Sviluppo software di contabilità ERP: tutto ciò che devi sapere

Enterprise Resource Planning (ERP) è uno strumento normalmente associato a funzioni che gestiscono grandi quantità di dati, ad esempio operazioni, relazioni con i clienti e vendite. Ma la grande domanda è: se è ugualmente vantaggioso nella gestione dei numeri e delle funzioni contabili?

L'integrazione tra ERP e gestione finanziaria di un'impresa può sembrare molto peculiare, in quanto si ha l'impressione che abitualmente, ai fini contabili, solo un software di contabilità possa eseguire quanto richiesto. Tuttavia, la verità è che un software di contabilità ERP offre molto di più di quello che fa un semplice software di contabilità. Questo articolo ti aiuterà a capire tutto ciò che devi sapere sui sistemi di contabilità ERP.

Cosa significa ERP in Contabilità?

Il software di contabilità di base con una serie di moduli è facilmente in grado di eseguire attività finanziarie specifiche come la generazione di ordini di acquisto, fatturazione/fatturazione, pagamenti elettronici, gestione delle spese, schede attività, ecc. Allora cos'è il software di contabilità ERP e in che cosa è diverso?

Il sistema ERP progettato per la gestione contabile e finanziaria è in grado di svolgere tutte le attività sopra menzionate. Inoltre, può tenere traccia di numerosi asset tangibili e immateriali, come l'orario di lavoro, il ciclo di vita del prodotto e altre metriche delle prestazioni. Il software di contabilità ERP può anche automatizzare varie attività eseguite dagli utenti nel dipartimento finanziario. Garantisce che tutte le transazioni siano contabilizzate e riportate in modo accurato.

Differenze tra ERP e software di contabilità

Per una migliore comprensione, ecco un riepilogo delle principali differenze tra il software ERP e il software di contabilità.

Software

C'è un'ampia differenza nell'ambito del software quando confrontiamo due sistemi, ERP e software di contabilità. Un software di contabilità funziona in modo autonomo mentre un sistema ERP finanziario si integra con i dati di altri strumenti utilizzati per diversi processi aziendali.

Specifico del settore

Il software di contabilità ha un limite quando si tratta di soddisfare le esigenze specifiche del settore. Un sistema ERP può essere personalizzato e distribuito in base al settore specifico o alle esigenze organizzative per soddisfare un panorama di servizi più ampio.

Nonostante le differenze, c'è ancora l'illusione che l'ERP sia un altro tipo di software di contabilità, ma la verità è che un ERP è molto più robusto. Rompiamo alcuni dei miti sul software finanziario ERP.

Le idee sbagliate sul sistema di contabilità ERP

Come spiegato, un sistema di contabilità ERP fa molto di più di quello che fa un software di contabilità. È più un approccio avanzato per affrontare le questioni contabili in cui i rispettivi moduli sono integrati come parte del pacchetto ERP.

Mito 1: le piccole aziende in erba non hanno bisogno di software di contabilità ERP

Considerando che l'azienda è piccola con meno dipendenti, le operazioni e la contabilità possono essere gestite senza l'implementazione di alcun software di contabilità è un falso presupposto. Anche le piccole imprese, in particolare quelle che desiderano crescere, hanno bisogno di un sistema contabile efficace per garantire il buon funzionamento del proprio posto di lavoro.

Appinventiv, come una delle principali società di sviluppo software ERP, può progettare software di contabilità ERP per aziende di qualsiasi dimensione e settore. Il software in grado di adattarsi alla crescita dell'azienda.

Mito 2: il sistema di contabilità ERP è un'impresa costosa

Un sistema di contabilità ERP suona costoso per molti. Il costo dovrebbe essere paragonato ai vantaggi e alla facilità che il sistema porta con sé. Lasciare attività noiose e ripetitive su un tale sistema non solo consente di risparmiare tempo, ma anche di risparmiare in due modi. Uno, liberando le risorse per svolgere compiti più strategici e, in secondo luogo, rendendo il processo meno soggetto a errori, risparmiando così sulla rilavorazione. Se confrontato con i vantaggi e i risultati, il costo ne vale la pena.

Mito 3: l'integrazione di un sistema di contabilità ERP con altri strumenti richiede tempo

Uno dei miti più comuni sull'implementazione del sistema ERP finanziario è che potrebbero essere necessarie settimane o addirittura mesi per integrarlo con l'ambiente tecnico esistente dell'azienda. Il software di contabilità ERP di Appinvetiv può aiutarti a completare la configurazione e l'integrazione in pochi giorni in base ai requisiti aziendali iniziali chiaramente indicati in fase di pianificazione.

Mito 4: Comprendere il sistema di contabilità ERP è impegnativo

Si presume che l'apprendimento, la comprensione e l'abitudine a qualsiasi nuovo sistema richiedano ore extra e lunghe sessioni di formazione. Tuttavia, il dipendente finisce per adattarsi al nuovo sistema solo con un metodo per tentativi ed errori che richiede tempo aggiuntivo per completare il proprio lavoro di base. Una formazione adeguata, moduli di eLearning di facile utilizzo, supporto tempestivo e servizi di manutenzione efficaci condurranno sicuramente al percorso di facile apprendimento e adattamento al nuovo sistema che offre crescita individuale agli utenti.

Ora che abbiamo capito cos'è il sistema ERP in contabilità, comprendiamo i vari elementi convenzionali della contabilità.

In parole povere, il team di contabilità fornitori è responsabile dell'interazione con i fornitori, della generazione di fatture, dei pagamenti ai fornitori e della gestione delle note di debito e credito, tra le altre attività. D'altra parte, il team di contabilità clienti è responsabile degli incassi da clienti interni ed esterni, della generazione di ordini di acquisto e altro ancora. Non sarà un'esagerazione affermare che le transazioni gestite sono voluminose, complesse e ripetitive. Rendendo così indispensabile un sistema di contabilità ERP ben progettato.

Elementi di software ERP di contabilità

Le basi degli elementi contabili fungono da base dei fondamenti contabili. Questi elementi rimangono intatti per la realizzazione del software ERP contabile che permette di supportare e monitorare le attività finanziarie dell'azienda.

Libro mastro generale

Come suggerisce il nome, questo è il libro contabile di base. La creazione di voci di giornale giornaliere e la loro raccolta alla fine del periodo è un lavoro meticolosamente noioso. Un errore può portare a una mancata corrispondenza nel bilancio e dovrai ricominciare da zero.

Con l'implementazione del software ERP di contabilità, la gestione di questi giornali può essere automatizzata. Inoltre, anche i libri contabili secondari possono essere integrati per riflettere le transazioni nella contabilità generale. Report finanziari come bilancio di prova, rendiconti profitti e perdite, rendiconti finanziari e bilanci possono essere generati con pochi clic, il che lo rende rapido ed efficace.

Crediti

Come suggerisce il nome, questa applicazione tiene traccia delle transazioni in entrata. Inoltre, noto come registro dei clienti, il suo ruolo principale è tenere traccia delle fatture dei clienti, degli incassi, delle commissioni, ecc. Un solido sistema ERP finanziario, oltre a tenere traccia di tutto quanto sopra, aiuta a generare le ricevute dei clienti se integrato con il interfaccia del sistema di gestione della cassa.

Debiti

Proprio di fronte ai crediti, i debiti tracciano le transazioni in uscita. Conosciuto anche come vendor ledger, questo elemento del software ERP contabile tiene traccia delle transazioni dei fornitori che includono fatture, pagamenti, note di credito, note di debito, ecc. Questo può anche essere integrato con l'interfaccia di gestione della cassa per i pagamenti dei fornitori.

Libro paga

L'acquisizione di schede attività, il calcolo di giorni di paga, stipendi, detrazioni fiscali, pagamenti di straordinari, commissioni di vendita e molto altro quando incorporati in un sistema ERP finanziario semplifica il processo di pagamento. L'elaborazione corretta e tempestiva degli stipendi e di altri benefici può anche fungere da vantaggioso strumento di fidelizzazione per soddisfare i clienti.

Analisi e audit

Raccogliere informazioni e automatizzarle suona bene, ma ha senso solo se aiuta a definire strategie per la crescita e l'espansione dei processi aziendali. Un efficace sistema di contabilità ERP si prenderà cura dei requisiti di conformità al momento della punzonatura dei dettagli ed elaborarli per la prima volta. Di conseguenza, lo strumento eseguirà questi passaggi meticolosamente senza compromettere la garanzia che i tuoi dati siano sempre conformi alla revisione.

I dati in un posto possono essere convertiti in analisi sensate che ti forniranno una prospettiva più ampia sul processo aziendale che è più redditizio dell'altro. Ti aiuterà a creare strategie per migliorare e colmare le lacune del processo per risultati migliori e crescita organizzativa complessiva.

La comprensione di vari elementi del processo contabile e del sistema ERP ci ha fornito una comprensione più chiara di cosa sia il sistema ERP in contabilità. Vediamo ora il processo di sviluppo del sistema ERP.

Processo di sviluppo ERP

Con tutti i miti sfatati e la comprensione delle basi, riteniamo che tu sia abbastanza convinto da optare per il sistema ERP finanziario personalizzato. Utilizzando l'esperienza di un partner tecnologico come Appinventiv, puoi iniziare con il processo di sviluppo del software ERP personalizzato. Per creare un prodotto in grado di soddisfare la maggior parte delle tue esigenze aziendali, segui i passaggi di base indicati di seguito:

1. Definire l'obiettivo – Definire chiaramente l'ambito del lavoro e il motivo per lo sviluppo del sistema ERP. Stabilire aspettative chiare e discutere i modi in cui gli obiettivi possono essere raggiunti.
2. Prototipo: crea wireframe per visualizzare l'interfaccia utente.
3. Sviluppo: questa fase include la scelta tra un server locale e un server cloud, la gestione e la manutenzione dei database in un formato facilmente scalabile e flessibile, la perfetta integrazione delle applicazioni esistenti con il sistema ERP e infine la progettazione del software ERP sulla base di i wireframe creati come prototipi. Scopri quanto costa costruire un sistema ERP .
4. Test: per una corretta implementazione del sistema, ogni aspetto del sistema ERP deve essere testato a fondo.

Equipaggiare la squadra

Avere un solido sistema di contabilità ERP in atto non è sufficiente per aggiungere valore al processo. È importante formare le persone a sfruttare al massimo i vantaggi del sistema.

• Tieni informato il team - Accettare il nuovo sistema è la chiave in quanto comporta l'obbligo di impegnarsi in più per imparare oltre a svolgere il ruolo esistente. La fase di trasformazione, a volte, diventa impegnativa poiché non tutti i membri del team potrebbero apprezzare i cambiamenti nel processo e potrebbero non essere pronti a dedicare uno sforzo extra all'apprendimento di cose nuove. La chiave è far capire a tutti la visione dietro l'introduzione del nuovo sistema. Inoltre, è importante comunicare come li aiuterà nella loro crescita personale passando dal fare lavori monotoni a ruoli strategici.
• Valuta le capacità del tuo team – Conoscere i punti di forza e di debolezza del team è fondamentale. Comprendere i livelli di abilità e il desiderio di apprendere dei team sarà di grande aiuto nella pianificazione del futuro corso d'azione e nell'adozione delle tecniche pertinenti.
• Piano di formazione aziendale – Un piano di formazione definitivo e dettagliato aiuterà te e il tuo team a valutare il tempo necessario per studiare e applicare le caratteristiche rilevanti del nuovo sistema. Se possibile, una piattaforma di apprendimento di autoapprendimento funziona meglio per i professionisti che lavorano. Tuttavia, le tempistiche saranno ancora richieste.
• Progressi e feedback : offrire formazione tramite un solido LMS ti aiuterà a tenere traccia dei loro progressi nell'apprendimento. Ti aiuterà anche a raccogliere feedback costruttivi sul prodotto e sui moduli di formazione.

In che modo Appinventiv può aiutare con lo sviluppo di software ERP?

Con una comprovata esperienza e migliaia di prodotti consegnati, abbiamo l'esperienza e la larghezza di banda per gestire progetti di ogni dimensione e tipo. Con un team di circa 1.000 tecnici creativi, siamo orgogliosi di consegnare i progetti utilizzando le ultime tecnologie entro le tempistiche specificate e concordate.

Le testimonianze positive dei nostri clienti e il portafoglio diversificato di progetti in tutti i settori sono la motivazione per noi a servire ogni cliente con dedizione simile. Uno di questi esempi è l'implementazione di successo dei servizi di sviluppo software ERP per uno dei più grandi rivenditori di mobili del mondo, IKEA.

Indipendentemente dalle dimensioni dell'organizzazione, automatizzare il sistema e i processi contabili non è mai troppo tardi. Appinventiv può aiutarti a costruire un sistema di contabilità ERP su misura per le tue esigenze organizzative.

Contatta i nostri esperti per discutere i requisiti del tuo software di contabilità ERP.

Avvolgendo!

Con il mondo degli affari frenetico e i progressi tecnologici, è fondamentale che le organizzazioni implementino gli strumenti e le tecniche più recenti. Ciò non solo faciliterà la crescita personale dei dipendenti, ma consentirà anche alla tua azienda di elaborare strategie e pianificare la crescita futura, consentendoti di stare al passo con il ritmo competitivo del mondo degli affari. I sistemi di contabilità ERP possono aiutarti a fare un salto che può essere solo l'inizio per diventare un leader nel tuo settore.

Domande frequenti

D. Quali sono le tecnologie utilizzate per sviluppare il software finanziario ERP?

R. Sebbene sia importante dedicare tempo di qualità all'ideazione del sistema tenendo presenti obiettivi specifici, è altrettanto importante garantire che l'aspetto tecnico del progetto sia curato in modo adeguato. I sistemi ERP finanziari contengono diversi moduli, funzioni e altri elementi simili. Inoltre, l'integrazione con i sistemi esistenti lo rende un sistema complesso multistrato.

Esistono più linguaggi di programmazione che puoi scegliere in base alle tue esigenze aziendali e al tipo di dati che utilizzerai.

• Java : se i tuoi sistemi back-end e i flussi di lavoro sono complessi, il sistema ERP basato su Java supporterà il sistema di contabilità ERP basato su cloud.
• .NET – Utilizzando .NET, o meglio, ASP.NET, puoi sviluppare un sistema ERP che non deve necessariamente essere basato su cloud. Il tuo modulo di contabilità ERP può funzionare senza problemi sulla connettività Internet di base.
• Python – Poiché il software finanziario ERP è basato su logica e dati aziendali, lo sviluppo del sistema finanziario basato su Python ha tutto il senso, poiché il punto di forza principale del linguaggio è la programmazione della logica aziendale.

D. Quali sono i vantaggi principali dell'utilizzo del sistema ERP finanziario?

R. Ci sono molteplici vantaggi che si possono trarre dalla sua implementazione. Alcuni di loro sono:

• Recupero di rapporti finanziari dettagliati
• Errori minori grazie all'automazione del flusso di lavoro
• Ridotta ridondanza delle risorse
• Nessuna duplicazione delle voci di dati, quindi un migliore controllo
• Sicurezza dei dati finanziari

D. Quale è meglio? Software di contabilità ERP standard o personalizzato?

R. Poiché il software di contabilità ERP è integrato con altre funzioni interne per il recupero dei dati e i report complessivi, è meglio personalizzare il sistema richiesto in base ai requisiti e agli obiettivi aziendali.