20 estensioni di Gmail che aumenteranno la tua casella di posta nel 2022
Pubblicato: 2022-10-07
- 1 dicembre 2021
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Gmail è ampiamente accettato come uno dei migliori, se non il migliore, provider di posta elettronica gratuito in circolazione. Nei dieci anni trascorsi dal suo lancio, ha raggiunto 1,2 miliardi di utenti, il 20% della quota di mercato della posta elettronica (seconda solo all'iPhone) e un minuscolo 0,05% delle e-mail ricercate falsamente classificate come spam.
Vanta un'interfaccia utente intuitiva, è sicuro e offre molto spazio di archiviazione (15 GB). Meglio ancora, Gmail può fare molto di più quando colleghi una delle tante estensioni offerte agli utenti.
Ecco 20 dei migliori per portarti da utente di Gmail a utente avanzato di Gmail nel 2022.
1. Posta in arrivo giusta
"Prendi il controllo di quando invii e ricevi messaggi di posta elettronica".Costo: da gratuito a $ 9,95 al mese (l'account gratuito è valido per 5 messaggi al mese, mentre un account annuale a pagamento con e-mail illimitate varia da $ 9,95 a $ 19,95 al mese)..(offrono anche fantastiche offerte sugli account del team)
Recensioni: 4,7/5 stelle da oltre 12.000 recensioni sul Chrome Store
Right Inbox rende l'e-mail molto più funzionale con alcune funzionalità aggiuntive semplici ma intuitive. Più di 250.000 professionisti utilizzano Right Inbox ogni giorno per aumentare la produttività della posta elettronica. Se tutto ciò che stai cercando di fare è controllare quando le tue e-mail escono, avere e-mail ricorrenti e ricevere promemoria per aiutarti a organizzare le tue comunicazioni e-mail, la posta in arrivo e la vita, RightInbox è più che sufficiente. Right Inbox ha aggiunto 6 nuove funzionalità che vale la pena provare, in particolare la funzione di monitoraggio delle e-mail e la funzione dei modelli di e-mail. Right Inbox ora offre 5 crediti di tracciamento e-mail gratuiti al mese sul piano dell'account gratuito.
2. Striscia
"Gestisci tutta la tua attività dalla tua casella di posta".Costo: da gratuito (per utenti personali) a $ 89 per utente/al mese per un account aziendale. Per la maggior parte delle aziende, il piano aziendale di $ 39 per utente/mese dovrebbe essere sufficiente.
Streak rende più facile portare a termine le cose trasformando il tuo Gmail in un vero e proprio sistema di gestione delle relazioni con i clienti (CRM).
Oltre a funzionalità come la pianificazione delle e-mail, il monitoraggio e le notifiche in tempo reale (in modo da sapere quando le tue e-mail vengono lette), Streak ti aiuta a rimanere aggiornato sulle conversazioni organizzando il flusso di comunicazione, semplifica la condivisione delle e-mail con il tuo team (senza la necessità di inoltrare e-mail o cc dei membri del team) e consente di dividere facilmente i thread di posta elettronica. Oh, e tiene sotto controllo le offerte che hai in cucina, e la coda del tuo supporto e del servizio clienti.
In sostanza, Streak fa tutto ciò che ti aspetteresti da un CRM, senza l'inconveniente di configurare e utilizzare un sistema esterno.
3. Checker Plus
"Il modo più semplice e veloce per gestire più account di posta elettronica."Costo: gratuito
Checker Plus ti consente di leggere, ascoltare ed eliminare e-mail, il tutto senza aprire la tua casella di posta. Puoi identificare ed eliminare e-mail non importanti o irrilevanti prima ancora di vederle nella tua casella di posta.
È ottimo per i non vedenti, così come per le persone che sono sempre in movimento e non sono in grado di rispondere alle e-mail con la rapidità e la frequenza che desiderano.
Può anche avvisarti di nuove e-mail. Puoi assegnare notifiche sonore a contatti diversi (allo stesso modo in cui potresti assegnare suonerie separate a contatti diversi nel telefono) e configurare l'interno per dirti chi sta inviando e-mail e cosa hanno detto.
Rimani in cima alla tua casella di posta senza doverci abitare.
4. Il gioco dell'e-mail
"E-mail: 30% più veloce, 100% più divertente."Costo: gratuito
L'E-mail Game renderà più ludici la gestione delle e-mail. In breve, ti costringe a lavorare più velocemente applicando limiti di tempo alle e-mail.
Per impostazione predefinita, avrai 5 secondi per decidere come gestire ogni nuova email: rispondi, elimina, archivia, salta o boomerang (inviala solo per tornare alla tua casella di posta in seguito). Ottieni punti a seconda dell'azione selezionata e vieni penalizzato per andare oltre il tempo.
Elimina il disordine, rispondi più velocemente e guadagna punti. Hai quello che serve per essere il punteggio più alto?
La versione lunga è che ottieni punti per organizzare la tua casella di posta e rispondere alle e-mail. Più velocemente puoi cancellare la tua casella di posta o rispondere a un'e-mail, più punti ottieni.
L'impostazione predefinita ti dà solo tre minuti per rispondere, ma puoi aggiungere più tempo se ne hai bisogno per risposte più lunghe.
L'Email Game è l'ideale per chiunque passi troppo tempo a rispondere alle e-mail, a considerare la tua risposta e a decidere cosa fare con quelle vecchie o indesiderate (cioè la maggior parte di noi).
5. Srotolami
"Pulisci la tua casella di posta".Costo: gratuito
Unroll.me ti aiuta a mantenere la tua casella di posta perfettamente pulita rendendo davvero facile annullare l'iscrizione alle e-mail che non vuoi vedere e consolidando quelle che fai.
Una volta installato, puoi visualizzare un elenco di tutte le email e le newsletter a cui sei iscritto. Puoi quindi annullare immediatamente l'iscrizione a coloro che non sei più interessato a ricevere da un posto conveniente.
Ma non è tutto.
Puoi anche combinare tutti gli abbonamenti che vuoi vedere in un'unica email. Riceverai un "Rollup" giornaliero che contiene tutti gli aggiornamenti di tutti gli editori di cui desideri effettivamente ricevere notizie.
Posta in arrivo migliore istantanea.
6. KeyRocket
"Il modo migliore per imparare le scorciatoie da tastiera mentre lavori in Gmail."Costo: gratuito
Le scorciatoie da tastiera sono fantastiche, ma ce ne sono così tante che può essere difficile individuare quelle che effettivamente ti aiuteranno e che utilizzerai regolarmente.
È qui che entra in gioco KeyRocket.
Fa il lavoro investigativo per te monitorando i tuoi movimenti in Gmail e suggerendo scorciatoie appropriate che ti aiuteranno a fare le cose più velocemente. Riceverai semplicemente una sottile notifica che ti consente di sapere quando potrebbe essere stata utilizzata una scorciatoia adatta al posto di una serie di clic del mouse.
È come avere un assistente super esperto di tecnologia che ti guarda alle spalle con suggerimenti e trucchi utili mentre leggi, rispondi, elimini e archivi.
7. Posta in arrivo attiva
"Fai di meno, ottieni di più".Costo: da $ 4,16 al mese per un account personale, $ 5,83 al mese per un account professionale e $ 12,48+ (a seconda del numero di utenti) per un account team.
Posta in arrivo attiva ti aiuta a ottimizzare la posta in arrivo consentendoti di monitorare, pianificare e organizzare le e-mail in base alla priorità. Puoi impostare scadenze, raggruppare email simili in cartelle e dare priorità trascinando quelle importanti in cima all'elenco.
Puoi anche aggiungere note e attività che essenzialmente trasformano la tua casella di posta in un flusso di lavoro per assicurarti di avere sempre il controllo delle tue e-mail, nonché di qualsiasi attività esterna a cui si applicano.
È essenzialmente un task manager direttamente nella dashboard di Gmail.
8. Assistente.a
“Prenota riunioni con un'e-mail. Nessun avanti e indietro. Nessuna doppia prenotazione".Costo: gratuito
Se sei mai stato frustrato dall'andirivieni coinvolto nella pianificazione di una data e un'ora adatte per le riunioni, adorerai Assistant.to.
Integrandosi con Gmail e Google Calendar, Assistant.to rende incredibilmente facile creare e inviare inviti a riunioni che elencano tutte le fasce orarie disponibili. Una volta ricevuti, tutto ciò che i tuoi contatti devono fare è scegliere la data e l'ora che funzionano meglio per loro e selezionerà automaticamente lo slot più appropriato.
Assistant.to controllerà quindi il tuo calendario per assicurarsi che tu sia ancora libero, pianificherà la riunione e notificherà a tutti l'appuntamento programmato. Se qualcosa cambia, lo farà sapere a tutti e invierà persino promemoria il giorno della riunione.
Altre utili funzioni includono la capacità dell'estensione di convertire i fusi orari (quindi non c'è confusione quando si pianificano riunioni con contatti in altre parti del mondo), ricordare i luoghi e la disponibilità delle riunioni più comuni (in modo che la pianificazione delle riunioni diventi ancora più rapida e semplice) e integrazioni con il popolare software per conferenze.
9. Blocco pixel
Costo: gratuito
Alcuni degli strumenti di cui sopra ti consentono di tenere traccia se e quando le e-mail che invii vengono aperte. Questo può essere prezioso per chiunque invii e-mail di sensibilizzazione o di vendita, ma cosa succede se si desidera evitare che lo stesso trucco venga giocato su di te?
PixelBlock è un'estensione Gmail semplicissima che blocca i tracker e-mail in modo da poter impedire ad altre persone di tracciare quando apri le loro e-mail.
Riceverai anche una notifica quando PixelBlock interrompe con successo un tracker tramite un "occhio rosso" che apparirà accanto al nome del mittente.
10. Voilà Norberto
"Trova qualsiasi email aziendale".
Costo : con pagamento in base al consumo per soli $ 0,10/lead, gli account mensili partono da $ 49 a seconda del numero di lead richiesti. Iscriviti e ricevi 50 gratis per provarlo.
Con la semplice aggiunta di un pulsante di ricerca nel profilo e nelle pagine di ricerca su siti popolari, Norbert può aiutarti a trovare e verificare praticamente qualsiasi indirizzo email aziendale. Dopotutto, non puoi contattare qualcuno se non conosci il suo indirizzo digitale.
Fai clic su "cerca" e lascia che il potente algoritmo di identificazione e-mail di Norbert faccia il suo dovere.
Norbert può anche verificare la tua lista e-mail esistente, aiutandoti a eliminare quelle morte e rischiose (quelle che sembrano buone, ma potrebbero rimbalzare per una serie di motivi). Carica semplicemente la tua lista come file .CSV o copia e incolla individualmente gli indirizzi.
Ho passato più tempo a contattarmi e meno tempo a capire come.
11. HIVER
Costo: piano Lite, $ 12/mese per utente, piano Crescita, $ 24/mese per utente, piano Pro, $ 37/mese per utente, piano Elite, $ 57/mese per utente.
L'e-mail è sempre stata uno dei canali più popolari per la comunicazione con i clienti. Ma le aziende di solito gestiscono le e-mail dei clienti utilizzando gli helpdesk convenzionali. Il problema qui è che la maggior parte di questi helpdesk sono complicati da usare e richiedono molta formazione.
Se stai cercando una soluzione intuitiva e facile da usare per gestire le email dei clienti, dai un'occhiata a Hiver.
Hiver è il primo helpdesk al mondo creato per l'area di lavoro di Google. Ciò che rende Hiver diverso dalle altre soluzioni di assistenza clienti è che funziona all'interno dell'interfaccia utente nativa di Gmail. Questo è il motivo per cui i team lo troverebbero molto facile da usare e non dovrebbero sottoporsi a una formazione approfondita.
Hiver ti consente di semplificare le domande dei clienti che arrivano in una casella di posta condivisa come help@ o support@, semplificando l'assegnazione, il monitoraggio e la collaborazione a queste domande con i membri del team. Puoi anche creare flussi di lavoro automatizzati ed eseguire le analisi più avanzate per monitorare le prestazioni del team, il tutto comodamente dalla tua casella di posta Gmail.
Nel complesso, Hiver rende incredibilmente facile fornire un'assistenza clienti empatica.
12. DocuSign per Gmail
DocuSign è uno dei prodotti leader per l'invio e la ricezione di documenti legali firmabili. È probabile che se hai mai dovuto firmare un contratto o un accordo via e-mail, hai già utilizzato DocuSign.
L'estensione Gmail di DocuSign rende l'utilizzo di questo popolare strumento ancora più semplice. Ora puoi inviare documenti legali firmabili senza dover lasciare la posta in arrivo di Gmail.
Se ti trovi in un campo in cui devi inviare molti documenti, il tempo risparmiato qua e là può davvero aumentare e aumentare drasticamente l'efficienza del tuo flusso di lavoro. Sicuramente un must per chi lavora in legge o come appaltatori.
13. Giphy per Gmail
Spesso, il mondo degli affari può sembrare freddo ed eccessivamente formale. Mentre la tua casella di posta si accumula con un sacco di "Fantastico, grazie!" e-mail, può sembrare una boccata d'aria fresca per ravvivare le tue comunicazioni con qualcosa di un po' più personale.
L'estensione Gmail di Giphy ti aiuta a ottenere proprio questo. Aggiungendo gif dalla vasta collezione di Giphy alle tue e-mail, puoi esprimerti meglio e aggiungere un bel tocco personale alle tue comunicazioni.
Naturalmente, non esagerare, ma Giphy può davvero aiutare ad aggiungere un po' di divertimento e colore a una tipica giornata di lavoro.
14. Evernote per Gmail
Rimanere organizzati è difficile. Praticamente tutti conoscono la difficoltà di vedere un'e-mail importante, solo per perderla nel caos della tua casella di posta costantemente traboccante. Quindi, quando finalmente hai bisogno delle informazioni, non le trovi da nessuna parte.
Evernote aiuta a risolvere questo problema. Originariamente progettata come strumento per prendere appunti, l'estensione Gmail di Evernote ti consente di salvare parti di email importanti nelle tue note, che sono visualizzabili su qualsiasi dispositivo che può eseguire Evernote.
Questo ti aiuta a tenere a portata di mano le informazioni importanti e assicura di avere sempre un registro delle tue comunicazioni più importanti a portata di mano.
15. Crittografia di FlowCrypt Gmail
Sebbene gli attacchi informatici e il terrorismo informatico siano costantemente in prima pagina, le corrette procedure di sicurezza informatica e igiene digitale sono ancora grossolanamente trascurate negli ambienti aziendali. FlowCrypt aiuta ad aggiungere ulteriore sicurezza alle tue e-mail in modo che tu possa tenerle al sicuro da occhi indesiderati e hacker.
Mentre Gmail ha la crittografia integrata, FlowCrypt fa un salto di qualità. Utilizza la crittografia PGP per fornire ulteriore sicurezza.
Questa estensione è particolarmente utile se invii frequentemente informazioni riservate o se sei ai vertici di un'azienda. Tra tutte le estensioni che stiamo trattando, questa è un gioco da ragazzi.
16. Posta in arrivo quando pronto per Gmail
Concentrarsi è un compito difficile quando il dispositivo che utilizziamo per il lavoro è lo stesso che utilizziamo per molte delle nostre attività ricreative. Ecco perché può essere utile ottenere ogni tanto un piccolo aiuto artificiale da uno strumento che può praticamente costringerti a rimanere sul compito.
La premessa alla base di Inbox When Ready for Gmail è semplice: la usi per bloccare o nascondere la tua casella di posta in modo da poterti concentrare sulla scrittura e sull'ordinamento delle e-mail, senza controllarne costantemente di nuove e distraendoti quando arrivano.
Puoi anche usarlo per frenare una fastidiosa abitudine alla posta elettronica. Se scopri che stai controllando la tua posta troppo spesso, puoi nascondere la tua casella di posta come promemoria per fare qualcos'altro la prossima volta che la apri.
17. Semplici note di Gmail
Hai mai desiderato di poter attaccare un post-it su alcune delle tue e-mail? Sei mai arrivato al punto di attaccarne uno sul monitor mentre leggi la tua e-mail, solo per rendersi conto che non sarà di grande aiuto una volta che avrai cliccato via?
Semplici note di Gmail ti danno le spalle. Questa pratica estensione ti consente di aggiungere note alle tue e-mail, in modo da poter tenere a portata di mano informazioni importanti e salvare il monitor da elementi appiccicosi allo stesso tempo!
Inoltre, questa estensione è totalmente gratuita, quindi puoi aggiungere un po' di organizzazione in più al tuo flusso di lavoro senza appesantire minimamente il tuo portafoglio.
18. Digita per Gmail
Digify aiuta a trasformare le tue e-mail in qualcosa uscito da un film di un agente segreto: un messaggio che si autodistrugge.
...o uno Snapchat. Puoi fare la tua scelta.
In sostanza, Digify ti consente di inviare allegati che scompariranno dopo un determinato periodo di tempo. Se stai inviando documenti sensibili, questo può essere molto utile per aiutarti a proteggere le tue informazioni.
Inoltre, se invii qualcosa alla persona sbagliata per errore, puoi utilizzare Digify per annullare l'invio prima che finisca nelle mani sbagliate.
19. Asana e Trello per Gmail
Asana e Trello sono due degli strumenti di gestione dei progetti più popolari sul mercato. Fortunatamente, entrambi hanno estensioni Gmail che possono semplificarti la vita.
Entrambe queste estensioni ti consentono di creare nuove carte direttamente dalla tua casella di posta, risparmiandoti tempo a scambiare avanti e indietro tra la tua e-mail e il tuo strumento di gestione dei progetti.
Se utilizzi uno di questi strumenti, vale sicuramente la pena controllare le rispettive estensioni di Gmail.
20. Slack per Gmail
Sebbene l'e-mail sia da tempo il canale di comunicazione aziendale standard, nuovi attori, come Slack, stanno iniziando a trasferirsi.
Sebbene Slack sia uno strumento molto utile per comunicare con i membri del team, dover passare da Gmail per le comunicazioni esterne a Slack per le comunicazioni interne può richiedere molto tempo ed estenuante.
L'estensione Gmail di Slack ti consente di inviare messaggi ai canali Slack dalla posta in arrivo di Gmail, quindi non devi passare da uno all'altro ogni volta che desideri inviare un'e-mail o un messaggio Slack.
Può rivelarsi un grande risparmio di tempo e aiutarti anche a rimanere un po' più organizzato.
21. Non mi dispiace
Just Not Sorry è un plug-in di Google Chrome che sottolinea le parole che minano il tuo messaggio. Il suo scopo è identificare ed evidenziare il linguaggio debole nelle tue email. Ci vogliono un paio di secondi per scaricare e quindi ogni e-mail che scrivi viene esaminata per le parole chiave.
L'estensione eseguirà la scansione delle tue e-mail, trovando parole e frasi qualificanti di uso comune che potrebbero danneggiare la potenza delle tue e-mail. Passando il mouse sopra la parola o la frase, rivela ulteriori informazioni su come potrebbe essere percepita. Pertanto, consentendoti di fare scelte migliori e più potenti.
