Come dare un preventivo come scrittore freelance

Quando hai appena iniziato come scrittore freelance, può essere difficile sapere quanto addebitare per i tuoi servizi. Può essere ancora più difficile creare e inviare un preventivo se sei inesperto.

Tuttavia, non c'è "arte oscura" per impostare le stime. Essendo accurato con la tua descrizione e impiegando una buona dose di logica e lungimiranza, sarai in grado di prevedere con precisione il costo di un lavoro.

In questa guida ti mostreremo come fare un preventivo come libero professionista e come crearne e inviarne uno online. Vedremo anche come puoi risparmiare tempo trasformando il tuo preventivo in una fattura. Iniziamo!

Un breve sguardo alla stima del tuo lavoro come scrittore freelance

Potresti avere familiarità con il concetto generale di stime di progetto, ma ti diamo una definizione solida. In breve, un preventivo è essenzialmente una ripartizione del prezzo del lavoro che eseguirai per un cliente. Sebbene questa possa essere una misura piuttosto approssimativa, il cliente di solito preferisce una stima più accurata.

Fornire un preventivo o un preventivo per il lavoro che svolgerai per un cliente è una pietra miliare importante nel tuo rapporto di lavoro. Le tue stesse esperienze di ricezione di un preventivo possono essere sembrate improvvisate o prese dal nulla, ma di solito c'è molto lavoro da fare per determinare la stima.

Ci sono due ragioni principali per cui un cliente vorrà un preventivo da te:

• Per anticipare il budget per il lavoro che svolgerai.
• Per valutare il servizio che offri rispetto alla concorrenza.

Dato quanto sopra, è chiaramente un aspetto cruciale per avere ragione, considerando che potresti non aver ancora vinto il lavoro per cui stai stimando. Passeremo poi a come fornire effettivamente una stima come scrittore freelance, ma alla fine, non dovresti "sfornare" i tuoi prezzi per vincere semplicemente il lavoro.

Inoltre, alcuni clienti vorranno anche utilizzare la ripartizione come pseudo-itinerario del lavoro, al fine di giudicare l'ambito e la tempistica. Se questo è il caso, rende il passaggio molto più vitale per garantire un progetto senza intoppi.

Come dare un preventivo come scrittore freelance

Come accennato in precedenza, impostare una stima come scrittore freelance non è scegliere un numero casuale e presentarlo al cliente. Ci sono molte cose a cui dovresti pensare prima ancora di arrivare alla discussione con il cliente, come ad esempio:

• Addebiterai il progetto, il giorno, l'ora o la parola?
• Dovresti richiedere una quota di "ritenuta"?
• Le commissioni di "uccisione" saranno un fattore nella tua stima?

Queste sono solo alcune domande, anche se le risposte che fornirai dipenderanno dal cliente in questione. Ad esempio, se si tratta di un nuovo cliente con cui non hai una relazione precedente, potresti voler stimare pagamenti anticipati e kill fee. Di conseguenza, un cliente di lunga data di cui ti fidi potrebbe ricevere un unico preventivo di progetto, poiché sanno che consegnerai la merce.

Tuttavia, per la maggior parte dei clienti, la tua stima cadrà da qualche parte nel mezzo. Come si arriva a quella cifra, tuttavia, significa ottenere più informazioni dal cliente durante la fase di onboarding. Per esempio:

• Quanto durerà il progetto?
• Qual è la scadenza del progetto?
• Il cliente fornirà uno schema o un altro brief dettagliato su cui lavorare?
• Le immagini sono necessarie – in particolare, è necessario eseguire lavori di progettazione?

Il punto chiave qui è porre tutte le domande necessarie per accertare esattamente cosa comporterà il progetto. Dopo averlo fatto, puoi tranquillamente stimare l'impegno di tempo. Sebbene questo sia un elemento soggettivo basato su come lavori, dovrai essenzialmente distribuire il tempo a ogni attività, non importa quanto grande o piccola sia.

Considerare le revisioni e i tuoi prossimi passi

Ricorda di tenere conto anche di eventuali lavori di revisione che intraprendi, poiché ciò potrebbe diluire i tuoi potenziali guadagni e la tariffa oraria. Anche chiarire un punto limite per modificare la tua stima è un'idea solida, poiché "la missione strisciante" potrebbe vederti in un ciclo senza fine di revisione dei tuoi costi.

Infine, vorrai utilizzare le informazioni che hai per elaborare una tariffa minima, che comporta l'elaborazione del tuo "stipendio" per il lavoro, quindi il calcolo delle ore fatturabili. Dividendo uno per l'altro si ottiene la tariffa per il lavoro, che ti aiuterà a sviluppare il tuo preventivo in relazione al tipo di fatturazione che hai saldato in precedenza.

Utilizzo di Hiveage per creare stime dei clienti

Sebbene il processo di creazione delle stime sia un'attività potenzialmente complessa che potrebbe influire sull'eventuale vincita del lavoro, in realtà la creazione delle stime dovrebbe essere un gioco da ragazzi. Tuttavia, molti spesso esitano qui, principalmente perché la soluzione scelta non è in grado di consegnare la merce.

Ad esempio, potresti semplicemente inviare la richiesta tramite e-mail, anche se questa potrebbe andare persa con l'avanzamento del progetto. Un foglio di calcolo è probabilmente un'opzione migliore, ma qui c'è un potenziale dispendio di tempo poiché dovrai formattare il documento correttamente e assicurarti anche che le tue formule siano accurate. Se hai il tempo, l'inclinazione e l'esperienza, l'utilizzo di un foglio di calcolo è probabilmente la soluzione più flessibile disponibile.

Tuttavia, vorremmo sostenere che c'è di più in una stima che semplicemente fornire un costo documentato. C'è anche la corrispondenza e la programmazione che lo accompagna. Detto questo, una soluzione come Hiveage ha perfettamente senso per offrire un preventivo come scrittore freelance:

Puoi lavorare con opzioni di personalizzazione flessibili per lo stile delle tue stime e le formule vengono calcolate automaticamente, comprese le tasse applicabili. Inoltre, puoi impostare elementi di branding specifici, per assicurarti che la stima che invii sia coerente indipendentemente dal cliente o dal lavoro. Inoltre, puoi includere i tuoi termini e condizioni nel campo Note sui preventivi .

Inoltre, c'è molto più potere sotto il cofano che un foglio di calcolo o una semplice e-mail non possono offrire. Ad esempio, mentre puoi inviare preventivi via e-mail direttamente da Hiveage, puoi anche impostare date di scadenza e informare automaticamente i clienti delle scadenze imminenti. Puoi anche duplicare i preventivi, se lo desideri, e generarli in base a una pianificazione ricorrente per quei clienti con progetti regolari e simili.

Trasformare il tuo preventivo in una fattura

Naturalmente, una volta approvato il preventivo e avviato un progetto, dovrai fatturare i tuoi clienti. Questo è un gioco da ragazzi all'interno di Hiveage, poiché puoi trovare un collegamento Converti in fattura nel menu Altro di qualsiasi preventivo:

Dopo aver fatto clic su di esso, puoi aggirare i soliti passaggi e generare una fattura completa e pronta per l'invio per il tuo cliente. Naturalmente, ottieni tutte le solite funzionalità, come il monitoraggio delle fatture, il calcolo delle tasse e delle spedizioni e le ricevute automatizzate e i solleciti di pagamento. Nel complesso, questo rende Hiveage una soluzione eccellente per gli scrittori freelance che necessitano di una soluzione di fatturazione flessibile e potente.

Conclusione

Fornire un preventivo come libero professionista ha delle ripercussioni se sbagli. Anche se il processo di pre-stima non è uno scherzo, raccogliere denaro rende la relazione con il cliente una proposta seria. In quanto tale, il tuo processo di stima richiede riflessione.

In questo post abbiamo parlato di come fare un preventivo come scrittore freelance. Invece di limitarsi a sventolare e incrociare le dita, ti consigliamo di affidarti a una piattaforma di fatturazione dedicata come Hiveage. Utilizzare la soluzione è un gioco da ragazzi per creare e inviare preventivi online, quindi trasformarli in fatture complete pronte per essere emesse ai clienti.

Hai delle domande su come fare un preventivo come scrittore freelance? Fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto!