoro in Google Documenti?
Sì, Google Docs offre diversi modelli che possono essere utilizzati per creare un programma di lavoro. Questi modelli possono essere facilmente personalizzati e condivisi con i membri del team, rendendo la pianificazione uno sforzo collaborativo.
Puoi scaricare modelli di pianificazione dei dipendenti gratuiti?
Sì, ci sono molti siti Web che offrono modelli gratuiti di pianificazione dei dipendenti che possono essere scaricati e personalizzati per soddisfare le esigenze della tua azienda o organizzazione. Questi modelli possono aiutare a semplificare il processo di pianificazione e migliorare la produttività complessiva.
Per saperne di più:
- Applica queste 10 tecniche per creare il programma di lavoro perfetto per il tuo team di piccole imprese
- Scelte del pianificatore stampabile
Immagine: Depositphotos