Email gratuita o a pagamento: qual è la differenza e i vantaggi?

Anche tu stai pensando di avviare un business online? Se sì, sai già che l'e-mail è una delle cose più preziose nel mondo degli affari. E devi aver visto molte persone utilizzare l'e-mail professionale per la loro attività, e ti starai chiedendo perché tutti usano l'e-mail a pagamento quando possono utilizzare l'e-mail gratuita.

So che vuoi sapere la differenza tra email gratuite e a pagamento. Quindi non preoccuparti perché in questo articolo ti fornirò i dettagli completi sull'e-mail gratuita rispetto a quella a pagamento insieme alla differenza e ai vantaggi.

Quindi iniziamo…

Email gratuita vs. Email a pagamento: un'introduzione

Esistono due tipi di e-mail utilizzati nel business online. Il primo tipo di e-mail è un'e-mail gratuita e il secondo tipo è un'e-mail a pagamento. Quindi ora parliamone di più uno per uno.

1. E-mail gratuita

Come possiamo intuire dal suo nome, la posta elettronica gratuita è un tipo di servizio di posta elettronica che molte aziende, inclusi alcuni grandi nomi come Google, Yahoo e Microsoft, ci offrono. Forniscono e-mail gratuite per vari motivi, come la pubblicità, e talvolta vendono i loro prodotti e servizi.

I servizi di posta elettronica gratuiti offrono spazio di archiviazione limitato e poca privacy. Ciò significa che non hai più il controllo sui tuoi dati e la tua posta elettronica è accessibile in qualsiasi momento dai provider. Hanno anche la possibilità di eliminare il tuo account.

Anche così, ci sono molti provider di posta elettronica gratuiti; alcuni dei provider di posta elettronica più noti e significativi sono;

• Gmail
• Veduta
• Yahoo Mail

Le persone utilizzano queste aziende principalmente quando vogliono creare un'e-mail gratuita, poiché queste aziende forniscono gratuitamente molte funzionalità ai propri utenti. Come archiviazione cloud gratuita, goniometro antivirus, filtro antispam e altro ancora.

Vantaggi dell'utilizzo di un indirizzo e-mail gratuito

• Le e-mail gratuite sono gratuite e non devi pagare soldi per usarle
• Puoi creare tutte le email gratuite che desideri
• Ti forniscono gratuitamente alcune funzionalità come archiviazione, protezione antivirus e filtri antispam.
• La sua interfaccia è semplice da usare

Svantaggi dell'utilizzo della posta elettronica gratuita

• Il tuo account non è sicuro e può essere cancellato in qualsiasi momento.
• Le email gratuite sembrano un po' poco professionali.
• Le aziende che forniscono e-mail gratuite possono vendere i tuoi dati.
• Le aziende possono leggere la tua email
• Gli annunci possono essere mostrati nella tua casella di posta dalle aziende.

2. E-mail a pagamento

Nell'e-mail a pagamento, dobbiamo pagare un addebito mensile alla società che fornisce l'e-mail, motivo per cui si chiama e-mail a pagamento.

La loro tariffa per l'e-mail varia da azienda ad azienda, ma è per lo più compresa tra 5 $ e 10 $ mensili. Nell'e-mail a pagamento, offrono più comodità rispetto all'e-mail gratuita.

Molte aziende forniscono e-mail a pagamento, ma queste sono alcune delle migliori aziende che le persone usano e di cui si fidano di più.

• GSuite (aka Google Workspace).
• Posta di Zoho.
• Yahoo piccole imprese
• Posta iCloud

La maggior parte delle persone utilizza principalmente queste società perché forniscono più funzionalità ai propri utenti, come lo spazio di archiviazione cloud aggiuntivo rispetto ad altre società. La loro sicurezza è anche molto più alta di altre.

Qual è la differenza tra e-mail a pagamento e gratuita?

Sopra, ho brevemente introdotto la differenza tra e-mail gratuita e a pagamento. Ora lascia che ti dia un confronto dettagliato della differenza tra e-mail gratuita e a pagamento.

1. Privacy e sicurezza

C'è una notevole differenza tra e-mail a pagamento e gratuita per quanto riguarda la privacy e la sicurezza. Lascia che ti spieghi in dettaglio.

Non hai alcun controllo sulla tua e-mail, quindi non c'è sicurezza per la tua e-mail. Può essere cancellato ogni volta che l'azienda vuole farlo. E non è nemmeno sicuro in termini di privacy, poiché il metodo di orecchino più utilizzato dai provider di posta elettronica gratuiti è vendere i tuoi dati.

Quindi c'è un'alta possibilità che queste aziende possano vendere i tuoi dati. E queste aziende possono anche leggere tutte le tue email, disturbando la tua privacy.

Mentre sei in e-mail a pagamento, sei protetto da tutto ciò, le aziende non possono vendere i tuoi dati e anche il tuo account è molto sicuro in quanto non possono eliminare la tua e-mail senza il tuo permesso.

2. Spazio di archiviazione

Anche nello spazio di archiviazione, c'è una grande differenza nell'e-mail gratuita in quanto si ottiene solo una certa quantità di spazio di archiviazione e ciò che è significativamente inferiore è solitamente compreso tra 2 GB e 5 GB. Quindi condividere così tanti documenti via e-mail può diventare un problema per te.

Ma nella posta a pagamento viene fornito molto spazio di archiviazione, che è più che sufficiente per qualsiasi utilizzo. Per lo più viene fornito da 25 a 30 GB e, se ne desideri di più, puoi aumentarlo pagando un importo minimo.

3. Annunci

Le pubblicità possono essere molto fastidiose e, se stai facendo un lavoro critico, a volte possono disturbare il tuo lavoro e anche rallentare la tua velocità di lavoro. Quindi questo è anche uno dei fattori principali che dovremmo considerare.

Come accennato in precedenza, gli annunci sono la loro principale fonte di guadagno solo nell'e-mail gratuita, quindi se stai utilizzando un'e-mail gratuita, preparati per gli annunci perché, in un'e-mail gratuita, devi leggere qualsiasi posta o la tua e-mail. Ci saranno annunci nella dashboard.

Ma quando si tratta di e-mail a pagamento, non ricevi un solo annuncio perché le e-mail a pagamento sono prive di pubblicità, il che può richiedere molto tempo, rendere il tuo lavoro più veloce e smettere di infastidirti.

4. Filtri antispam e protezione antivirus

I filtri antispam sono forniti nelle e-mail gratuite ea pagamento, a seconda di come funzionano. Se stai utilizzando un'e-mail gratuita, a volte puoi visualizzare e-mail di spam nella dashboard principale.

Ma se utilizzi l'e-mail a pagamento, il filtro antispam è molto accurato e non vedrai alcuna posta di spam nella dashboard principale. Inoltre, otterrai una protezione antivirus, quindi anche se apri eventuali allegati dannosi, sarai al sicuro.

5. Assistenza clienti

L'assistenza clienti è una delle cose essenziali, poiché l'aiuto può assisterti rapidamente in caso di problemi.

Quindi questo è uno dei fattori più critici, ma non ottieni supporto esclusivo nell'e-mail gratuita, il che è un grosso svantaggio. Ma con l'e-mail a pagamento, ottieni supporto istantaneo, che è eccellente e aiuta gli utenti premium.

6. Aspetto professionale

Le e-mail a pagamento sono i chiari vincitori quando si tratta di presentazioni aziendali perché con le e-mail a pagamento. Puoi creare e-mail personalizzate che sembrano molto professionali e utili negli affari. (Es: [email protetta])

Ma in un'e-mail gratuita, non puoi creare alcuna e-mail personalizzata. Ci sarà sempre il nome del provider che rende l'e-mail molto poco professionale. (Es: [email protetta])

7. Funzionalità extra

L'e-mail gratuita offre molte funzionalità come la possibilità di partecipare a riunioni utilizzando Gmail e ci sono molte funzionalità nell'e-mail gratuita.

Ma l'e-mail a pagamento ha molte più funzionalità, comprese tutte le funzionalità di posta elettronica gratuite. E nell'e-mail a pagamento, ottieni anche componenti aggiuntivi aggiuntivi come spazio di archiviazione aggiuntivo, sicurezza e molto altro.

8. Compatibilità con Cross-Devices

Parliamo infine di compatibilità. Il provider di posta elettronica gratuito non supporta tali strumenti in quanto sono compatibili solo con dispositivi e sistemi specifici.

Inoltre, le e-mail a pagamento sono più compatibili con più dispositivi e sistemi, il che significa che puoi accedere alla tua e-mail da luoghi diversi e lavorare da luoghi diversi.

Domande frequenti (FAQ)

Quali sono i vantaggi della posta elettronica gratuita?

Le e-mail gratuite sono gratuite e non devi pagare soldi per usarle Sono facili da configurare e utilizzare e, se lo desideri, puoi creare tutte le e-mail gratuite che desideri.

Inoltre, ti forniscono gratuitamente alcune funzionalità come archiviazione, protezione antivirus e filtri antispam.

Vale la pena pagare l'e-mail?

Sì, vale la pena pagare per l'e-mail poiché ci sono molti vantaggi dell'e-mail a pagamento e, nell'e-mail a pagamento, i tuoi dati sono molto sicuri e non possono essere scambiati o venduti.

Che cos'è un account di posta elettronica gratuito?

Le email gratuite sono quelle email che possiamo creare gratuitamente senza pagare soldi. La maggior parte delle persone usa questa e-mail ai giorni nostri. (es: [email protetta])

Gli account di posta elettronica gratuiti sono sicuri?

Nessun account di posta elettronica gratuito non è sicuro come gli account a pagamento. Possono essere cancellati in qualsiasi momento senza la tua autorizzazione e, a parte questo, c'è un'altra cosa che possono leggere le tue e-mail che rende il tuo account e la tua privacy non sicuri.

Quale email gratuita è la migliore?

Molte aziende sul mercato forniscono e-mail gratuite, quindi non possiamo dire che nessuna azienda sia la migliore. Poiché ogni azienda è la migliore alle sue condizioni, ecco alcune delle migliori società di fornitura di posta elettronica gratuite.

• Gmail.
• Veduta.
• Posta di Zoho.
• ProtonMail

Conclusione

Ho provato a darti un confronto completo tra l'e-mail a pagamento e l'e-mail gratuita, e ora spero che tu conosca tutte le differenze tra loro.

Alla fine, direi che se hai bisogno di e-mail per le tue esigenze quotidiane, dovresti preferire le e-mail gratuite perché sono gratuite e ci forniscono ancora molte cose.

Ma se stai cercando un'e-mail per la tua attività online, dovresti acquistare un'e-mail a pagamento poiché sembra più professionale, il che aiuterà in modo significativo la tua attività.

Alla fine, la decisione è tua. Potete chiedermi nei commenti se avete ancora dubbi o confusione. Ti risponderò il prima possibile.