Vendemmia vs. Toggl: qual è il miglior software di monitoraggio del tempo?

Le applicazioni di monitoraggio del tempo consentono ai dipendenti di registrare accuratamente le proprie ore e consentono ai manager di vedere quanto tempo i lavoratori dedicano alle attività. Inoltre, questi sistemi creano schede attività digitali per una fatturazione semplificata e un'elaborazione delle buste paga senza errori.

Due popolari app per la gestione del tempo sono Harvest e Toggl. Ognuno di essi offre funzionalità di registrazione del tempo, strumenti di gestione dei progetti e rapporti su come i dipendenti trascorrono le loro giornate lavorative. Ma uno di loro è giusto per la tua attività?

Connecteam è qui per aiutarti a selezionare l'app di gestione del tempo perfetta per la tua azienda. In questo articolo, confrontiamo Harvest e Toggl e discutiamo di una soluzione di monitoraggio del tempo migliore di entrambe.

Cos'è Raccolto?

Harvest è uno strumento di monitoraggio, reportistica e fatturazione del tempo per le piccole imprese. Funziona nei browser Web, ma ha anche app per desktop e dispositivi mobili. I manager possono impostare più progetti, team, appaltatori e clienti. I dipendenti possono classificare le loro voci di tempo di conseguenza.

Il software può anche essere utilizzato per fatturare ai clienti il ​​tempo dedicato ai progetti. I gestori possono impostare un budget e tariffe fatturabili e c'è il supporto per la fatturazione in base a tariffe fisse o in base a tempo e materiali.

Harvest supporta anche il monitoraggio delle spese. È una semplice aggiunta in cui i dipendenti possono aggiungere note, impostare importi fatturabili e allegare ricevute ai progetti. Harvest può anche generare fatture e stime dei costi in base al tempo registrato.

Harvest è un'app di monitoraggio del tempo relativamente semplice, che alcune aziende preferiranno. Tuttavia, non supporta funzionalità come il rilevamento automatico del tempo basato sull'utilizzo dell'applicazione o il rilevamento della posizione GPS. Ciò può rendere difficile per i manager verificare le sedi di lavoro dei dipendenti e monitorare la loro produttività.

Caratteristiche principali del raccolto

• Monitoraggio del tempo: i dipendenti avviano e arrestano manualmente un orologio per registrare le proprie ore.
• Tracciamento e rendicontazione delle spese: i dipendenti possono registrare le proprie spese e i manager possono creare resoconti spese dettagliati per il budget e la fatturazione.
• Rapporti dettagliati: visualizza le ore fatturabili e non fatturabili in rapporti orari dettagliati, esportabili in Excel e PDF.
• Integrazioni: Toggl si integra con circa 60 applicazioni di terze parti, tra cui Asana, Slack e Trello. Funziona con PayPal e Stripe per la fatturazione ai clienti.
• Disponibile su più piattaforme: Toggl ha app per Windows, MacOS, iPhone e Android. È disponibile anche tramite browser web.

Professionisti del raccolto

• Interfaccia semplice
• Genera fatture dalle schede attività
• Supporto per pagamenti online tramite Stripe e PayPal
• Facile tenere traccia delle spese
• Buoni report di alto livello per il budget del progetto

Svantaggi del raccolto

• Nessun tracciamento della posizione GPS
• Funzionalità limitate nel piano gratuito

Cos'è Toggl?

Toggl è un fornitore di software con tre prodotti per le piccole imprese. Toggl Track è un'applicazione per il monitoraggio del tempo, Toggl Plan è un'app per la pianificazione dei progetti e Toggl Hire è per semplificare il reclutamento. Ci concentreremo su Toggl Track in questo confronto.

Toggl Track può tenere traccia di quanto tempo il personale dedica alle attività. Può eseguire la registrazione automatica del tempo monitorando quanto tempo i membri del team trascorrono utilizzando ciascuna applicazione.

Toggl non include funzionalità di monitoraggio dei dipendenti come il rilevamento della posizione o l'acquisizione di screenshot. Molti dipendenti preferiscono questo approccio senza sorveglianza, ma senza queste funzionalità è difficile per i datori di lavoro prevenire il furto di tempo.

Il rovescio della medaglia, Toggl Track include alcune buone funzionalità di generazione di report. I report possono essere generati automaticamente sull'utilizzo del tempo, in modo che i manager possano sempre essere sicuri che un progetto rimanga entro il budget. Le schede attività generate possono essere utilizzate per semplificare il libro paga e fatturare facilmente ai clienti il ​​lavoro completato.

Toggl funzionalità chiave

• Opzioni di monitoraggio del tempo: il tempo dei dipendenti può essere monitorato manualmente o automaticamente.
• Tracciamento offline: quando un dipendente è senza una connessione Internet, Toggl registrerà il proprio lavoro e lo sincronizzerà successivamente quando sarà online.
• Budgeting e previsione: ogni attività e dipendente può avere tariffe fatturabili diverse. Queste tariffe possono essere utilizzate per generare report di budget e prevedere spese future.
• App per più piattaforme: Toggl ha app per desktop, dispositivi mobili e Web.
• Integrazioni: Toggl può integrarsi con oltre 100 app di terze parti, tra cui Asana, Evernote, Jira, Google Calendar e Salesforce.
• Report: con Toggl puoi visualizzare report approfonditi sulla gestione del tempo di singoli membri del team o di interi reparti.

Toggl professionisti

• Interfaccia facile da usare
• Monitoraggio automatico del tempo
• Funzionalità di budget del progetto
• Creare e inviare fatture
• Si integra con oltre 100 app di terze parti

Toggl contro

• Nessun tracciamento della posizione GPS
• Relativamente costoso

Harvest vs. Toggl: confronto dettagliato delle funzionalità

Ora che abbiamo introdotto Toggl e Harvest, confrontiamo da vicino le loro caratteristiche.

Monitoraggio del tempo

Raccolto

Con Harvest, il monitoraggio del tempo è un processo manuale. I dipendenti selezionano il progetto e il cliente su cui stanno lavorando prima di avviare e fermare il cronometro. Possono anche inserire manualmente le ore o i minuti in cui hanno lavorato a un progetto.

I dipendenti possono visualizzare e modificare le ore su una griglia giornaliera o settimanale. Una volta completata una settimana lavorativa, inviano le loro ore per l'approvazione. I dipendenti possono vedere quali delle loro schede attività sono state approvate e quali sono in attesa di approvazione.

Harvest non offre funzionalità di tracciamento automatico del tempo. Ad esempio, non può essere utilizzato per creare schede attività automaticamente in base alle applicazioni utilizzate dai dipendenti. Inoltre non ha il tracciamento GPS, quindi i manager non possono vedere dove si trovano i dipendenti quando entrano o escono.

Toggl

Toggl offre un insieme più robusto di funzionalità di monitoraggio del tempo rispetto a Harvest.

I dipendenti possono inserire il loro tempo manualmente e visualizzare i loro record di tempo in un calendario. Possono anche utilizzare Toggl per tenere traccia automaticamente del tempo che trascorrono utilizzando il proprio browser Web o determinate app. I dati rimangono privati ​​fino a quando i lavoratori non scelgono di condividere record specifici da ogni inserimento orario.

È più facile aggiornare le voci con Toggl che con Harvest. I dipendenti possono semplicemente trascinare e rilasciare le voci dell'orario e persino fare copie delle voci precedenti. Le voci di tempo utilizzate di frequente possono essere appuntate nella parte superiore della pagina del timer per un rapido accesso.

Monitoraggio dei dipendenti

Vendemmia e Toggl

Né Harvest né Toggl offrono funzionalità di monitoraggio dei dipendenti come il rilevamento della posizione GPS o l'acquisizione di screenshot.

Toggl specifica che si tratta di una scelta progettuale, poiché alcuni dipendenti trovano il software di monitoraggio invasivo.

Audit temporali

Raccolto

Harvest offre audit temporali molto semplici. I manager possono vedere quante ore fatturabili e non fatturabili i dipendenti hanno lavorato a ciascun progetto. Gli inserimenti orari verranno contrassegnati in rosso se un dipendente supera il limite settimanale di ore che ha impostato.

Toggl

Con Toggl, i manager possono eseguire un controllo per le voci di tempo a cui non sono assegnate descrizioni o lavori. Può anche contrassegnare voci di tempo con descrizioni eccezionalmente lunghe o brevi. Questi strumenti possono essere utili per individuare il furto di orario e i casi in cui i dipendenti hanno dimenticato di uscire.

Libro paga

Raccolto

Harvest non si integra direttamente con nessun software per le buste paga. I manager possono esportare i dati su tempi e spese in Excel.

Toggl

Toggl può anche essere utilizzato per generare schede attività dalle voci di tempo dei dipendenti. Queste schede attività possono essere esportate in Xero, software di terze parti per la contabilità e le buste paga.

Fatturazione e budget

Vendemmia e Toggl

Con entrambe le piattaforme, i manager possono:

• Imposta tariffe fatturabili personalizzate per singoli dipendenti, attività, clienti, progetti e team.
• Designare le attività come fatturabili o non fatturabili.
• Imposta un costo orario interno per ogni dipendente in modo che il budget sia più semplice.
• Crea automaticamente le fatture dei clienti .
• Tieni traccia delle spese .
• Imposta i budget per i progetti.
• Genera report dettagliati per verificare se i progetti procedono nei tempi e nei limiti del budget.
• Personalizza le fatture e apporta modifiche prima di inviarle ai clienti.

Raccolto

Harvest supporta la fatturazione client integrata tramite Stripe e PayPal, consentendo ai clienti di effettuare pagamenti online direttamente all'azienda.

Toggl

Toggl non supporta i pagamenti online.

Reportistica e analisi

Vendemmia e Toggl

Sia Harvest che Toggl offrono report e analisi su come i team hanno trascorso il loro tempo. I manager possono utilizzare entrambi gli strumenti per:

• Monitora il costo di ogni progetto o attività in base alle ore fatturabili.
• Visualizza quanto tempo i dipendenti hanno dedicato a un cliente, progetto, attività o attività secondaria in un periodo di tempo prestabilito.

Raccolto

Harvest offre diversi rapporti aggiuntivi sulle spese. I manager possono eseguire il drill-down delle spese in base a cliente, progetto, categoria, team e dipendente. I report possono essere esportati in Excel.

Toggl

I rapporti di Toggl sono probabilmente più facili da leggere di quelli di Harvest. Usano più colori e includono grafici.

I piani Premium ed Enterprise di Toggl offrono ulteriori strumenti di approfondimento. Questi possono mostrare le tendenze nella redditività del progetto e dei dipendenti in base al costo del lavoro.

Gestione del progetto

Vendemmia e Toggl

Harvest e Toggl offrono entrambi strumenti di gestione dei progetti di base, in quanto i manager possono impostare progetti con attività individuali e assegnare queste attività ai dipendenti.

Programmazione

Vendemmia e Toggl

Né Harvest né Toggl offrono funzionalità di pianificazione del team.

Piattaforme

Raccolto

Harvest è disponibile come app desktop per Mac e Windows. È disponibile anche come app mobile per dispositivi iOS e Android. Inoltre, Harvest ha estensioni del browser per Chrome, Edge e Firefox.

Toggl

Toggl è disponibile come app desktop su Windows, Mac e Linux. Ha app mobili per dispositivi iOS e Android ed estensioni del browser per Chrome, Edge e Firefox.

Facilità d'uso

Raccolto

Harvest è facile da capire e da usare. I dipendenti selezionano semplicemente un progetto, avviano il timer e iniziano a lavorare. Al termine, fermano il timer. Anche l'invio di rapporti è semplice.

È semplice anche per i datori di lavoro gestire progetti e schede attività. Ciò dipende principalmente dal set di funzionalità limitato di Harvest, quindi non ci sono molte impostazioni di configurazione che i gestori possono modificare.

Toggl

Toggl è più complesso da configurare rispetto a Harvest perché ci sono molte più impostazioni e opzioni. Tuttavia, l'interfaccia è ben organizzata e intuitiva. Una procedura guidata di onboarding accompagna i manager attraverso alcuni dei passaggi di configurazione standard e la maggior parte dei dipendenti scoprirà che ci vuole meno di un'ora per iniziare a monitorare automaticamente le proprie ore di lavoro con Toggl.

Integrazioni

Raccolto

Harvest si integra con circa 60 app di terze parti. Questi includono app di comunicazione come Slack, software di contabilità come QuickBooks Online e processori di pagamento come PayPal.

Toggl

Toggl può integrarsi con oltre 100 app, ma non si integra con app di elaborazione dei pagamenti come PayPal o Stripe.

Toggl vs Harvest: prezzi

Toggl

Toggl offre un piano gratuito con monitoraggio del tempo illimitato, progetti e report esportabili. Include l'accesso a tutte le app e integrazioni di Toggl, ma è limitato a soli 5 utenti.

Ci sono tre opzioni di piano a pagamento:

• Starter (da $ 9/utente/mese) . Include tariffe fatturabili, arrotondamento del tempo per i report e stime dei progetti.
• Premium (da $ 18/utente/mese) . Include progetti a tariffa fissa, audit di monitoraggio del tempo e previsioni e analisi dei progetti.
• Enterprise (prezzi personalizzati) . Include supporto prioritario, formazione e assistenza di esperti e sconti sui volumi.

Tutti i piani Toggl includono una prova gratuita di 30 giorni di Toggl Premium.

Raccolto

Il prezzo di Harvest è semplice. C'è un piano gratuito e un piano Pro.

Quando un'azienda si iscrive per la prima volta a Harvest, riceverà una prova gratuita di 30 giorni del piano Pro. Al termine del periodo di prova, possono scegliere di passare al piano Pro o passare al piano Gratuito.

Il piano Free è limitato a 1 postazione e 2 progetti attivi. Non può essere utilizzato per importare dati, caricare un logo aziendale, allegare file alle fatture o integrarsi con QuickBooks Online o Asana.

Il piano Pro di Harvest costa $ 12/posto/mese se pagato mensilmente. Il suo piano annuale equivale a $ 10,80 per postazione al mese.

Harvest vs. Toggl: quale è giusto per la tua attività?

Sia Harvest che Toggl sono strumenti utili per tenere traccia delle ore dei dipendenti, creare schede attività, generare fatture e garantire che i progetti rimangano nel budget.

Harvest e Toggl offrono piani gratuiti. Mentre il piano Starter di Toggl costa leggermente di più del piano Starter di Harvest, offre più funzionalità, come il monitoraggio automatico del tempo.

L'interfaccia di Harvest è più semplice di quella di Toggl. Pertanto, i dipendenti impiegheranno meno tempo ad abituarsi a Harvest rispetto a Toggl. Inoltre, Harvest supporta i pagamenti online tramite PayPal e Stripe, mentre Toggl no. Ciò consente ai clienti di effettuare pagamenti online diretti a un'azienda dalle fatture digitali che vengono inviate.

Un vantaggio che Toggl ha su Harvest è la sua funzione di tracciamento automatico del tempo che tiene traccia dell'utilizzo di app e browser web da parte dei dipendenti. Toggl ha anche capacità di reporting e analisi più approfondite rispetto a Harvest.

Né Harvest né Toggl offrono un set completo di strumenti per il monitoraggio del tempo, la gestione dei progetti, la programmazione e la fatturazione. Per questo, hai bisogno di uno strumento di gestione dei dipendenti all-in-one come Connecteam.

Perché dovresti scegliere Connecteam invece di Harvest e Toggl

Perché accontentarsi di uno strumento di monitoraggio del tempo che manca di funzionalità o è goffo da usare? Connecteam è una soluzione all-in-one per la gestione dei dipendenti facile da usare. Dispone di strumenti per il monitoraggio del tempo, la pianificazione dei dipendenti, le comunicazioni interne e molto altro ancora.

Connecteam è disponibile su tutti i dispositivi Harvest e Toggl. Può anche essere implementato come chiosco orario, consentendo ai dipendenti di timbrare l'ingresso e l'uscita da un'unica posizione su un dispositivo condiviso.

Inoltre, Connecteam offre il rilevamento della posizione GPS in modo da poter verificare facilmente le posizioni dei dipendenti. Questo aiuta a garantire che i lavoratori solitari siano al sicuro e garantisce che i dipendenti lavorino dove dovrebbero essere. Connecteam smette di registrare le posizioni dei lavoratori non appena timbrano.

Puoi anche impostare geofence , che sono confini digitali, intorno ai cantieri. Ciò limita l'orologio in entrata e in uscita all'area all'interno del geofence. Connecteam avviserà i dipendenti quando devono timbrare l'entrata e l'uscita e può timbrarli automaticamente quando escono da un geofence. Puoi anche ricevere notifiche quando i dipendenti sono entrati o usciti da un geofence.

Soprattutto, Connecteam consente ai dipendenti di timbrare entrata e uscita con un solo tocco e il suo orologio è preciso al secondo.

Inoltre, Connecteam genera automaticamente schede attività digitali dalle voci di orario dei dipendenti per un libro paga facile e veloce. Connecteam si integra con QuickBooks Online e Gusto e ha altre integrazioni in arrivo.

Puoi anche esportare facilmente le schede attività nella soluzione di libro paga preferita della tua azienda.

Connecteam non si ferma al monitoraggio del tempo. Dispone inoltre di eccellenti strumenti di pianificazione dei dipendenti . Puoi utilizzare l'elegante interfaccia drag-and-drop per assegnare i turni ai dipendenti in pochi secondi.

Assegna in base alle qualifiche, alla disponibilità o alle preferenze dei dipendenti. Puoi anche allegare moduli, liste di controllo e informazioni sulle attività ai turni, in modo che i dipendenti siano sempre preparati per la giornata.

Con Connecteam, puoi anche tenere traccia delle pause, degli straordinari e dei permessi retribuiti dei dipendenti (PTO) per assicurarti di rispettare le leggi sul lavoro. Puoi persino ricevere avvisi automatici quando i dipendenti si avvicinano agli straordinari non programmati. Inoltre, è facile ridistribuire le ore tra i dipendenti per ridurre al minimo i costi di gestione degli straordinari.

Il tuo staff può utilizzare Connecteam anche per richiedere PTO e assenze per malattia . Puoi accettare o rifiutare le richieste direttamente dall'app. Tu e i tuoi dipendenti potete visualizzare i record di accumulo e presenze PTO per una migliore programmazione.

Connecteam offre molto di più delle semplici app per tenere il tempo come Harvest e Toggl. È anche più conveniente, a partire da soli $ 29 al mese per un massimo di 30 utenti . E per i team fino a 10 persone, Connecteam è gratuito a vita.

Caratteristiche principali di Connecteam

• App per dispositivi mobili, Web e chioschi : con un sito Web intuitivo e app per iOS e Android, Connecteam consente ai dipendenti di timbrare l'entrata e l'uscita ovunque si trovino. Puoi persino configurare Connecteam come un'app kiosk in modo che i dipendenti possano entrare e uscire da una posizione centralizzata.

• Tracciamento GPS e geofencing : visualizza in tempo reale dove si trovano i dipendenti. Imposta aree georecintate in cui i dipendenti vengono timbrati automaticamente in entrata e in uscita.
• Avvisi e notifiche personalizzabili: avvisa automaticamente i dipendenti quando stanno per iniziare i loro turni, quando lasciano un'area georecintata o quando c'è stata una modifica al loro programma. I dipendenti possono scegliere quali avvisi ricevere in modo da non sentirsi mai sopraffatti dalle notifiche.
• Avvisi straordinari : imposta avvisi e notifiche per quando i membri del team stanno per effettuare straordinari non autorizzati. Questo rende più facile distribuire gli straordinari in modo uniforme.
• Chat di squadra : mantieni tutti connessi con l'app di chat integrata di Connecteam.
• Pianificazione dei dipendenti : il monitoraggio del tempo funziona perfettamente con lo strumento di pianificazione dei dipendenti drag-and-drop di Connecteam. Crea pianificazioni da modelli, imposta i turni in modo che si ripetano ed esamina con facilità le richieste di scambio di turni.
• Gestione Presenze e PTO : Connecteam tiene automaticamente traccia delle presenze dei dipendenti e consente loro di richiedere permessi retribuiti. È facile accettare o rifiutare le richieste all'interno dell'app.
• Integrazione schede attività e buste paga :   Connecteam genera automaticamente le schede attività per un'elaborazione senza interruzioni delle buste paga. Connecteam offre integrazioni del libro paga con QuickBooks Online e Gusto.

Professionisti di Connecteam

• Tieni traccia delle timbrature del personale utilizzando il GPS
• Facile gestione delle assenze, delle richieste PTO e degli orari
• Avvisi e notifiche personalizzabili
• Generazione automatica della scheda attività per un libro paga semplificato
• Gratuito per un massimo di 10 utenti

Connecteam contro

• Non è ancora possibile impostare tariffe fatturabili per i singoli dipendenti

Riepilogo

Harvest e Toggl sono ottime app per il monitoraggio del tempo, ma Connecteam è la migliore soluzione per il monitoraggio del tempo . È più facile da usare rispetto a Toggl e ha molte più funzioni di monitoraggio del tempo rispetto a Harvest.

Connecteam fornisce strumenti per la gestione dei progetti, la gestione del team, la pianificazione dei dipendenti e la gestione delle pause, degli straordinari e del PTO. Offre anche avvisi e notifiche personalizzati, una chat in-app e molto altro ancora.

Anche con tutte queste funzionalità aggiuntive, Connecteam è più conveniente di Harvest e Toggl. I team composti da un massimo di 10 persone possono usufruire del piano gratuito a vita di Connecteam. Nel frattempo, i team più grandi possono iniziare a soli $ 29 al mese per un massimo di 30 utenti.

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