9 migliori app di condivisione file per le aziende
Pubblicato: 2022-09-05Tutte le aziende richiedono la condivisione delle informazioni. Il modo più semplice per condividere le informazioni è attraverso la condivisione di file. I dipendenti possono condividere file e collaborare facilmente su più piattaforme in qualsiasi momento. Risparmia tempo, proteggi i tuoi dati e semplifica i flussi di lavoro.
Sei sopraffatto dalla quantità di scartoffie che devi affrontare? Insegui costantemente i dipendenti per inviare moduli?
Ti fidi dei tuoi dipendenti con le informazioni sensibili sui documenti della tua azienda? Ti fidi che leggano un modulo che devono leggere?
E se ci fosse un modo sicuro per condividere le informazioni senza preoccuparsi che i dati vengano divulgati? E se non dovessi più inseguire le persone per recuperare i moduli? E se potessi richiedere documenti una volta e averli completati e facilmente accessibili quando ne hai bisogno?
Questo non è un sogno lontano. Questa può diventare la tua realtà. Le app per la condivisione di file stanno guadagnando popolarità grazie al loro modo semplice di condividere le informazioni.
Abbiamo trovato le 9 migliori app per la condivisione di file oggi sul mercato per risparmiarti il fastidio poiché sappiamo che il tuo tempo è già ridotto.
Se non hai il tempo di leggere la nostra ricerca, passa alla nostra rapida tabella di confronto.
Le nostre migliori scelte
La migliore app per la condivisione di file all-in-one
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Buono per i team di marketing
Buono per le organizzazioni no profit
Cosa cercare in un'app di condivisione file per le aziende
- Sicurezza : assicurati che i tuoi file siano archiviati e protetti
- Facilità d'uso : dovresti essere in grado di caricare e condividere facilmente i tuoi file
- Ricercabilità : quando necessario, dovresti essere in grado di cercare e trovare facilmente i file
- Velocità di caricamento : non dovresti aspettare per caricare o cercare i file di cui hai bisogno
- Capacità di archiviazione : una volta che inizi ad aggiungere molti file o file di grandi dimensioni, dovrai assicurarti di disporre di spazio di archiviazione sufficiente per tutti quei file
9 migliori app di condivisione file per le aziende del 2022
Il miglior sistema di gestione delle risorse umane all-in-one
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Connecteam è un pluripremiato sistema di condivisione di file che aiuta le PMI e le grandi imprese a organizzare e condividere facilmente i file.
Crea un hub di conoscenza per il tuo team deskless, completamente ricercabile e sempre accessibile. Includi manuali dei dipendenti, politiche aziendali , cataloghi e menu, suggerimenti per le vendite e qualsiasi altra cosa i tuoi dipendenti devono padroneggiare. I file e i dati richiesti sono accessibili ai dipendenti da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.
In che modo le app di condivisione file ti avvantaggiano come manager:
- Puoi caricare e condividere facilmente tutti i file (immagini, video, documenti, GIF).
- Puoi scegliere e limitare i file che desideri vengano visualizzati da dipendenti specifici o interi team, garantendo la protezione dei dati in ogni momento.
- Puoi creare corsi di formazione facili e convenienti. Crea più basi di conoscenza personalizzate organizzate in modo conveniente per te. Includi tutti i materiali di formazione e i documenti importanti che i tuoi dipendenti potrebbero dover rivedere in futuro.
- Visualizza rapidamente chi ha avuto accesso a ciascuna knowledge base e invia promemoria a coloro che non l'hanno ancora effettuato.
In che modo le app di condivisione file avvantaggiano i tuoi dipendenti:
- I dipendenti possono collaborare e comunicare facilmente condividendo file tra i reparti.
- I dipendenti hanno un rapido accesso a tutti i file comodamente dal proprio smartphone, il che significa che non devono più cercare per lunghi periodi di tempo su Google Drive, Dropbox, e-mail, ecc.
- I file occupano uno spazio di archiviazione minimo sui dispositivi mobili dei dipendenti poiché tutto è archiviato nel cloud.
- I dipendenti possono compilare e inviare qualsiasi file direttamente dal proprio telefono
Per chi?
Connecteam è l'app di condivisione file ideale per dipendenti deskless e team remoti. Le capacità di condivisione dei file di Connecteam avvantaggiano decine di migliaia di aziende, dalle PMI alle grandi imprese. Aziende di oltre 90 diversi settori utilizzano Connecteam per la condivisione di file.
Caratteristiche principali
- Allega file a turni, attività e aggiornamenti
- Condividi file tramite chat
- Basi di conoscenza personalizzabili
- Corsi di formazione con condivisione di file
- Archiviazione file e motore di ricerca
- Moduli di lettura e firma
- Promemoria e notifiche automatizzati
- Tutti i file e i dati sono protetti
Professionisti
- Accedi facilmente a tutti i file
- Le funzionalità sono facili da personalizzare
- I dati occupano uno spazio di archiviazione minimo
- Intuitivo e facile da usare
- I file sono facili da condividere
- Tutti i dati sono protetti
contro
- Piano gratuito illimitato disponibile solo per un massimo di 10 utenti
Prezzo
A partire da soli $ 29 al mese per un massimo di 30 utenti Prova gratuita di 14 giorni Piano gratuito disponibile
14 giorni di prova gratuita, nessuna carta di credito richiesta
Inizia la tua prova gratuitaBuono per i team di marketing
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Hightail è un'app per la condivisione di documenti che i manager possono utilizzare per condividere file di tutte le dimensioni, ricevere feedback e gestire i team. Le aziende possono tenere i file al sicuro, tenere sotto controllo la gestione delle attività e tenere traccia dei progetti con pochi clic.
Per chi?
Hightail è un'app di condivisione file per i team che necessitano regolarmente di condividere, gestire e ricevere file di grandi dimensioni. Mentre i team di marketing sono il pubblico principale dell'app, Hightail è anche un'app per le imprese di costruzione . Anche i rivenditori e le istituzioni educative utilizzano Hightail.
Ulteriori informazioni su HightailCaratteristiche principali
- Condivisione di file
- Gestione di progetto
- Trascina e rilascia
- Dashboard attività
- Collaborazione creativa
- Si integra con più app
Professionisti
- Facile condividere vari file
- Protegge file e dati
contro
- Soluzione costosa
- Mancanza di personalizzazione
- Assistenza clienti scadente
Prezzo
Il piano Teams costa $ 24/utente al mese (disponibile per 1-30 utenti) Prova gratuita? Piano gratuito di 14 giorni ? sì
Buono per le organizzazioni no profit
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KnowledgeOwl è un'app per la condivisione di file che consente ai manager di creare vari file come PDF e creare basi di conoscenza per la propria forza lavoro. Questo software basato su cloud si integra con altre app e include funzionalità per la formazione dei dipendenti . Sfortunatamente, non esiste un'app specifica per iPhone o Android, ma è possibile accedervi dal Web su dispositivi mobili e desktop.
Per chi?
KnowledgeOwl è un'app di condivisione file per le aziende che desiderano condividere informazioni con la propria forza lavoro. Le funzionalità di condivisione file di questa app vanno a vantaggio di piccole imprese , organizzazioni senza scopo di lucro e società SaaS.
Ulteriori informazioni su KnowledgeOwlCaratteristiche principali
- Ricerca e libreria di file
- Gestisci i flussi di lavoro
- Funzione di trascinamento della selezione
- Modelli personalizzabili
- Funzionalità di categorizzazione
- Strumenti di collaborazione
Professionisti
- Facile da usare e funzionale
- Assistenza clienti decente
contro
- L'organizzazione dei file può essere complicata
- Richiede tempo per il caricamento
- Manca una reportistica dettagliata
- Nessuna app per iPhone o Android
Prezzo
Il piano Flex costa $ 20/autore al mese ($ 40 aggiuntivi per base di conoscenza/mese) Prova gratuita? Piano gratuito di 30 giorni ? No
Buono per la pianificazione di progetti
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ClickUp è un'app per la condivisione di file che consente ai manager di pianificare e pianificare progetti , condividere file, impostare promemoria e molto altro. Questo software basato su cloud aiuta i datori di lavoro a gestire attività, modificare file e personalizzare le funzionalità.
Per chi?
ClickUp è un'app di condivisione file per i team, che lavorano sia in remoto che in loco. Beneficia aziende di settori come marketing e assistenza sanitaria, solo per citarne alcuni.
Ulteriori informazioni su ClickUpCaratteristiche principali
- Compiti personalizzabili
- Funzionalità di collaborazione
- Cartelle ed elenchi
- Pannello di controllo dei rapporti
- Liste di controllo e attività secondarie
- Privacy e condivisione
Professionisti
- Funzionale e facile da usare
- Personalizzabile
contro
- Il processo di notifica e-mail ha bisogno di lavoro
- Interfaccia utente poco attraente
- Assistenza clienti scadente
Prezzo
Il piano illimitato costa $ 5 per utente/mese Prova gratuita? Piano gratuito di 30 giorni ? sì
Buono per l'organizzazione dei file
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Quip è un'app di condivisione file in cui tutti i dati possono essere archiviati in un unico posto, indipendentemente dal tipo di file. Questa app consente ai manager di caricare, organizzare e condividere file con l'intera forza lavoro. Gli utenti possono anche migliorare la comunicazione con la funzione di chat interna.
Per chi?
Per le aziende che desiderano migliorare la trasparenza delle informazioni tra i reparti, le capacità di condivisione dei file di Quip avvantaggiano i team di gestione della produzione , consentendo loro di lavorare in modo più efficiente ed efficace.
Ulteriori informazioni su QuipCaratteristiche principali
- Archiviazione di file
- Modelli personalizzabili
- Funzionalità collaborative
- Esporta, importa e proteggi i dati
- Gestione del calendario
- Cloud privato virtuale
Professionisti
- Organizzato e facile da usare
- Perfetto per la collaborazione
contro
- L'interfaccia utente è confusa
- Opzioni di archiviazione limitate
- Comando di annullamento errato
Prezzo
Il piano di base costa $ 10 per utente al mese Prova gratuita? Piano gratuito di 14 giorni ? sì
Buono per la collaborazione
- ragnatela
- ios
- androide
Box è un'app di condivisione file che aiuta i manager a proteggere i dati e massimizzare la produttività . Gli utenti possono automatizzare i flussi di lavoro , accedere al cloud dei contenuti e collaborare su file condivisi. I gestori possono anche gestire facilmente i cicli di vita dei contenuti.
Per chi?
Settori come l'assistenza sanitaria, l'edilizia e la vendita al dettaglio traggono notevoli vantaggi dalle capacità di condivisione dei file di Box. Questa app basata su cloud è adatta sia per le piccole imprese che per le grandi imprese.
Ulteriori informazioni su BoxCaratteristiche principali
- Collaborazione ai file
- Funzione di firma elettronica
- Protezione dati
- Automazione del flusso di lavoro
- Integrazione con più app
- Nuvola di contenuti
Professionisti
- Trasferisci facilmente i file
- Facile da usare
contro
- Interfaccia utente poco attraente
- Potenziali problemi di sincronizzazione
- Soluzione costosa
Prezzo
Il piano aziendale costa $ 20 per utente/mese (minimo 3 utenti) Prova gratuita? Piano gratuito di 14 giorni ? No
Buono per la sincronizzazione multipiattaforma
- ragnatela
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Google Drive è una nota app per la condivisione di file che consente ai team di archiviare e condividere file di ogni tipo, inclusi immagini, video, musica e altro ancora. Questo software di archiviazione basato su cloud si sincronizza automaticamente con tutti i dispositivi.
Per chi?
Questa app per la condivisione di documenti è una piattaforma basata su cloud per la forza lavoro di tutte le dimensioni , dalle piccole alle grandi imprese. È stato creato per condividere foto, video, presentazioni e fogli di calcolo, tra gli altri file.
Ulteriori informazioni su Google DriveCaratteristiche principali
- Condivisione e archiviazione di file
- Integrazioni con altre app
- Lavoro offline
- Avvisi/notifiche
- Backup automatico
- Scansione di file
Professionisti
- Estremamente semplice da usare
- Ottimi strumenti di collaborazione
contro
- Copiare/spostare file più grandi può essere difficile
- Non è possibile utilizzare più account per l'accesso offline
- Assistenza clienti scadente
Prezzo
Il piano Business Starter di Google Workspace costa $ 6 per utente/mese Prova gratuita? Piano gratuito di 14 giorni ? Sì (primi 15 GB)
Buono per gli utenti di Microsoft Office
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OneDrive è un'app di condivisione file che consente alle aziende e ai team di archiviare e condividere file. Questa app basata su cloud aumenta la flessibilità e la mobilità , aiutando i team a collaborare, indipendentemente dal luogo in cui lavorano.
Per chi?
OneDrive è una soluzione per le aziende di tutte le dimensioni che desiderano migliorare la collaborazione, l'archiviazione e la condivisione di file. Buono per gli operatori sanitari , nonché per le aziende in settori come la vendita al dettaglio e la produzione.
Ulteriori informazioni su OneDriveCaratteristiche principali
- Archiviazione e condivisione di file
- Sincronizzazione tra dispositivi
- Protezione dati
- Trascinare e rilasciare
- Compatibile con Windows e iOS
- Funzionalità di collaborazione
Professionisti
- Soluzione conveniente
- Facile caricare i file
contro
- Interfaccia utente confusa
- La ricerca potrebbe essere migliorata
- La formazione può richiedere tempo
Prezzo
One Drive for Business (Piano 1) costa $ 5 per utente/mese Prova gratuita? Piano gratuito di 30 giorni ? sì
Buono per la sicurezza
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Dropbox è un'app per la condivisione di documenti progettata per aiutare i professionisti ad aumentare la produttività ed eliminare le distrazioni. Questo strumento basato su cloud viene utilizzato sia per la condivisione di file che per l'archiviazione. Consente ai team e ai singoli lavoratori di accedere ai file senza rischi per i dati e da vari dispositivi.
Per chi?
Le aziende di tutte le dimensioni possono utilizzare le funzionalità di condivisione file di Dropbox. Una buona app per le attività di vendita al dettaglio e settori come l'istruzione, l'assistenza sanitaria, la produzione e il settore immobiliare, solo per citarne alcuni.
Ulteriori informazioni su DropBoxCaratteristiche principali
- Condivisione e archiviazione di file
- Backup automatico e online
- Recupero file
- Condividi link via email
- Organizzazione automatica
- Accesso offline
Professionisti
- Interfaccia utente attraente
- Utilizzabile su più dispositivi
contro
- Può essere difficile per i nuovi utenti
- La sincronizzazione dei file può richiedere del tempo
- Soluzione costosa
Prezzo
Il piano Business Standard costa $ 12,50 per utente/mese Prova gratuita? Piano gratuito di 30 giorni ? sì
Confronta le migliori app di condivisione file per le aziende
| Argomento |  | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Recensioni |   | | | | | | | | |
| Prezzo | A partire da soli $ 29 al mese per un massimo di 30 utenti | Il piano Teams costa $ 24/utente al mese (disponibile per 1-30 utenti) | Il piano Flex costa $ 20/autore al mese (ulteriori $ 40 per base di conoscenza/mese) | Il piano illimitato costa $ 5 per utente/mese | Il piano iniziale è di $ 10/utente al mese | Il piano aziendale costa $ 20 per utente/mese (minimo 3 utenti) | Il piano Business Starter di Google Workspace costa $ 6 per utente/mese | One Drive for Business (Piano 1) costa $ 5 per utente/mese | Il piano Business Standard costa $ 12,50 per utente/mese |
| Prova gratuita | sì 14 giorni | sì 14 giorni | sì 30 giorni | sì 30 giorni | sì 14 giorni | sì 14 giorni | sì 14 giorni | sì 30 giorni | sì 30 giorni |
| Piano gratuito | sì Sì, fino a 30 utenti | sì | No | sì | sì | No | sì Primi 15 GB | sì | sì |
Che cos'è un'app per la condivisione di documenti?
Un'app per la condivisione di documenti è uno strumento digitale che consente agli utenti di caricare, condividere, salvare e scaricare file. I file possono includere tutte le forme di media, incluse immagini, PDF, file video e tutti gli altri tipi di contenuto.
Le app per la condivisione di documenti vengono spesso utilizzate per le aziende poiché i colleghi possono facilmente condividere file e collaborare tra loro. Tutti i file sono archiviati in modo sicuro sul cloud e sono accessibili da qualsiasi luogo con le giuste autorizzazioni.
Come funziona un'app per la condivisione di documenti?
Le app per la condivisione di documenti funzionano abilitando i trasferimenti di file da una persona all'altra. I dipendenti possono creare un file e includere qualsiasi forma di supporto all'interno del documento. Possono quindi inviare quei file a chiunque, in qualsiasi parte del mondo.
I file sono archiviati nel cloud e sono accessibili da qualsiasi luogo. Puoi cercare qualsiasi documento di cui hai bisogno, rendendolo molto più semplice rispetto alla ricerca di file cartacei.
Se qualcuno desidera scaricare il file, alcune app per la condivisione di documenti richiedono l'autorizzazione. Le app di condivisione dei documenti lo fanno per proteggere le informazioni sensibili.
Quali vantaggi offre un'app per la condivisione di documenti?
Tu, i tuoi dipendenti e la tua azienda potete trarre vantaggio dall'utilizzo di un'app di condivisione file per organizzare, condividere e collaborare su tutti i dati e le informazioni importanti. Alcuni dei principali vantaggi includono:
- Risparmio di tempo: invece di cercare e compilare manualmente i file, un'app di condivisione file consente a dipendenti e team di farlo in modo rapido ed efficiente.
- Riduce i costi aziendali: in genere, le aziende sono tenute a investire risorse per la gestione e la condivisione di file. Ma un'app per la condivisione di file elimina queste spese.
- Facile e conveniente: manager e dipendenti trovano molto più facile accedere, gestire e condividere file quando è già disponibile una soluzione appositamente progettata per questo scopo. Questo processo diventa molto meno noioso e aumenta la produttività.
- Mantiene i dati al sicuro: con il software di condivisione file, i team possono accedere e condividere file senza preoccuparsi dei problemi di sicurezza dei dati.
Quanto costa un'app per la condivisione di documenti?
Le app per la condivisione di documenti vanno dalla condivisione di file gratuita fino a $ 100 per utente al mese. Sebbene non ci siano molte app di condivisione file gratuite disponibili per le aziende, molte app offrono prove gratuite, che vale la pena sfruttare. Il costo è importante, ma è ancora più importante ottenere le funzionalità necessarie per gestire con successo la tua attività.
Fortunatamente ci sono opzioni convenienti come Connecteam . Connecteam ha un'app di condivisione file completamente gratuita per un massimo di 10 utenti. Se la tua attività è un po' più grande, i prezzi partono da soli $ 29 al mese per un massimo di 30 utenti. Dispone di tutte le funzionalità necessarie per gestire in modo efficiente la tua attività, tra cui condivisione di file, formazione dei dipendenti, centri di conoscenza e altro ancora.
Domande frequenti
Quali sono le funzioni principali di un'app di condivisione file?
Ci sono tre funzioni chiave di cui ogni app di condivisione file dovrebbe essere in grado.
- Carica file di tutte le dimensioni
- Gestisci file
- Condividi i file
Un'app in grado di svolgere con successo tutte e tre le funzioni è Connecteam. Con questa app all-in-one puoi caricare file, non importa quanto grandi possano essere. Inoltre , puoi creare facilmente basi di conoscenza e librerie, fornendo ai tuoi dipendenti tutte le informazioni di cui hanno bisogno.
Tutte le app di condivisione file sono personalizzabili?
Le migliori app per la condivisione di file sul mercato includono funzionalità completamente personalizzabili. Sfortunatamente, non tutte le app basate su cloud hanno queste funzionalità. Detto questo, alcune app come Connecteam sono estremamente personalizzabili.
Connecteam è consapevole di quanto sia fondamentale per le aziende avere la possibilità di personalizzare le proprie funzionalità di condivisione dei file.
Ho bisogno di un'app per la condivisione di file per la mia attività?
Non importa se stai avviando un'attività in proprio o un imprenditore affermato. Dovrai condividere regolarmente le informazioni con i tuoi dipendenti. Se i metodi manuali hanno funzionato per te fino ad ora, fantastico. Ma c'è un modo migliore. Le app per la condivisione di file ti fanno risparmiare tempo, fatica e denaro offrendo ai tuoi dipendenti un facile accesso a tutto ciò di cui hanno bisogno per portare a termine il proprio lavoro con successo.
La linea di fondo sulle migliori app di condivisione file
Ci sono buone probabilità che tu stia già utilizzando un'app per la condivisione di file ma stai cercando qualcosa di più conveniente o con più funzionalità. È anche possibile che tu non abbia mai utilizzato un'app per la condivisione di file prima. Va bene. Ma ora è il momento di passare al digitale .
Sappiamo che le app per la condivisione di file come Connecteam faranno molto per eliminare i problemi di flusso di informazioni e il sovraccarico di carta. In definitiva, i tuoi dipendenti devono accedere a file importanti da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento e un'app di condivisione file può fare proprio questo.
Altri vantaggi includono protezione dei dati, risparmio di tempo e denaro, spazio di archiviazione illimitato e funzionalità personalizzabili. Per non parlare del potenziale per migliorare i processi di formazione .
Scegliere una di queste app per la condivisione di file è un gioco da ragazzi. Ti consigliamo di utilizzare le prove gratuite offerte da queste app per prendere la migliore decisione possibile per la tua attività.