Come ottenere la certificazione come piccola impresa di proprietà di una donna
Pubblicato: 2022-06-03Le fila delle donne imprenditrici stanno crescendo. Ci sono 12,3 milioni di donne imprenditrici negli Stati Uniti, secondo la National Association of Women Business Owners (NAWBO), che impiegano quasi 9,4 milioni di persone e generano 1,8 trilioni di dollari di entrate annuali. E le donne di colore stanno lanciando il 64% delle startup di proprietà di donne.
Tuttavia, la maggior parte di queste donne non ha ottenuto la certificazione delle proprie aziende come attività di proprietà di donne. Infatti, meno dell'1% è certificato come titolare di imprese a partecipazione femminile.
La certificazione ufficiale offre opportunità alle donne imprenditrici di lavorare e competere con le aziende più grandi per i contratti. Per creare maggiori opportunità, le agenzie del governo federale (oltre a numerosi governi statali e locali) offrono programmi di "set-aside" che designano una certa percentuale di contratti da destinare alle piccole imprese, comprese le aziende di proprietà di donne.
Tipi di certificazioni aziendali di proprietà di donne
Esistono due categorie di certificazioni aziendali di proprietà delle donne: Women's Business Enterprise (WBE) e Women-Owned Small Business (WOSB).
1—Women's Business Enterprise (WBE) è una designazione utilizzata da molte aziende e organizzazioni del settore privato e da alcuni governi statali e locali impegnati a offrire opportunità di appalto alle aziende di proprietà di donne. In passato le donne potevano autocertificare le proprie attività; tuttavia, ora devi passare attraverso una delle organizzazioni di terze parti approvate dall'SBA:
- Camera di commercio ispanica di El Paso
- National Women Business Owners Corporation (NWBOC)
- Camera di Commercio delle Donne degli Stati Uniti
- Consiglio nazionale per le imprese femminili (WBENC)
La certificazione WBE è disponibile anche tramite uno degli uffici statali per le imprese delle minoranze e delle donne o gli uffici del governo locale. Assicurati di chiedere dove è applicabile la certificazione, poiché alcuni uffici statali sono certificati per fare affari solo nei propri stati.
Ogni organizzazione mantiene le proprie procedure, requisiti e standard di ammissibilità. In generale, per ottenere la certificazione WBE, i candidati devono essere:
- Situato negli Stati Uniti
- Una società a scopo di lucro
- Cittadini statunitensi o residenti legali
Inoltre, l'azienda deve avere il 51% della proprietà di una donna (o un gruppo di donne), avere un consiglio di amministrazione controllato da donne ed essere gestita da donne, il che significa che una donna deve essere responsabile delle operazioni quotidiane.
2—Women-Owned Small Business (WOSB) è una designazione utilizzata dalle agenzie del governo federale impegnate a offrire una percentuale di contratti alle aziende di proprietà di donne. Il governo federale ha stabilito il suo obiettivo di assegnare il 5% dei contratti federali specificamente alle donne imprenditrici e almeno il 25% alle piccole imprese. Gli imprenditori qualificati possono anche richiedere una designazione EDWOSB (Economically Disadvantaged Women-Owned Small Business) , una sottocategoria del WOSB.
L'idoneità al programma WOSB Federal Contracting richiede:
- L'azienda è piccola secondo gli standard di dimensione SBA
- L'azienda è posseduta e controllata per almeno il 51% da donne cittadine statunitensi
- Le operazioni quotidiane e le decisioni a lungo termine sono gestite da una o più donne
Per qualificarsi come EDWOSB, un'azienda deve:
- Soddisfare tutti i requisiti del programma WOSB Federal Contracting
- Essere posseduto e controllato da una o più donne (ogni donna deve avere un patrimonio netto personale inferiore a $ 750.000)
- Essere posseduto e gestito da una o più donne (ognuna con $ 350.000 o meno di reddito lordo rettificato in media nei tre anni precedenti)
- Essere posseduto e controllato da una o più donne (ognuna con 6 milioni di dollari o meno in beni personali)
L'SBA ha approvato le stesse quattro organizzazioni sopra menzionate per fornire la certificazione di terze parti per WOSB. Ognuno ha un processo e costi diversi.
Come richiedere la certificazione
Tutte le aziende che desiderano fare affari direttamente con il governo federale devono ora registrare le proprie attività su SAM.gov. (SAM sta per System Award Management.)
Se il tuo obiettivo è diventare un subappaltatore, potresti non aver bisogno di registrarti con SAM, ma dovrai ottenere un numero UEI (Unique Entity Identifier) (che è gratuito). Il numero ID entità univoca sostituisce i vecchi numeri DUNS, che sono stati rimossi da SAM.gov.
Essere registrati su SAM è il primo passo nel processo di certificazione. Dopo esserti registrato, puoi indicare per quale programma di appalto la tua piccola impresa è idonea a competere.
Quando registri la tua piccola impresa su SAM.gov, SBA utilizza tali informazioni per popolare il database DSBS (Dynamic Small Business Search), che gestisce. Le agenzie governative utilizzano il DSBS per trovare appaltatori di piccole imprese. E le piccole imprese utilizzano il DSBS per trovare altre piccole imprese con cui lavorare.
Le agenzie governative sono tenute a utilizzare SAM per pubblicizzare tutti i contratti superiori a $ 25.000.
Prima di passare al passaggio successivo, assicurati che il tuo account SAM sia attivo.
Documenti richiesti
Aspettati che l'applicazione richieda alcune o tutte le seguenti informazioni e documenti:
- Ragione sociale e ragione sociale fittizia (DBA "Doing Business As")
- Nomi, indirizzi e sito web aziendale dei proprietari
- La struttura giuridica della società
- Data annessione
- Un elenco di ciascun titolare, socio, azionista o socio entro i 12 mesi precedenti la data della domanda
- Eventuali rapporti di affiliazione
- Informazioni di contatto per clienti abituali
- Prestiti aziendali e personali
- Informazioni sui dipendenti
- Certificato di nascita, passaporto in corso o documenti di naturalizzazione
- Patenti di guida di tutti i proprietari
- EIN (codice fiscale federale)
- Curriculum di tutti i proprietari, direttori, partner, funzionari e personale chiave
- Estratti conto correnti bancari per tutti i conti deposito e gli estratti conto
- Carte di firma dell'istituto finanziario
- Documentazione di come è stata capitalizzata la società
- Bilancio triennale, comprensivo di stato patrimoniale, conto profitti e perdite
- Dichiarazioni fiscali degli ultimi tre anni
- Certificato di nome presunto/fittizio
- Autorizzazione a condurre affari nello stato e certificato di buona reputazione rilasciato dal Segretario di Stato
- Atto costitutivo e articoli modificativi depositati presso la Segreteria di Stato
- Statuto e modifiche
- Dichiarazione delle informazioni depositate presso il Segretario di Stato che elenca funzionari, direttori, dirigenti, membri o soci generali
- Per LLC, articoli di organizzazione e accordi operativi
- Copie di tutti i certificati azionari aziendali
- Verbali delle assemblee degli azionisti e degli amministratori delle società
- Accordi tra azionisti
- Accordi di partenariato
- Licenze professionali, industriali e commerciali
- Copia del contratto di locazione o atto per la sede dell'attività
Le aziende devono aggiornare le proprie informazioni ogni anno tramite il database Dynamic Small Business Search e beta.certify.sba.gov.
Il processo di richiesta per la certificazione WBE è simile, sebbene ogni agenzia possa avere le proprie linee guida specifiche da seguire.
Certificazione ottenuta!
Ottenere la certificazione come azienda di proprietà di una donna può aprire un mondo completamente nuovo di potenziali profitti, ma solo se si ottiene il massimo dalla designazione. Includi il logo della certificazione in tutti i tuoi materiali di marketing e sul tuo sito web. Rimani attivo sui siti Web di appalti governativi e partecipa al maggior numero possibile di eventi di appalto/network, in modo che le agenzie e le aziende governative siano a conoscenza della tua azienda. Sebbene le opportunità di approvvigionamento richiedano molto duro lavoro, ottenere un contratto è un'enorme vittoria e può portare a più contratti e aumentare le vendite nella tua attività in crescita.
Immagine: Depositphotos