I migliori 11 software di gestione dell'inventario gratuiti per il 2023 [recensione]

Il software di gestione dell'inventario è uno dei migliori investimenti che puoi fare come società di e-commerce. L'automazione del monitoraggio dell'inventario può farti risparmiare innumerevoli ore e mantenere i livelli delle scorte accurati.

Scegliere lo strumento giusto per la tua attività è importante. Diverse funzioni e caratteristiche possono rendere alcune soluzioni di inventario molto più adatte di altre.

Fortunatamente, ci sono versioni gratuite del software di gestione dell'inventario che puoi utilizzare per testare un programma prima di immergerti. si adatta alle tue esigenze.

Perché la gestione dell'inventario è importante

La gestione dell'inventario è una componente vitale di qualsiasi negozio di e-commerce . Sapere quanto inventario hai, quanto hai pagato e quando puoi ottenerne di più è fondamentale per gli imprenditori.

Senza queste informazioni, rischi di esaurire le scorte, costarti le vendite e rendere i clienti scontenti . Può anche essere difficile prendere decisioni aziendali e valutare le cose in modo appropriato senza informazioni di inventario accurate come la valutazione FIFO o LIFO.

Soprattutto man mano che la tua attività cresce, insieme al tuo magazzino e alla selezione dei prodotti, tenere traccia manualmente dei livelli attuali delle scorte diventa troppo faticoso. L'automazione di questi processi con le app di inventario vale l'investimento e può impedirti di commettere errori di inventario comuni.

Cosa cercare nel software di gestione dell'inventario

La maggior parte dei software di gestione dell'inventario include funzioni di base simili , come il calcolo delle scorte in entrata e in uscita, ma si differenzia con funzionalità aggiuntive o interfacce utente pulite.

Dovresti iniziare osservando le caratteristiche uniche di ciascuno per vedere se qualcuno potrebbe essere utile per te. Se nulla si distingue oltre la normale funzionalità, vedi quali interfacce sono più facili da usare. Potresti scoprire che alcuni processi hanno più senso o sono più efficienti per la tua azienda.

Quindi, una volta che hai ristretto le opzioni che offrono le funzionalità più utili sulla carta, prova la versione gratuita del software di gestione dell'inventario per vedere quale ti piace di più . Potrebbe essere evidente se uno è più snello o conveniente per la tua operazione; Altre volte, potrebbe dipendere solo dalle preferenze personali e dalla facilità di apprendimento.

Miglior software gratuito per la gestione dell'inventario

Di seguito sono riportate le migliori opzioni del software di inventario con versioni gratuite disponibili. Che tu sia una piccola impresa che può farla franca con le funzionalità della versione lite o che desideri semplicemente sperimentare una versione base prima di investire nel pacchetto premium, considera queste opzioni per migliorare la gestione dell'inventario.

Inventario Zoho

Per il suo piano gratuito, Zoho Inventory ti offre molte funzionalità che rendono più facile tenere traccia del tuo inventario . Include avvisi di scorte insufficienti, opzioni di kitting e raggruppamento, integrazioni multiple di e-commerce, app CRM e gateway di pagamento. Ti offre anche strumenti di spedizione, che ti consentono di stampare documenti di trasporto e generare etichette di spedizione scontate dai principali partner logistici come USPS e UPS direttamente dalla dashboard.

Zoho è un software di inventario gratuito di prim'ordine per tutte le PMI e la sua app mobile lo rende la scelta migliore se sei spesso in viaggio. Il piano gratuito di Zoho ha alcune limitazioni ma offre un eccellente rapporto qualità-prezzo per le versioni gratuite ea pagamento.

Caratteristiche principali

• Kitting e gestione delle spedizioni
• Avvisi di scorte basse
• Applicazione mobile
• Integrazioni e-commerce
• Limite di ordini di vendita mensili di 50

inFlow on-premise

InFlow è un sistema ERP progettato specificamente per le piccole imprese, con un focus sulle aziende B2B. Include tutto ciò di cui hai bisogno per gestire la tua attività in modo efficiente, come software di contabilità, vendite, marketing, strumenti di spedizione e gestione dell'inventario.

Funziona bene anche per le vendite B2C , consentendo di gestire l'inventario, tracciare le spedizioni, creare fatture, generare report o inviare e-mail. La versione gratuita ti limita a 100 varianti di prodotto e clienti, ma puoi facilmente passare a una versione premium, inclusa la comoda versione basata su cloud, a un costo ragionevole.

Caratteristiche principali

• Funzionalità codice a barre
• Supporto per l'installazione
• Integrazioni limitate
• Decine di segnalazioni
• Prova gratuita di 14 giorni

Odoo

Odoo è un efficiente sistema di gestione delle scorte che si integra con altre app aziendali dell'azienda. L'inventario a partita doppia di Odoo non ha input/output/trasformazione di stock. Invece, tutte le operazioni (acquisto, produzione, consegna) sono movimenti di stock tra ubicazioni (contenitori di gestione del magazzino). Utilizza i punti d'ordine e le richieste automatizzate per rendere più efficiente la tua supply chain.

Tieni traccia di ogni movimento di magazzino dall'ordine di acquisto alla collocazione di magazzino agli ordini di vendita. Traccia i lotti o i numeri di serie a monte oa valle da qualsiasi punto della catena di approvvigionamento. Prendi decisioni migliori con dati in tempo reale che puoi salvare e condividere facilmente con chiunque. Personalizza i report in modo che siano facili da leggere e comprendere.

Caratteristiche principali

• Monitoraggio in tempo reale
• Soglie di rifornimento
• Report personalizzabili
• Integrazioni interne
• Supporto per il dropshipping

Piazza

Square è meglio conosciuto come un sistema di punti vendita (POS) per le piccole imprese , ma offre molto di più. Oltre a vendere merci nei negozi, Square consente ai commercianti di accettare carte di credito online, tenere traccia dei livelli di inventario e inviare fatture tramite e-mail. La sua mancanza di limitazioni nel software di gestione dell'inventario gratuito è impressionante.

Square offre anche una varietà di app per dispositivi mobili, inclusa una appositamente progettata per la vendita al dettaglio. Con Square, puoi creare facilmente il tuo negozio, aggiungere prodotti, accettare pagamenti e tenere sotto controllo tutto, dai livelli delle scorte ai rapporti sulle vendite. Puoi persino integrarti con servizi di terze parti come Facebook e Twitter per promuovere la tua attività.

Caratteristiche principali

• Utenti, prodotti e posizioni illimitati
• Mancanza di integrazioni e reportistica personalizzata
• Sincronizzazione online, mobile e in negozio
• Sistema POS di facile utilizzo
• Nessun limite di transazione

Ordinatamente

Sortly è un sistema di gestione dell'inventario multi-posizione che consente agli utenti di tenere traccia dell'inventario su più siti. Le sue caratteristiche degne di nota includono funzionalità offline, codici a barre personalizzati e scanner QR. Consente agli utenti di gestire l'inventario senza accesso a Internet e il suo scanner di codici a barre consente una rapida identificazione degli articoli. L'app scanner QR è compatibile con dispositivi Android e iOS.

Caratteristiche principali

• Posizioni e transazioni illimitate
• Limite di un utente e 100 prodotti
• Supporto per codici a barre e QR
• Applicazione mobile
• Nessuna integrazione

Tempesta di scatole

Creato da Fishbowl Inventories, BoxStorm offre un sistema di gestione dell'inventario ricco di funzionalità che ti consente di tenere traccia degli articoli in base a caratteristiche personalizzate . Ad esempio, la data di scadenza, il lotto e il numero di serie consentono di creare facilmente utili rapporti di inventario.

BoxStorm include funzionalità come codici a barre, conteggio dei cicli e riordino automatico, ma limita il numero di transazioni e utenti gratuiti. Non ha un gestore CRM così approfondito come Zoho Inventory, sebbene abbia funzionalità di gestione dei fornitori migliori rispetto alla versione gratuita di Square.

Caratteristiche principali

• Applicazione mobile
• Limite di un utente e una posizione
• Limite di 25 articoli e 100 transazioni al mese
• Integrazioni limitate
• Strumenti per la gestione dei fornitori

SalesBinder

SalesBinder ha un'interfaccia intuitiva che consente molte personalizzazioni , quindi puoi far funzionare il programma esattamente come desideri. La versione gratuita di Salesbinder non include integrazioni di e-commerce, ma la versione premium ha diverse opzioni.

Tuttavia, la versione gratuita ha solide funzionalità per la registrazione dell'inventario e il monitoraggio delle vendite . A parte i limiti mensili, puoi ottenere molto utilizzo totalmente gratuito. E i piani a pagamento partono da soli $ 10 al mese (rendendolo il più economico a parte RightControl). Salesbinder è un'ottima scelta per le piccole imprese con inventario limitato o per coloro che hanno appena iniziato.

Caratteristiche principali

• Posizioni e transazioni illimitate
• Limite di 100 prodotti e un utente
• CRM incluso
• Supporto codice a barre
• Integrazioni a pagamento

Scorta

L'app per la gestione dell'inventario delle scorte di Canvus è una scelta eccellente per le piccole imprese che necessitano solo di una gestione dell'inventario di base. Non richiede alcuna conoscenza tecnica o addirittura un download poiché funziona su un sistema di gestione dell'inventario basato su cloud.

La sua semplicità lo rende perfetto per coloro che non hanno esperienza con i sistemi di inventario, ma potrebbe mancare per chi ha bisogno di strumenti di inventario più avanzati. Se desideri più opzioni di personalizzazione, considera invece Zoho Inventory.

Caratteristiche principali

• Posizioni, utenti e transazioni illimitati
• Interfaccia facile da usare
• Nessuna integrazione
• Funzionalità limitate
• Piccola personalizzazione

Consegna

Delivrd è una soluzione di gestione dell'inventario online progettata per rivenditori online e società di e-commerce. Include un processo completo di gestione ed evasione degli ordini, compresi i processi di gestione dell'inventario per il prelievo, l'imballaggio e gli strumenti di gestione delle spedizioni.

Delivrd aiuta anche con la logistica , incluso l'approvvigionamento di prodotti e la vendita ai clienti con il loro processo di evasione end-to-end. Migliora la velocità e la precisione del tuo inventario e dei processi aziendali con Delivrd.

Caratteristiche principali

• Processo di adempimento guidato
• Gestione del materiale di imballaggio
• Supporto codice a barre
• Convalida dell'indirizzo
• Piattaforma di gestione dell'inventario basata su cloud

RightControl

RightControl (di Losoftware) offre strumenti di gestione dell'inventario di facile utilizzo che possono aiutare le piccole imprese a tenere sotto controllo i propri prodotti e il servizio clienti. Sebbene manchi di funzionalità straordinarie come la scansione di codici a barre e l'integrazione con altri sistemi, offre un discreto set di strumenti per tenere traccia dell'inventario e generare report personalizzati.

Il programma include anche un modulo CRM integrato che ti consente di inviare e-mail ai clienti e gestire i contatti, inclusi appunti, numeri di telefono, indirizzi e-mail e così via. Puoi creare attività, seguire i clienti via e-mail e visualizzare la corrispondenza passata attraverso una funzione di cronologia. Puoi anche esportare i dettagli del contatto in Microsoft Outlook.

Caratteristiche principali

• Caratteristiche del codice a barre
• CRM completo
• Limiti bassi per utenti, articoli e transazioni
• Gestione delle spedizioni
• Caratteristiche della strategia di magazzino

Controllo delle scorte

Stock Control è un'app iOS che ti consente di gestire l'inventario in più posizioni e gruppi. Ciò è utile quando si gestisce l'inventario in varie località o si separano le quantità di scorte a fini fiscali o di proprietà. Il piano base ti limita a soli 15 prodotti, quindi non otterrai molto più di una dimostrazione prima di dover passare a un piano avanzato per prodotti aggiuntivi.

Caratteristiche principali

• Applicazione iOS
• Ordina per articolo e posizione
• Avvisi di scorte basse
• Semplici strumenti di ricerca
• Soglia bassa del prodotto

Domande frequenti

Quale software gratuito per la gestione dell'inventario è giusto per te?

In definitiva, le esigenze specifiche della tua azienda determineranno quale opzione software è la migliore per te. Non esiste la scelta migliore per ogni azienda, anche se alcune hanno valutazioni complessive migliori di altre.

Fortunatamente, molti offrono una serie di funzionalità gratuite o periodi di prova in modo da poterli testare prima di effettuare la selezione e investire denaro. Sebbene queste versioni software gratuite possano essere sufficienti per alcune piccole imprese, molte dovranno passare a un piano di abbonamento premium con l'aumentare del volume delle vendite.

Assicurati di aver trovato il software giusto prima di quel punto! Soldi a parte, può essere un'impresa enorme migrare l'inventario aziendale e la cronologia delle vendite su un nuovo sistema. Puoi utilizzare il software di gestione dell'inventario gratuito per vedere se il programma è adatto alla tua attività prima di investire troppo in esso.