Adotta un approccio innovativo alla gestione dell'inventario con l'analisi FSN

Quando gestisci un'attività di e-commerce, ti preoccupi principalmente se i tuoi prodotti vengono venduti, ma come e quando vengono venduti sono altrettanto importanti.

Alcuni SKUS si esauriranno rapidamente e passeranno a malapena tempo sugli scaffali. Altri non venderanno per molto tempo e alcuni avranno un periodo di vendita nel mezzo. Ma come fai a sapere quali SKU rientrano in quale categoria?

Potresti avere una sensazione viscerale o una vaga idea di quali SKU sono in rapido movimento e quali no, ma queste sensazioni possono essere sbagliate. Se desideri prendere le decisioni migliori e più informate sul flusso delle scorte, sulla riduzione delle scorte e sulla pianificazione dell'assortimento, dovrai raccogliere dati grezzi attraverso un'analisi FSN.

In questo articolo approfondiremo cos'è un'analisi FSN, perché è importante, come funziona e anche i pro e i contro di conducerne una sul proprio inventario.

Cos'è l'analisi FSN?

L'analisi FSN si riferisce a una tecnica di gestione dell'inventario che divide le merci in tre categorie: a movimento rapido, a movimento lento e non in movimento, in base alla velocità con cui vengono utilizzate o vendute e al tempo in cui rimangono in magazzino.

Conducendo un'analisi FSN, le aziende di e-commerce possono facilmente identificare le scorte esaurite e prevenirne l'accumulo. Consente inoltre loro di prendere decisioni strategiche in materia di approvvigionamento per risparmiare prezioso spazio di stoccaggio e stoccaggio, ridurre al minimo i costi di mantenimento e soddisfare meglio la domanda dei clienti.

Come funziona un'analisi FSN?

In un'analisi FSN, un'azienda classifica ciascuno dei suoi SKU in una delle tre categorie:

• Inventario in rapida evoluzione: questi SKU vengono venduti rapidamente e non rimangono in stock a lungo, il che significa che vengono anche riforniti più spesso. In genere, l'inventario in rapida rotazione ha un rapporto di rotazione dell'inventario di almeno 3 e rappresenta meno del 20% dell'inventario totale.

• Inventario a movimentazione lenta: questi SKU si muovono più lentamente lungo la catena di fornitura e vengono riforniti meno spesso. Generalmente hanno un rapporto di rotazione delle scorte compreso tra 1 e 3 e costituiscono circa il 35% dell'inventario totale. Alcune scorte in eccedenza possono essere incluse in questa categoria.
• Inventario fisso: questi articoli si spostano raramente (se non del tutto) e hanno un rapporto di rotazione dell'inventario inferiore a 1. L'inventario fisso può costituire fino al 60-65% dell'inventario totale. Può includere scorte morte e altri articoli pronti per lo smaltimento.

Per determinare quali prodotti dovrebbero essere inclusi in ciascuna categoria, ogni SKU viene misurato su 3 parametri:

• Tasso di consumo: il tasso al quale un articolo viene consumato o speso durante un periodo specifico.
• Permanenza media: la durata media di permanenza di un articolo specifico nel magazzino fino alla vendita.
• Periodo di analisi: il periodo di tempo per il quale viene condotta l'analisi.

I pro e i contro dell'analisi FSN

FSN può essere uno strumento potente per i commercianti di e-commerce, ma potrebbe non essere un must. Per comprendere meglio come un'analisi FSN può aggiungere valore alla tua attività di e-commerce, considera i seguenti pro e contro.

Pro dell'analisi FSN

L’aspetto più interessante dell’analisi FSN è che rivela quali articoli si muovono rapidamente attraverso la catena di approvvigionamento e quali no. Questi dati sono incredibilmente preziosi, poiché consentono a un marchio di migliorare molti aspetti diversi della gestione dell'inventario, come:

Controllo tempestivo delle scorte

Poiché un'analisi FSN tiene conto di ogni SKU, costringe un'azienda a controllare il proprio inventario e valutare il mix di prodotti, i livelli di inventario e altro ancora. Questa visibilità più approfondita aiuta a migliorare il controllo dell'inventario, poiché fornisce i dati necessari per rimuovere le scorte esaurite e l'inventario in eccedenza dagli scaffali e ottimizzare i livelli delle scorte.

Una migliore pianificazione degli appalti

Quando sai per quanto tempo è probabile che l'inventario rimanga sugli scaffali prima di essere venduto, sei molto più attrezzato per programmare il rifornimento dell'inventario. Un'analisi FSN e le informazioni che ne derivano consentono di pianificare l'approvvigionamento per evitare acquisti non necessari e allo stesso tempo rifornire rapidamente i prodotti più diffusi. Ciò è particolarmente utile quando si affrontano picchi e cali stagionali della domanda, in modo da non ritrovarsi accidentalmente con più o meno scorte del necessario.

Miglioramento dell'utilizzo dello spazio nel magazzino

Lo spazio del magazzino è costoso e solitamente limitato. Le analisi FSN rivelano quali articoli sono depositati in magazzino e occupano spazio, il che a sua volta consente a un commerciante di adottare misure per liberare quella preziosa metratura. Ciò potrebbe comportare la riduzione delle quantità o della frequenza degli ordini per tali articoli per evitare un ulteriore accumulo o la loro eliminazione del tutto attraverso forti sconti, donazioni o smaltimento.

D'altro canto, l'inventario in rapido movimento può essere immagazzinato in una posizione più strategica per un facile accesso. Ciò fa risparmiare tempo agli addetti al prelievo e migliora l'efficienza del magazzino.

Aumento della redditività

Attraverso un'analisi FSN, puoi migliorare la pianificazione dell'assortimento per dare priorità agli articoli in rapido movimento e ottimizzare i margini di profitto su tali articoli per aumentare i profitti. Allo stesso modo, puoi identificare quali SKU lenti o stabili vincolano il tuo capitale e modificare le quantità di acquisto per migliorare il flusso di cassa e la redditività complessiva.

Riduzione effettiva dei costi

Un FSN può anche aiutarti a risparmiare denaro. Mostrandoti quali SKU stanno raccogliendo polvere nello stoccaggio e non stanno ottenendo alcun ROI nelle vendite, un FSN ti consente di spostare tali articoli e ridurre i costi di trasporto dell'inventario. In questo modo, non spenderai soldi per lo stoccaggio, l'assicurazione e l'ammortamento per gli articoli non in movimento.

Contro dell'analisi FSN

Sebbene l'analisi FSN offra numerosi vantaggi, è necessario considerare alcuni avvertimenti. dovrebbero essere presi in considerazione.

Potenziale errore umano

La tecnica FSN è una forma di analisi SKU che richiede che una persona fornisca i propri dati ed esegua calcoli con formule. Ciò lo rende suscettibile all’errore umano, che può portare a calcoli errati e risultati errati. Anche un piccolo errore nelle informazioni fornite potrebbe influire sull'accuratezza dei risultati, il che significa che esiste un rischio maggiore di prendere decisioni basate su informazioni errate.

Ad esempio, potresti decidere di ordinare più unità di uno SKU che rientra in una categoria non in movimento perché lo hai accidentalmente classificato come in rapido movimento. Di conseguenza, ti ritroverai con scorte in eccesso di cui non potrai davvero sbarazzarti.

Incoerenza con la fluttuazione della domanda

È difficile tenere il passo con i cambiamenti improvvisi o frequenti delle tendenze utilizzando solo l'analisi FSN. Se conduci la tua analisi in un momento in cui un determinato SKU è molto richiesto, verrà naturalmente classificato come in rapida evoluzione. Tuttavia, se la domanda diminuisce improvvisamente di nuovo nel momento in cui arriva l'inventario di rifornimento, ti ritroverai con un mucchio di scorte in eccesso che è difficile da vendere.

Come calcolare l'FSN

Il processo di calcolo dell'FSN è complicato e prevede diverse formule. Segui questo metodo passo passo per calcolare l'FSN per il tuo inventario.

Passaggio 1: calcolare il tasso di consumo per ogni SKU.

Inizia creando un elenco dettagliato di ogni SKU nel tuo inventario. Successivamente, calcola il tasso di consumo per ciascun prodotto.

Per calcolarlo, dovrai utilizzare questa formula:

Tasso di consumo = Numero totale di beni emessi / Periodo totale

Ad esempio, supponiamo che il numero totale di merci emesse per un determinato paio di pantaloni sia 150 e che il periodo totale sia di 15 giorni. In questo caso, il tasso di consumo sarebbe il seguente.

Tasso di consumo = 150 / 15

Tasso di consumo = 10

In questo caso, il tasso di consumo per questo specifico paio di pantaloni è di 10 unità.

Passaggio 2: calcola il soggiorno medio per ogni SKU.

Successivamente, calcola il soggiorno medio per ciascun prodotto.

Per calcolarlo, dovrai utilizzare questa formula:

Soggiorno medio = Numero cumulativo di giorni di conservazione dell'inventario / (Numero totale di merci ricevute + Saldo di apertura)

Ad esempio, supponiamo che un altro paio di pantaloni venga trattenuto per un totale di 60 giorni e che siano state ricevute 20 unità con un saldo iniziale di 10. In questo caso, la permanenza media per questo paio di pantaloni sarebbe la seguente.

Soggiorno medio = 60 / (20+10)

Soggiorno medio = 60/30

Soggiorno medio = 2

Ciò significa che la permanenza media per questo paio di pantaloni è 2.

Passaggio 3: calcolare i cumulativi per entrambi i parametri.

Una volta ottenuti questi numeri, dovrai calcolare il tasso di consumo cumulativo e il soggiorno medio cumulativo per ciascun articolo.

Tasso di consumo cumulativo

Tasso di consumo cumulativo = Tasso di consumo dell'articolo + Somma dei tassi di consumo per tutti gli articoli consumati più velocemente dell'articolo in questione

Ad esempio, supponiamo che il tasso di consumo di una determinata borsa sia 9, ma 3 diversi articoli di inventario hanno tassi di consumo più elevati: rispettivamente 12, 15 e 16. In questo caso, il tasso di consumo cumulativo può essere calcolato come:

Tasso di consumo cumulativo = 9 + (12+15+16)

Tasso di consumo cumulativo = 9 + 43

Tasso di consumo cumulativo = 52

Soggiorno medio cumulativo

Soggiorno medio cumulativo = Soggiorno medio dell'articolo + Somma dei soggiorni medi di tutti gli articoli che rimangono più a lungo nell'inventario rispetto all'articolo in questione

Ad esempio, supponiamo che la permanenza media di un determinato paio di scarpe sia di 10 giorni e che la somma della permanenza media di tutti gli articoli con tempi di permanenza medi più lunghi sia 25. In questo caso, la permanenza media cumulativa può essere rappresentata in percentuale come segue :

Soggiorno medio cumulativo = 10+ 25

Soggiorno medio cumulativo = 35

Passaggio 4: calcolare le percentuali per entrambi i cumulativi.

Successivamente, calcola le percentuali sia del tasso di consumo cumulativo che del soggiorno medio cumulativo per ogni SKU utilizzando altre due equazioni.

Tasso di consumo cumulativo percentuale

Tasso di consumo cumulativo percentuale = (Tasso di consumo cumulativo dell'articolo/Tasso di consumo cumulativo di tutti gli articoli) x 100

Ad esempio, supponiamo che il tasso di consumo cumulativo di una determinata borsa sia 10 e che il tasso di consumo cumulativo di tutti gli articoli sia 8. In questo caso, il tasso di consumo cumulativo percentuale può essere calcolato come segue:

Tasso di consumo cumulativo percentuale = (10 / 8) x 100

Tasso di consumo cumulativo percentuale = 1,25 x 100

Tasso di consumo cumulativo percentuale = 125%

Soggiorno medio cumulativo percentuale

Percentuale di soggiorno medio cumulativo = (Soggiorno medio cumulativo dell'articolo / Soggiorno medio cumulativo di tutti gli articoli) x 100

Ad esempio, supponiamo che la permanenza media cumulativa di un determinato paio di scarpe sia di 10 giorni e che la permanenza media cumulativa di tutti gli articoli sia di 25. In questo caso, la permanenza media cumulativa percentuale può essere calcolata come segue:

Percentuale soggiorno medio cumulativo = (10 / 25) x 100

Percentuale di permanenza media cumulativa = 0,4 x 100

Percentuale soggiorno medio cumulativo = 40%

Passaggio 5: crea tabelle classificando gli SKUS in base a ciascuna percentuale.

Successivamente, è il momento di organizzare gli articoli in base alla percentuale di consumo cumulativo e alla percentuale di permanenza media cumulativa.

In una tabella elenca tutti gli SKU in base alla percentuale di consumo cumulativo. Disporli in ordine crescente di consumo, con la percentuale di consumo più alta in basso.

Classificherai ogni articolo in base alla sua classifica:

• Primo 70% dell'elenco = articoli in rapido movimento (F)
• 20% centrale dell'elenco = elementi a rotazione lenta (S)
• Ultimo 10% dell'elenco = elementi non in movimento (N)

In un'altra tabella, elenca tutti gli SKU in base alla percentuale di soggiorno medio cumulativo. Disponili in ordine decrescente, posizionando gli elementi con la media più alta in alto.

Classificherai ogni articolo in base alla sua classifica:

• Primo 70% dell'elenco = elementi non in movimento (N)
• 20% centrale dell'elenco = elementi a rotazione lenta (S)
• Ultimo 10% dell'elenco = elementi in rapido movimento (F)

Passaggio 6: combinare i risultati per finalizzare le classificazioni FSN.

Infine, è il momento di combinare le classifiche delle due classifiche e finalizzare la tua classifica. Ecco come puoi classificare il tuo inventario in tre categorie:

Analisi FSN in azione

Per avere un'idea migliore di come un'analisi FNS possa aggiungere valore alle operazioni di e-commerce, diamo un'occhiata ad alcuni scenari in cui può essere utilizzata.

Analisi FSN per il controllo delle scorte

In questo scenario, un'azienda ha grandi volumi di inventario invenduto che non è più richiesto e occupa spazio prezioso nel magazzino. Ciò impedisce all'azienda di procurarsi più inventario che potrebbe generare vendite per loro.

L'azienda esegue un'analisi FSN per identificare gli articoli che non vengono più spostati. Il processo li aiuta a identificare tutti gli SKU considerati non mobili e, con tali dati, l'azienda è in grado di:

• Previeni ulteriori acquisti di articoli non in movimento.
• Ottimizza il flusso di cassa.
• Libera spazio per fare spazio a più inventario che potrebbe generare vendite.
• Concentrati sull'acquisto di più articoli che potrebbero essere venduti rapidamente e generare entrate.

Analisi FSN per il layout ottimizzato del magazzino

In questo scenario, un'azienda è alle prese con tassi di prelievo bassi perché gli addetti al prelievo devono percorrere lunghe distanze all'interno del magazzino per recuperare le merci a vendita rapida. Il marchio decide di condurre un'analisi FSN per vedere come organizzare meglio il proprio inventario per ridurre i tempi di transito. Man mano che identificano le merci in rapido movimento, le sistemano più vicino alle aree di carico, in modo che gli addetti al prelievo non debbano più percorrere lunghe distanze per recuperarle. Ciò consente loro di:

• Scegli questi prodotti in rapida evoluzione più rapidamente, migliorando così i tassi di prelievo.
• Riduci al minimo i tempi di viaggio, migliorando l'efficienza del prelievo.
• Sposta rapidamente questi prodotti in rapida movimentazione dal magazzino all'imballaggio, accelerando il processo di evasione.
• Spedisci gli ordini rapidamente, evitando ritardi nell'evasione e aumentando la puntualità delle spedizioni.
• Evadi più ordini in un giorno.

L'outsourcing dell'adempimento a ShipBob migliora il tuo sistema di gestione dell'inventario

Confuso da FSN? Non sentirti in colpa: sebbene questa analisi sia un ottimo strumento per aiutare un commerciante a comprendere il flusso dell'inventario, può essere molto difficile da padroneggiare, richiedere molto tempo e noioso ripeterla continuamente.

Fortunatamente, esistono altri modi per monitorare i movimenti dell'inventario e altri strumenti per ottenere visibilità dell'inventario.

La collaborazione con una piattaforma di abilitazione e-commerce esperta come ShipBob, ad esempio, consente ai marchi di gestire il proprio inventario e bilanciare i livelli delle scorte da un unico posto, con analisi automatiche in tempo reale per informazioni facili.

Gestione del magazzino in outsourcing

Quando affidi l'adempimento a ShipBob, affidi il tuo inventario a un team di esperti che può semplificare il processo di gestione dell'inventario per te.

ShipBob riceverà e memorizzerà il tuo inventario attraverso la nostra rete di evasione ordini, sfruttando le migliori pratiche per ridurre al minimo gli sprechi e ottimizzare i costi. Ciò comprende:

• Separazione dell'inventario in base alla data di scadenza e ai numeri di lotto per ridurre il rischio di obsolescenza dell'inventario e di scorte morte.
• Utilizzando il metodo FIFO per mantenere l'inventario in movimento attraverso la catena di fornitura.
• Notifiche di riordino in tempo reale che avvisano un commerciante quando uno SKU deve essere rifornito.
• Sfrutta la logica di allocazione degli ordini per garantire che gli ordini vengano evasi utilizzando l'inventario del centro logistico più ottimale, in base ai costi, alla disponibilità dell'inventario e alla vicinanza.

Visibilità dell'inventario in tempo reale

Anche se ShipBob memorizza il tuo inventario per te, il nostro software proprietario ti offre una visibilità approfondita dell'inventario in ogni momento. Il monitoraggio e gli aggiornamenti dell'inventario in tempo reale ti consentono di sapere in ogni momento dove si trova il tuo inventario e quanto inventario è rimasto, assicurandoti di ottenere un quadro accurato dei livelli di inventario.

In questo modo, puoi pianificare il tuo approvvigionamento di conseguenza in modo da non rimanere mai senza scorte nemmeno degli articoli in rapido movimento.

“ShipBob ci ha dato maggiore visibilità grazie alla dashboard che ci consente di gestire facilmente scorte e ordini. Prima non era possibile per noi. Il nostro rapporto con ShipBob ha cambiato le regole del gioco per Quadrant e mi ha reso la vita molto più semplice. ShipBob è incredibilmente facile da usare: questa è la mia parte preferita."

Will Kerr, responsabile dell'abbigliamento presso Quadrant

Analisi dell'inventario migliorata

La dashboard di ShipBob è dotata di potenti analisi che ti consentono di monitorare i dati di inventario e prendere decisioni informate. Ti aiuta a tenere traccia dei KPI vitali della gestione dell'inventario a livello di SKU, inclusi il turnover dell'inventario e la velocità degli SKU.

Da un'unica dashboard puoi raccogliere rapidamente informazioni vitali per produrre approfondimenti più accurati e tempestivi, approfondimenti che puoi utilizzare per migliorare la gestione dell'inventario nel suo complesso.

“Posso letteralmente entrare nella dashboard di ShipBob e vedere esattamente quello che voglio vedere con pochi clic. Mi piace il fatto che sia una rapida istantanea di tutto quello che sta succedendo. Non posso letteralmente guardare la piattaforma ShipBob per 3 settimane, quindi accedere ed entro 10 minuti dall'analisi dei dati, so esattamente a che punto siamo nel settore.

Anche se dovessi elaborare alcuni numeri, basterebbe semplicemente estrarre un paio di report e mettere insieme i dati: è molto più semplice rispetto ad altre soluzioni. Come persona che fa affidamento sull'analisi dei dati per gestire la propria attività, voglio vedere le mie analisi esattamente come ShipBob me le mostra."

Mithu Kuna, co-fondatore e CEO di Baby Doppler.

Per ulteriori informazioni su come ShipBob può migliorare la gestione dell'inventario del tuo marchio, fai clic sul pulsante in basso.

Domande frequenti sull'analisi FSN

Di seguito sono riportate le risposte alle domande più comuni sull'analisi FSN.

Cos'è l'analisi FSN e come viene utilizzata nella gestione dell'inventario?

Un'analisi FSN è una tecnica di analisi dell'inventario in cui le merci vengono classificate in base alla rapidità con cui vengono consumate. È un metodo efficace per identificare le scorte esaurite per la riduzione delle scorte e gli articoli a vendita rapida per la pianificazione degli approvvigionamenti.

In che modo l'analisi FSN classifica gli articoli di inventario?

Un'analisi FSN classifica gli articoli di inventario in base a tre livelli di consumo: a movimento rapido, a movimento lento e immobile.

Quali sono i fattori chiave considerati nell’analisi FSN?

La permanenza media e il tasso di consumo sono i principali fattori considerati nell'analisi FSN.

I dashboard dell'inventario di ShipBob possono aiutare con l'analisi FSN?

Sì, il software di gestione dell'inventario di ShipBob fornisce dati di inventario accurati e aggiornati, che possono essere utilizzati per condurre analisi FSN.