Telelavoro: tutto quello che c'è da sapere

Il telelavoro potrebbe essere stato qualcosa che hai sperimentato prima della pandemia, ma non era stato completamente deciso fino a quando la pandemia non ha forzato la mano della tua attività.

Tuttavia, mentre iniziamo a ritrovare un senso di normalità, le aziende devono decidere se vogliono che tutti i loro dipendenti tornino in ufficio, continuino il telelavoro o continuino con un ibrido di entrambi.

Ci sono molti aspetti da tenere in considerazione qui: ti consigliamo di considerare gli strumenti tecnologici a disposizione del pubblico e i cambiamenti che puoi aspettarti di vedere in termini di coinvolgimento e produttività.

Per determinare se il telelavoro è la cosa migliore sia per te che per i tuoi dipendenti, devi prima fare un resoconto di tutto ciò che c'è da sapere al riguardo.

Innanzitutto, cos'è il telelavoro?

La definizione ufficiale di telelavoro si riferisce a un dipendente che ha preso accordi con il proprio datore di lavoro per lavorare “a distanza”, cioè al di fuori della sede dell'azienda.

La chiave del telelavoro è la tecnologia. Indipendentemente dal fatto che il tuo personale lavori da remoto a casa, in una biblioteca, in un bar o in uno spazio di lavoro condiviso, avrai bisogno di:

• Accesso a Internet
• Il software giusto per specifici tipi di lavoro
• Un modo per mantenere viva la comunicazione del team

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Durante la pandemia alcune cose sono rimaste le stesse, ma molte cose hanno cambiato il nostro modo di lavorare; Sono ora disponibili una serie di strumenti per semplificare il telelavoro sia per i datori di lavoro che per i lavoratori. Ovviamente, tutti hanno funzioni diverse e servono a scopi diversi. Ma tutti sono orientati a mantenere te e i tuoi dipendenti connessi quando non possono trovarsi fisicamente nello stesso posto. Con questi strumenti e un po' di aggiustamento da parte di lavoratori e dirigenti, il telelavoro è più facile e più realistico che mai.

I pro ei contro del telelavoro

Mentre il telelavoro è più praticabile che mai, è tutt'altro che perfetto. Dopotutto, ci sono ragioni per cui i tempi "pre-Covid" erano per lo più in ufficio. Detto questo, ci sono sia pro che contro che le aziende devono considerare prima di decidere di rendere il telelavoro una modalità di lavoro permanente.

Professionisti

Risparmiare

Innanzitutto, dovresti sapere che con il telelavoro la tua azienda risparmierà denaro. Quando le aziende operano in modalità completamente remota o hanno solo pochi dipendenti che fanno capo all'ufficio, possono ridurre lo spazio necessario . Di conseguenza, puoi risparmiare molto sulle risorse e sull'affitto, riducendo notevolmente le spese generali aziendali.

Aumento della produttività

Mentre la maggior parte degli imprenditori è scettica su questo, i dipendenti che lavorano da casa vedono una correlazione positiva diretta con la loro produttività . Una cosa che potresti fare è pensare a ciò che rende un buon impiegato; un'altra cosa su cui potresti concentrarti è assumere solo i lavoratori più motivati ​​in modo da poter essere sicuro che i tuoi dipendenti stiano facendo quello che dovrebbero fare mentre sono in telelavoro. Tuttavia, se ti senti più a tuo agio con le tattiche di gestione diretta, potresti sempre saperne di più su come gestire un team remoto.

Dì addio alle distrazioni senza senso

Facciamo un ulteriore passo avanti per discutere di come la politica dell'ufficio e l'elemento sociale del lavoro in ufficio possano portare a uno spazio di lavoro negativo. Ciò può fornire distrazione con la stessa facilità delle potenziali distrazioni a casa. In effetti, la maggior parte delle persone si sente più produttiva se lasciata a se stessa a casa piuttosto che affrontare le distrazioni di essere in ufficio.

Espandi a livello globale

Infine, le aziende che sono parzialmente o completamente remote hanno un'opportunità unica di espandere il proprio bacino di assunzione di potenziali dipendenti. Quando si reclutano nuovi dipendenti, i job pool a volte sono limitati a persone che vivono in una particolare area oa coloro che sono disposti a trasferirsi in una città specifica. Ma non ci sono tali restrizioni con il telelavoro, incluso l'intero processo di onboarding dei dipendenti. In teoria, un'azienda può cercare in tutto il mondo i migliori talenti disponibili, sapendo che chiunque sarà in grado di telelavorare. Part time o full time, locale o lontano, la flessibilità di programmazione è infinita.

Contro

I contro del lavoro a distanza sono leggermente più evidenti dei vantaggi, ed è per questo che la maggior parte delle aziende era riluttante a provarlo prima che la pandemia forzasse loro la mano.

Barriere comunicative

È difficile negare che la supervisione e la comunicazione tra i dipendenti ei loro manager siano diverse se effettuate da remoto. C'è sempre il timore che alcune cose vadano perse nella traduzione se la comunicazione interna viene fatta virtualmente piuttosto che faccia a faccia.

Separare il lavoro dal tempo personale

Alcune persone si distraggono più facilmente di altre e trovano difficile separare l'orario di lavoro da quello personale, il che si traduce in problemi di fiducia. Alcuni saranno più inclini a fare pause frequenti , mentre altri dipendenti potrebbero farlo si esauriscono perché non sanno quando fermarsi e finiscono per lavorare per lunghe ore.

Aumento del fatturato, bassa ritenzione

C'è anche la possibilità che i dipendenti si sentano disconnessi dall'azienda e dai loro colleghi se lavorano da casa. Ad alcune persone mancherà la componente sociale dell'andare al lavoro, soprattutto se vivono da sole. Potrebbero sentirsi isolati senza l'interazione umana quotidiana che di solito ottengono in ufficio. Di conseguenza, iniziano a sentirsi più come un appaltatore indipendente piuttosto che un dipendente impegnato ad aiutare l'azienda stessa ad avere successo. Ciò può danneggiare la fedeltà e la fidelizzazione dei dipendenti, aumentando il turnover all'interno dell'azienda. Per evitare questo tipo di problema, la direzione potrebbe concentrarsi sulle idee di coinvolgimento del team per trionfare su questo.

Domande frequenti sul telelavoro

Se non ti è ancora chiaro cosa significhi telelavoro e ti stai ancora chiedendo se sia adatto alla tua attività, ecco alcune domande comuni sul telelavoro a cui potresti voler conoscere le risposte.

I dipendenti sono costretti a telelavorare?

È importante notare che alcuni settori si basano principalmente sul campo , come l'edilizia, i servizi sanitari, la sicurezza e altri team senza scrivania. Queste industrie potrebbero trovare più difficile il telelavoro, a meno che non dispongano degli strumenti tecnologici giusti per farlo. Quindi, se il telelavoro è l'unica risposta al modo in cui la tua azienda deve funzionare, allora tu come imprenditore dovresti rendere quell'esperienza il più semplice e confortevole possibile . Ti suggeriamo di trovare una soluzione in grado di gestire la pianificazione del lavoro dei dipendenti, liste di controllo e moduli, schede attività, monitoraggio del tempo, chat e aggiornamenti (e altro) da lontano; e questo potrebbe essere facilmente risolto anche in una sola app di gestione aziendale e dei dipendenti .

Come puoi preparare i dipendenti a lavorare da casa?

Non tutto può andare secondo i piani, quindi avere un piano di emergenza per tutte le aree della tua attività sarebbe una buona idea. In ogni caso, dovresti aspettarti qualche intoppo quando i dipendenti passano al lavoro da remoto.

Alcuni modi efficaci per preparare te stesso e i tuoi dipendenti includono:

• Sii - e rimani - paziente
• Assicurati che abbiano tutto ciò di cui hanno bisogno
• Hanno una scrivania o uno spazio home office dove possono concentrarsi?
• Incoraggia i dipendenti a prendere un ritmo e a seguire un programma giornaliero mentre lavorano da casa come farebbero se andassero in ufficio

Come puoi dire a un dipendente che sta lottando con il lavoro a distanza?

I dirigenti e i supervisori dovrebbero addestrarsi abbastanza bene da individuare i lavoratori in difficoltà. Chiedilo a te stesso

• C'è una mancanza di comunicazione con un dipendente?
• La qualità del lavoro di quel dipendente è scadente in base al suo lavoro passato?

La gestione di un team remoto non dovrebbe cambiare il modo in cui i supervisori comunicano con i lavoratori o il modo in cui li ritengono responsabili, quindi assicurati che questi aspetti siano normali per far sentire le persone il più a loro agio possibile durante il telelavoro.

La tecnologia ti aiuta a connetterti

Come accennato, la tecnologia è fondamentale per rendere possibile il telelavoro.

Connecteam è uno dei migliori strumenti disponibili per aiutare le aziende a mantenere i propri dipendenti connessi sia che siano completamente remoti, parzialmente remoti o che lavorino ancora in ufficio. L'app ha funzioni che possono aiutarti con tutto ciò che hai finito per gestire la tua attività da remoto, incluso

• programmazione dei dipendenti
• orologi dei dipendenti
• comunicazione dei dipendenti.
• gestione delle mansioni dei dipendenti

E altro ancora, per mantenere la tua azienda e i tuoi dipendenti concentrati, coinvolti e al lavoro.

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