Checklist di fine anno: 6 domande da porre sulla tua attività

Mancano solo un paio di settimane alla fine dell'anno! La tua attività è pronta?

Che tu ti stia prendendo o meno una pausa e chiudendo la tua attività per le vacanze, è importante sfruttare al meglio questo periodo dell'anno. È l'occasione perfetta per verificare come stanno andando le cose, finalizzare la documentazione fiscale e iniziare in vantaggio il prossimo anno.

Prendersi il tempo per fare un bilancio di fine anno della propria attività aiuta a costruire solide basi per il prossimo anno. Inoltre, ti dà la possibilità di riflettere su quest'anno e vedere quanti progressi hai fatto.

Quindi, di quali compiti dovrai occuparti nelle prossime due settimane? Utilizza le domande in questa lista di controllo di fine anno per assicurarti di non perdere nulla.

1| Checklist di fine anno: abbiamo raggiunto i nostri obiettivi di fatturato?

Un ottimo punto di partenza per esaminare la tua attività è esaminare le tue entrate. E non si tratta solo di ottenere numeri grezzi sulle entrate e sulle uscite.

Imparerai di più analizzando questi numeri rispetto ai tuoi obiettivi per l'anno. Hai ottenuto tutte le entrate che volevi? Come si sono accumulate le tue spese rispetto al budget aziendale?

Una volta che sarai in grado di rispondere a queste domande, potrai decidere quali obiettivi finanziari desideri raggiungere per il prossimo anno. Che ciò significhi trovare modi per aumentare le entrate, ridurre le spese o espandersi in un nuovo mercato, utilizza le informazioni che hai da quest'anno per stabilire obiettivi realistici per il prossimo anno.

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2| Lista di controllo di fine anno: abbiamo i nostri resoconti finanziari e la nostra documentazione fiscale?

Mentre rivedi le entrate, le spese e i profitti dell'anno, assicurati di iniziare a raccogliere e organizzare tutti i rendiconti finanziari e i registri. Ne avrai bisogno tra un paio di mesi, quando sarà il momento di presentare le tasse.

Mettere tutto insieme e organizzare ora può farti risparmiare così tanto tempo e stress nei prossimi due mesi. Questo è anche un buon momento per assicurarti che tutte le fatture, le ricevute, gli estratti conto bancari e gli altri documenti finanziari siano organizzati e facili da trovare.

La generazione di report profitti e perdite per dicembre, quarto trimestre e l'intero anno rende più semplice vedere esattamente cosa è successo a livello finanziario nella tua azienda. Potresti voler creare anche uno stato patrimoniale e un report sul flusso di cassa. Questi documenti possono darti maggiori informazioni su determinati aspetti delle tue finanze rispetto a un tipico P&L.

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3| Checklist di fine anno: come funziona il nostro sito web?

Qual è la prossima cosa prima di concludere le operazioni aziendali per l'anno? Controllo del tuo sito web. Questa è la tua occasione per condurre un audit approfondito della tua presenza online. Analizza ogni aspetto del tuo sito come se fossi un visitatore e assicurati di avere un'esperienza fluida.

Ciò significa esaminare ogni pagina e pulsante per cercare errori, collegamenti interrotti e branding obsoleti. Controlla anche il tuo negozio. Tutte le pagine dei prodotti hanno un bell'aspetto? Puoi rivedere facilmente il carrello e il checkout? I codici coupon funzionano correttamente? La tua scala dei valori ha senso?

Confronta il tuo sito con i tuoi profili sui social media: il tuo marchio e i tuoi messaggi sono coerenti? E il tuo fidanzamento? Dove si presenta il tuo pubblico e interagisce con i tuoi contenuti? Una volta che lo sai, puoi ottimizzare il tuo piano di marketing per il prossimo anno.

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4| Checklist di fine anno: è stato eseguito il backup di tutti i nostri dati?

Quando è stata l'ultima volta che hai eseguito il backup di tutti i dati della tua azienda? Se è passato un po' di tempo, o non sai nemmeno quando hai eseguito l'ultima volta un backup, è giunto il momento.

Esegui il backup di tutto ciò che è presente sui tuoi computer: sito web, dati dei fornitori, elenchi di contatti, documenti finanziari, risorse digitali e qualsiasi altra cosa importante per la tua attività. E non dimenticare i dati archiviati nel cloud. È importante avere una copia fisica per ogni evenienza.

5| Checklist di fine anno: come è andato nel complesso quest'anno?

Una volta che ti sei occupato di tutti questi passaggi pratici, è il momento di iniziare ad analizzare la tua attività. Come sono andate le cose quest'anno? Confronta i tuoi obiettivi per l’anno con ciò che è realmente accaduto.

Hai raggiunto i tuoi obiettivi di guadagno? Hai avuto un lancio che ha avuto particolare successo? O un momento in cui nulla è andato secondo i piani?

Mentre rivedi l’anno, assicurati di considerare gli aspetti positivi e negativi. È importante capire cosa è andato storto e ricordare le lezioni apprese in quelle circostanze. Ma è altrettanto fondamentale permetterti di celebrare le tue vittorie!

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6| Checklist di fine anno: quali sono i nostri obiettivi per il prossimo anno?

Infine, prendi tutto ciò che hai imparato quest’anno nella tua attività e inizia a guardare avanti. Cosa vuoi ottenere il prossimo anno?

Questa è la tua occasione per fissare obiettivi per il nuovo anno. Puoi stabilire obiettivi per molti aspetti della tua attività:

• Aumento delle entrate e dei profitti
• Far crescere il tuo pubblico
• Collaborare con un'altra azienda
• Aggiornare il tuo marchio, il tuo sito web o i tuoi social media
• Lancio di nuove offerte
• Espandi la tua presenza con un podcast

Non c'è limite al numero e al tipo di obiettivi che puoi creare, ma rendili realistici e realizzabili.

Una volta che hai i tuoi obiettivi, decidi come misurerai i risultati. Crea traguardi chiari: se i tuoi obiettivi sono troppo vaghi, è molto più difficile monitorare i progressi e sapere se la tua attività è sulla buona strada.

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Pensieri finali

La fine dell'anno può essere un periodo estremamente impegnativo per gli imprenditori, soprattutto se stai organizzando vendite natalizie o stai pianificando di prenderti una pausa. Ma è fondamentale riservare un po' di tempo per analizzare la tua attività e concludere l'anno.

Assicurati di esaminare gli aspetti finanziari della tua attività, di eseguire il backup dei dati e di controllare il tuo sito web. Prenditi del tempo per rivedere cosa è andato bene durante l’anno e quali lezioni hai imparato. Quindi, stabilisci obiettivi chiari e realistici per il prossimo anno!

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