Come utilizzare l'automazione Gohighlevel [Tutorial 2024]

L’automazione è diventata uno strumento indispensabile nel mondo del marketing e della gestione dei clienti.

L'automazione GoHighLevel emerge come una soluzione solida, progettata per migliorare la produttività di agenzie e aziende automatizzando attività e flussi di lavoro ripetitivi.

Se stai cercando modi per sistematizzare le tue operazioni e concentrarti maggiormente sulla crescita e meno sul lavoro manuale, comprendere e implementare l'automazione GoHighLevel potrebbe rappresentare un punto di svolta per la tua azienda.

L'ho usato per diverse campagne e i risultati sono stati sorprendenti.

L'automazione GoHighLevel offre una suite di strumenti che ti consentono di impostare flussi di lavoro avanzati su misura per le esigenze della tua azienda. Da;

• Comunicazione,
• Gestire i lead,
• Pianificazione degli appuntamenti,
• Coltivare le relazioni con i clienti.

L'automazione di HighLevel è in grado di gestire una miriade di processi che altrimenti consumerebbero tempo prezioso.

Cos'è l'automazione GoHighLevel?

GoHighLevel è una piattaforma versatile che semplifica i processi aziendali sfruttando la potenza dell'automazione .

Sfruttando questo strumento, semplifichi le operazioni e aumenti significativamente la produttività e l'efficienza , che sono fondamentali per la crescita del business.

Immagina che il tuo flusso di lavoro sia perfettamente integrato in un unico sistema: questo è ciò che offre l'automazione di alto livello .

Automatizzando attività come;

• Invio di moduli,
• Campagne e-mail,
• E il follow-up dei clienti,

Ti concederai più tempo per concentrarti sulla strategia e sulle interazioni con i clienti.

Incorporando l'automazione GoHighLevel nella tua routine aziendale quotidiana, noterai che le tue attività funzioneranno come un orologio.

Ciò ti offrirà maggiore chiarezza su dove applicare i tocchi personali che contano di più per i tuoi clienti.

Che si tratti di coltivare lead attraverso vari canali di comunicazione (e-mail, SMS, FB Messenger, ecc.) o di gestire pipeline e pianificazioni complesse, l'automazione garantisce che nulla passi inosservato.

Come funziona l'automazione GoHighLevel?

L'automazione GoHighLevel ti consente di ottimizzare facilmente il tuo flusso di lavoro.

Utilizzando trigger e azioni predefiniti, puoi impostare l'automazione che spinge senza problemi i tuoi processi aziendali a nuovi livelli di efficienza e produttività .

• Trigger : pensa ai trigger come alla pistola di partenza di una gara, che dà inizio a una sequenza di eventi che mettono in atto automaticamente le tue strategie aziendali.
• Azioni : dopo i trigger, le azioni sono i passaggi che costituiscono l' automazione . Sono i muscoli dietro la magia, poiché completano le attività senza alcuna interferenza manuale.
• Aspetta : questo passaggio rallenta le cose in modo che le azioni si verifichino quando vuoi. In poche parole, i passaggi di attesa sono freni in un flusso di lavoro.
• Condizioni If/Else: con le condizioni if/else, puoi facilmente dividere il flusso di lavoro in percorsi diversi in base all'azione precedente. Il sistema sa quale strada prendere a seconda che ottenga una risposta positiva o negativa. Quindi, nessuna preoccupazione.

Ecco un semplice esempio per chiarezza:

Se un nuovo lead si iscrive (Trigger), ALLORA invia un'e-mail di benvenuto (Azione).

In HighLevel, il processo di automazione comprende il collegamento di più trigger e azioni, creando una reazione a catena che si occupa di compiti ripetitivi.

Puoi personalizzare questa automazione:

• Pianifica appuntamenti
• Invia SMS ed e-mail
• Gestire lead e clienti
• Tagga i contatti per la segmentazione

I vantaggi sono evidenti:

• Risparmia tempo automatizzando le attività banali
• Aumentare la coerenza nelle interazioni con i clienti
• Amplia la tua attività con una supervisione manuale minima

Con GoHighLevel, la tua piattaforma si trasforma in un'efficiente macchina di automazione , migliorando la tua capacità di concentrarti su ciò che sai fare meglio: innovare e far crescere il tuo business.

Come creare un flusso di lavoro in GoHighLevel Automation

La creazione di un flusso di lavoro in GoHighLevel può semplificare l'automazione, le attività e le azioni di follow-up. Questa guida amichevole ti guida attraverso i passaggi di base su misura per i principianti.

Innanzitutto, dopo aver effettuato l'accesso a GoHighLevel, individua la sezione Flusso di lavoro sulla dashboard. Ecco un breve riepilogo per iniziare:

1. Avviare un nuovo flusso di lavoro:
   • Fare clic sul pulsante +Create New Workflow .
   • Seleziona il tipo di flusso di lavoro adatto alle tue esigenze, ad esempio quello per i nuovi lead.
2. Delinea il tuo flusso di lavoro:
   • Definisci trigger: scegli un evento che attiva il flusso di lavoro. Potrebbe trattarsi di una nuova voce di lead o di un'azione specifica da parte di un lead.
   • Imposta azioni: mappa la serie di attività e azioni di follow-up che il flusso di lavoro dovrebbe eseguire una volta attivato.

3. Personalizza con condizioni:
   • Utilizza le condizioni if/else per personalizzare il flusso di lavoro in base al comportamento o ai dati dei lead.
   • Ciò garantisce che ogni lead riceva un'esperienza personalizzata.
4. Metti alla prova il tuo flusso di lavoro:
   • Testare sempre il flusso di lavoro per assicurarsi che funzioni come previsto.
   • Apportare le modifiche necessarie per l'ottimizzazione.

Ricorda, un buon flusso di lavoro si adatta al percorso unico dei tuoi contatti, automatizzando il processo dal contatto iniziale alla conversione finale, facendoti risparmiare tempo prezioso.

Ho creato un post approfondito sul flusso di lavoro GoHighLevel e su come crearli da zero.

Passaggio 1. Accedi e crea il tuo flusso di lavoro

Accedi al tuo account Gohighlevel. Scegli il sottoconto che desideri. Quindi, fare clic su "Automazione" situato sul lato sinistro.

Nota: è necessario aver creato un sottoaccount prima di poter accedere al menu che contiene "Automazione".

Quindi fare clic sul pulsante blu " Crea flusso di lavoro " in alto a destra per creare un flusso di lavoro.

Una volta terminato, ti verranno presentate due opzioni.

Puoi iniziare con un flusso di lavoro vuoto scegliendo " Inizia da zero ", oppure puoi utilizzare un modello predefinito scegliendo una " Ricetta ".

Passaggio 2. Dai un nome al tuo flusso di lavoro

Se desideri creare un flusso di lavoro utilizzando le ricette, consulta la sezione precedente di questo articolo.

Per dare un nome al tuo flusso di lavoro, fai clic sull'icona della penna nel nome nella barra in alto e apporta le modifiche necessarie.

Per creare un trigger per il tuo flusso di lavoro. Fai clic su "Crea nuovo trigger del flusso di lavoro", scorri verso il basso e scegli il trigger che desideri.

Successivamente, imposta un nome di trigger, scegli il tipo di trigger preferito e personalizza gli eventuali filtri necessari.

Quindi, fare clic sul pulsante “Salva trigger”.

Puoi aggiungere tutti i trigger che desideri ripetendo i passaggi precedenti.

Passaggio 3. Aggiungi un'azione

Per farlo, fai clic su “+”

Scegli l'azione che desideri e personalizzala.

Quindi, fai clic sul pulsante " Salva azione " per salvare le modifiche.

Ad esempio, quando imposti un'azione per inviare un'e-mail ai tuoi lead nel flusso di lavoro, assicurati di includere i campi Nome, Indirizzo e-mail, Oggetto e Messaggio.

Ripeti la procedura precedente per aggiungere l'azione successiva.

Passaggio 4. Testa il tuo flusso di lavoro

Fai clic sul pulsante “Test flusso di lavoro” in alto.

Quindi, scegli un contatto. Di solito si tratta di un'e-mail di prova o del tuo indirizzo e-mail.

Successivamente, puoi fare clic su " Esegui test "

Successivamente, pubblica il tuo flusso di lavoro una volta che tutto soddisfa le tue esigenze.

Per fare ciò, fai clic sull'interruttore "Pubblica" in alto a destra e sposta l'interruttore su "Pubblica"

Quindi fare clic su "Salva".

Principali vantaggi dell'automazione GoHighLevel

Analizzando le capacità di automazione di GoHighLevel, scopri una serie di vantaggi volti a potenziare i processi aziendali.

L'efficienza è in prima linea, poiché GoHighLevel ti consente di semplificare le attività che richiedono tempo.

• Automazione del flusso di lavoro : puoi creare flussi di lavoro personalizzati che gestiscono automaticamente le attività, dalla generazione di lead ai follow-up. Esempio di automazione delle attività Generazione di lead Acquisisci automaticamente lead da vari canali Pianificazione degli appuntamenti Imposta automaticamente gli appuntamenti in base alla disponibilità
• Produttività migliorata : automatizzando le attività di routine, il tuo team può concentrarsi sul lavoro strategico. Questo cambiamento può portare a un aumento significativo della produttività in tutta l’organizzazione. L'automazione di GoHighLevel ti libera da attività ripetitive come:
  • Invio di e-mail
  • Aggiornamento delle voci CRM
  • Pianificazione chiamate e riunioni
• Crescita e scalabilità : la capacità della piattaforma di gestire vari aspetti del percorso del cliente supporta la tua capacità di crescita . Con meno tempo dedicato alle attività manuali, puoi dedicare più risorse alla strategia e all'innovazione.

Per cosa puoi utilizzare l'automazione GoHighLevel?

L'automazione GoHighLevel ti consente di semplificare vari aspetti dei tuoi processi di marketing e vendita.

Offre la possibilità di automatizzare le attività per migliorare l'efficienza e personalizzare le interazioni con i clienti.

#1. Automazione dell'e-mail marketing

Utilizzando l'automazione di GoHighLevel per l'e-mail marketing , puoi pianificare campagne e-mail mirate.

Queste e-mail automatizzate possono essere attivate in base ad azioni o comportamenti specifici, garantendo che il tuo messaggio raggiunga i clienti nel momento ottimale.

#2. Automazione SMS

L'automazione degli SMS con GoHighLevel ti consente di inviare messaggi di testo tempestivi e personalizzati.

Ciò include promemoria di appuntamenti, promozioni o follow-up, aumentando direttamente il tuo coinvolgimento con i clienti sui loro dispositivi mobili.

#3. Automazione dei social media

GoHighLevel consente l'automazione dei social media , dove puoi pianificare ed eseguire post sui social media.

Automatizza i messaggi di follow-up su piattaforme come Facebook per mantenere una presenza sociale coerente senza sforzi manuali.

#4. Automazione delle prenotazioni

Con l'automazione delle prenotazioni , puoi semplificare la pianificazione degli appuntamenti.

Le integrazioni con i calendari consentono di impostare le prenotazioni senza le comunicazioni avanti e indietro tipicamente necessarie, risparmiando tempo sia per te che per i tuoi clienti.

#5. Automazione delle telefonate

Automatizza le attività telefoniche utilizzando l'automazione delle chiamate telefoniche di GoHighLevel.

Funzionalità come la composizione automatica e le chiamate vocali ti aiutano a raggiungere i clienti in modo più efficace senza comporre manualmente ciascun numero.

#6. Automazione della pipeline

Mantieni la pipeline di vendita in movimento con l'automazione della pipeline .

Automatizza il movimento dei lead attraverso le fasi in base alla loro interazione, garantendo che nessun lead venga lasciato indietro e migliorando le possibilità di conversione.

#7. Automazione del calendario

L'automazione del calendario consente la sincronizzazione delle pianificazioni e degli aggiornamenti automatici.

I clienti possono vedere la tua disponibilità in tempo reale e prenotare appuntamenti, che si aggiornano dinamicamente su tutti i tuoi sistemi.